Избавляемся от таблички «Извините, идет учет…»

24.08.11

Учетные задачи - Логистика, склад и ТМЦ

Как часто приходилось вам видеть, табличку «Извините, идет учет», наверняка не однократно. И в некоторых случаях альтернативы нет, как выставить эту угрожающую вывеску и приступить к пересчету товара. А в некоторых случаях есть так сказать «обходные» пути. Как раз о том, как провести инвентаризацию и при этом не останавливать торговлю пойдет речь далее.

Как уже было отмечено, в некоторых случаях альтернативы действительно нет, например, когда торговая точка не автоматизирована. А вот если торговая точка автоматизирована, есть возможность параллельно вести торговлю и пересчет товара, при этом на конец рабочей смены можно получить корректные данные по инвентаризации.

 

Что из себя представляет стандартный процесс инвентаризации (очень кратко):

1.    Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);

2.    Пересчет и регистрация фактического количества товара в учетной системе;

3.    По данным инвентаризации формирование в учетной системе корректирующих движений товара для приведения учетных данных к фактическим.

 

А вот для того чтобы совместить процедуру проведения инвентаризации и параллельную торговлю, для этого процесс инвентаризации должен выглядеть следующим образом (изменения по отношению к стандартной схеме выделены подчеркиванием):

 

1.    Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);

2.    Пересчет и регистрация фактического количества товара в учетной системе с отметкой времени внесения записи;

3.    Регистрация в учетной системе продаж (чеки ККМ);

4.    Корректировка фактических и учетных данных инвентаризации перед закрытием кассовой смены по данным из чеков ККМ, формирование отчета о розничных продажах;

5.    По данным инвентаризации формирование в учетной системе корректирующих движений товара для приведения учетных данных к фактическим.

 

Для наглядности рассмотрим хронологию событий проведения инвентаризации и регистрации продаж.

 

Время

Событие

Учет. кол-во

Факт. кол-во

10:00

Зарегистрирована продажа товара А в количестве 10 штук (без движения в складском учете)

?

?

11:00

Сформирована инвентаризационная опись по товару А с учетным  количеством 20 штук

20

?

12:00

Учтено фактическое количество товара А в количестве 5 штук

20

5

15:00

Зарегистрирована продажа товара А в количестве 5 штук

20

0

22:00

Скорректированы учетные и фактические данные инвентаризации по данным о продажах товара А:

`79;     учетное количество 5 = 20 - 10 - 5

`79;     фактическое количество 0 = 5 - 5

20

0

23:00

Зарегистрирован отчет о розничных продажах по товару А в количестве 15 штук (с движениями в складском учете)

5

0

23:30

На основании данных об инвентаризации списан товар А в количестве 5 штук

0

0

 

См. также

SALE! 15%

Автоматический заказ поставщику в 1С: загрузка прайсов и анализ цен поставщиков для УТ 10.3, УТ 11, КА2, УНФ, УПП, ERP, Розница 2

Бюджетирование и планирование Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Анализ продаж Платформа 1С v7.7 Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление производственным предприятием 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Розничная и сетевая торговля (FMCG) Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Беларусь Украина Россия Казахстан Управленческий учет Платные (руб)

Система управления запасами для 1С помогает работать с запасами правильно: автоматически рассчитывает потребность и делает заказ поставщику, загружает прайсы, перемещает товары по филиалам, анализирует продажи и позволяет управлять ассортиментом.

33529 28500 руб.

21.04.2017    89857    105    39    

188

Модуль "Ответственное хранение" или фулфилмент (FBS / FBO) для 1С:УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Управляемые формы Конфигурации 1cv8 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Управленческий учет Платные (руб)

Модуль "Ответственное хранение" для 1С (УТ 11.5, КА 2.5, ERP 2.5) позволяет организовать учет ответственного хранения товаров с весовыми характеристиками, в том числе со сроком годности и личным кабинетом Поклажедателя. Модуль реализован в виде расширения конфигурации, устанавливается в режиме 1С:Предприятие 8 за 5 минут по инструкции, что позволяет оставить конфигурацию 1С на стандартной поддержке и продолжать получать стандартные обновления от фирмы "1С".

60000 руб.

09.06.2020    34042    27    57    

54

Загрузка номенклатуры из Excel в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Дополнительные реквизиты и сведения, характеристики, картинки, цены, остатки

Загрузка и выгрузка в Excel Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Прайсы Платформа 1С v8.3 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Розница 2 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Управленческий учет Платные (руб)

Загрузка из файлов xls, xlsx, ods, csv, mxl в УТ11, КА 2, ERP 2, Розница 2. Задействованы все возможности конфигурации - заполнение реквизитов номенклатуры, дополнительных реквизитов и сведений, характеристики, доп.реквизиты и сведения характеристик. Дополнительные обработки для расширения возможностей.

10560 руб.

29.10.2014    209805    620    524    

438

Загрузка номенклатуры c картинками (несколько потоков одновременно) и сопутствующими данными в базу и любые документы из yml, xls, xlsx, xlsm, ods, ots, csv для УТ 10.3, УТ 11 (все), БП 3, КА 2, ERP 2, УНФ 1.6/3.0, Розница 2

Загрузка и выгрузка в Excel Логистика, склад и ТМЦ Ценообразование, анализ цен Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Управление торговлей 10 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 Платные (руб)

Эволюция не стоит на месте - новая удобная версия функциональной обработки для Вашего бизнеса! Что же Вы получаете? Удобный и интуитивно понятный интерфейс с 3-мя этапами работы. 2 режима - автоматический и ручной. Чтение XLSX, XLSM, CSV, XML/YML форматов без офиса, на любом сервере! Визуальное связывание колонок файла и реквизитов простым перетаскиванием колонок. Создание или обновление номенклатуры с иерархией, характеристик, доп. реквизитов, упаковок, загрузка практически неограниченного количества картинок на одну номенклатуру (с возможностью загрузки в несколько потоков одновременно), с хранением в томах или в базе. Загрузка номенклатуры поставщиков или поиск по их данным номенклатуры. Загрузка доп. реквизитов в характеристики. Загрузка штрихкодов с генерацией новых. Создание элементов справочников и ПВХ "на лету" для выбранных реквизитов. (Обновление от 11.12.2023, версия 9.5 - 9.9)

13200 руб.

20.11.2015    150375    365    375    

499

AS WMS: автоматизация склада с адресным хранением с помощью ТСД

Логистика, склад и ТМЦ Платформа 1С v8.3 Россия Платные (руб)

Подсистема управления складом AS WMS для конфигураций на платформе 1С 8. AS WMS – готовое решение для эффективного управления адресным складом. Внедрение системы AS WMS способствует быстрому отбору товара, ускорению инвентаризации, снижению зависимости от персонала, исключению пересорта. AS WMS встраивается в любую конфигурацию на платформе 1С 8 и работает как единая система без обменов. В учетной системе нет необходимости менять процессы под AS WMS (например, вводить ордерную схему), AS WMS использует стандартные документы по товародвижению вашей учетной системы.

40000 руб.

26.07.2023    3078    13    0    

8

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся документы, справочники и остатки

Обмен между базами 1C Взаиморасчеты Оптовая торговля Логистика, склад и ТМЦ Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 10 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Управленческий учет Платные (руб)

Предлагаем качественное и проверенное временем решение для перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Перенос данных находится в продаже с 2015 года, постоянно развивается, им воспользовались уже более 240 компаний. Можно перенести начальные остатки, нормативно-справочную информацию и все возможные документы. При выгрузке можно установить отбор по периоду, организациям и складам. При выходе новых релизов конфигураций 1C оперативно выпускаем обновление переноса данных.

50722 45650 руб.

24.04.2015    190284    268    238    

268
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. petruchho 24.08.11 09:21 Сейчас в теме
ха-ха
автор не понимает задачи инвентаризации
Формирование инвентаризационной описи (с данными из учетной системе об учетном количестве товара и его цены);!
разве это можно делать????
те кто проводят инвентаризацию НЕ ДОЛЖНЫ знать остатков числящихся в системе и даже список должен включать все товары которые когда то были а не только по которым числятся остатки
2. ИТ-Терминал 320 24.08.11 14:12 Сейчас в теме
Конечно можно, если инвентаризацию проводит хозяин торговой точки )))
3. alexk-is 6531 24.08.11 16:23 Сейчас в теме
Ошибка в разметке. Публикация не видна под IE
4. virs 24.08.11 17:53 Сейчас в теме
Не получиться всё это....
Товар могут своровать под остаток и как его инвентаризировать
при приходе этого-же товара в течении дня, или этот товар в минусах
потому, что пересорчен?
5. ne_en 81 15.09.11 04:33 Сейчас в теме
Или в супермаркете в то время когда считают товар А в кассу стоит покупатель с корзиной в которой в числе прочих есть и товар А.

И я представляю себе картину как руководитель проводит инвентаризацию в гипермаркете, где ассортимент за 100 000 переваливает. Даже на складе и витринах небольшого магазина или мелкооптовой конторки считать устанешь, поэтому всегда опись без количества выводится.
6. lastrain 1 29.04.12 19:16 Сейчас в теме
бред! так можно провести инвентаризацию только в таких магазинах, где стоят "три дивана" в торговом зале
7. ttycoon 30.04.12 04:44 Сейчас в теме
У нас магазины не закрывают. Сеть продуктовым магазинов самообслуживания. Во всей сети используются ТСД. Ревизия - вечером, после закрытия магазина и частично до закрытия - склад. Дешевле доплатить работникам за переработку, чем терять в товарообороте.
8. fieryfist 15 27.01.14 12:07 Сейчас в теме
На первый взгляд такой метод подойдет только если весь остаток товара считается за раз на конкретном месте хранения, а если например товар лежит на витрине и складе или просто на разных полках?
Например, товар А остаток 20шт, на складе 15 и витрине 5шт.

Формируем ведомость ост. учет 20шт
Посчитали витрину 5шт в 10-00
Продали со склада 10шт в 11-00
Посчитали склад 5шт в 12-00
по факту недостачи или излишков по товару А нету, но если указывать только время получится полная ерунда.
Оставьте свое сообщение