gifts2017

Переход с ББУ 77 на БГУ8

Опубликовал Александр Кучеренко (ialex2008) в раздел Обработки - Обработка документов

Новый способ перехода с ББУ 77 (релиз 644) на БГУ8 (релиз 1.0.5.2)

 

Предыстория такая:

В Бюджетном учреждении велся учет по старому плану счетов переход постоянно откладывался. Переход был затруднительным еще и тем что конфигурация была сильно изменена. Скажу честно конфу дорабатывал я (аж в 2007 г. уж и не помню что там делал) но и после меня там побывали чьи то шаловливые ручонки.

Задача стояла следующим образом

1. Перенос остатков на начало 2011 г.

2. Перенос оборотов 2011 г.

Ну соответственно и все справочники и т.д.

Это все отступления начнем.

Идея состояла в том чтобы выдернуть проводки из документов и сформировать документы "операция" как при свертке

Для этого я написал простенькую Обработку на 1с77 ДубликатОперации

После чего пометил все документы на удаление кроме сформированных операций (отбор по комментарию) стандартная "обработка документов"

и удаляем все документы остаются только операции и справочники

Обновляем конфигурацию до 646 релиза (описание в update) просто накатываем и все (принимаем как есть)

После чего необходимо удалить все помеченные на удаление элементы базы.

 Итак мы удалили все документы остались только справочники и наши операции

Проверяем соответствующими отчетами все ли нормально.

А дальше проделать все операции как они описаны в брошуре 1с по переходу с БГ77 на БГУ8

т.е берем стандартную обработку BGU77_BGU8.ert (данная обработка является собственностью 1с поэтому я ее не выкладываю а также и правила) и стандартные правила и вперед.

***Есть одно замечание если база не разу не сворачивалась то лучше для каждого периода проделать псевдосворачивание с помощью обработки ДубликатОперации.ert отдельно.

В обработке есть возможность обработать только балансовые счета и отдельно забалансовые


Небольшое описание обработки:

Выбор периода - я думаю понятно

Поле выбора без названия это разделитель учета (Организация)

Галка "Только забаланс" сформируются операции только по забалансовым счетам

Если "Удалить документы" = истина тогда после формирования документов  "удалятся" документы  по конечную дату периода  

 в зависимости от  выбранного "Способа удаления" 

"Количество элементов для обработки ОБЯЗАТЕЛЬНЫЙ "  = данный реквизит указывает сколько проводок будет в операции оптимальное число 100.

Думаю что и для коммерческих организаций такой метод подойдет .    

 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
ДубликатОперации_2.ert
.ert 71,00Kb
26.09.11
83
.ert 71,00Kb 83 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Павел Железнов (ZHPN24) 27.09.11 19:54
Многие документы в БГУ кроме записей в регистре бухгалтерии, также формируют записи в регистрах накопления и регистрах сведений (Начисление амортизации, Принятие к учету ОС, Списание ОС, Меню требование,... ). В предложенном варианте эта информация просто не перенесется и будут неприятные последствия.
2. Геннадий (aswud) 28.09.11 17:05
(1)+1
И Потом вводить остатки ручками, пожалей бухов. Конечно, если эту организацию больше не обслуживать, тогда можно и так. В любом случае восьмерку допиливать придется. Не проще окажеться просидеть на 77, а в начале года перейти на 8, это в случае больших оборотов? Хотя по любому остатки НФА надо переносить. Вывод: пригласить, изучить и т.п., и переписать типовые правила переноса.
3. Наталья Колосницына (natnat) 28.09.11 21:19
Да и использовать чужие идеи тоже как-то некрасиво!
4. Нина (ninaugntu) 29.09.11 09:21
Интересно, надо попробовать. Но после комментариев - боязливо. Попробуем. Спасибо.
5. Сергей Шадчнев (Sereponya36) 29.09.11 09:41
(2) aswud, Просидеть получится если только они казенные. А так-отчетность не сдадут за год
6. Александр Кучеренко (ialex2008) 29.09.11 10:30
Во первых почему я решил попробовать такую схему переноса. Это то что конфигурация была доработана до не узнаваемости. Переносить все наработки из 644 релиза в 646 было бы очень долго плюс изменять правила переноса для БГУ8 (у меня не было времени - заказчик требовал быстро).
Во вторых стандартный переход с 644 на 645 релиз подразумевает под собой сворачивание базы (что не приемлимо - заказчик требовал обороты) - это как раз и ответ на первый пост ZHPN24. Дело в том что при сворачивании документы уничтожаются - остаются только операции. Других документов нет.
В третьих это способ перескока с 644 на БГУ8
7. Александр Кучеренко (ialex2008) 29.09.11 10:41
По поводу
natnat пишет:

Да и использовать чужие идеи тоже как-то некрасиво!
я не украл и не использовал чужие идеи я просто заметил что при переносе документы "операция" переносятся как есть. Моя обработка не сворачивает базу а дублирует движения документов базы в виде документов "Операция" а исходные документы удаляет.
8. Алексей Алексеев (alexn1970) 29.09.11 17:13
Не вижу смысла в такой обработке.
Стандартной процедурой переноситься весьма неплохо,если в семерке учет велся по-человечески. Чаще всего требуется недельной плотной работы с бухалтерией. Но зато после этого находиться и исправляется куча ошибок по остаткам, договорам КБК, ОС.
9. Геннадий (aswud) 29.09.11 20:39
(5)Ну если заказчика устраивает... Тогда нормально.
10. Александр Кучеренко (ialex2008) 30.09.11 14:45
Еще хотел добавить по поводу переноса. Дело в том что данный способ был специально адаптирован для стандартного перехода. Потому что при стандартном переходе формируются документы ввода начальных остатков по ОС, по денежным документам, специальные операции (ксати их там 2 вида для ввода остатков и просто операции),а также формируются другие документы не делающие движений по регистрам бухгалтерии. И все эти документы формируются на основании "Бухгалтерских данных".
11. Алексей Иванов (stardog) 04.10.11 01:37
12. Михаил Миф (xxx90) 04.10.11 12:05
К сожалению, обработку посмотреть не могу, но идея очень хороша. Возник вопрос:"А как же План счетов"? В 77 в 644 релизе-старый а в БГУ- новый?
13. Нина (ninaugntu) 04.10.11 12:46
xxx90 пишет:
К сожалению, обработку посмотреть не могу, но идея очень хороша. Возник вопрос:"А как же План счетов"? В 77 в 644 релизе-старый а в БГУ- новый?

