Практикум использования программы 1С:ERP: Изменение настроек статьи расходов в 1С:ERP Управление предприятием

Публикация № 1247424

Учет и отчетность - Учет доходов и расходов

1С:ERP расходы статья расходов

Довольно часто клиенты задают вопрос, что им делать в том случае, если они по тем или иным причинам решили внести изменения в настройки статьи расходов: например, поменяли способ ее распределения. Надо ли им заводить новую статью расходов или достаточно поменять значения в уже существующей? В данной статье мы обсудим, как в каких случаях поступать.

pikuren

 

Автор статьи: Пикурен Вера Александровна

Работает в ВЦ «Раздолье» с 2005 года. В настоящее время – руководитель проектов. Начинала с внедрения конфигурации «1С:УПП», с 2015 года занимается внедрением 1С:ERP. За это время успешно запустила на 1С:ERP 6 заводов. Последний проект (АО НПО ЛЭМЗ) стал победителем Конкурса корпоративной автоматизации «1С:Проект года» в номинации «Лучший проект года в предметной области Бухгалтерский и налоговый учет» (https://eawards.1c.ru/projects/1200-rabochih-mest-na-1s-erp-41612/ ).

 

Сразу скажу, что в программе нельзя внести изменения в статью расходов, которые будут действовать, начиная с какого-то периода: новые настройки вступают в силу сразу, после записи элемента справочника. При этом в 1С:ERP существую механизмы, которые позволяют все-таки в некоторых случаях не плодить статьи расходов. Все зависит от того, что именно надо изменить.

Давайте рассмотрим возможные варианты.

В настройках статьи есть два типа реквизитов: те, которые становятся недоступными для изменения после записи элемента справочника (например, тип расходов) и те, которые можно легко менять. Первый тип мы рассматривать не будем. В общем случае они глобально влияют на поведение системы при работе со статьей расходов (например, в зависимости от типа расхода могут использоваться разные регистры для хранения данных), и, соответственно, их изменение в уже существующей статье расходов может потребовать перепроведения первичных документов, перезакрытие периода и т.д. Здесь правило: если по данной статье уже есть какие-то движения в системе, то менять такие реквизиты нельзя, заводите новый элемент справочника.

При этом существует ряд реквизитов, которые влияют на поведение программы не так радикально, и которые, соответственно, 1С:ERP позволяет менять даже после записи. Вот их мы сейчас и рассмотрим.

Начнем с базы распределения.

Здесь поведение программы зависит от типа расходов.

Если мы имеем дело с производственными расходами, то все настройки их распределения (включая базу и статью калькуляции) программа при закрытии месяца копирует в документ «распределение расходов». Причем, данный документ система создает один раз по принципу один документ на комбинацию «организация / подразделение / статья расходов / аналитика / направление деятельности». Если в учете не добавлялось новых проводок по новым аналитикам, то при перезакрытии месяца программа не будет создавать новые документы, и, соответственно, какие бы изменения не вносились в настройки статьи расходов, на уже созданные «распределения расходов» они никак не повлияют. Таким образом, в настройках статьи можно менять базы распределения и статьи калькуляции. И даже если в старых периодах при перезакрытии будут по каким-то причинам созданы новые документы «распределение расходов», настройки можно будет изменить непосредственно в документах.

Аналогичная ситуация с типами расходов: «прочие операционные...», «расходы на продажу».

Иначе дело обстоит со статьями с типами «расходы на приобретение товаров», «расходы на складское хранение…». Движения по их распределению записываются процедурой закрытия месяца непосредственно в документ, которым они были отражены (например, «Приобретение товаров и услуг»), и, соответственно, при любом перезакрытии месяца расходы будут распределяться заново уже по новой базе распределения. То есть по таким статьям расходов менять базы распределения нельзя, надо создавать новый элемент справочника.

В отличие от описанных выше реквизитов, счет учета в документах не запоминается, а берется из настроек статьи расходов при формировании проводок. Таким образом, если документы, где был изменен счет учета, потребую переотражения в регламентированном учете, то в проводки встанет новый счет бухгалтерского учета. Это будет скорее всего при любом перезакрытии периода как минимум в документах распределения расходов. При этом документы, которые формируют сами расходы (например, отражение прочих доходов и расходов) могут остаться со старыми проводками, и как результат, в системе получится «перекос» по затратным счетам. Таким образом, если вы по каким-то причинам решили исправить счет учета в статье расходов, то лучше завести новый элемент справочника. Изменять старый элемент можно только в том случае, если вы на сто процентов уверены, что никогда не «полезете» в закрытый период, где данная статья расходов использовалась.

В следующих статьях мы продолжим разбирать некоторые особенности работы в программе 1С:ERP.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо свернутое
1. lsv 03.11.20 18:15 Сейчас в теме
Добрый день!
Если не затруднит, подскажите, пожалуйста, такой момент:
В статье расходов есть флаг "контролировать заполнение аналитики". В том случае, если мы перенесли остатки по 20 счету на 1 января на статьи с неустановленным флагом, а после их внесения, перед тем, как начать отражать расходы в январе по этим статьям, установим этот флаг (соответственно во всех документах, которыми приходуются затраты будет указана аналитика (например, подразделение или объект экспл.)), после установки флага процедура расчета себестоимости пройдет нормально, или поругается на то, что в документах Ввода остатков у нас не были указаны аналитики?.. Если исходить из логики, что детализация до таких аналитик (Подразделение, Объекты экспл., Объекты строит-ва и пр.) по статьям расходов сделана для управленческих целей уточнения (к чему именно относится вот эта, или та сумма затрат), то ошибки возникнуть не должно...
2. VeraPikuren 05.11.20 10:02 Сейчас в теме
Добрый день.
Этот флаг не влияет на работу расчета себестоимости.
Он срабатывает в первичных документах: не дает их проводить без аналитики.
Просто вернуться обратно к вводу остатков и перепровести их без аналитики уже не получится
4. Kris26031994 29.12.20 13:16 Сейчас в теме
Добрый день!
На что влияет тип аналитик и как правильно выбрать?
5. Riazantseva_M 26.01.21 07:46 Сейчас в теме
Добрый день!
Большое спасибо за информацию.

Пожалуйста, подскажите, если не затруднит - у нас предстоит смена структуры себестоимости на предприятии (учет в ERP 2.4), заводим новые статьи с другой аналитикой (допустим, была аналитика "Подразделение", а станет "Объект эксплуатации" + сменится правило распределения по общепроизводственным расходам + изменится список Статей калькуляции)
С текущими документами, Списаниями на расход/Вводом в эксплуатацию/Приобретениями товаров/услуг - принцип понятен - заводим документы и указываем в них новые статьи.

Но возник такой вопрос - помимо расчета амортизации по новым статьям расхода (заведем для этих целей документ "Изменение параметров ОС", где укажем новую статью расхода по амортизации) и смены статей при распределении РБП (поправим с нужной даты в документе Распределения РБП) - могут ли быть еще какие-то "подводные камни" ?

Заранее спасибо!
Оставьте свое сообщение

См. также

Распределение расходов пропорционально продажам Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Практика программирования Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов v8 v8::ОУ УТ10 УУ Бесплатно (free)

Финансовая модель. Распределение административных расходов по подразделениям пропорционально продажам за месяц. Дополнительные реквизиты против бизнес-процессов!

13.05.2018    18590    Rustig    9    

Отчет "Управленческий баланс" в 1С

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Здравствуйте, коллеги! В данной статье говорим об отчете «Управленческий баланс» в 1С:Управление Торговлей, предусмотренном для анализа финансового состояния предприятия с контролем баланса активов и пассивов. Данный документ расположен в разделе «Финансовый результат и контроллинг» – Отчеты по финансовому результату 1С – Управленческий баланс». Главной целью отчета «Управленческий баланс» является повышение эффективности контроля направлений использования денежных средств, управления активами и обязательствами.

28.12.2020    740    Koder_Line    1    

Раскрытие проблем и подходов к внедрению регламентированного учета у Генерального подрядчика на УСО 2

Учет доходов и расходов v8 ERP2 Строительство Россия БУ Бесплатно (free)

Регламентированный учет в УСО 2: проблемы и подходы к внедрению у подрядчика.

24.12.2020    396    Praktika_resheniy    0    

1С:Управление Холдингом 8. Пример внедрения программы, часть 1: Составление функциональных требований

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Управление холдингом (CPM) Учет доходов и расходов v8 УХ Россия УУ Бесплатно (free)

В 2014 году компания «1С» выпустила решение для комплексной автоматизации предприятий крупного масштаба «1С:Управление холдингом 8». Программа получилась достаточно интересная и, как нам кажется, востребованная на рынке. Но, на данный момент, существует очень мало материалов, которые рассказывали бы о возможностях системы. Внедренческий центр "Раздолье" подготовил учебный курс по конфигурации "1С:Управление Холдингом", и мы начинаем выкладывать здесь отдельные главы этого курса.

01.12.2016    28403    1СERP    6    

Как устроен отчет "Управленческий баланс" в Управлении торговлей 11/ERP2

Бухгалтерский учет Учет доходов и расходов Учет доходов и расходов v8 УТ10 ERP2 Россия УУ Бесплатно (free)

Не так давно я консультировал сотрудников своего клиента по отчету «Управленческий баланс» в системе «1С:Управление торговлей» (11.1). Клиент только что запустил УТ 11 в промышленную эксплуатацию, и финансовая служба компании испытывала потребность по-настоящему разобраться во всех показателях этого фундаментального отчета. Финансисты уже освоили основные источники данных для отчетов, и их интересовал алгоритм формирования показателей и связи между строками баланса. Отдельные показатели я мог объяснить сходу, за пониманием других – требовался неспешный анализ кода запроса. Дополнительная сложность понимания управленческого баланса для финансиста заключается в отложенном формировании отдельных показателей (после закрытия месяца или, например, после формирования отложенных расчетов). Данная статья, думаю, будет интересна специалистам как со стороны финансовых служб, так и со стороны внедренцев. Отчет может быть полезен также и для решения 1С: ERP 2х, который идентичен и для этой системы.

1 стартмани

15.02.2016    34191    papche    5    

Введение в планирование производства с использованием 1С:ERP (УП2). Обзор концепций составления графика

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Учет доходов и расходов Учет ТМЦ Учетная политика Ценообразование, анализ цен v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

Существует множество различных методологий планирования производства с точки зрения расчета потребностей в выпуске изделий и их компонент. В данной статье, которая является первой в серии материалов, посвященных модулю производственного планирования в новом решении "1С:ERP Управление предприятием 2.0", кратко рассматриваются наиболее употребительные концепции, поскольку это способствует лучшему пониманию предметной области.

11.07.2014    23480    itrp2013    1    

Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности

Управленческий учет (прочее) Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Дебиторская и кредиторская задолженность Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Учет и отчетность Бухгалтерия Механизмы бухгалтерского учета v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Описаны правила конструирования аналитической структуры плана счетов, позволяющей формировать достоверную финансовую отчётность. Описываются принципы формирования баланса и отчета о прибылях и убытках в МСФО и в РСБУ. Даётся определение развёрнутого сальдо и рассматривается его корректное отражение в ОСВ. Делается анализ минимально необходимого количества уровней субконто по счетам расчётов. Подробно рассматриваются ошибки плана счетов «Хозрасчётный» и ОСВ стандартной поставки 1С, препятствующие выверке баланса и отчета о прибылях и убытках по ОСВ. Предлагаются методы купирования проблем.

24.10.2010    172150    RayCon    106    

Статистика ИБ 8.1 SQL

Статистика базы данных v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Статистика ИБ 8.1 SQL Собирает информацию о всех объектах конфигурации. Количество записей, размер данных и индексов. Количество записей в документах и регистрах за период. Максимальное и среднее количество записей в документах и регистрах за один день. Количество записей в табличных частях документа на 1 документ.

29.08.2007    48272    5082    IronDemon    90