Загрузка из Excel по шаблонам

Универсальная обработка по формированию документов на основании табличных данных (Excel и т.п.). Использует метод создания документов на основании шаблонов, то есть документов уже созданных в базе ранее. Пользователю нужно только в настройках колонок определить какие реквизиты документа, созданного на основании шаблона будут заменены на данные из входящей таблицы.

Арт.: 926234

Продано: 39

tmp-7200r8uM2vW4ciVc.jpeg
tmp-7200twri8ATuLwwr.jpeg
tmp-7200tZip80ey0Pj6.jpeg
Screenshot_7.png
tmp-7200r8uM2vW4ciVc.jpeg
tmp-7200twri8ATuLwwr.jpeg
tmp-7200tZip80ey0Pj6.jpeg
Screenshot_7.png

3000 руб.

1000 руб.

Универсальная обработка "Пакетный ввод документов" предназначена для автоматизации ввода документов на основании табличных данных Excel или других подобных программ.

Обычно в таком случае под каждый конкретный случай пользователь заказывает программисту специальную обработку, программист по описанному техзаданию прописывает код загрузки данных из Excel и код создания новых документов. При этом ему приходится для каждой ситуации описывать связи между столбцами (колонками) таблицы и реквизитами документа. Кроме того, даже если из таблицы берется всего пара реквизитов, программисту все равно необходимо написать код для задания остальных реквизитов документа стандартными значениями. А ведь даже в таком простом документе как приходный кассовый ордер этих реквизитов свыше 40. Что уж говорить, без 2-3 часов работы программиста не обойтись, а это от 3 до 6 тыс. руб. для каждого конкретного случая. Бывают еще ситуации, когда программист поленится прописывать установку всех несущественных на его взгляд реквизитов документа в обработке и это может привести к тому что после того как вы зайдете в созданный этой обработкой документ и закроете его ничего не поменяв программа все равно выведет предложение сохранить документ потому что он был изменен. Это происходит потому, что при открытии документа заполняются некоторые стандартные реквизиты документа значениями по умолчанию и это могут быть как раз те реквизиты которые программист упустил из виду. Можно подумать, что особо страшного в этом ничего нет, ну нажать «да «и документ сохранится. Но если описанная ситуация произойдет не сразу после применения обработки, а допустим спустя месяц и за это время вы задним числом поменяете более старые документы, то после нажатия «да» документ может быть перепроведен с другими проводками, например, по зачету авансов между счетами 60.01 и 60.02. 

Обработка Пакетный ввод документов предлагает другой более универсальный подход к решению задач по пакетному вводу документов на основании табличных данных. За основу здесь берется повторение ручных действий человека. А что человек делает, когда ему необходимо ввести много данных вручную? Правильно, он копирует с аналогичных документов и меняет отдельные реквизиты. «Аналогичные документы» в обработке называются шаблоны. Шаблоны настраиваются в отдельной таблице, которую можно сохранить. Структура колонок таблицы данных для загрузки также настраивается в отдельной таблице, где можно указать имя колонки, имя реквизита значение, которого нужно заменить данными из колонки, вид реквизита: реквизит документа или реквизит табличной части и другие параметры.

Обработка стабильно работает на релизе 3.0.64.28 конфигурации 1С бухгалтерия 8.3, но должна без проблем работать на всех релизах конфигурации, так как на экспортные процедуры общих модулей не ссылается.

 

версия 1.4 от 14.07.2020: добавлены поля для заполнения номера документа, даты и номера входящей счет-фактуры.

Номер документа будет заполнен только если он уникален, иначе выйдет стандартное сообщение об ошибке программы и номер не будет заполнен.

Дата и номер входящей счет-фактуры будут заполнены для поступлений товаров и услуг шаблон которых имеет счет-фактуру полученную.

Сравнение версий

Дополнение от 26.11.2018 - Обработка была протестирована на УТ11. Выдавала ошибку в одном месте:

Если ТипЗнч(ДокОбъект)=Тип("ДокументОбъект.КорректировкаДолга") Тогда   так как в УТ11 документа Корректировка долга нет

Поменял на Если СтрНайти(Метаданные.НайтиПоТипу(ТипЗнч(ДокОбъект)).ПолноеИмя(),"КоректировкаДолга")>0 Тогда Это выражение не обращается явно к типу а просто ищет в строке с полным именем типа документа подстроку КорректировкаДолга. Если не найдет то ничего страшного, пойдет дальше и ошибку выдавать не будет.

В остальном все работает на УТ11, так как обработка универсальная и работает на всех управляемых формах. Если кого-то заинтересует пишите в комментариях, сделаю версию для толстого клиента 1с 8.2

Версия 1.1 от 02.12.2018.

1. Добавил возможность изменения дополнительных сведений и дополнительных реквизитов документов (дополнительные реквизиты только в УТ). Соответствующие опции теперь появляются при выборе вида реквизита.

2. В настройках колонок добавил флажок "создавать новые элементы". Если тип значения реквизита - справочник, поиск осуществляется по наименованию и вводимое значение не найдено в справочнике, то при установленном флажке "создавать новые элементы" будет создан новый элемент справочника.

3. В настройках колонок сгруппировал некоторые колонки вертикально, чтобы вся таблица помещалась в ширину на экране (при разрешении 1920*1080)

4. Исправил мелкие баги

Версия 1.2 от 20.12.2018.

1. В настройках шаблонов добавлено поле счет-фактура. Это поле активно только для если документ шаблона реализация товаров и услуг. При установленном флажке во время загрузки документов по этому шаблону на основании документа будет дополнительно создана счет-фактура

2. Добавлена возможность многострочного ввода документов. Если в поле шаблон ввести текст "<>" то по этой строке не будут вводиться новые документы, а данные из колонок с видом "Реквизит табличной части" будут добавляться в табличные части документов из предыдущей строки. Например в следующей таблице будет создано 2 документа: в первом будет 3 строки, во втором 2 строки. Многострочный ввод документов имеет смысл использовать для ввода табличных частей документов. Если кроме реквизитов табличной части нужно изменить реквизиты самих документов, их нужно задать в первой строке блока (там где шаблон не "<>") 

3. В связи с добавлением возможности многострочного ввода полностью переработан программный код отвечающий за ввод документов. Теперь данные из таблицы сначала собираются в структуру изменяемых реквизитов, а затем на основе разбора структуры реквизитов создаются документы и изменяются реквизиты. Это позволило сделать программный код более кратким,  простым, логичным и понятным для отладки. Удалось избежать использование оператора "Выполнить", который в отдельных случаях мог вызывать ошибку. Также новый программный код работает быстрее, так как данные записываются в базу только один раз.

Версия 1.3 от 23.12.2018.

1. Исправлена ошибка выходившая при выборе реквизита поиска. Ошибка появилась в предыдущей версии и была вызвана тем,что при переработке программного кода был оптимизирован код некоторых функций, а вызов функции в одном месте не был скорректирован.

2. Добавлена возможность ввода периодических реквизитов. Периодические реквизиты это реквизиты которые хранятся в регистрах сведений и по которым в этих регистрах сведений хранится история изменений. В самом документе и в его табличных частях значения периодических реквизитов не хранятся, поэтому в предыдущих версиях не было возможности их вводить.

Статистика:
Просмотры 21670
Загрузки 39
Рейтинг 42
Создание 19.10.18 13:18
Обновление 12.11.21 06:24
№ Публикации 926234
Характеристики:
Теги

универсальная обработка загрузка документов Excel пакетный ввод

Рубрики Загрузка и выгрузка в Excel
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0 ,
1С:Управление торговлей 11
Операционная система Windows
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Не имеет значения
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
Наименование Файл Версия Размер
Инструкция по эксплуатации .pdf 7,98Mb 67 Скачать
1. user638184_kazancev_pavel 22.10.19 13:09 Сейчас в теме
Платежные поручения создавать можно этой обработкой?
2. Техподдержка 22.10.19 13:16
да, любые документы можно создавать
3. user638184_kazancev_pavel 23.10.19 07:49 Сейчас в теме
Для конфигурации 1С:Предприятие 8.3 (8.3.13.1644), Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.70.39) будет работать?
5. user1375312 10.07.20 18:18 Сейчас в теме
Добрый день! Купили (скачали) обработку.
Дата файла в архиве 10.01.19г.
В описании (статистике) дата обновления указана 05.04.19г.
Т.е. при скачивании загружается не самая актуальная версия?
Хотелось бы получить максимально новую на данный момент.
6. Техподдержка 11.07.20 05:07
Добрый день! на сайте последняя версия обработки. В настоящее время готовлю обновление в котором можно будет менять номера документов
7. Техподдержка 14.07.20 08:43
Здравствуйте!
выложил новую версию 1.4 с новыми возможностями, подробности в описании
8. user1375312 14.07.20 14:35 Сейчас в теме
Добрый день! Не получилось скачать обновление по ссылке, которая пришла на почту. Подскажите, пожалуйста, как это сделать, я простой юзер.
(Купили 10.07.20г.)
9. user1375312 14.07.20 15:20 Сейчас в теме
(8) Спасибо, техподдержка помогла!
10. meriansto 26.08.20 16:47 Сейчас в теме
Добрый день.
Подскажите, пожалуйста, возможно ли использовать вместо excel, гугл таблицу?
И верно ли я поняла, что можно создавать свои шаблоны и получается интегрировать их в 1с вашей доработкой и создавать и платежные поручения, и поступление товаров, работ, услуг и что то еще, что необходимо?
Так же хотела уточнить, если мне нужно создать 5 платежных поручений, я могу включить все 5 штук в один excel реестр и все 5 платежек создадутся в 1с?
Данная доработка не изменяет конфигурацию и будет ли работать в облачной версии 1С?
Спасибо.
11. Техподдержка 28.08.20 08:02
Добрый день!
можно использовать и excel и гугл таблицу, разницы нет, ведь напрямую ни с эксель ни с гугл обработка не работает, данные предварительно копируются в табличный документ 1с.
в обработке вы можете самостоятельно создавать любые шаблоны и затем использовать их для пакетной загрузки любых документов в 1с из табличных данных (то есть можно загрузить любое количество платежных поручений и других документов)
обработка внешняя и не изменяет конфигурацию. будет ли работаь в облачной 1с зависит от условий вашего провайдера. (например некоторые провайдеры запрещают использование внешних обработок).
12. meriansto 28.08.20 10:45 Сейчас в теме
(11)Да, спасибо за информацию, у провайдера буду уточнять.
13. user880472 18.09.20 10:12 Сейчас в теме
Здравствуйте.
Нужен Excel- шаблон для загрузки в КА2 документа "Производственная операция ВетИС" с указанием дат производства, сроков годности, упаковок. Можете помочь?
14. Техподдержка 21.09.20 10:32
Здравствуйте! Данная обработка позволяет это сделать. Для начала нужно выбрать уже введенный ранее документ, затем указать какие реквизиты документа или табличных частей необходимо брать из входной таблицы
15. user1375312 20.10.20 16:16 Сейчас в теме
Добрый день! Пытаюсь загрузить ПКО, следуя инструкции. Сумму документа все равно ставит как в шаблоне. Не могу разобраться в чем причина.
Прикрепленные файлы:
16. user1375312 20.10.20 16:18 Сейчас в теме
Это к предыдущему сообщению
Прикрепленные файлы:
17. Техподдержка 21.10.20 14:30
Здравствуйте!
Возможно нужно еще добавить изменение реквизита «сумма взаиморасчетов» табчасти расшифровка платежа
18. roman3333 12.11.20 19:01 Сейчас в теме
Доброго дня! В клиент-серверНОЙ ВЕРСИИ будет работать?.
19. user1499761 04.09.21 15:56 Сейчас в теме
Добрый день. А если задача: сформировать наряды на сдельную работу по значениям, отраженным в файле Excel сотрудник, количество отработанных часов, ставка, сумма и пр.), поможет обработка? На УПП 1.3. будет работать?
20. Техподдержка 07.09.21 11:26
Добрый день!
Я проверю, отпишусь
21. user1499761 07.09.21 12:05 Сейчас в теме
22. Техподдержка 10.09.21 19:40
Здравствуйте!

К сожалению у меня нет возможности проверить обработку на УПП 1.3. По идее должна работать но есть теоретическая вероятность что не заработает. Если вы купите обработку и она вам не подойдет, то можно оформить возврат
23. user1499761 10.09.21 20:22 Сейчас в теме
Здравствуйте. Большое Вам спасибо. Так и поступлю
24. fuad_745 08.06.22 11:14 Сейчас в теме
Здравствуйте. Работает в конфигурации Комплексная автоматизация 2.4 (2.4.13.71) ?

Оставьте свое сообщение

См. также

SALE! 10%

Загрузка данных о продажах ОЗОН из API Ozon и Отчетов в формате *.xlsx в документ "Отчет комиссионера"

Обработки предназначены для следующих конфигураций: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 10.3; Управление торговлей, редакция 11

4800 руб.

SALE! 20%

Загрузка данных отчета о реализации товаров из Excel файла СберМегаМаркет

Загрузка данных отчета о реализации товаров из сервиса СберМегаМаркет для конфигурации: Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0; Управление торговлей, редакция 11 и Управление нашей фирмой, редакция 3.0 в документ "Отчет комиссионера (аг...

4800 руб.

Распознавание и загрузка сканов в 1С "одним нажатием": УПД, ТОРГ-12, накладные, счета, номенклатура, заказы и т.д.

Универсальная программа для распознавания ЛЮБЫХ СКАНОВ ИЛИ ФОТО ТОВАРНЫХ ДОКУМЕНТОВ в 1С. Не требует указания параметров и предварительной настройки. Просто выбираете файл (PDF, JPG, DOC, XLS, HTML и т.д.) выбираете документ 1С и нажимаете ...

6000 4200 руб.

SALE! 30%

Универсальная загрузка остатков и цен поставщиков в 1С (УТ 11, КА 2, ERP 2.0) из файлов Excel, CSV, XML (YML и CML)

Обработка позволяет легко настроить загрузку прайс-листов и остатков поставщиков. Форматы файлов задаются для каждого поставщика отдельно. В настройках предусмотрена возможность гибкой обработки входящих данных (убрать лишние символы, перес...

12000 руб.

Загрузка прайс-листов в формате Excel

Внешние обработки для загрузки прайс-листов в формате Excel в конфигурации: Управление торговлей, редакция 11; Управление нашей фирмой, редакция 3.0; Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 без использования COM-объектов (установленного Excel...

7200 5760 руб.

SALE! 20%
88005555256
Заказать звонок
support@infostart.ru
Telegram
Чат на сайте