gifts2017

Исправление переплат страховых взносов, если ПФР не принял отчет

Опубликовал Илья Ванчугов (Vanchez) в раздел Обработки - Обработка документов

Эта информация может быть полезна всем, кому из ПФР приходил протокол с указанием списка сотрудников, у которых имеется переплата по взносам.

Много всего написано о том, как не допустить ошибок при подаче ИС в ПФР. Данная публикация поможет когда ошибки уже допущены.

Предлагаю методику подачи исправленных сведений за период, в котором выявлена переплата.

Итак, мы получили протокол. Что делаем дальше.

 

1. Сначала необходимо сверить данные в протоколе с данными в программе. Как показывает практика, данные по уплаченным взносам в пенс. фонде могут не совпадать с данными в 1С.

Тут поможет отчет http://infostart.ru/public/163506/

Если данные все-таки не совпали, необходимо запрашивать в ПФР информацию о начисленных и уплаченных взносах за период и приводить в соответствие данные в программе и в полученном отчете (в нашем регионе они отправляют файл в формате xls).

Если данные из ПФР по какой-либо причине не доступны, можно сверить протокол с ранее переданными сведениями. Для этого используем программу XMLPereplata с сайта ПФР.

Нужна она для того, чтобы, загрузив в нее ранее поданные XML-файлы, у себя получить такой же протокол.

Программа может сохранить протокол в текстовом формате. Если переделать расширение файла на "csv", его скорей всего откроет Эксель. После нехитрых манипуляций получаем нормальный документ, где сможем посчитать переплаты по каждому сотруднику и итоговую сумму.

Привести в соответствие данные в программе и в пенс. фонде поможет обработка http://infostart.ru/public/163521/

После использования обработки попробуйте перераспределить уплату (Кнопка "Перераспределить взносы во всех пачках" в Подготовке данных для ПФР).

Если переплаты ушли, то принимайте мои поздравления! :) Если нет - читаем дальше.

 

2. Теперь распределим общие суммы переплаты на всех людей кроме корректируемых.

Для этого используем обработку "ПФР - распределить суммы уплаты".

Суммы - это итоговые суммы переплаты, которые распределяем.

Сотрудники-исключения - это те, которых не надо учитывать в распределении.

Лучше это делать на копиях первичных сведений, чтобы сохранить первичные "для истории", или на случай ошибки. Новые пачки пока лучше не проводить.


Версия 1

В пачках СЗВ-6 у каждого сотрудника с переплатой надо уменьшить суммы уплаты на сумму переплаты и посчитать итоговую сумму (страховую и накопительную отдельно).

Далее распределяем эту сумму с помощью обработки (работает пропорционально начисленным в текущем периоде взносам).

Период - это даты документов - новых скорректированных пачек.

Версия 2

Распределяет взносы пропорционально остатку недоплаченных взносов (нарастающим итогом с даты введения стр. сзносов).

В поле Отчетный период, указываем текущий отчетный период, в котором хотим отразить корректировки.

Анализируются принятые в ПФР пачки за прошлые периоды и непомеченные на удаление пачки тек периода. При необходимости можно отобрать пачки по дате, например, если за текущий период несколько комплектов пачек, или есть "резервные копии" пачек. 

Обработка также контролирует наличие переплат в пачках тек. периода убирает их, при этом увеличивая сумму к распределению на сумму переплаты.

 

4. Ошибки округления пробуем распределить снова на всех или относим вручную на кого-либо.

 

5. Объединяем пачки в опись АДВ, сверяем итоговые суммы по описи - все должно остаться как было до корректировок.

 

6. После этого снова с помощью отчета, указанного в п.1 или XMLPereplata проверяем, убрались ли переплаты и не появилось ли новых переплат.

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер Кол. Скачив.
Обработка "Распределить суммы уплаты" v.2
.epf 15,11Kb
07.03.13
96
.epf 15,11Kb 96 Скачать
Обработка "Распределить суммы уплаты"
.epf 11,58Kb
07.03.13
157
.epf 11,58Kb 157 Скачать

См. также

Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Sergey Б (serg63) 09.11.11 23:45
Что-то не понятно, к чему здесь выкладывать эту информацию, надо с помощью 1С 8.2 это распределение организовать в таблице документа Опись АДВ по пачкам и всё. Зачем ручная работа.
2. Валентина (Бедуин) 27.01.12 01:42
Ой! Какое огромное спасибо автору - получила протокол из ПФР, и взялась за голову! Всё надо пересчитывать. Такое впечатление, что они там распределяют уплату по людям от балды. Просто не знала, что делать - ЗиК в этом деле не помощник, только всё запутывает. Помогла центральная мысль автора - уменьшить уплату на сумму переплаты и распределить на остальных. Пока сделала ручками, но сейчас попробую освоить эту обработочку. Отчитаюсь.
3. Макас (makas) 20.07.12 12:23
Спасибо, прочитал полезную статью с интересом.
4. Леонид (leosoft) 26.07.12 20:31
А если переплата была в предыдущих периодах? Тут уже ничего не поделаешь -
надо будет пересдавать!
В текущих версиях Зарплат работает новый механизм распределения, который
учитывает ранее переданных в ПФР сведения! Этот механизм не допускает
переплат в текущем периоде т.к. сначала определяются "долги" по старым
периодам, которые программа "гасит" с точностью до копейки.
5. Татьяна Носкова (Улыбайка) 04.09.12 10:47
забрала в закладки, возможно статейка пригодится при сдачи очередной отчетности в ПФ, наши кадравики тоже частенько ручками плюсуют минусуют суммы.."ох и нелегкая эта работа, из болота тащить бегемота..."
6. 1 (gradus) 21.11.12 21:45
Скажите, обработка "ПФР - распределить суммы уплаты" распределяет по какому принципу, который заложен в программе?
7. Илья Ванчугов (Vanchez) 22.11.12 23:33
(6) gradus,
Распределяет пропорционально начисленным в текущем отч. периоде взносам. Скоро выложу версию, которая распределяет пропорционально остатку недоплаченных взносов.
8. Максим (maxim305) 23.11.12 08:29
"Распределяет пропорционально начисленным в текущем отч. периоде взносам. Скоро выложу версию, которая распределяет пропорционально остатку недоплаченных взносов. "
Будем ждать.
9. IR IR (Artemuch2) 24.03.13 18:04
Положил в закладки может в будущем пригодится. Кто бы еще подсказал что делать с долями копеек которые набегают при исчислении налога и неизбежно данные расходятся с пенсионным фондом
10. Сергей Викторович (Loader_1C) 02.05.13 00:04
Спасибо! проверим на практике.
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа