Критический путь в расписании, продолжаем тему управления сроками. Курс по управлению проектами, часть 18

Публикация № 1014796 Дата создания: 04.03.19 12:40

Методология - Управление проектом

Итак, мы с вами уже составили сетевую диаграмму проекта. Сетевая диаграмма показывает, сколько времени занимает работа, кто ее выполняет, конкретные шаги, которые предстоит выполнить. Но есть еще несколько важных дел, о которых нельзя забыть. Если раньше это не было сделано, сейчас самое время спросить себя, не получилось ли так, что на параллельных работа работает один и тот же  человек. Когда человек занят одновременно на двух параллельных работах, возможно, ему будет тяжело, возможно, он не справится.

Предыдущая часть курса: Управление сроками – пэддинг и кривая обучения

Начало курса: Что можно назвать проектом, а что нельзя, и каковы критерии успеха менеджера

 

Вспомните наш алгоритм, по которому мы идем в ходе курса по управлению проектами. Сейчас мы работаем с продолжительностью. И мы должны сделать три шага: разработать сетевую диаграмму, определиться с ресурсами, после чего, зная ресурсы, посчитать продолжительность. Осталось составить расписание, то есть привязать сетевую диаграмму к календарю. Сетевая диаграмма показывает, сколько времени занимает работа, кто ее выполняет, конкретные шаги, которые предстоит выполнить. Если вы пользуетесь специальной программой, сервис сам расставит все даты с учетом рабочего календаря.

 

Уточняем наши оценки


Сетевая диаграмма
Чтобы проверить, не придется ли одному человеку делать несколько дел одновременно, можно пробежаться по сетевой диаграмме глазами и посмотреть, нет ли там пересечений. Если сетевая диаграмма элементарная, то сделать это очень просто. Это просто видно. Но если сетевая диаграмма сложнее, а она обычно на проектах достаточно сложная, то глазом вы уже ничего не увидите. И тогда на помощь приходят всякие решения типа Microsoft Project. В Project робот сам пробежится по вашей сложной сетевой диаграмме, просмотрит, есть ли пересечения, есть ли перегруженные ресурсы. Если есть, он сообщит об этом.
 
Дальше Project, к примеру, у вас спрашивает, хотите ли вы, чтобы конфликт (участие одного работника на нескольких параллельных работах) был разрешен. Эта операция называется «выровнять ресурсы».
 
Если Project обнаружил, что один человек работает на 2 работах одновременно, у него будет 2 варианта, как эту ситуацию исправить, 2 предложения. Первое – и это самый простой способ – он подвинет все задачи. То есть если задачи шли параллельно, он их поставит последовательно.  Вот такой топорный подход – просто подвинуть задачи. В таком случае конфликт ресурсов исчез, но срок выполнения проекта сдвигается, удлиняется. А это грустно. Поскольку обычно менеджер пытается сжать сроки.

Поэтому у Project есть еще один вариант. Он предлагает проверить наличие пересечений, и если они есть, он может их устранить, но так, чтобы на сроки выполнения проекта это не повлияло. Если вы согласны, робот «шинкует» работы на мелкие-мелкие куски, на работы, которые занимают 15-30 минут, а между ними раскидывает ресурсы. И тогда, например, Петр Петрович, будет делать работы по 15-30 минут, сначала одну, потом другую. Человек будет заниматься только одной работой, не будет никаких пересечений, и даты не сдвинуться.
 
Это неплохо получается на стройке, но в IT или производстве ничего не получится. Человек будет постоянно ошибаться, разрываться, потому что каждые полчаса ему придется браться за новую задачу, и в этом нет ничего хорошего. То есть это не человеко-ориентированный подход. Если пересекающиеся работы касаются оборудования, когда его монтирует то один человек, то другой, такой вариант еще приемлем. Но по моему опыту такой вариант «мелкой шинковки» Project на практике плохо работает (хотя готов поверить, что в каких-то сферах это очень удобно).
 
Какой бы вы способ ни выбрали, важно понимать, что выровнять ресурсы надо обязательно - человек не может одновременно делать две задачи. Какие есть варианты? Раздвинуть сроки или «нашинковать» работы, или же заменить человека на другого. Последний вариант, к слову, самый удобный. И так чаще всего делают на проектах.
 
