1С:Управление образования

Для кого предназначен программный продукт

Решение «1С:Управление образования» предназначено для региональных и муниципальных органов управления образования (департаменты, комитеты, управления и пр.), осуществляющих контроль за деятельностью подведомственных образовательных организаций.

Пользователями решения «1С:Управление образования» являются руководители органа управления образованием и его заместители, руководители отделов органа управления образованием, сотрудники отделов органа управления образованием, в задачи которых входит консолидация данных о подведомственных организациях.

Программа позволяет консолидировать данные об инфраструктуре подведомственных образовательных организаций. Результаты сбора информации представлены в виде отчетов, позволяющих анализировать данные об активах организаций, информатизации, охране труда, антитеррористической безопасности, доступной среде, пожарной безопасности.

Пользователи решения «1С:Управление образования» получают доступ к аналитическим и статистическим отчетам по следующим направлениям:

• сведения об активах подведомственных организаций;

• анализ уровня информатизации образовательных организаций;

• анализ доступности среды образовательных организаций;

• анализ состояния охраны труда в образовательных организациях;

• анализ антитеррористической защищенности объектов и территорий образовательных организаций;

• анализ организации пожарной безопасности образовательных организаций.

«1С:Управление образования» – это информационная система,  которая предназначена для автоматизации административно-управленческой деятельности организаций управления образования и консолидации данных из подведомственных образовательных учреждений, подготовки сводной отчетности на уровне органа управления образования (региональные и муниципальные органы исполнительной власти).

Программа «1С:Управление образования» предназначена для сбора информации об инфраструктуре образовательных организаций.

Результатом сбора информации является формирование сводных отчетов по подведомственным организациям. Работа региональных, муниципальных органов управления образованием, отраслевых министерств и ведомств, и их подведомственных учреждений осуществляется в единой информационной среде.

Использование программного продукта позволит сократить время на сбор и обработку данных об активах образовательных организаций, информатизации, сведений о пожарной безопасности, антитеррористической защищенности, и доступной среде.

Программа «1С:Управление образования» предоставляет возможность разграничения доступа к данным и консолидации отчетности с учетом подведомственных организаций. На уровне органа управления видны только подведомственные учреждения по прямому подчинению.

Подсистема «Сведения об организации»

1. Хранение справочной информации и классификаторов, которые используются при работе с программой;

2. Организация работы со структурой подведомственных учреждений;

3. Учет сотрудников организаций;

4. Работа со справочниками «ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)», ОКОГУ (Общероссийский классификатор органов государственной власти и управления)», ОКОНХ (Общероссийский классификатор отраслей народного хозяйства)», ОКОПФ (Общероссийский классификатор организационно-правовых форм)», ОКФС (Общероссийский классификатор форм собственности).

Подсистема «Активы организации»

• Хранение информации об объектах недвижимого имущества (зданиях, сооружения), и транспортных средствах, стоящих на учете у организаций;

• Ведение документации по постановке на учет объектов и снятию с учета организаций зданий и сооружений, транспортных средств.

• Ведение документации по ремонту объектов недвижимого имущества: документы по переводам зданий в аварийные, заявки на капитальный ремонт зданий, документы по капитальному ремонту зданий.

• Формирование и учет графиков проведения мероприятий;

• Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;

• Формирование отчетности: «Отчет по организации», «Отчет об активах».

Подсистема «Информатизация»

1. Хранение информации о паспортах информатизации организаций и документах по движению оборудования;

2. Формирование заявок на закупку оборудования;

3. Учет документов по поступлению и списанию оборудования;

4. Учет рабочих мест образовательных организаций и оборудования на них;

5. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;

6. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;

7. Формирование отчетности: «Отчет по оборудованию», «Отчет по программному обеспечению», «Отчет по рабочим местам».

Подсистема «Охрана труда»

1. Хранение паспортов охраны труда;

2. Формирование и учет документов – актов о несчастных случаях в образовательных организациях;

3. Формирование и учет документов по выдаче смывающих средств и спецодежды в образовательных организациях;

4. Формирование и учет документов по специальным проверкам условий охраны труда в образовательных организациях;

5. Формирование и учет документов по изменениям штатного расписания в образовательных организациях;

6. Ведение карт оценки профессиональных рисков в образовательных организациях;

7. Ведение реестров опасностей предприятий;

8. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;

9. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;

10. Формирование отчетности: «Отчет по охране труда», «Сводная ведомость проверки условий труда».

Подсистема «Антитеррористическая безопасность»

Подсистема предназначена для формирования и хранения сведений о террористической безопасности объектов образовательных организаций.

Документ «Паспорт антитеррористической защищенности объектов (территорий)» разработан с учетом нормативно-правовых документов: Постановление Правительства РФ от 25.12.2013 № 1244 (ред. от 05.03.2022) «Об антитеррористической защищенности объектов (территорий)», Постановление Правительства РФ от 25.03.2015 № 272 (ред. от 24.10.2023) «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей и объектов (территорий), подлежащих обязательной охране войсками национальной гвардии Российской Федерации, и форм паспортом безопасности таких мест и объектов (территорий), Приложение к письму МВД России от 29.12.2015 № 1/10983 «Разъяснения по вопросам применения требований к антитеррористической защищенности мест массового пребывания людей, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 25 марта 2015 г. № 272).

Функциональные возможности:

1. Хранение паспортов антитеррористической защищенности объектов (территорий);

2. Формирование и учет документов по регламенту работы при установлении уровней террористической опасности в образовательных организациях;

3. Формирование и учет документов «Схема оповещения сотрудников»;

4. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;

5. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;

6. Формирование отчета по антитеррористической защищенности объектов образовательных организаций.

Подсистема «Доступная среда»

Подсистема предназначена для хранения сведений о доступности объектов образовательных организаций для инвалидов и людей с ограниченными возможностями здоровья.

Документ «Паспорт доступности объекта» разработан с учетом Приказа Минтруда России от 30.07.2015 № 527н (ред. от 15.12.2022) «Об утверждении порядка обеспечения условий доступности для инвалидов объектов и предоставляемых услуг в сфере труда, занятости и социальной защиты населения, а также оказания им при этом необходимой помощи».

Функциональные возможности:

1. Хранение паспортов доступности объектов образовательных организаций;

2. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;

3. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;

4. Формирование отчета по доступности объектов образовательных организаций.

Подсистема «Пожарная безопасность»

1. Хранение паспортов пожарной безопасности образовательных организаций;

2. Формирование и учет графиков проведения мероприятий;

3. Формирование и учет документов по проведению обучения, инструктажей, проверке знаний;

4. Формирование отчета по пожарной безопасности.