gifts2017

Перенумерация инвентарных номеров ОС по дате принятия к учету в 1С БГУ 8 и ББУ 8

Опубликовал Александр Евланников (Evlannikov) в раздел Обработки - Обработка справочников

Обработка присваивает новые инвентарные номера ОС, исходя из шаблона формирования инвентарных номеров, заданного учреждением и даты принятия к учету ОС; Протокол может быть сформирован по видам ОС.

Перенумерация инвентарных номеров ОС

 

Обработка формирует новые инвентарные номера ОС взамен старым изходя из текущего шаблона формирования инвентарных номеров, заданного учреждением и даты принятия к учету ОС... Т.е. если первый порядковый номер будет присвоен инвентарному номеру основного средства купленного 01.03.1953 г., затем 05.04.2003 г., далее 16.08.2011 г. и т.д., либо будут перенумерованы только объекты необходимого периода... Основой выступила разработка mvv1975 http://infostart.ru/public/95302/. Внесенные изменения:
  1. Формирование номеров происходит согласно дате принятия к учету по выбранному учреждению.
  2. Имеется возможность присваивать новые инв.№ только объектам ОС, принятым к учету в определенный период (например, не изменять инв.№ ОС, принятым к учету до 01.01.2012) - чтобы не нарушить пункт 46 абзац 4 прилож. 2 приказа 157н;
  3. Возможность выбора - инвентарные номера присваивать только ОС, находящимся на данный момент в остатках, либо всем карточкам ОС, включая ОС на заб.счетах (02,21 и т.д.);
  4. Исправлен способ: "Новая нумерация" - в перечне ОС для присваивания новых номеров не возникает признак "повторение" и отключенный признак обработки, если действительно эти номера не повторяются;
  5. Переработан интерфейс. Стал более интуитивным;
  6. В перечне ОС и протоколе добавлен вывод даты принятия к учету для наглядности работы функционала обработки;
  7. Добавлена проверка инвентарных карточек ОС на предмет присутствия события "Принятие к учету";
  8. Инициализация диалога, подтверждающего выполнения перенумерации;
  9. Индикация выполнения процедур обработки (проверка, заполнение, перенумерация);
  10. Добавлена справка по работе с обработкой.

Обновление от 07.11.2011, внесенные изменения: 

  • 1) Протокол изменения инвентарных номероввыводится в форме печати;
  • 2) Добавлена возможность формирования протокола изменения инвентарных номеров по видам ОС:
    • → жилые помещения, 
    • нежилые помещения,
    • сооружения,
    • машины и оборудование,
    • производственный и хозяйственный инвентарь,
    • библиотечный фонд,
    • прочие основные средства.

Обновление от 16.08.2012, внесенные изменения:

          1) Исправлена ошибка при перенумерации инв.№ нескольких учреждений;
  • 2) Добавлена возможность перенумерации инв.№ необходимого периода.

Описание элементов интерфейса

  •  • Учреждение - указывается учреждение, инвентарные номера которого будут изменены; 
  •  • Шаблон - указвыется шаблон формирования инвентарных номеров; Не регламентируется инструкциями 157-н, 162-н, 174-н, 183-н, но должен быть прописан в учетной политике учреждения!

Настройки:

  • Анализировать только остатки ОС - Инвентарные номера будут сформированы только для тех ОС, которые на текущую дату находятся на балансовых счетах 101.ХХ и забалансовых А21.ХХ (т.е. если ОС списаны с учета, инвентарные номера присвоены не будут);
  • Анализировать только ОС, выбранной группы - Инвентарные номера будут сформированы только для тех ОС, которые находятся в выбранной группе справочника "Основные средства";
  • Протокол выводить в разрезе видов НФА - В протоколе изменения инвентарных номеров карточки ОС будут распределены по группам (Жилые помещения, нежилые помещения, сооружения, машины и оборудование и т.д)
  • Способ формирования инвентарных номеров:
    1. Полный номер: в качестве порядкового номера возьмутся правые N (согласно шаблона) символов старого номера и дополнятся префиксом;
    2. Символы слева: в качестве порядкового номера возьмется диапазон символов (с..по) и дополнятся префиксом;
    3. Символы справа: в качестве порядкового номера возьмется диапазон символов (с..по) и дополнятся префиксом;
    4. Новая нумерация: присвоится новый по порядку в соответствии с шаблоном.

 Кнопки:

  • Проверить ОС - Формирование списка инвентарных номерв ОС, в карточках которых не указана дата принятия к учету. Данные инвентарные номера будут игнорироваться при выполнении перенумерации;
  • Заполнить - Формируется перечень ОС, в котором можно увидеть старые и новые инвентарные номера, префикс и попядковые номера, дату принятия к учету и документ-регистратор;
  • Заменить повторения - в случае если новый инвентарный номер совпадает с введенным ранее для другого объекта ОС будет предложен иной порядковый номер. Доступна только если повторения присутствуют в перечне ОС; 
  • Выполнить - функция замены старых инвентарных номеров новыми в соответствии с шаблоном. Доступна только после нажатия кнопки "Заполнить"; 
  • Печать - реестр ОС со старыми и новыми инвентарными номерами. Доступна только после нажатия на кнопку "Выполнить" и окончания присвоения новых инвентарных номеров.

Графа "Вкл": снятая галочка означает что номер ОС изменен не будет;

Графа "Повторение": галочка означает что такой новый инвентарный номер уже использован.


Совет: Перед использованием данной обработки не забудьте сделать архивную копию БД...
 

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
ПеренумерацияИнвентарныхНомеровОС_2012.08.16.epf 251
.epf 612,28Kb
24.08.12
251
.epf 612,28Kb Скачать
ПеренумерацияИнвентарныхНомеровОС_2011.11.07.epf 229
.epf 613,71Kb
24.08.12
229
.epf 613,71Kb Скачать

См. также

Contragent+ 5.0 от 2 500
Подписаться Добавить вознаграждение

Комментарии

1. Денис Надин (DrManhattan) 02.11.11 21:52
Обработка полностью работоспособна. Проверено на нескольких бюджетных учреждениях. Единственное, что я бы добавил - в протоколе после перенумерации разбиение на группы (многие бухгалтера просили), т.е.:

Здания:
1101110001
Сооружения
1101130001
1101130002
Машины и Оборудование
1101340001

Так немного посимпатиШней, но это уже косметические мелочи. Главное - функционал!
Evlannikov; +1 Ответить 2
2. Александр Евланников (Evlannikov) 02.11.11 23:22
(1) DrManhattan, всё реализуемо... Но новые номера присваиваются по шаблону, заданному учреждением, в котором может и не быть синтетики 101 и аналитики 11,12,13,34,35,36,37,38 и т.д.. При таком раскладе, в протоколе следует делать распределение по номенклатурным группам? В принципе, можно смотреть в счет учета карточки ОС.
DrManhattan; +1 Ответить
3. Olga Kruglova (Zuzya_2) 03.11.11 13:45
а можно ли старым объектам присваивать инвентарные номера с новыми счетами? Так обработка полезная, но зачастую то инвентарные карточки то ведутся в учреждении и что делать с номерами там или просто перепечатать, и изменение инвентарного номера объекта надо как то зафиксировать документально...По идее на старых объектах должен оставаться старый номер...
Миленская; +1 Ответить 1
4. Александр Евланников (Evlannikov) 03.11.11 15:24
(3) Zuzya_2, согласно пункту 46, Приложения №2 к приказу Министерства финансов Российской Федерации от 01 декабря 2010г. №157н: Инвентарный номер, присвоенный объекту основных средств, сохраняется за ним на весь период его нахождения в учреждении.

Изменение инвентарных номеров не происходит просто так...
  • Во первых, от учредителя и/или распорядителя учреждения может спуститься приказ о присвоении инвентарных номеров в определенном виде.
  • Во вторых, учреждение и/или проверяющие органы установили, что присутствуют не уникальные (повторяющие) инвентарные номера, что является нарушением инструкции. Пишется соответствующий акт, согласно которому учреждение в указанные сроки должно устранить данное нарушение.
  • В третьих, в учетной политике учреждения должно быть определено какой смысл несет в себе инвентарный номер и, соответственно, какой шаблон его формирования применяется учреждением. Т.к. у многих учреждений этого в учетной политике нет, а проверка опять же делает замечание.
  • В четвертых,у учреждения отсутствует учетная политика, а после её составления учреждение обнаруживает, что инвентарные номера не соответствует учетной политике принимается решение об их изменении.
  • и т.д.
Я считаю, что данный вопрос главный бухгалтер должен согласовывать со своим учредителем/распорядителем, а не принимать решение самостоятельно!
Rustig; errorhasyou; Zuzya_2; +3 Ответить
5. Александр Евланников (Evlannikov) 07.11.11 22:40
(1) DrManhattan, внесены необходимые изменения. Теперь, пользователь по желанию сможет сформировать протокол изменения инвентарных номеров в разрезе видов НФА.

Diamant007; +1 Ответить 1
6. Денис Надин (DrManhattan) 08.11.11 00:43
Здорово! Благодарствую! То, что доктор прописал!
7. Александр (errorhasyou) 09.11.11 00:13
(5) Спасибо, будем использовать...
8. Svetlana Ivanova (che444) 10.11.11 19:02
+ автору.
Скачал обработку, теперь не нарадуюсь. Протокол изменения инвентарных номеров в разрезе видов НФА приложил к призаку по учреждению об изменении Плана счетов, и все шоколадно!!!
автору еще раз РЕСПЕКТ
9. г. Казань Рустем Гумеров (Rustig) 10.11.11 19:30
(0) Можно к вам обратиться за консультацией?
Переводим муниципальное автономное учреждение с БП 1.6 на БГУ 1.0.

В БП 1.6 по основным средствам начислялся износ на забалансовом счете 010 в период с 2007 по 2010гг (период автономии). Также есть остатки начисленной амортизации на счете 02.01, которая накапливалась до 2007 г.

Получается, что для каждого ОС есть остатки как на 010 счете, так и на 02.01.

Подскажите, на какой счет перенести накопленную амортизацию и износ? Как это сделать методологически корректно? Есть ли законодательные нормы (инструкции)? Если износ и амортизацию переносить на 104, тогда изменится баланс. Правильно ли так делать? Заранее спасибо!
10. Александр Евланников (Evlannikov) 10.11.11 23:27
(9) Rustig, Приложение 1 к письму Минфина России № 02-06-07/5398 от 29.12.2010 г. "ТАБЛИЦА СООТВЕТСТВИЯ ПЛАНОВ СЧЕТОВ БУХГАЛТЕРСКОГО УЧЕТА АВТОНОМНЫХ УЧРЕЖДЕНИЙ"
11. Александр Кривоногов (alex_krivonogov) 19.11.11 12:17
12. denker (sergm79) 18.01.12 20:07
Сидят там наверху-придумывают как бы еще людям жизнь усложнить,спускают новые программы, а как все это привести в соответствие - не известно, вот и приходится что-то дописывать, доделывать таким умным людям, как здесь....Спасибочки!!!
13. Олег Коваленко (OleGazz) 18.01.12 20:14
спасибо буду качать, уверен что пригадится
14. nick e (nick_e) 16.02.12 05:50
Не пойму какой толк от этой обработки если например инв. номера давно присвоены на бумаге,а в программе кривые. Один фиг придется руками их в программе вбивать чтоб они соответствовали бумаге.
17. amatisol amatisol (amatisol) 25.03.12 22:37
Спасибо, будем пробывать что за зверь
19. Виктор Тарасов (Дядь Витя) 21.06.12 12:28
Есть вопрос: у меня шаблон СССссNNNNN. Имеется 4 учреждения. Так эта обработка перенумеровывает ОС для каждого счета учета, например, начало 10112, а далее с 00001 и по порядку, для счета 10134 опять с 00001 и далее, к тому же для ВСЕХ учреждений! То есть ОС 1011200001 в первом учреждении, а 1011200002 в четвертом. Вопрос в следующем: нельзя ли сделать настройки обработки, чтобы можно было нумеровать порядковый номер независимо от префиксов, и зависимо от учреждения? (В каждом учреждении прописан шаблон формирования Инв.номеров, в обработке выбирал, ничего не менялось, шаблоны одинаковые, но мне нужно, чтобы для каждого учреждения была отдельная нумерация). А в целом обработка очень полезная! Спасибо!
20. Александр Евланников (Evlannikov) 21.06.12 13:33
(19) Дядь Витя, допилить конечно можно...
Данную ошибку не замечал. Какие сроки?
В данный момент просто загружен.
21. Александр Евланников (Evlannikov) 21.06.12 13:36
Есть ещё один недочет.
Дважды перенумеровывать нельзя, т.к. нет двойного прохода по номерам.
Если нужно доработать, дайте знать.
Тут есть 2 варианта:
1) либо снимать контроль уникальности в конфигурации
2) либо делать двойную перенумерацию
22. Виктор Тарасов (Дядь Витя) 21.06.12 14:37
Да сроки пока не жмут, но доработать надо бы, как появится время, пожалуйста.
23. Виктор Тарасов (Дядь Витя) 29.06.12 10:57
Ну что? Со временем туго?
24. Татьяна К (tv_kz) 10.07.12 09:04
у меня в базе 35 учреждений скажите уникальность номеров при перенумерации будет сквозной по всем инвентарным номерам имеющимся в базе или в пределах каждого учреждения?
25. Татьяна К (tv_kz) 10.07.12 09:19
нам додельные товарищи франчайзи в 2011 перенесли с 7ки в 8ку ОС без предварительной перенумерации в 7ке. Да еще и порекомендовали уже в 8-ке, когда им указали на косяк ("Теперь нужно поработать ручками") входить в карточку ОС из отчета "ведомость ОС" и менять владельца. Бухгалтера Материального стола в течении 2-х месяцев друг у друга "перетаскивали" одно и тоже ОС из одного учреждения в другое. Так вот Ставропольские франчи за эту перегрузку и счет еще выставили около 90тыс, так как учреждений много в базе.
вот теперь исправляем работу "профессионалов" сами своими силами.
26. Александр Евланников (Evlannikov) 10.07.12 14:41
(24) tv_kz, на данный момент уникальность номеров при перенумерации будет сквозной по всем инвентарным номерам имеющимся в базе. Буду дорабатывать на следеле.