Вторая вещь, о которой вы не должны забыть, если привязываете работы к календарю, – проверить, к какому календарю вы привязываете сроки. Когда я начинал работать, в Project была такая «болезнь», ее вроде нет уже, но все равно стоит проверять. Когда вы задаете дату начала первой работы, программа привязывает все остальные даты. Но в итоге вы видите, что что-то не то, потому что он ориентировался на чужой календарь, американский. Это значит, что для него многие наши праздники – это не праздники. Например, новый год – это праздник на 1 день, а католическое рождество или день независимости – это праздники. Поэтому прежде, чем привязывать расписание к календарю, в настройках посмотрите, какие праздники он берет за основу, и актуальны ли они.
 
Кроме того, робот не знает главного – длины рабочего дня. По умолчанию он считает, что это 8 часов. Но если у вас, например, пятница – сокращенный день или есть еще какие-то особые дни, или у вас другая продолжительность рабочего дня, в настройках надо это указать. Иначе программа неправильно все посчитает. Причем, сначала надо изучить и подправить при необходимости настройки, а уже потом привязывать работы к календарю, иначе программа вам неправильно покажет сроки. Чем хорош Project, менеджеру ничего не надо прикидывать «на глазок». Робот все сам посчитает и сделает.
 
Как посчитать самостоятельно, сколько времени займет проект? Надо суммировать время по последовательным работам. Если работы идут параллельно, то берется та часть, которая занимает больше времени. Если проект несложный, то и посчитать, сколько времени он займет, тоже будет просто. Но если проект сложный, то разобраться будет довольно сложно. И чем сложнее проект, тем сложнее разобраться. И в таких случаях нужна поддержка роботов, того же Project.
 
Пример критического путиНа этом этапе появляется понятие критического пути. Этот термин менеджеры любят употреблять, потому что он красиво звучит. Но мною проверено, что не все понимают, что означает это нехитрое понятие. Чтобы понять, что такое критический путь, и больше не путаться, рассмотрим конкретный пример. Представим проект по ремонту однокомнатной квартиры, который будет состоять из 4-5 работ. Первое, что мы сделаем, – поменяем дверь. Дальше возьмем две параллельные работы – закупка материалов и поклейка обоев (предположим, что у нас уже есть обои и клей). После этого натягиваем потолок. И последнее – занимаемся выравниванием пола.
 
Теперь нужно оценить продолжительность всех этих работ. Сколько нужно времени, чтобы поставить дверь? Допустим, 1 день. На закупку сколько уйдет? Допустим 1 неделя (7 дней). На поклейку обоев уйдет 2 дня, на потолок – 1 день, а на работы с полом мы возьмем 3 дня. Если все сроки сложить, получится, что мы должны выполнить проект за 12 дней. Это проект простой, мы легко можем посчитать его продолжительность. Если бы он был сложнее, проще было бы воспользоваться помощью роботов.
 
Попробую описать алгоритм работы робота. Он задает себе вопрос, возможно, он покажется странным, но он у себя спрашивает, в какой самый ранний момент времени можно начать первую работу, если считать в днях. Айтишники говорят, в нулевой. Нет никаких предшественников, можно немедленно начинать выполнять работы под названием «заменить дверь». Следующий вопрос: в какой самый ранний момент времени можно закончить этот этап, если мы не ошиблись в оценке сроков. Начали в нулевой день, на саму работу нужно затратить 1 день, значит, окончим мы ее в первый день. Дальше робот все время сдвигается вправо по схеме работ и задает себе постоянно такие вопросы.
 
В какой самый ранний момент времени можно начать закупку? Поскольку закупка начинается в день, когда закончилась предыдущая работа, то ее можно начинать в первый день. При этом самое раннее, когда можно закончить закупку, – это восьмой день.
 
Когда можно начать поклейку обоев? Тоже на первый день. А закончить эту работу самое раннее получится на третий день.
 
Следующая работа – натяжные потолки. Когда ее можно начать? В восьмой день, а закончить на девятый.
 
К полу можно приступить на девятый день, а закончить на двенадцатый. Говоря общепринятым языком, мы посчитали с вами даты раннего начала и раннего окончания работ. 
 
Сроки подсчитаны. Но это не все, что делает робот. Он пока определил только продолжительность проекта, но не выяснил критический путь. Поэтому потом робот разворачивается и бежит обратно. Он задает себе похожие вопросы, но чуть-чуть иначе. Он спрашивает себя про последнюю работу. Он задает себе вопрос: в какой самый поздний момент времени нужно закончить работу с полом, чтобы не сдвигалась дата окончания проекта. Если проект длится 12 дней, то самый поздний момент времени, когда нужно закончить с полом, – это двенадцатый день. А когда самое позднее надо начать, чтобы не сдвигалось окончание? На 9 день.
 
А самое позднее, когда надо делать потолок, чтобы не сдвигались сроки? Закончить не позже девятого дня, а начать – не позже восьмого. А когда надо делать закупки материалов, чтобы не изменились сроки? Закончить надо не позже восьмого дня, а начать не позже первого дня. Этап с обоями. Когда его надо закончить и начать, чтобы продолжительность проекта не увеличивалась? В данном случае робот высчитывает, что закончить с поклейкой нужно не позже восьмого дня, а начать надо не позже шестого. Остается замена дверей. В какие дни ее надо сделать? Закончить установку надо в первый день, а начать надо не позже нулевого дня. Я думаю, теперь логика более-менее понятна. Мы с вами посчитали даты позднего начала и позднего окончания.
 
Пример критического путиДальше все просто. Если у нас получилось, что все работы должны стартовать в нулевой день, значит, мы нигде не ошиблись, вернулись на исходную точку. Зачем робот считал в обратную сторону? Обратите внимание, что когда он считал в обе стороны, то цифры почти везде получались одинаковыми. Они совпадают почти везде, кроме одной работы – поклейка обоев. Но они отличаются на одну и ту же величину – на 5. Это ровно столько, на сколько отличается продолжительность двух параллельных работ – закупки материалов (7 дней) и поклейки обоев (2 дня). Робот так вычисляет разницу между датой позднего начала и датой позднего окончания. Ту величину, которая на языке менеджеров проектов называется floats, что в переводе означает «плавучесть», то есть настолько работа подвижна, насколько ее можно двигать. Поскольку закупка – это длинный этап, а поклейка обоев – короткий, то можно поклейку можно начать одновременно с закупкой, а можно чуть позже. Насколько позже? Максимум ее можно задержать на пять дней.
 
Так вот понятие критического пути – это работы с нулевым float, которые нельзя задерживать. В нашем примере, почти все работы на критическом пути, кроме поклейки обоев. Эту работу можно задерживать на величину float, а остальные – нельзя.  Вот для этого робот ходил туда-сюда, он определял критический путь.
 
Повторюсь, пример был элементарным, поэтому можно было посчитать критический путь даже в уме. Но если проект сложный, то разобраться без автоматизации тяжело. Поэтому робот фактически показывает вам критический путь. И если вы видите, что работа лежит на критическом пути – это маркер, который показывает, что эти работы задерживать нельзя. Потому что любая задержка на критическом пути сдвигает дату окончания проекта. И это неизбежно, потому что все эти работы образуют единую цепочку. Поэтому к критическому пути должно быть приковано повышенное внимание менеджера, здесь не поле для экспериментов. Если у вас есть стажеры или новые технологии, лучше не обкатывать их на этих этапах. Экспериментировать лучше с теми работами, по которым есть float - то есть запас по времени.

 

Критический путь проекта
 


Продолжительность критического пути определяет продолжительность всего проекта. То есть это минимальное время, за которое можно выполнить проект. Кроме того, критический путь показывает, за какими работами надо следить особенно пристально.

 

Предыдущая часть курса: Управление сроками – пэддинг и кривая обучения

Следующая часть курса: Методы сжатия расписания и вехи в проекте

Начало курса: Что можно назвать проектом, а что нельзя, и каковы критерии успеха менеджера

 

Если вас интересует тема "Управления проектами" и вы хотите самостоятельно подготовиться к экзамену на сертификат Project Management Professional, то приглашаем пройти новый видеокурс Ивана Селиховкина "Подготовка к экзамену РМР"

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Видеокурс "Подготовка к экзамену PMP" от Ивана Селиховкина Промо

Управление проектом Waterflow Платные (руб)

Онлайн-курс подготовки к экзамену на сертификат Project Management Professional (PMP) от Ивана Селиховкина.

19900 руб.

08.06.2020    10332    7    1    

Пришиваем хвост: нужен ли Эджайл в 1С или глупости это всё?..

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Коллеги, приглашаем поучаствовать в опросе - Agile в проектах внедрения 1С: реально работает или это миф? Интересен практический опыт!..

12.03.2021    6403    MariaTemchina    84    

9 советов, как уговорить девушку. Точнее, как уговорить Заказчика работать по Agile, когда он этого не хочет

Управление проектом Бесплатно (free)

Как знает большинство старожилов Инфостарта, я люблю устраивать разного рода онлайн-обсуждения. И эта статья написана как раз по итогам такого рода вебинара-дискуссии. 

