Рассылка писем сотрудникам для подтверждения персональных данных

Опубликовал Денис (1cspecialist) в раздел Обработки - Рабочее место

На крупных предприятиях, где счет сотрудников идет на сотни и тысячи человек, вопрос обновления их персональных данных стоит особо остро для отдела кадров. Данная обработка призвана облегчить нелегкий труд кадровика проинформировать сотрудников о зарегистрированных в системе персональных данных и попросить их актуализировать.

На крупных предприятиях, где счет сотрудников идет на сотни и тысячи человек, вопрос обновления их персональных данных стоит особо остро для отдела кадров. Данная обработка призвана облегчить нелегкий труд кадровика проинформировать сотрудников о зарегистрированных в системе персональных данных и попросить их актуализировать.

Обработка проста в использовании. Есть возможность подобрать сотрудников для рассылки как общим списком, так и с отбором по произвольным параметрам (Подразделение, Руководитель и т.п.). Отправка писем осуществляется через встроенный почтовый клиент. Соответственно, в конфигурации должны быть сделаны соответствующие настройки.

Есть возможность менять состав реквизитов персональных данных (добавлять, удалять, редактировать), их очередность в тексте письма. Также имеется возможность изменять сам шаблон текста письма.

Все реквизиты персональных данных доступны для просмотра в общем списке рассылки по сотрудникам. Так что можно выборочно проверить, пробежавшись глазами по списку.

Обработка предназначена для последних (на дату публикации) релизов ЗУПа и УПП.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Обработка по рассылке для платформы 8.1
.epf 25,68Kb
19.12.10
116
.epf 25,68Kb 116 Скачать
Обработка по рассылке для платформы 8.2
.epf 27,56Kb
19.12.10
41
.epf 27,56Kb 41 Скачать

См. также

Добавить вознаграждение
Комментарии
1. Артур Аюханов (artbear) 838 19.12.10 11:45 Сейчас в теме
Думаешь, там "счет сотрудников идет на сотни и тысячи человек", ведется учет всех e-mail этих сотен и тысяч?
2. fadeyson (1cspecialist) 19.12.10 13:22 Сейчас в теме
Не думаю, а знаю. Сам работаю на таком предприятии. В крупных организациях есть такое понятие, как корпоративная почта, которая выдается сотруднику при приеме на работу. Кадровики эту информацию естественно фиксируют, как и любую другую контактную информацию сотрудника.
3. Артур Аюханов (artbear) 838 19.12.10 16:12 Сейчас в теме
(2) Выдаемся ВСЕМ сотрудникам, т.е. "сотням и тысячам человек" ? очень сомневаюсь :(
Даже нефтяным работягам вряд ли выдают :)
4. Эстер Коган (e.kogan) 1813 20.12.10 15:07 Сейчас в теме
У нас паре сотен выдают без проблем. Но в кадровых не фиксируют, а зря.

Пожелание: добавьте произвольную настройку рассылки для тех, кто не хочет заводить учётную запись в базе.
5. fadeyson (1cspecialist) 20.12.10 16:30 Сейчас в теме
(4) Уже есть - можете указать адрес в табличной части списка рассылки руками. Или как вы это видите?
6. Эстер Коган (e.kogan) 1813 20.12.10 16:35 Сейчас в теме
(5) Нет, отправитель интересует. Получатель-то понятно :)
7. fadeyson (1cspecialist) 20.12.10 21:31 Сейчас в теме
логично, можно попробовать
8. Валерий Дубовой (Valerich) 1599 22.12.10 15:50 Сейчас в теме
У нас на "Михайловском бройлере" тоже много сотен человек работает... Но далеко не у всех работяг есть интернет дома, не говоря уж про e-mail. И многие не знают с какой стороны к компу подойти....

Вот такая грустная история. Реалии жизни так сказать
9. fadeyson (1cspecialist) 22.12.10 21:19 Сейчас в теме
(8) ну что ж поделать? тогда наверное эта обработка не про вас
10. Татьяна Язынина (Akv@rel) 16.06.11 15:54 Сейчас в теме
Не удалось получить ни одной учетной записи электронной почты для отправки!

Адрес получателя указан, а отправителя где указывать, если не используется внутренний почтовый клиент?
11. Гость 20.02.12 00:20 Сейчас в теме
Спасибо, очень пригодилась