Работа с автозаполнением шаблонов файлов в документообороте

Публикация № 1122573

Разработка - Практика программирования

документооборот автозаполнение шаблонов файлов

При автозаполнении шаблонов файлов средствами MS Word возникает такая проблема - если одно и то же поле используется несколько раз в документе, тогда приходится дублировать закладки, например, если поле "Ответственный" используется 2 раза приходится создавать 2 закладки (Ответственный", "Ответственный2") и дублировать правила заполнения для этих полей. В данной статье я хочу рассказать каким образом можно создавать только 1 закладку и использовать данные из этой закладки в других местах документа.

Было принято решение создавать перекрестные ссылки на закладки, но данные по этим ссылкам по умолчанию обновляются только при печати документа. Для обновления данных по ссылкам нужно создать макрос в ворде, который при открытии документа будет автоматически обновлять поля ссылочного типа.

Сначала нужно добавить вкладку "Разработчик" на ленту. На вкладке "Файл" выберите "Параметры" - > "Настроить ленту". В разделе "Настройка ленты" в списке "Основные вкладки" установите флажок "Разработчик":

Затем нужно создать макрос. Для этого перейдите на вкладку "Разработчик" - > "Макросы". В открывшемся окне введите имя макроса и нажмите кнопку "Создать":

Имя макроса должно равняться значению "Autoopen", при таком значении данный макрос будет всегда запускаться при открытии документа.

В открывшемся окне вставьте код макроса и сохраните его:

Код макроса:

Sub Autoopen()

Dim aStory As Range
Dim aField As Field
For Each aStory In ActiveDocument.StoryRanges
  For Each aField In aStory.Fields
    If aField.Type = 3 Then
    aField.Update
    End If
  Next aField
Next aStory

End Sub

Теперь можно создавать 1 закладку и если данные из этого поля нужны в других местах, тогда можно просто создать перекрестную ссылку на эту закладку и не дублировать данные в правилах автозаполнения шаблона файла (официальная документация по созданию перекрестных ссылок в ворде).

 

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Дата
2. pavelpribytkin96 23.09.19 09:21 Сейчас в теме
Как вариант, можно прописать тот же самый код из макроса в 1С через com объект в процедуре заполнения файла.
Для ворда формата 2007+ это общий модуль «АвтозаполнениеШаблоновФайловКлиентСервер», процедура «ЗаполнитьФайлMSWordВXML».

Код 1С:

ПереместитьФайл(ВременныйZIPФайл, НовыйПутьКФайлу);
	    УдалитьФайлы(ВременнаяПапкаДляРазархивирования);	
	
	//Обновление перекрестных ссылок документа
	Word = New ComObject("Word.Application");
	Word.Documents.Open(НовыйПутьКФайлу);
	For Each Field In Word.ActiveDocument.Fields Do 
		If Field.Type = 3 Then
			Field.Update();
		EndIf;
	EndDo;
	Word.Documents.Close();
	Word.Quit();
	//Конец обновление перекрестных ссылок
	
	ДвоичныеДанныеЗаполненногоФайла = Новый 
        ДвоичныеДанные(НовыйПутьКФайлу);
	УдалитьФайлы(СтарыйПутьКФайлу);
	УдалитьФайлы(НовыйПутьКФайлу);
	
	Возврат ДвоичныеДанныеЗаполненногоФайла;
Показать
1. baykovsky 23.09.19 09:00 Сейчас в теме
Спасибо за интересный прием. Но это далеко не панацея. Как быть, если политикой безопасности запрещено использование макросов?
Оставьте свое сообщение

См. также

Звуковое управление в 1С 8.3 Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

В данной статье описано создание библиотеки для звукового управления (выполнение команд голосом) для платформы 1С 8.3. Задача была поставлена так, чтобы модуль функционировал непосредственно на клиенте 1С, осуществляя управление формами, и взаимодействовал с интерфейсом.

16.03.2021    2611    velemir    28    

Полезные примеры СКД, ч.2

Практика программирования v8 v8::СКД Бесплатно (free)

Еще несколько примеров решения задач в СКД.

06.04.2021    2407    Neti    6    

Обзор полезных методов БСП 3.1.4

Практика программирования БСП (Библиотека стандартных подсистем) v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Библиотека стандартных подсистем (далее - БСП) является частью любой типовой конфигурации, поэтому умение применять готовые процедуры и функции повышает качество разработки и избавляет от написания лишнего кода. К сожалению, не у всех есть время и упорство овладеть всей документацией, поэтому я собрал воедино наиболее популярный функционал.

25.03.2021    10401    rayastar    45    

Базовые вещи БСП, которые облегчат жизнь программисту 1С

Практика программирования БСП (Библиотека стандартных подсистем) v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

В данной публикации я опишу полезные процедуры и функции модуля общего назначения библиотеки стандартных подсистем, обязательные к использованию любым программистом 1С.

30.08.2020    12379    quazare    34    

Serverless (Faas) в 1С. Создание и вызов Yandex Cloud Functions Промо

Универсальные функции Практика программирования v8 Бесплатно (free)

"Я не могу просто взять и скопировать код с гитхаба", "у нас 1С микросервисами окружена", "возможностей мало" - частые фразы 1С разработчиков. которым не хватает возможностей платформы в современном мире. Faas, конечно, история не новая, но нас сдерживало 152ФЗ и задержки по пингам. Для того, чтобы действительно использовать в 1С код, к примеру, на Python, надо было приложить усилия. Теперь всё намного проще - берём и используем.

28.12.2020    5072    comol    26    

Форма выбора (подбор) в управляемых формах

Практика программирования v8 v8::УФ 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Разбор небольших примеров того, как правильно открывать форму выбора (подбора) в управляемых формах, не прибегая к модальным окнам.

08.05.2020    41325    user5300    17    

Программная работа с настройками СКД

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Нюансы программной работы с настройками системы компоновки данных в отчетах и динамических списках. Обзор всех видов настроек компоновки. Что в каких случаях правильно применять. В качестве примера рассмотрена работа с отборами и группировками.

27.01.2020    42802    ids79    26    

[СКД] Программное создание схемы компоновки данных

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Сделаем отчет на СКД полностью программно, без использования макета "схема компоновки данных".

15.01.2020    32367    John_d    22    

Использование программных перечислений, ч.1: строковые константы Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Часто ли у вас возникает необходимость в коде выполнять сравнение на строку?

10.12.2016    38824    unichkin    74    

Последовательности событий при проведении документа 1С. Шпаргалка + про формы + про расширения

Практика программирования v8 Россия Бесплатно (free)

Собрал информацию о событиях/подписках/расширениях в одном месте.

30.12.2019    24872    kuzyara    38    

30 задач. Странных и не очень

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

30 задач на знание языка программирования 1С и некоторого поведения платформы. Маленьких. Странных и не очень.

02.12.2019    19545    YPermitin    60    

Как передать IP адрес, который вызвал HTTP запрос в 1C (для веб-сервера Apache)

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Столкнулся с задачей получения IP адреса, который вызывает http сервис 1С. Итак, решение:

22.11.2019    10176    Sibars    19    

Вспомогательные инструкции в коде 1С Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Помогаем редактору кода 1С помогать нам писать и анализировать код.

15.10.2018    32557    tormozit    105    

Полезные процедуры и функции для программиста

Практика программирования Универсальные функции v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Все мы пишем программный код и часто используем процедуры, облегчающие его написание. Ниже приведена выборка таких полезных процедур и функций.

07.10.2019    34184    HostHost    41    

Таблица значений. Нюансы

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Обзор некоторых аспектов использования общеизвестного инструмента 1С.

01.10.2019    42371    Yashazz    50    

О программе Postman для тестирования API и для чего она нужна 1С-нику

Практика программирования Программное обеспечение (software) v8 Бесплатно (free)

Для чего нужна программа Postman для тестирования API и какая от него польза для 1С-программиста.

24.09.2019    15376    budidich    28    

Оформление и рефакторинг сложных логических выражений Промо

Практика программирования v8 Россия Бесплатно (free)

В сложных логических выражениях нередко самому автору спустя какое-то время тяжело разобраться, не говоря уже о других программистах. Предлагаемая методика позволяет повысить наглядность таких выражений путем оформления в виде И-ИЛИ дерева и одновременно выполнять их рефакторинг.

20.09.2012    79701    tormozit    131    

[Шпаргалка] Программное создание элементов формы

Практика программирования Работа с интерфейсом v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Программное создание практически всех популярных элементов формы.

06.09.2019    72230    rpgshnik    70    

Агрегатные функции СКД, о которых мало кто знает

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Пользуетесь ли Вы всеми возможными агрегатными функциями, которые предоставляет система компоновки данных? Если Вы используете только: СУММА, КОЛИЧЕСТВО, МИНИМУМ, МАКСИМУМ, СРЕДНЕЕ, то эта статья для Вас.

05.09.2019    60871    ids79    55    

Регистры бухгалтерии. Общая информация

Практика программирования Математика и алгоритмы v8 v8::БУ БУ Бесплатно (free)

Общая информация о внутреннем устройстве регистров бухгалтерии.

05.09.2019    34702    YPermitin    25    

Запись значения в поле ввода/формы со срабатыванием события ПриИзменении Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Иногда возникает необходимость после записи значения в какое либо поле ввода/формы вызвать для него обработчик события ПриИзменении, а о вызове самого события приходится только мечтать. В этой статье приводится программный способ вызова этого события.

11.07.2007    50596    tormozit    48    

Три костыля. Сказ про фокусы в коде

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Три интересных (или странных) костыля в коде, которые могут помочь в повседневных и не очень задачах.

03.09.2019    27511    YPermitin    81    

Отслеживание выполнения фонового задания

Практика программирования Универсальные функции Разработка v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Запуск фонового задания из модуля внешней обработки. Отслеживание выполнения задания в виде прогресса, расположенного на форме.

17.08.2019    37730    ids79    16    

Функции СКД: ВычислитьВыражение, ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Подробное описание и использование внутренних функций системы компоновки данных: Вычислить, ВычислитьВыражение, ВычислитьВыражениеСГруппировкойМассив, ВычислитьВыражениеСГруппировкойТаблицаЗначений.

08.08.2019    113857    ids79    67    

Как сделать из &НаКлиентеНаСервереБезКонтекста почти &НаКлиентеНаСервере Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Как сделать метод формы, доступный на клиенте и на сервере одновременно, и сохранить при этом удобство разработки

10.09.2017    47431    tormozit    74    

Фоновое выполнение кода в 1С - это просто

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Как легко запускать выполнение в фоне, не прибегая к долгому описанию фоновых процедур.

02.08.2019    46555    avalakh    26    

Разбираемся с параметрами редактирования СКД

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Связь по типу, Параметры выбора, Связи параметров выбора

31.07.2019    31166    json    15    

СКД - наборы данных и связи между ними, создание собственной иерархии, вложенные отчеты

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Набор данных объект. Использование в схеме компоновки нескольких наборов данных. Различные варианты связи наборов: объединение, соединение. Использование иерархии в отчетах на СКД. Создание собственной иерархии, иерархия детальных записей. Использование вложенных схем в отчетах на СКД.

26.07.2019    80827    ids79    14    

Выгрузка документа по условию Промо

Практика программирования Разработка v8 Бесплатно (free)

Что делать, если документы нужно выгружать не все подряд, а по какому-то фильтру: статусу, дате, набору условий... А что если он соответствовал этим условиям, а потом перестал? А если потом опять начал? Такие ситуации заставили попотеть не одного программиста.

25.04.2019    16597    m-rv    2    

СКД - использование расширений языка запросов, секция ХАРАКТЕРИСТИКИ

Инструментарий разработчика Практика программирования v8 v8::СКД Бесплатно (free)

Автоматическое и не автоматическое заполнение полей компоновки данных. Использование расширений языка запросов для СКД «{…}», секция ВЫБРАТЬ, секция ГДЕ, параметры виртуальных таблиц. Автоматизированное использование дополнительных данных в запросе: секция ХАРАКТЕРИСТИКИ.

17.07.2019    41134    ids79    27    

Регистры сведений. За кулисами

Практика программирования Разработка v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Небольшие заметки по внутреннему устройству регистров сведений.

09.07.2019    29177    YPermitin    14    

"Меньше копипаста!", или как Вася универсальную процедуру писал

Практика программирования Разработка v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Программист Вася разбирает подход создания универсальных методов на примере программного вывода СКД.

04.07.2019    20621    SeiOkami    50    

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо

Управление услугами и сервисом Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени v8 УУ Бесплатно (free)

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    24011    siddy    0    

Работа с настройками системы компоновки данных

Практика программирования v8 v8::СКД 1cv8.cf Бесплатно (free)

Варианты отчетов, работа с настройками вариантов: структура группировок, поля отчета, отборы, сортировка, условное оформление, другие настройки, настройки отображения диаграмм.

02.07.2019    63173    ids79    17    

Создание отчетов с помощью СКД - основные понятия и элементы

Практика программирования Математика и алгоритмы v8 v8::СКД Бесплатно (free)

Основные принципы работы СКД. Понятия схемы компоновки и макета компоновки. Описание основных элементов схемы компоновки: наборы данных, поля, вычисляемые поля, ресурсы, параметры.

25.06.2019    62638    ids79    26    

Многопоточное ускорение однопользовательских нагрузок в 1С + Microsoft SQL Server 2017

Практика программирования Производительность и оптимизация (HighLoad) v8 v8::Запросы Бесплатно (free)

Взаимодействие с Microsoft SQL Server нередко вызывает трудности у 1С-ников, а потому интересны любые моменты, связанные с его использованием. О своем опыте работы с новым SQL Server 2017 участникам конференции Infostart-2018 рассказал директор ООО «Аналитика софт» Дмитрий Дудин.

11.06.2019    27701    dmurk    146    

Как прикрутить ГУИД к регистру сведений Промо

Практика программирования Перенос данных из 1C8 в 1C8 Разработка v8 Бесплатно (free)

... и немного теории обмена данными. В частности, разберем боль всех, кто пишет небанальные обмены данными: как набору записей регистра сведений назначить гуид и далее использовать его в обмене для идентификации этого набора.

16.04.2019    21199    m-rv    17    

Регистры накопления. Структура хранения в базе данных

Практика программирования Разработка v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Структура хранения регистров накопления в базе данных для платформы 1С:Предприятие 8.x. Первая часть в серии публикаций.

16.05.2019    51669    YPermitin    30    

О расширениях замолвите слово...

Практика программирования Разработка v8 Бесплатно (free)

О чём стоит задуматься при принятии решения о создании расширения конфигурации…

07.04.2019    38672    ellavs    127    

Git-репозитории для 1С-кода (опыт использования при небольших проектах)

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

Инструкции по взаимодействию с Git-репозиторием, которые писались для тех наших программистов, которые вообще никогда не работали с Git (руководства в духе "Как получить код из git-репозитория?", "Как отправить код в git-репозиторий")...

28.03.2019    28985    ellavs    90    

Как сделать запрос на изменение данных Промо

Практика программирования v8 v8::Запросы 1cv8.cf Бесплатно (free)

В статье приведены особенности внутренней архитектуры и примеры работы с расширением языка запросов 1С.

01.06.2018    32911    m-rv    22    

Трюки с внешними источниками данных

Практика программирования Разработка v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Некоторые трюки для преодоления ограничений внешних источников данных.

14.03.2019    35494    YPermitin    53    

Ошибки при работе с хранилищем конфигурации и способы их решения

Практика программирования v8 Бесплатно (free)

В статье собраны наиболее распространенные ошибки при работе с хранилищем конфигурации и способы их обхода и решения.

01.03.2019    51428    Смешной 1С    31    

Разработка и сценарное тестирование с Vanessa-ADD. Отчетность Allure. Автоматизация запуска сценариев

Практика программирования Vanessa Automation v8 Россия Бесплатно (free)

Формируем отчетность о результатах выполнения сценариев. Автоматизируем запуск.

26.02.2019    24851    Vladimir Litvinenko    28    

Метод формирования движений в типовых регистрах нетиповыми регистраторами Промо

Практика программирования v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Вариант решения задач с проведением по типовым регистрам нетиповыми регистраторами. Зачем - чтобы при сравнении конфигурации не обращать внимание на свойства регистров и исключить вероятность допущения горькой оплошности при обновлении информационных баз, заменив типы регистраторов основной конфигурации типами конфигурации поставщика. Для программных продуктов, имеющих в своем составе метаданных документ "Корректировка регистров"("Корректировка записей регистров").

05.12.2017    28991    itriot11    34    

Возможности типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей (RLS)

Практика программирования БСП (Библиотека стандартных подсистем) Роли и права v8 v8::Права Бесплатно (free)

Краткий обзор применения типовых шаблонов ограничения доступа на уровне записей в конфигурациях, созданных на базе БСП: #ПоЗначениям, #ПоНаборамЗначений, #ПоЗначениямРасширенный, #ПоЗначениямИНаборамРасширенный

03.02.2019    48470    ids79    11    

Использование классов .Net в 1С для новичков Промо

Практика программирования Разработка внешних компонент Универсальные функции v7.7 v8 Бесплатно (free)

Руководство для новичков. Написав статью http://infostart.ru/public/238584/, я понял, что многие не понимают того, что написано. Поэтому в этой статье постараюсь более подробно остановиться на азах и без кода на вражеском языке (C#)

27.01.2016    79012    Serginio    113