16.02.2021    3185    MariaTemchina    45    

Как умирают розовые единороги, или бизнес-автоматизация как способ сделать людей несчастными

Управление проектом Управление командой Бесплатно (free)

Ходят слухи, что информационные технологии должны делать всех людей счастливей, приносить им удовольствие. Наверное, это даже правда, если Вы являетесь разработчиком какой-то компьютерной игрушки или, например, порносайта. Но в случае, если Вы занимаетесь бизнес-автоматизацией, думать так – это фатальная ошибка.

10.02.2021    4238    andironenko    14    

Стратегия выживания в корпоративных войнах Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Айтишникам сложно строить карьеру управленца. И все потому, что в их «техническое ДНК» не заложено умение справляться с окружающими их интригами. Однако, поскольку это навык, это можно исправить, считает ИТ-директор в ПАО «Светлана». На конференции Infostart Event 2018 он поделился с коллегами, что и как надо делать, чтобы не погрязнуть в корпоративных интригах и сделать так, чтобы они не мешали выполнению основной работы.

16.09.2019    11598    GSoft    20    

Статья Компетенции РП по версии PMI и здравому смыслу. Часть 2-ая

Управление проектом Бесплатно (free)

Это продолжение моей прошлой статьи. Напомню, здесь я разбираю те компетенции, которые должны быть у уважающего себя руководителя проекта по итогам анализа рынка. Причем в том, что касается компетенций, относящихся к выстраиванию процессов - здесь, на мой взгляд, все более менее понятно. Ну или хотя бы предсказуемо. А вот в компетенции “про людей” иногда заставляют задуматься...

09.12.2020    1881    MariaTemchina    3    

Что почитать про Agile для чайников?

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Продолжаю рубрику “Письма в редакцию”. Ко мне иногда обращаются с вопросом - вот, я, мол, совсем не представляю, что такое Agile…

03.12.2020    3771    MariaTemchina    9    

Компетенции руководителя проекта: по версии PMI и здравому смыслу. Часть 1-ая.

Управление проектом Бесплатно (free)

Об компетенции руководителя проекта сломано немало копий (хорошо, если не об самих руководителей).  В этой статье хочу оставить свои пять копеек, отталкиваясь от тех компетенций, которые институт PMI® - законодатель моды мирового проектного управления - озвучил в качестве требований к сертификации PMP® со 2-ого января 2021 года.

18.11.2020    3682    MariaTemchina    8    

Ошибки управленцев: как топ-менеджеров убивает перфекционизм Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В преддверии онлайн-конференции «Гнев и слезы руководителя» мы решили заранее познакомить нашу аудиторию со спикерами, причем сделать это через видео-истории. Начнем с видео-приглашения от Миланы Джиджоевой и ее виденья диджитализации рекрутинга в России.

24.01.2019    10432    user809424    11    

Как стать исполнителем в проекте от Инфостарта

Управление командой Управление проектом Бесплатно (free)

Инфостарт в поисках специалистов, которые готовы взяться за реализацию интересных проектов. Как подать заявку и стать исполнителем, с кем согласна сотрудничать компания и на каких условиях, рассказал руководитель проектов корпоративного отдела Инфостарта Александр Блинов.

11.09.2020    3399    alexandr.blinov    17    

Давайте спасем древесных осьминогов или 12 советов для начинающих РП от опытных товарищей

Управление проектом Бесплатно (free)

Ниже я попыталась собрать житейские советы от опытных руководителей проектов 1С и выпускников курсов по управлению ИТ-проектами на Инфостарте с моими комментариями. 

04.09.2020    3743    MariaTemchina    25    

Что делать, если с поддержкой 1С всё горит или несколько слов про ITSM…

Управление услугами и сервисом Управление бизнес-процессами (BPM) Управление прочее Управление проектом Бесплатно (free)

Проекты - это, конечно, важно, с завершением проекта внедрения, жизнь прикладного решения, на самом деле, только начинается. И самое интересное еще только впереди… Не случайно в Agile все чаще говорят о “гибком управлении продуктом”, а вовсе не только “проектом”.

20.08.2020    3430    MariaTemchina    4    

Проблемы внедрения 1С:ERP на крупном предприятии Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В ходе публикации предыдущих статей о проектной технологии ВЦ «Раздолье» и системе мотивации в фирме-франчайзи 1С, читатели попросили поделиться опытом реальных проектов, поскольку парадные рапорты о нескончаемых успехах всех утомили и не несут пользы для профессионалов. Мы попросили руководителей проектов ВЦ «Раздолье» поделиться такой непростой информацией. И сейчас представляем Вашему вниманию очередную статью по этой теме. Автор – Пикурен Вера – руководитель проектов ВЦ «Раздолье».

29.06.2017    35751    1СERP    79    

Управление в стиле Догвилль

О жизни Управление проектом Бесплатно (free)

Как и почему жизнь на работе становится всё хуже. Или всё лучше.

26.06.2020    4930    1c-intelligence    17    

Наиболее типичные ошибки при оценке работ в проектах 1С

Управление проектом Бесплатно (free)

Для кого эта статья? Если вы руководитель проектов (РП) с опытом «от трех проектов», то можете не читать: скорее всего, ничего нового вы не узнаете. А если вы хотите стать РП в проектах 1С или вы профессионал (разработчик, аналитик, консультант), к которому часто обращаются за оценкой, то вам будет полезно узнать о типичных ошибках при оценке. Если вам необходимо реализовать задачу, которую не имеет смысла делать по классической проектной технологии, но заказчик требует фиксированной оценки, и задача на 2-5 человеко-месяцев, - то вам будет полезно понять методы оценки работ. Если читатель часто пользуется услугами удаленных разработчиков/аналитиков, то вам, возможно, станет понятно, почему «человек все сделал, мы ему заплатили, сколько сказал, а он от нас ушел и больше работать не хочет». Типичные ошибки распределю по классам.

13.06.2020    3037    Koder_Line    9    

Закрытие проекта или фазы. Завершение курса по управлению проектами

Управление проектом Waterflow Бесплатно (free)

Это заключительная часть курса по управлению проектами от Ивана Селиховкина. И прежде чем перейти к теме закрытия, давайте разберемся, что такое фаза проекта.

12.06.2020    3444    Selikhovkin    0    

История одного неуспешного проекта Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В ходе публикации предыдущих статей о проектной технологии ВЦ «Раздолье» и системе мотивации в фирме-франчайзи 1С, читатели попросили поделиться опытом неуспешных проектов, поскольку парадные рапорты о нескончаемых успехах всех утомили и не несут пользы для профессионалов. Мы попросили руководителей проектов ВЦ «Раздолье» поделиться такой непростой информацией. И сейчас представляем Вашему вниманию первую статью по этой теме. Автор – Пикурен Вера – руководитель проектов ВЦ «Раздолье».

09.06.2017    31954    1СERP    175    

Есть ли жизнь после внедрения, или упрощаем работу в сопровождении

Управление проектом Бесплатно (free)

Из-за отсутствия грамотных правил разработки на этапе внедрения сильно усложняется работа по поддержке и развитию типовых доработанных конфигураций. О некоторых правилах и подходах в разработке, которые помогут специалистам сопровождать внедренное решение, на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал разработчик компании «Инвестиционная группа Абсолют» Алексей Степаненко.

08.06.2020    5702    stepan96    12    

Добрый великан

Управление проектом Бесплатно (free)

Руководители проектов определяют наше настоящее, каким оно будет?! Ответ прост - таким, каким и сам РП.

25.05.2020    6045    sapervodichka    1    

Почему Scrum не работает в проектах 1С

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Более точная формулировка заголовка, пожалуй будет такой -  Почему Scrum в чистом виде плохо работает в проектах внедрения продуктов 1С.

18.05.2020    12070    MariaTemchina    33    

Такие разные франчайзи. Часть вторая: Особенности реализации крупных проектов, Глава 1. О людях Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Продолжаем публикацию цикла статей о бизнесе франчайзи 1С. В предыдущих статьях мы рассказали о наиболее распространенном мнении о фирмах франчайзи 1С, об истории развития франчайзинга. Поставили вопрос о выборе системы мотивации. Предыдущие публикации вызвали оживленное обсуждение. В продолжении темы расскажем о том – как выглядит работа проектного подразделения фирмы-франчайзи. Расскажем на примере проектного офиса ВЦ «Раздолье». Предложим обсудить проблемы, с которыми приходится сталкиваться в проектном бизнесе. Автор статьи Андрей Мироненко.

18.04.2017    33128    1СERP    189    

Кто здесь? Или как проводить онлайн-совещания

Управление проектом Управление командой Бесплатно (free)

На самом деле, переход рабочей жизни в онлайн обладает некоторым количеством плюсов. В частности хочется верить, что формальный контроль “отслеживаем кто сколько часов проработал, проверка, что сотрудники на месте и все чем-то заняты” заменится фактической отчетностью “по результатам”.