Внимательно читайте комментарии - комментарий №6.))
14. Александр Кучеренко (ialex2008) 04.10.11 12:57
План счетов обновляется при обновлении на 646 релиз
15. Нина (ninaugntu) 04.10.11 13:23
?? так надо сначала обновить на 646, а потом той обработкой выгружать? а как же
ialex2008 пишет:
Во первых почему я решил попробовать такую схему переноса. Это то что конфигурация была доработана до не узнаваемости. Переносить все наработки из 644 релиза в 646 было бы очень долго плюс изменять правила переноса для БГУ8 (у меня не было времени - заказчик требовал быстро).
Во вторых стандартный переход с 644 на 645 релиз подразумевает под собой сворачивание базы (что не приемлимо - заказчик требовал обороты) - это как раз и ответ на первый пост ZHPN24. Дело в том что при сворачивании документы уничтожаются - остаются только операции. Других документов нет.
В третьих это способ перескока с 644 на БГУ8
16. Александр Кучеренко (ialex2008) 04.10.11 13:27
Нет сначала обработкой обработать Базу удалить документы оставить только операции и справочники
а потом обновить до 646
17. Александр Кучеренко (ialex2008) 04.10.11 13:28
После чего выгрузить стандартной обработкой BGU77_BGU8.ert и загрузить в БГУ8
18. Нина (ninaugntu) 04.10.11 13:29
понятно, спасибо! Испробуем
19. Ирина Мартынова (iramart64) 04.10.11 15:35
Спасибо программисту за его тяжелый труд по облегчению нашего тяжелого труды бухгалтеров!
20. Михаил Миф (xxx90) 04.10.11 16:34
Что-то не понятно насчет свертки базы...Свертка базы необходима, поскольку новая инструкция действует с 01.01.2011, следовательно базу необходимо свернуть(т.е. рассчитать остатки на эту дату записать их 31.12.2010)+ обороты с 01.01.2011.
21. Александр Кучеренко (ialex2008) 05.10.11 08:35
Стандартные средства переноса как раз и делают свертку на конец года (2010г.). При этом создаются документы ввода остатков. Обороты переносятся тоже, но есть одно "но". Обороты переносятся в виде документов которые описаны в правилах переноса. И тут начинается самое интересное.
- То в документах не хватает реквизита который влияет на поведение документа при проведении
- Я уже не говорю про самописные документы которые можно перенести только переделав правила (но здесь проблем куча "Источник" в 1с 77 понятно, а кто "Приемник" в БГУ8)
- А Если организация является Распорядителем 2 или 3 порядка (это как раз в моем случае) то документы по доведению (санкционированию) бюджетных данных вообще не переносятся, а в моем случае это миллиардные обороты
22. Agema (Agema) 28.12.11 01:35
Сегодня попробовал. Так получилось (база сильно измененная -637, никто не брался обновить)
0-"Свернуть базу" на 31.12.2010. Архив
1-"Нет сначала обработкой обработать Базу удалить документы оставить только операции и справочники."
Дата с 31.12.2010 по 31.12.2011 (если с 31.01.2011 - остатки обнуляются). Архив
2-"а потом обновить до 646" - обновил до 644, а потом сразу на 647, оборотка сошлась полностью
Остатки, обороты по забалансовым (А17, А18)- обнулились((( увы, придется стандартной все-таки пользоваться 647 и сдать, нарисовать отчет. А остатки перенести в 8-ку.

3-После чего выгрузить стандартной обработкой BGU77_BGU8.ert и загрузить в БГУ8
23. Александр Кучеренко (ialex2008) 08.01.12 11:43
В этой ситуации выход есть;
1. Для того чтобы не обнулялись забалансовые счета необходимо установить галку "только забаланс";
2. Галку "Удалить документы" не устанавливать
Что произойдет. Сформируются документы операции по забалансовым счетам а сами документы не удалятся
3. не закрывая обработку снимаем галку "только забаланс" и устанавливаем "Удалить документы"
Произойдет следующее: Сформируются документы по счетам и удаляться документы в зависимости от того какой способ будет выбран
4. Для уверенности что все документы пометятся на удаление проделаем следующее
Стандартной групповой обработкой "Сервис"-->>"Обработка документов" мы выбираем все документы кроме операций и помечаем их на удаление
5. После чего производим удаление документов
На выходе у нас получаются отдельно забалансовые операции и операции по балансовым счетам
24. Agema (Agema) 08.01.12 23:36
(23) ialex2008, Спасибо! буду пробовать еще раз с Вашими уточнениями.
26. элла иванова (2011b11) 21.02.12 10:50
Спасибо автору за обработку буду пробывать.
28. ilya fan (snyp) 11.03.12 22:48
Спасибо автору за обработку. Действительно помогла. Там, где штатная выгрузка вываливалась с ошибкой, после шаманства этой обработкой проглатила и не подавилась.
29. Мария Шекалова (mari0210) 04.05.12 12:31
переход делала стандартным образом...конечно не с первого раза..но проанализировала ошибки и снова....не долго получалось...вроде все хорошо, отчетность сдали нормально....зато переход на 2012 гораздо тяжелее достался...
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа