gifts2017

Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8»

Авторы: Ульянцева С.Э.

Жанры: Бизнес литература / Специальная литература


280 руб

Книга Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8» предлагает сугубо практическую методику организации работы с документами с минимальными затратами на примере программы «1С:Документооборот 8».


Описание:

В книге рассматривается методика построения системы управления документами с использованием программы «1С:Документооборот 8».

Книга Управление документами: быстро, эффективно, своими силами. На примере «1С:Документооборота 8» предлагает сугубо практическую методику организации работы с документами с минимальными затратами.

Методика успешно внедрена в организациях и на предприятиях различных отраслей, сфер и форм собственности и зарекомендовала себя как готовое тиражное решение. Проверенные на практике приемы управления документами и легли в основу этой книги.

Книга адресована в первую очередь руководителям разного уровня и владельцам бизнеса, которые задумываются об автоматизации документооборота. Книга будет полезна и сотрудникам предприятий, которые самостоятельно решают задачу автоматизации документооборота, а также партнерам фирмы «1С», оказывающим услуги по внедрению программы «1С:Документооборот 8».

Автор книги: ведущий эксперт по управлению документацией фирмы «1С», канд. ист. наук Ульянцева С. Э.

Содержание:

Введение

Глава 1. А мне нужен электронный документооборот?

  • Определяем потребность
  • Ставим цель
  • Расставляем приоритеты
  • Объем предстоящих работ
    • Дорожная карта
    • Матрица работ

Глава 2. Аудит документооборота

  • Основные понятия
  • Критерии оценки системы управления документами
  • Сбор информации
  • Построение организационной структуры предприятия

Глава 3. Организация работы с бумажными документами

  • Экспертиза ценности бумажных документов
    • Определение сроков хранения документов
    • Правильное формирование документов в дела
    • Отбор документов на уничтожение и передачу в архив
  • Разработка сводной номенклатуры дел

Глава 4. Организация работы с электронными документами

  • Отбор документов, которые будут создаваться только в электронном виде
  • Подготовка документов к внесению в информационную базу
    • Унификация видов документов
    • Разработка системы нумерации
    • Унификация шаблонов документов
  • Хранение документов в информационной базе

Глава 5. Жизненный цикл документа

  • Жизненный цикл входящего документа
    • Прием и первичная обработка входящих документов
    • Регистрация входящих документов
    • Предварительное рассмотрение документов
    • Рассмотрение документов руководителем
    • Исполнение документов
    • Списание в дело
  • Жизненный цикл внутреннего документа
    • Создание проекта документа
    • Согласование проекта документа
    • Утверждение проекта документа
    • Регистрация документа
    • Исполнение документа
    • Списание документа в дело
  • Жизненный цикл исходящего документа
    • Создание проекта документа
    • Согласование проекта документа
    • Утверждение проекта документа
    • Регистрация документа
    • Отправка документов
    • Списание документа в дело

Глава 6. Автоматизация работы с отдельными видами документов. Практикум

  • Автоматизация договорной работы
    • Что можно улучшить в договорной работе
    • Этапы договорной работы
    • Автоматизация этапа заключения договора
    • Автоматизация этапа исполнения договора
    • Методика работы с типовыми формами договоров
    • Участники договорной работы и их функции
  • Автоматизация распорядительной деятельности
    • Что можно улучшить в работе с распорядительными документами (РД)
    • Как организовать распорядительную деятельность
    • Автоматизация распорядительной деятельности
    • Участники работы с распорядительными документами и их функции
  • Автоматизация деятельности подразделений по заявкам
    • Что можно улучшить в работе с заявками
    • Автоматизация работы с заявками
    • Участники работы с заявками и их функции
  • Автоматизация прохождения служебных записок
    • Что можно улучшить в работе со служебными записками
    • Автоматизация работы со служебными записками
    • Участники работы со служебными записками и их функции
  • Автоматизация прохождения заявлений на отпуск
    • Что можно улучшить в работе с заявлениями на отпуск
    • Автоматизация работы с заявлениями на отпуск
    • Участники работы с заявлениями на отпуск и их функции

Глава 7. Мониторинг работы с документами. Контроль исполнения документов

Глава 8. Календарные работы в управлении документами

  • Экспертиза ценности документов
  • Составление сводной номенклатуры дел на следующий календарный год
  • Закрытие текущей номенклатуры дел
  • Актуализация правил обработки документов

Заключение

  • Эффект электронного документооборота
  • Обратная связь

Приложение. Правила работы с документами

Cкачиваемые архивы содержат файлы электронной книги:

  • 1C_ECM.epub (для чтения на устройствах, поддерживающих цветные изображения);
  • 1C_ECM.pdf (формат А5).

После оплаты Вы можете скачать любой из них или все сразу.

* Файлы .epub на компьютере рекомендуется читать с использованием программы для чтения Adobe Digital Editions. При чтении с помощью других программ не рекомендуется использовать режим просмотра, предусматривающий показ двух страниц одновременно – в связи с большим количеством изображений возможно некорректное отображение.

© ООО «1С-Паблишинг», 2015
© Оформление. ООО «1С-Паблишинг», 2015
Все права защищены.
Материалы предназначены для личного индивидуального использования приобретателем.
Запрещено тиражирование, распространение материалов, предоставление доступа по сети к материалам без письменного разрешения правообладателей.
Разрешено копирование фрагментов программного кода для использования в разрабатываемых прикладных решениях.