23.03.2020    6731    MariaTemchina    24    

4 причины, почему проекты никогда не завершаются в срок

Управление проектом Бесплатно (free)

Все, кто когда-либо работал в проектах, знают, как важна точность даваемых оценок длительности выполнения каждого задания. При этом, достаточно лишь одному заданию опоздать, чтобы поставить под угрозу выполнение сроков всего проекта. Стараясь подстраховать выполнение своих обязательств, мы закладываем в оценку длительности каждого задания изрядное количество резервов времени. Однако, как бы мы не старались, проекты все равно не завершаются в срок. И тому есть свои причины … четыре основные причины, почему проекты никогда не завершаются в срок.

03.03.2020    7397    VLikhobabin    44    

7-ой PMBoK - конец классического проектного управления? Часть 1-ая

Управление проектом Waterflow Бесплатно (free)

В новой версии PMBoK традиционные рекомендации по управлению проектами перевернуты с ног на голову. В этой статье расскажу свою точку зрения, в чем, на мой взгляд, основные изменения, и как это может сказаться на проектах внедрения…   

23.01.2020    25680    MariaTemchina    8    

Такие разные франчайзи, или как мы делаем большие проекты на 1С. Часть первая: ты помнишь, как всё начиналось Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Недавно была написана статья о том, как работает мотивация персонала. Материал получил активный отклик у читателей Инфостарта, на форуме развернулась дискуссия, которая в итоге была достаточно далека от содержимого исходной статьи и свелась к критике самой идеи работы во франчайзи. Чтобы как-то ответить на эту критику, хотелось бы более подробно рассказать о том, что такое современный франчайзи и как он устроен. Но начнем мы с истории этого вида бизнеса, глазами рядового специалиста. Автор статьи Андрей Мироненко.

10.04.2017    33296    1СERP    107    

1С СППР, как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем

СППР Управление проектом Бесплатно (free)

Система проектирования прикладных решений (СППР) – инструмент от фирмы «1С», который позволяет проектировать конфигурации, вести по ним полную документацию в разрезе объектов системы, собирать требования на реализацию и выдавать на их основе детально описанные задачи программистам. Как правильно использовать СППР при работе с многосоставной командой, на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал генеральный директор компании «Иритум» Роман Кальмансон.

09.01.2020    11050    roman72    0    

Про одну Тётю

Управление проектом Бесплатно (free)

Суровое челябинское распределение ресурсов

24.12.2019    7077    1c-intelligence    33    

20 мыслей об ИТ-проектах. Мысль №3. "О правильных требованиях к системе"

Управление проектом Бесплатно (free)

Очередной темой серии статей “20 мыслей об ИТ-проектах” будут требования к системе. По результатам голосования был вариант про карьеру проектных ИТ-специалистов, но ее я коснулся в докладе на Воронежском митапе, немного изменив и сделав акцент в сторону аналитиков. В ближайшем выпуске сделаю небольшую выдержку по теме.

14.10.2019    6198    chavalah    16    

Мотивация персонала в фирмах франчайзи: а она работает? Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Думаем, что практически любого работающего человека интересует вопрос мотивации. Этой проблемой в одинаковой степени озабочены работники и работодатели: как мотивировать людей, сколько платить, как платить, какая часть оплаты должна быть фиксированной, а какая зависеть от результата работы, как это всё повлияет на результаты работы, стоит ли быть строгим и дотошным руководителем или нужно активно делегировать полномочия подчиненным. ВЦ "Раздолье" провело небольшое исследование на тему мотивации и вот его результат. Автор статьи Андрей Мироненко.

03.04.2017    44567    1СERP    233    

Незакрытый проект на 1000 часов

Управление проектом Россия Бесплатно (free)

История о незакрытом проекте, о бессонных ночах, о попытках его выгрести, о бесплатной работе, о вселенской боли.

19.09.2019    13414    ogroup    164    

Мастер-класс СППР

Управление проектом СППР Бесплатно (free)

Сергей Наумов, в прошлом разработчик подсистемы бюджетирования в конфигурации «1С:ERP», на мастер-классе конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION поделился опытом управления проектами с помощью «1С:Системы проектирования прикладных решений» и показал, как использовать эту программу в работе над разными задачами: для сбора, классификации и хранения требований; для управления разработчиками и консультантами; в качестве системы документирования; в качестве баг-трекера на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

30.08.2019    15079    SergeyN    10    

Эволюция пользовательской документации 1С в производственной компании

Пользователю системы Управление проектом Бесплатно (free)

В идеале пользовательскую документацию надо создавать под каждый отдельный проект, менять и актуализировать ее, если в функционале что-то изменилось. Но чаще всего в организациях документацию считают неэффективной, поэтому даже не разрабатывают ее, либо документация имеется, но ее никто не использует, так как она устаревшая. Какие шаги надо предпринять, чтобы заинтересовать пользователей документацией и одновременно снизить нагрузку на консультантов 1С, рассказал руководитель службы технической поддержки в ГК «Доброфлот» Арсен Сазандрашвили.

20.08.2019    9873    Arsen1986    7    

Про спагетти, или как исследовать бизнес-процессы организации Промо

Техническое задание Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Бесплатно (free)

Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха. Но есть ли на рынке предприятия, которые длительное время удерживаются в "слепом" режиме управления?

23.02.2017    28342    Gavrik    10    

Управление проектами по автоматизации бюджетирования

Управление проектом Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) УУ Бесплатно (free)

Автоматизация бюджетирования позволяет максимально эффективно планировать ресурсы предприятия и управлять масштабированием компании. Как учесть особенности бюджетирования, встроить его в процессы стратегического планирования, чтобы получить гибкий инструмент управления и аналитики, рассказал Сергей Наумов на конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION.

28.06.2019    9003    SergeyN    1    

Внедрение решений: как выполнять все обязательства в срок в условиях ограниченных ресурсов

Управление проектом Бесплатно (free)

Многие менеджеры вынуждены работать в условиях многоклиентской среды с ограниченными ресурсами. И вовремя сдавать проекты в таких условиях сложно. Как добиться того, чтобы поставки делались без нарушений сроков, рассказал гостям и участникам конференции Infostart Event 2018 управляющий партнер BIPULSE.RU Алексей Васильев.

24.06.2019    7187    sbase    9    

Цифровая трансформация. Будущее учетных систем

Управление проектом AR\VR Россия Бесплатно (free)

О цифровой трансформации слышали все, но немногие в этом разбираются. Что она собой представляет, какие несет изменения, на что надо обратить внимание айтишникам и 1С-никам, рассказал на конференции руководитель департамента автоматизации строительных организаций компании «Первый БИТ» Иван Аверьянов.

19.06.2019    10851    FB_10160810658600104    62    

10 способов злоупотребления сотрудниками своим служебным положением и методы борьбы с ними с помощью учетной системы Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Не так давно на одном из проектов во время инвентаризации была выявлена очень большая недостача. Как результат, одно из важнейших требований клиента по проекту было: разобраться с тем, что у него происходит в системе, и привести остатки, как он выразился, «в адекватное состояние». А незадолго до этого у меня в практике был случай, когда уже на второй день после внедрения качественной системы учета движения наличных денежных средств (кассы) также была выявлена недостача, но уже в кассе. И в первом, и во втором случае вину за возникновение проблемы представители заказчика попытались возложить на людей, которые занимались внедрением новой системы. И только после долгих и, надо признаться, довольно неприятных и очень эмоциональных разбирательств, удалось доказать клиенту, что система работает правильно, а виноваты в случившемся сотрудники компании, которые намеренно или ненамеренно создали фактическую недостачу товара и денег.

17.06.2016    40919    raiml    37    

Риск - благородное дело!.. Часть первая

Управление проектом Бесплатно (free)

Несколько рекомендаций по управлению рисками в ИТ-проектах.

18.06.2019    8173    MariaTemchina    8    

Мы в ответе за то, чего вовремя не послали. Матрица ответственности в проектах внедрения

Управление проектом Бесплатно (free)

В своей публикации “Устав писать Устав” я много рассуждала о том, как полезно умение договариваться на берегу. Как известно, у каждого человека в голове своя картина мира. В целом, многие конфликты в ходе проектов происходят как раз из-за конфликта ожиданий, и из-за нечетких договоренностей, кто чем должен заниматься.  

31.05.2019    10959    MariaTemchina    23    

Как мы со Стасом завод за 2 месяца автоматизировали

Управление проектом Бесплатно (free)

Мой опыт быстрого внедрения.

14.05.2019    11808    1c-intelligence    121    

Практические вопросы внедрения и развития автоматизации склада Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Мне, как одинэснику, не приходилось заниматься какими-то узкими задачами «от сих до сих». Вся моя профессиональная деятельность, как одинэсника, была всегда связана с очень широким кругом вопросов. Наверное, потому, что я работал, в основном, в малых компаниях, где приходилось работать над всем спектром вопросов.

26.12.2014    45612    CheBurator    64    

Устав писать Устав

Управление проектом Бесплатно (free)

Ответы на вопросы про то, нужен ли Устав для проектов автоматизации, и если нужен, то зачем?

06.05.2019    8340    MariaTemchina    8    

Как сжать время?

Управление проектом Личная эффективность 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free)

Как, и зачем измерять задачи в чем-то, помимо часов.

04.05.2019    9235    1c-intelligence    39    

Путь джедая в управлении проектами 1С: умение быть, а не казаться

Управление проектом Бесплатно (free)

Чем руководитель проекта “на бумаге” отличается от “настоящего” руководителя проекта, умеющего направлять команду и выдавать ценный результат?

15.04.2019    13172    MariaTemchina    15    

Практика пуска склада продуктов питания Промо

Бухгалтерский учет Управление проектом Оптовая торговля, дистрибуция, логистика 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free)

Описывается опыт пуска склада (охлажденная и замороженная продукция) с точки зрения IT. Со временем из складского подразделения была создана компания, которая оказывает логистические услуги (3PL-оператор) сторонним Клиентам.

1 стартмани

14.09.2015    36729    axxell    15    

Методы сжатия расписания и вехи в проекте. Курс по управлению проектами, часть 19

Управление проектом Бесплатно (free)

В прошлой публикации мы с вами нарисовали критический путь. Теперь нам ясно в какой последовательности и какие работы мы делаем, мы задали дату начала для первой работы. Робот пробежался, поставил вам даты для всех остальных  работ - он это умеет. Но скорее всего, посмотрев на автоматический расчет графика вы начнете грустить, потому что результат вас не устроит...

29.03.2019    5229    Selikhovkin    0    

20 мыслей об ИТ-проектах. Мысль №2. "С какой стороны подойти к новому проекту?"

Управление проектом Бесплатно (free)

Продолжаем серию статей из цикла “20 мыслей об ИТ-проектах”. Сегодня мы поговорим о том, с какой стороны подойти к новому проекту. Такой вопрос возникал у каждого, кому приходилось выступать в роли руководителя проектов, особенно первый раз. Да и для опытных РП некоторые проекты вызывают аналогичный вопрос.

13.02.2019    8576    chavalah    22    

Стыд и скрам - Чему нас учит Scream Guide

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Название "Scream Guide" можно вольно перевести на русский как “Вопль ужаса от того, как Scrum применяют на практике”

12.02.2019    11016    MariaTemchina    20    

Как теряют бизнес. Реальные истории от бизнес-консультанта. Промо

Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Бесплатно (free)

Поговорить о том, какие причины способствуют гибели существующего и часто даже успешного на определенном этапе бизнеса, я планировал давно, но все не доходили руки. Но недавно я услышал о банкротстве моего, теперь уже, клиента. Именно этот факт стал для меня неким толчком. Я осознал, что именно сейчас, в условиях кризиса очень важно понимать, почему бизнес может окончиться крахом и учиться избегать подобных ситуаций. Как известно, когда в экономике кризис, любой бизнес ослаблен. Если сравнивать с человеческим организмом, то кризис для экономики – как ослабление иммунитета. Когда человек здоров, то мелкие болезни проходят незамеченными. Организм сам справляется с проблемами, а в случае ослабления иммунитета, любая инфекция может привести к серьезным заболеваниям или даже стать фатальной. Так происходит и в бизнесе. Если в период подъема экономики какие-то недостатки конкретного бизнеса сглаживаются, остаются незамеченными и даже не слишком мешают работать, то в периоды экономического спада они становятся теми самыми «тонкими местами», которые приводят к снижению прибыли, к определенным проблемам, а иногда даже к полному краху всего бизнеса.

06.04.2015    38298    raiml    14    

Управление сроками – пэддинг и кривая обучения. Курс по управлению проектами, часть 17

Управление проектом Бесплатно (free)

Пэддинг (padding) с английского можно дословно перевести, как «обкладываться подушками». Этот термин имеет отчетливо негативное значение. Почему пэддинг – зло с точки зрения управления проектом? Вспомните крокодила Гену. В биографии этого сказочного персонажа есть один очень сложный момент, когда они с Чебурашкой строят Дом дружбы, а Гене надо получить кирпичи на этот дом.

05.02.2019    5187    Selikhovkin    1    

Бизнес, не горюй

Управление проектом Бесплатно (free)

Про цели автоматизации.

04.02.2019    10526    1c-intelligence    64