(25) tv_kz, что тут сказать?! ;)
27. Татьяна К (tv_kz) 10.07.12 19:25
в связи с тем что во вновь созданных ОС нет данных о принятии к учету и естественно перенумерация не происходит.
все записи состояния ОС находятся в корректировке записей регистров, т.к. нам базу 2011 года свернули, и остатки на начало теперь не в документах ввод остатков (вообще веселье) :(((
будем теперь проставлять дату принятия к учету, затем перенумеровывать
28. Kani Mago (Kaniman) 10.07.12 20:47
(26) Evlannikov, буду ждать доработки, а то нам тоже работники франча с ошибками перенесли. Предварительно не проверили в 7-ке уникальность, теперь путаница.
29. Александр Евланников (Evlannikov) 11.07.12 22:54
Как только кончатся полугодовые отчеты (у бюджетников), будет доработано... Если в отпуск не уйду...
30. Александр Евланников (Evlannikov) 24.08.12 21:22
16.08.2012 г. в обработку внесены необходимые изменения.

(19), (23) Дядь Витя, со временем было действительно туго, но уже всё готово. Пробуйте перенумеровать каждое учреждение в отдельности.

(24), (27) tv_kz, теперь присвоить новые инв.№ можно в пределах каждого учреждения. Дату принятия к учету и дату ввода в эксплуатацию Вам проставлять прийдется в любом случае, т.к. она необходима для многих учетных процессов (например, начисленеи амортизации)... Иногда проще перенумеровать номера в 1С 7.7 и повторно перегрузить остатки в 1С 8.

(28) Kaniman, в Вашем случае необходимо сверять не только остатки по сумме и количеству на дату переноса, но и непосредственно наименование карточек. Если имелись дубли инвентарных номеров в 1С 7.7, остатки скорее всего "залетели" некорректно.
31. Александр / (GeterX) 27.09.12 09:29
Ставлю галку "Анализировать только ОС, выбранной группы", а поле для выбора группы не активно, почему?

И возможно чтобы нумерация начиналась скажем не с 1, а с произвольного числа (100,250....)?
32. Василиса Морозова (Vasil'ok) 16.01.13 23:21
(21) ?(21) Evlannikov, Добрый вечер! очень нужно перенумеровать ОС повторно! Что сделать?
33. Константин Юрин (kostyaomsk) 19.08.14 09:09
Я понимаю данная обработка была бы полезна если бы находила неуникальные значения инвентарных номеров ОС. Ведь если не ошибаюсь они заносятся в регистр сведений "ПервоначальныеСведенияОС" подчиненных регистратору и в процессе "жизни" ОС инвентарник все-таки может измениться по приказу или указанию (или просто из-за сбоя при внедрении или переноса данных).
Для написания сообщения необходимо авторизоваться
Прикрепить файл
Дополнительные параметры ответа