gifts2017

Уволенных - в архив!

Опубликовал Александр ягольник (Alex Y) в раздел Обработки - Обработка справочников

Данная обработка помещает всех сотрудников, уволенных ранее Даты актуальности, в архив.

Это избавляет сотрудников кадровой службы от многих неприятностей, связанных с использованием давно уволенных сотрудников в текущих документах, особенно, когда есть действующие сотрудники с теми же инициалами.

Если Вы когда-нибудь сталкивались с ситуацией, когда текущие денежные начисления были сделаны на Иванова Ивана Ивановича, которого уволили в прошлом году, и "по непонятной причине" потерялись деньги у ныне работающего Ивана Ивановича, то Вы оцените данную разработку.

Один и тот же человек (физическое лицо) может несколько раз увольняться и приниматься на работу в одну и ту же организацию. Таким образом появляется много сотрудников с одинаковыми инициалами. При выборе сотрудника в тот или иной документ пользователи не всегда смотрят, уволен сотрудник или работает. Конечно, 1С автоматом проставляет у работающего сотрудника его статус в скобках после инициалов (например, "Иванов Иван Иванович (осн)") Но лучше бы это дополнение ставилось вначале :). Или для уволенных вначале добавляли префикс "(Уволен)".

Есть механизм, позволяющий исключить неактуальных сотрудников из списков выбора - поместить их в архив. Увы, есть кадровики, которые это не знают/забывают/ленятся делать. Да и не всегда уволенных нужно сразу помещать в архив. Порой, с ними нужно вначале расплатиться.

Данная обработка позволяет перемещать в архив всех сотрудников по дате увольнения. Такая операция обезопасит Вас и остальных сотрудников от многих неприятностей в дальнейшем.

Обработка простая донельзя, но это не отменяет её полезность.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка Уволенных - в архив 418
.epf 9,32Kb
02.09.14
418
.epf 9,32Kb Скачать

См. также

Contragent+ 5.0 от 2 500
Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Валерий Гайдабура (director04) 17.11.10 10:50
Если у кадровика непорядок с головой, то он может позабыть пользоваться и этой обработкой. Лучше уж сразу поместить в архив этого кадровика.
А при заполнении документов (если вы грамотный пользователь и не делаете этого руками, а автоматическим заполнением документа) , так вот, при автоматическом заполнении документа, уволенные сотрудники уже не попадают в выборку документа.
В документ же выплаты, попадут именно те суммы, которые предназначены для данного сотрудника.
Вывод: скорее пустая трата времени. Лучше порекомендуйте поменять кадровика.
Ziggurat; gutentag; +2 Ответить 1
2. Armando Armando (Armando) 17.11.10 11:25
Но лучше бы это дополнение ставилось вначале

И как список будет сортироваться?

У меня подобный механизм реализован регламентным заданием. Каждый день все сотрудники, уволенные больше месяца назад, помещаются в архив. И ни у кого голова не болит.
cleaner_it; Alex Y; +2 Ответить 1
3. Александр ягольник (Alex Y) 17.11.10 12:46
(1) Если бы я был директором, то Ваш совет был бы уместен.
(2) Это хорошая идея!
4. Михаил Брызгалов (bmu220975) 17.11.10 15:46
Непонятно, что такое архив: это что отдельный справочник или регистр данных или какой-то внешний источник данных (xml или dbf или еще что-то)
5. Александр ягольник (Alex Y) 17.11.10 15:56
(4) Посмотрите код (он открыт) и всё станет понятно.
6. Михаил Брызгалов (bmu220975) 17.11.10 16:32
(5) Вы разместили свою разработку с правом доступа: Пользователи. К сожалению, теперешние правила сайта infostart.ru не позволяют пользователям этого ресурса с рейтингом менее 30 скачивать более одного материала в сутки.
Нужно было, если лень писать подробное описание, размещать с более открытым доступом.
Мне, например, не хочется тратить время на лишний клик и разборку что там и как делается. По-моему, достаточно прочитать грамотно написанное описание для сабжа.
7. Владимир Лагутин (Lukich66) 17.11.10 16:41
И да и нет. Неудобен механизм размножения сотрудников от одного ФЛ.
т.н. есть ФЛ-Иванов. Он принят в орг.Х на основную должн.- инженер.
Но кроме этого он еще и электрик по совместительству(0,25 ставки шт.расписания), водитель(0,25 ст.) и т.д. и т.п.
(формально правильно ,а по существу издевательство- низя несколько строк окладов или тарифов в 1лс заводить,ну и штатный учет не отработан)
Что мы видим в списке сотрудников? 3-5 Ивановых И.И.- и что бы хотели увидеть?
А квиток один на ФЛ!!!( и ндфл тоже!), и потом ушел,пришел часто бывает,а 1с-ка
требует его (сотрудника) по новой вводить- а смысл- неудобно это?
8. Константин Балаев (Mamakan) 17.11.10 17:01
Обработку не смотрел :) , но идея считаю правильная, поэтому я у себя добавил кусочек кода в процедуру ПриНачалеРаботыСистемы() и он выполняет те же действия - всех уволенных ранее текущей даты перемещает в архив
9. Александр ягольник (Alex Y) 17.11.10 17:54
(6) см. Конф.УПП 1.2 или ЗУП: Справочники.СотрудникиОрганизаций реквезит Актуальность.
10. Алексей Морозов (alecs2004) 29.11.11 14:59
11. Маргарита Гаманюкова (ritavg) 03.12.11 09:09
Очень удобная обработка. Не надо в ручную перемещать уволенных в архив. Спасибо автору
12. Константин Попов (Konstatine) 25.12.11 11:22
Спасибо! Очень нужная и удобная вещь. Вопрос: можно ли ее сделать как регламентное задание, т.е. чтобы оно автоматически запускалась каждый день? Заранее благодарен.
13. Александр ягольник (Alex Y) 25.12.11 11:55
(12) Konstatine, посмотрите мою публикацию http://infostart.ru/public/76926/
Там показано, как можно запускать обработки из командной строки или файла *.bat. А уж чем запускать батник - вариантов море, от стандартных средств ОС до бесплатных разработок.
14. chainick (kurmanov) 03.02.12 06:42
На скриншоте название организации стер, а в заголовке ее все равно видно
15. Александр ягольник (Alex Y) 03.02.12 15:10
(14) chainick,
Спасибо. Правда, это уже неактуальное название. Но на будущее буду внимательнее.
16. Olga (kis) 14.02.12 18:27
Добрый день. Есть организация, которая обеспечиват работой подростков. Они принимаются на работу сроком на 1 месяц. В 7 зик им заводили документ приема на работу с датой начала и датой окончания. Документ увольнения не заводили. За год прошло 900 подростков, каждый работал по несколько месяцев. Все это перенеслось в 8 ЗикБУ. С помощью вашей обработки я их всех убрала в архив. Большое спасибо. Ставлю плюсик.
17. Тамара Алымова (tamara2012) 15.11.13 22:09
Спасибо, очень помогло! Просто и гениально.
19. Oksana Z (kasa) 01.11.16 08:52
Вопрос в тему "уволенных", как не показывать уволенных при выборе? Например, при формировании расчетки?
Пишу Иванов А.А. и вываливается весь список ивановых, которые работали когда либо в организации без разницы архивные они или нет, ЗИКБу 1.0101
20. Руслан Беляев (rusia) 01.11.16 09:19
А чем не устраивает стандартная обработка от 1С "Универсальный подбор и обработка объектов". Там просто отобрать по справочнику "Сотрудники" тех, у кого дата увольнения меньше заданной и потом установить им реквизит "Не находится в архиве" как "Нет".
21. Руслан Беляев (rusia) 01.11.16 09:21
(19) В окне подбора сотрудников вверху жмете кнопку "Действия" и убираете галку "Использовать архив сотрудников".
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа