Закрытие проекта или фазы. Завершение курса по управлению проектами

Публикация № 1250170

Методология - Управление проектом

Это заключительная часть курса по управлению проектами от Ивана Селиховкина. И прежде чем перейти к теме закрытия, давайте разберемся, что такое фаза проекта.

Предыдущая часть курса: Управление интеграцией. Курс по управлению проектами, часть 35

Полный список публикаций есть в первой статье:

Начало курса: Что можно назвать проектом, а что нельзя, и каковы критерии успеха менеджера

 

Закрытие фазы

 

Крупные проекты часто дробят на фазы. Фаза с точки зрения проектного управления – это часть проекта. Таких частей может быть несколько, и они стоят друг за другом. Обычно они стоят именно друг за другом, хотя бывают исключения, и они идут параллельно.
 
Фазы – это части проекта, над которыми обязательно работают разные команды.
 
Представьте, вы строите дом. Сначала идет проектирование, потом стройка, потом отделка. Проектированием занимается одна команда. Когда эта фаза закончится, начнется стройка. И здесь будет работать уже совершенно другая команда. Когда стройка закончится, начнется отделка. Здесь работают, как правило, не строители, не те, кто носил кирпичи. Приходят отдельные маляры, электрики, другие люди.
 
В рамках проекта каждую фазу надо закрывать отдельно.

 

Закрытие проекта 

 

Но вернемся к закрытию проекта. На протяжении всего проекта у менеджера следующая загрузка:

  • на уровне планирования – 100%;
  • большую часть проекта – 30% с возможными всплесками;
  • к закрытию загрузка прыгает примерно до 70%, а потом опадает в три этапа.

 
Любой проект надо закрывать, даже если он провальный, если вы не смогли ничего доделать. Формально ставится какая-то точка. Если проект успешен, то в закрытии надо помнить о том, что надо сдать результаты заказчику, убедиться, что он доволен, подписать все бумаги.
 
Здесь многое зависит от корпоративной специфики. Например, с точки зрения военного заказчика не бывает неудачной сдачи-приемки. Вы можете только сдать проект, не сдать вы его не можете. Потому что у военного заказчика есть предварительная сдача, которую можно не сдать много раз. А если вы вышли на обычную сдачу, то она проходит автоматически.
 
Ключевое, на что обращаю внимание: сдача-приемка – это формальное мероприятие. Это не место для выяснения отношений, не место для знакомства с приемной комиссией. Если вы нормально управляли ожиданиями заинтересованных сторон, вы идете, как студент-отличник подписать зачетку, а не сдавать экзамен. Потому что все, что нужно было заказчику знать, до него доносится раньше. Для этого есть управление заинтересованными сторонами. Но если вы заказчика долгое время держали в неведении, то сдача-приемка будет похож на взрыв, на ад. Это история о том, что не так страшны первые 70% проекта, как вторые 70%.   
 
Следующий момент в закрытии – высвобождение команды. Это важный шаг. Когда проект закрыт, сдача-приемка прошла, я рекомендую провести kick-off meeting (первая общая встреча с командой) наоборот. Снова всех соберите и скажите, условно, «всем спасибо, все свободны». Почему это надо сделать? Для вас, как для менеджера, может, она не сильно важна. Но она важна для компании. Так вы дадите понять, что проект окончен, что вы благодарны людям, что им больше не надо работать на проекте. А если прилетит какая-то задача, связанная с ним, человек должен сказать, что больше не работает в этом проекте.
 
Вторая часть – символично отметить окончание проекта, устроить небольшой праздник. Это мощная вещь, потому что менеджеры редко организуют такие встречи по окончании проектов. Обычно бюджета на «пирожки» нет. Но вы можете купить их и за свой счет. И люди это запомнят. Вы можете получить в такой момент человека практически бесплатно, «за пирожок». Потому что никто так не делает, а вы сделаете, и вас запомнят.
 
Почему менеджеры обычно не сообщают, что проект окончен? Потому что они интуитивно понимают, что могут понадобиться доработки. А на них можно будет вызвать тех людей, кто участвовал в проекте. И все так делают. И в итоге к человеку прилетают задачки по проекту еще какое-то время, и он не понимает, работает он в проекте или нет, продолжается проект или уже завершился.
 
В чем проблема? Я – менеджер, начинаю новый проект, мне дали команду. А моих людей все время дергают то на один проект, то на другой, при этом проекты фактически завершены. В итоге мои люди заняты, но не тем, что нужно мне. Вот такой бардак. Но при этом мне тоже разрешается дергать бывших сотрудников по окончании проекта. В итоге на уровне компании люди перегружены, но проекты не двигаются.
 
Одна из практик, чтобы этого не происходило, – kick-off наоборот. Вы сообщаете своим людям, что проект окончен. Если будут какие-то задачки, пересылайте их мне, я, как менеджер проекта, с ними разберусь дальше.
 
Бывает, что задача менеджера – просто выполнить проект, сдать результаты. В таком случае, как ни странно, вы не должны устранять какие-то недочеты, которые выявились после сдачи-приемки. Если же у вас в уставе предусмотрена гарантийная поддержка, то на этот период вы выделяете людей из команды, которые при необходимости будут решать проблемы. В таком случае на последней встрече можно сказать, что проект окончен, но остаются люди, которые продолжат работать. Но обязательно надо уточнить, что собой представляет такая работа. Например, что человек в месяц тратит не более 30 часов. Как правило, на поддержке нет полной загрузки. Если требуется больше времени, сотрудник обращается к менеджеру проекта.
 
Есть другой вариант. Когда проект заканчивается, вы передаете его на support другому отделу или команде. В IT-сфере проекты по окончании часто передают в службы эксплуатации.
 
Последний момент – сохранение информации. Вам нужно накопить на будущее информацию (примеры планов, шаблоны), которая упростит работы по планированию, выполнению новых проектов. Хороший менеджер отличается от плохого, в том числе тем, что у хорошего есть чемоданчик с базой знаний. Он может его расчехлить, и эти знания помогут ему ускорить проект на стадии инициации и других этапах.
 
База знаний бывает корпоративной, бывает личной. Но сама собой она не заводится. Если у вас нет корпоративной базы знаний, заведите личную. Ее можно вести на персональном компьютере, никто другой за вас это не сделает. Главное – вы должны знать, где найти информацию, это ключевой момент.
 
Многие опускают этот шаг. Потому что никто его не просит делать, никто за этим не смотрит. А для себя – часто бывает лень.
 
Можно сказать, что с «удавом» мы завершили. Мы прошли все инструменты, все алгоритмы, которые дает PMBoK менеджерам проектов.
 

 

Закрытие курса

 

Подведем короткий итог, что мы пытались сделать. У меня было три задачи:
 

  • представить алгоритм работы менеджера проекта, конкретную последовательность шагов (заинтересованные стороны, разработка устава, уточнение бюджета и работа с рисками);
  • рассказать про инструменты – с помощью чего работает менеджер (иерархическая структура, продолжительность и методы ее оценки, способы оценки рисков, пр.);
  • поведать про PMBok, чтобы можно было свободно читать стандарт управления проектами.

 
Напомню, что проектное управление работает, когда у вас есть задачи, ограниченные конечностью и неопределённостью. После этого курса вы сможете применить все, что слышали и узнали. Подчеркиваю: никаких других инструментов и алгоритмов нет.
 
Что касается PMBok, уверяю, что если вы откроете его, вы увидите, что целые его пласты вам понятны. Там есть узкие моменты, которые на курсе не освещались, но это нюансы. Ничего такого, о чем знают все менеджеры в мире, а вы после этого курса не слышали, не осталось: ключевые моменты мы разобрали.

 

Полный список публикаций курса:

 

1. Что можно назвать проектом, а что нельзя, и каковы критерии успеха менеджера 

2. Три фундаментальных принципа проектного управления

3. Роли в проектном управлении

4. Управление заинтересованными сторонами 

5. Устав проекта - это скорлупа яйца

6. Алгоритм управления содержанием проекта

7. Сбор требований

8. Создание концепции проекта (project scope statement)

9. Иерархическая структура работ (ИСР)

10. Управление качеством – ключевые термины

11. Управление качеством – диаграмма Ишикавы (Ishikawa diagram)

12. Управление качеством: блок-схемы, чек-листы и контрольные карты Шухарта

13. Управление качеством – гистограмма, диаграмма Парето и диаграмма разбрасывания

14. Алгоритм управления сроками

15. Алгоритм управления сроками с использованием специального софта

16. Управление сроками – определение продолжительности

17. Управление сроками – пэддинг и кривая обучения

18. Критический путь в расписании, продолжаем тему управления сроками

19. Методы сжатия расписания и вехи в проекте

20. Методы определения себестоимости и способы отслеживания прогресса проекта

21. Контроль прогресса – метод освоенного объема (earned value management – EVA)

22. Закупки на проекте: алгоритм, планирование и осуществление закупок

23. Закупки по контрактам Fixed Price - с фиксированной ценой

24. Закупки по контрактам "Время и материалы" и "С возмещением затрат". Закрытие закупок

25. Управление рисками – алгоритм

26. Риски – идентификация и качественный анализ

27. Риски – количественный анализ

28. Планирование реагирования на риски

29. Коммуникации в проекте: шумы и подсчет количества каналов

30. Матрица RACI

31. Развитие команды проекта и командообразование (тимбилдинг)

32. Теория мотивации МакГрегора

33. Теория мотивации – пирамида Маслоу

34. Теория мотивации Дэвида Макклелланда

35. Управление интеграцией

36. Закрытие проекта или фазы

 

Если вас интересует тема "Управления проектами" и вы хотите самостоятельно подготовиться к экзамену на сертификат Project Management Professional, то приглашаем пройти новый видеокурс Ивана Селиховкина "Подготовка к экзамену РМР"


 

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Видеокурс "Подготовка к экзамену PMP" от Ивана Селиховкина Промо

Управление проектом Waterflow Платные (руб)

Онлайн-курс подготовки к экзамену на сертификат Project Management Professional (PMP) от Ивана Селиховкина.

19900 руб.

08.06.2020    4199    2    0    

Управление в стиле Догвилль

О жизни Управление проектом Бесплатно (free)

Как и почему жизнь на работе становится всё хуже. Или всё лучше.

26.06.2020    3842    1c-intelligence    15    

Есть ли жизнь после внедрения, или упрощаем работу в сопровождении

Управление проектом Бесплатно (free)

Из-за отсутствия грамотных правил разработки на этапе внедрения сильно усложняется работа по поддержке и развитию типовых доработанных конфигураций. О некоторых правилах и подходах в разработке, которые помогут специалистам сопровождать внедренное решение, на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал разработчик компании «Инвестиционная группа Абсолют» Алексей Степаненко.

08.06.2020    4413    stepan96    12    

Добрый великан

Управление проектом Бесплатно (free)

Руководители проектов определяют наше настоящее, каким оно будет?! Ответ прост - таким, каким и сам РП.

25.05.2020    5089    sapervodichka    1    

Ошибки управленцев: как топ-менеджеров убивает перфекционизм Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В преддверии онлайн-конференции «Гнев и слезы руководителя» мы решили заранее познакомить нашу аудиторию со спикерами, причем сделать это через видео-истории. Начнем с видео-приглашения от Миланы Джиджоевой и ее виденья диджитализации рекрутинга в России.

24.01.2019    9676    user809424    11    

Управление интеграцией. Курс по управлению проектами, часть 35

Управление проектом Бесплатно (free)

Управление интеграцией – это сведение всех процессов воедино. Если подбирать какое-то слово для обозначения, кто такой менеджер проекта, то получится, что он интегратор, он все объединяет, чтобы оно работало вместе. Для этого используются глубокие размышления как менеджера, так и его команды.

24.05.2020    1372    Selikhovkin    0    

Почему Scrum не работает в проектах 1С

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Более точная формулировка заголовка, пожалуй будет такой -  Почему Scrum в чистом виде плохо работает в проектах внедрения продуктов 1С.

18.05.2020    10254    MariaTemchina    33    

Теория мотивации Дэвида Макклелланда. Курс по управлению проектами, часть 34

Управление проектом Бесплатно (free)

Мы продолжаем знакомить вас с разными мотивационными теориями. И последняя, про которую я хочу рассказать - это теория про максимум потребностей. 

16.05.2020    1522    Selikhovkin    0    

Проблемы внедрения 1С:ERP на крупном предприятии Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В ходе публикации предыдущих статей о проектной технологии ВЦ «Раздолье» и системе мотивации в фирме-франчайзи 1С, читатели попросили поделиться опытом реальных проектов, поскольку парадные рапорты о нескончаемых успехах всех утомили и не несут пользы для профессионалов. Мы попросили руководителей проектов ВЦ «Раздолье» поделиться такой непростой информацией. И сейчас представляем Вашему вниманию очередную статью по этой теме. Автор – Пикурен Вера – руководитель проектов ВЦ «Раздолье».

29.06.2017    33982    1СERP    79    

Теория мотивации – пирамида Маслоу. Курс по управлению проектами, часть 33

Управление проектом Бесплатно (free)

Мысль очень простая – представлена иерархия потребностей: на нижнем уровне низкие, а на высоком – более сложные. Пока нижний уровень не закрыт, у вас не возникает потребность в следующем уровне.

07.05.2020    2264    Selikhovkin    0    

Теория мотивации МакГрегора. Курс по управлению проектами, часть 32

Управление проектом Бесплатно (free)

Поговорим про мотивацию. Первая из теорий, которые мы рассмотрим - это теория МакГрегора.  Что в ней любопытного? С точки зрения теории МакГрегора, все люди с точки зрения мотивации делятся на людей X и людей Y.

27.04.2020    1935    Selikhovkin    13    

Развитие команды проекта и командообразование (тимбилдинг). Курс по управлению проектами, часть 31

Управление проектом Бесплатно (free)

Тимбилдинг (командообразование) по умолчанию ассоциируется с тем, что из людей надо делать команду. Но между интуитивным пониманием и тем, как этот термин понимают методологи, есть разница.  

10.04.2020    1533    Selikhovkin    0    

История одного неуспешного проекта Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В ходе публикации предыдущих статей о проектной технологии ВЦ «Раздолье» и системе мотивации в фирме-франчайзи 1С, читатели попросили поделиться опытом неуспешных проектов, поскольку парадные рапорты о нескончаемых успехах всех утомили и не несут пользы для профессионалов. Мы попросили руководителей проектов ВЦ «Раздолье» поделиться такой непростой информацией. И сейчас представляем Вашему вниманию первую статью по этой теме. Автор – Пикурен Вера – руководитель проектов ВЦ «Раздолье».

09.06.2017    30872    1СERP    175    

Матрица RACI. Курс по управлению проектами, часть 30

Управление проектом Бесплатно (free)

В контексте управления коммуникациями хочу показать матрицу RACI. Это инструмент, который применяют, когда у вас есть какая-то работа, которую неудобно встраивать в ИСР (иерархическую структуру работ) и сетевую диаграмму.

25.03.2020    2115    Selikhovkin    0    

Кто здесь? Или как проводить онлайн-совещания

Управление проектом Управление командой Бесплатно (free)

На самом деле, переход рабочей жизни в онлайн обладает некоторым количеством плюсов. В частности хочется верить, что формальный контроль “отслеживаем кто сколько часов проработал, проверка, что сотрудники на месте и все чем-то заняты” заменится фактической отчетностью “по результатам”.

23.03.2020    5265    MariaTemchina    24    

Коммуникации в проекте: шумы и подсчет количества каналов. Курс по управлению проектами, часть 29

Управление проектом Бесплатно (free)

После перерыва возобновляем публикацию учебного курса Ивана Селиховкина на Инфостарте. Начнем с темы управления коммуникациями. Первый вопрос, который надо обсудить, – шумы в контексте проектного управления.

12.03.2020    1749    Selikhovkin    1    

Такие разные франчайзи. Часть вторая: Особенности реализации крупных проектов, Глава 1. О людях Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Продолжаем публикацию цикла статей о бизнесе франчайзи 1С. В предыдущих статьях мы рассказали о наиболее распространенном мнении о фирмах франчайзи 1С, об истории развития франчайзинга. Поставили вопрос о выборе системы мотивации. Предыдущие публикации вызвали оживленное обсуждение. В продолжении темы расскажем о том – как выглядит работа проектного подразделения фирмы-франчайзи. Расскажем на примере проектного офиса ВЦ «Раздолье». Предложим обсудить проблемы, с которыми приходится сталкиваться в проектном бизнесе. Автор статьи Андрей Мироненко.

18.04.2017    31711    1СERP    189    

4 причины, почему проекты никогда не завершаются в срок

Управление проектом Бесплатно (free)

Все, кто когда-либо работал в проектах, знают, как важна точность даваемых оценок длительности выполнения каждого задания. При этом, достаточно лишь одному заданию опоздать, чтобы поставить под угрозу выполнение сроков всего проекта. Стараясь подстраховать выполнение своих обязательств, мы закладываем в оценку длительности каждого задания изрядное количество резервов времени. Однако, как бы мы не старались, проекты все равно не завершаются в срок. И тому есть свои причины … четыре основные причины, почему проекты никогда не завершаются в срок.

03.03.2020    5940    VLikhobabin    44    

7-ой PMBoK - конец классического проектного управления? Часть 1-ая

Управление проектом Waterflow Бесплатно (free)

В новой версии PMBoK традиционные рекомендации по управлению проектами перевернуты с ног на голову. В этой статье расскажу свою точку зрения, в чем, на мой взгляд, основные изменения, и как это может сказаться на проектах внедрения…   

23.01.2020    12006    MariaTemchina    8    

1С СППР, как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем

СППР Управление проектом Бесплатно (free)

Система проектирования прикладных решений (СППР) – инструмент от фирмы «1С», который позволяет проектировать конфигурации, вести по ним полную документацию в разрезе объектов системы, собирать требования на реализацию и выдавать на их основе детально описанные задачи программистам. Как правильно использовать СППР при работе с многосоставной командой, на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал генеральный директор компании «Иритум» Роман Кальмансон.

09.01.2020    6209    roman72    0    

Такие разные франчайзи, или как мы делаем большие проекты на 1С. Часть первая: ты помнишь, как всё начиналось Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Недавно была написана статья о том, как работает мотивация персонала. Материал получил активный отклик у читателей Инфостарта, на форуме развернулась дискуссия, которая в итоге была достаточно далека от содержимого исходной статьи и свелась к критике самой идеи работы во франчайзи. Чтобы как-то ответить на эту критику, хотелось бы более подробно рассказать о том, что такое современный франчайзи и как он устроен. Но начнем мы с истории этого вида бизнеса, глазами рядового специалиста. Автор статьи Андрей Мироненко.

10.04.2017    31592    1СERP    107    

Незакрытый проект на 1000 часов

Управление проектом Россия Бесплатно (free)

История о незакрытом проекте, о бессонных ночах, о попытках его выгрести, о бесплатной работе, о вселенской боли.

19.09.2019    12057    ogroup    163    

Стратегия выживания в корпоративных войнах

Управление проектом Бесплатно (free)

Айтишникам сложно строить карьеру управленца. И все потому, что в их «техническое ДНК» не заложено умение справляться с окружающими их интригами. Однако, поскольку это навык, это можно исправить, считает ИТ-директор в ПАО «Светлана». На конференции Infostart Event 2018 он поделился с коллегами, что и как надо делать, чтобы не погрязнуть в корпоративных интригах и сделать так, чтобы они не мешали выполнению основной работы.

16.09.2019    9427    GSoft    15    

Мастер-класс СППР

Управление проектом СППР Бесплатно (free)

Сергей Наумов, в прошлом разработчик подсистемы бюджетирования в конфигурации «1С:ERP», на мастер-классе конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION поделился опытом управления проектами с помощью «1С:Системы проектирования прикладных решений» и показал, как использовать эту программу в работе над разными задачами: для сбора, классификации и хранения требований; для управления разработчиками и консультантами; в качестве системы документирования; в качестве баг-трекера на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

30.08.2019    11416    SergeyN    6    

Мотивация персонала в фирмах франчайзи: а она работает? Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Думаем, что практически любого работающего человека интересует вопрос мотивации. Этой проблемой в одинаковой степени озабочены работники и работодатели: как мотивировать людей, сколько платить, как платить, какая часть оплаты должна быть фиксированной, а какая зависеть от результата работы, как это всё повлияет на результаты работы, стоит ли быть строгим и дотошным руководителем или нужно активно делегировать полномочия подчиненным. ВЦ "Раздолье" провело небольшое исследование на тему мотивации и вот его результат. Автор статьи Андрей Мироненко.

03.04.2017    42257    1СERP    231    

Эволюция пользовательской документации 1С в производственной компании

Пользователю системы Управление проектом Бесплатно (free)

В идеале пользовательскую документацию надо создавать под каждый отдельный проект, менять и актуализировать ее, если в функционале что-то изменилось. Но чаще всего в организациях документацию считают неэффективной, поэтому даже не разрабатывают ее, либо документация имеется, но ее никто не использует, так как она устаревшая. Какие шаги надо предпринять, чтобы заинтересовать пользователей документацией и одновременно снизить нагрузку на консультантов 1С, рассказал руководитель службы технической поддержки в ГК «Доброфлот» Арсен Сазандрашвили.

20.08.2019    8514    KoldunOne    7    

Планирование реагирования на риски. Курс по управлению проектами, часть 28

Управление проектом Бесплатно (free)

Нам остается сформировать планы реагирования на риски. До сих пор мы пассивно констатировали их. Мы ничего пока не сделали, чтобы попытаться их как-то предотвратить. Поэтому теперь на этом этапе надо определить, что мы можем с этим риском сделать. Возможно, мы сможем предотвратить риск или смягчить последствия, снизить вероятность или влияние, или хотя бы заранее решить, что мы предпримем, если риск реализуется. 

20.08.2019    3580    Selikhovkin    2    

Риски – количественный анализ. Курс по управлению проектами, часть 27

Управление проектом Бесплатно (free)

Создание резервов и построение дерева решений

07.08.2019    3152    Selikhovkin    0    

Про спагетти, или как исследовать бизнес-процессы организации Промо

Техническое задание Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Бесплатно (free)

Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха. Но есть ли на рынке предприятия, которые длительное время удерживаются в "слепом" режиме управления?

23.02.2017    27453    Gavrik    10    

Риски – идентификация и качественный анализ. Курс по управлению проектами, часть 26

Управление проектом Бесплатно (free)

Рассмотрим каждый шаг управления рисками подробнее. Начнем с идентификации рисков. Наша задача – собрать команду, заказчика, спонсора, экспертов, пообщаться со всеми этими людьми и вместе идентифицировать риски, выписать их.

30.07.2019    3139    Selikhovkin    0    

Управление проектами по автоматизации бюджетирования

Управление проектом Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) УУ Бесплатно (free)

Автоматизация бюджетирования позволяет максимально эффективно планировать ресурсы предприятия и управлять масштабированием компании. Как учесть особенности бюджетирования, встроить его в процессы стратегического планирования, чтобы получить гибкий инструмент управления и аналитики, рассказал Сергей Наумов на конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION.

28.06.2019    7839    SergeyN    1    

Управление рисками – алгоритм. Курс по управлению проектами, часть 25

Управление проектом Бесплатно (free)

Что можно назвать рисками с точки зрения менеджера проекта? Методологи придумали следующее определение: риск – это положительное или отрицательное событие, которое может произойти или не произойти. Из этого определения можно сделать два важных вывода...

21.06.2019    3669    Selikhovkin    0    

10 способов злоупотребления сотрудниками своим служебным положением и методы борьбы с ними с помощью учетной системы Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Не так давно на одном из проектов во время инвентаризации была выявлена очень большая недостача. Как результат, одно из важнейших требований клиента по проекту было: разобраться с тем, что у него происходит в системе, и привести остатки, как он выразился, «в адекватное состояние». А незадолго до этого у меня в практике был случай, когда уже на второй день после внедрения качественной системы учета движения наличных денежных средств (кассы) также была выявлена недостача, но уже в кассе. И в первом, и во втором случае вину за возникновение проблемы представители заказчика попытались возложить на людей, которые занимались внедрением новой системы. И только после долгих и, надо признаться, довольно неприятных и очень эмоциональных разбирательств, удалось доказать клиенту, что система работает правильно, а виноваты в случившемся сотрудники компании, которые намеренно или ненамеренно создали фактическую недостачу товара и денег.

17.06.2016    40013    raiml    37    

Цифровая трансформация. Будущее учетных систем

Управление проектом Россия Бесплатно (free)

О цифровой трансформации слышали все, но немногие в этом разбираются. Что она собой представляет, какие несет изменения, на что надо обратить внимание айтишникам и 1С-никам, рассказал на конференции руководитель департамента автоматизации строительных организаций компании «Первый БИТ» Иван Аверьянов.

19.06.2019    10072    FB_10160810658600104    62    

Риск - благородное дело!.. Часть первая

Управление проектом Бесплатно (free)

Несколько рекомендаций по управлению рисками в ИТ-проектах.

18.06.2019    7429    MariaTemchina    8    

Закупки по контрактам "Время и материалы" и "С возмещением затрат". Закрытие закупок. Курс по управлению проектами, часть 24

Управление проектом Бесплатно (free)

Другой тип контрактов – “Time and materials”, почасовка: есть ставка в час, сколько поработал, столько и получил. Для вас, как для заказчиков, это хороший тип контракта или плохой? На самом деле это самый рисковый тип из всех. Потому что, как известно, «солдат спит – служба идет». И тут может быть и затягивание сроков, и раздувание затрат.

13.06.2019    3120    Selikhovkin    0    

Практические вопросы внедрения и развития автоматизации склада Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Мне, как одинэснику, не приходилось заниматься какими-то узкими задачами «от сих до сих». Вся моя профессиональная деятельность, как одинэсника, была всегда связана с очень широким кругом вопросов. Наверное, потому, что я работал, в основном, в малых компаниях, где приходилось работать над всем спектром вопросов.

26.12.2014    44477    CheBurator    64    

Закупки по контрактам Fixed Price - с фиксированной ценой. Курс по управлению проектами, часть 23

Управление проектом Бесплатно (free)

С точки зрения проектного управления всю классификацию можно свести к трем ключевым типам контрактов. Первый из них - это fixed price – фиксированная цена. Наверняка, многим такой тип контракта знаком. Его смысл в том, что в нем ничего не меняется.

06.06.2019    2866    Selikhovkin    0    

Мы в ответе за то, чего вовремя не послали. Матрица ответственности в проектах внедрения

Управление проектом Бесплатно (free)

В своей публикации “Устав писать Устав” я много рассуждала о том, как полезно умение договариваться на берегу. Как известно, у каждого человека в голове своя картина мира. В целом, многие конфликты в ходе проектов происходят как раз из-за конфликта ожиданий, и из-за нечетких договоренностей, кто чем должен заниматься.  

31.05.2019    8789    MariaTemchina    23    

Закупки на проекте: алгоритм, планирование и осуществление закупок. Курс по управлению проектами, часть 22

Управление проектом Бесплатно (free)

Так или иначе мы имеем дело с закупками на любом проекте, на котором у нас есть подрядчики. И процессы управления закупками описывают именно организацию взаимодействия с подрядчиками.  Закупки – философская тема, размазанная между разными группами процессов. В ней нет алгоритма, но я искусственно его вытащил для вас, по  PMBoK собрал хоть что-то. Попытался сделать алгоритм сферических закупок.

27.05.2019    3990    Selikhovkin    0    

Практика пуска склада продуктов питания Промо

Бухгалтерский учет Управление проектом Оптовая торговля, дистрибуция, логистика 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free)

Описывается опыт пуска склада (охлажденная и замороженная продукция) с точки зрения IT. Со временем из складского подразделения была создана компания, которая оказывает логистические услуги (3PL-оператор) сторонним Клиентам.

1 стартмани

14.09.2015    36168    axxell    15    

Как мы со Стасом завод за 2 месяца автоматизировали

Управление проектом Бесплатно (free)

Мой опыт быстрого внедрения.

14.05.2019    11089    1c-intelligence    121    

Контроль прогресса – метод освоенного объема (earned value management – EVA). Курс по управлению проектами, часть 21

Управление проектом Бесплатно (free)

Чтобы прийти к EVA, нужно было сначала перевести все показатели в деньги. Расписание – в деньги, бюджет – в деньги, содержание – в деньги.  Все превратить в деньги, потом подставить в какие-то формулы и посчитать. Это и сделали.

13.05.2019    6627    Selikhovkin    2    

Устав писать Устав

Управление проектом Бесплатно (free)

Ответы на вопросы про то, нужен ли Устав для проектов автоматизации, и если нужен, то зачем?

06.05.2019    7409    MariaTemchina    8    

Как теряют бизнес. Реальные истории от бизнес-консультанта. Промо

Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Бесплатно (free)

Поговорить о том, какие причины способствуют гибели существующего и часто даже успешного на определенном этапе бизнеса, я планировал давно, но все не доходили руки. Но недавно я услышал о банкротстве моего, теперь уже, клиента. Именно этот факт стал для меня неким толчком. Я осознал, что именно сейчас, в условиях кризиса очень важно понимать, почему бизнес может окончиться крахом и учиться избегать подобных ситуаций. Как известно, когда в экономике кризис, любой бизнес ослаблен. Если сравнивать с человеческим организмом, то кризис для экономики – как ослабление иммунитета. Когда человек здоров, то мелкие болезни проходят незамеченными. Организм сам справляется с проблемами, а в случае ослабления иммунитета, любая инфекция может привести к серьезным заболеваниям или даже стать фатальной. Так происходит и в бизнесе. Если в период подъема экономики какие-то недостатки конкретного бизнеса сглаживаются, остаются незамеченными и даже не слишком мешают работать, то в периоды экономического спада они становятся теми самыми «тонкими местами», которые приводят к снижению прибыли, к определенным проблемам, а иногда даже к полному краху всего бизнеса.

06.04.2015    37610    raiml    14    

Методы определения себестоимости и способы отслеживания прогресса проекта. Курс по управлению проектами, часть 20

Управление проектом Бесплатно (free)

Чтобы сформировать бюджет, вам нужно понимать себестоимость работ и проекта. Предположим, вам надо оценить себестоимость чего-либо – работы, проекта, блока работ. Какие для этого есть способы? А когда проект у вас уже в ходу, вам нужно как-то контролировать, укладываетесь ли вы в план или нет. Как вы поймете, каков прогресс, как поймете, что уже сделано?

23.04.2019    3896    Selikhovkin    0    

Путь джедая в управлении проектами 1С: умение быть, а не казаться

Управление проектом Бесплатно (free)

Чем руководитель проекта “на бумаге” отличается от “настоящего” руководителя проекта, умеющего направлять команду и выдавать ценный результат?

15.04.2019    11409    MariaTemchina    15    

Методы сжатия расписания и вехи в проекте. Курс по управлению проектами, часть 19

Управление проектом Бесплатно (free)

В прошлой публикации мы с вами нарисовали критический путь. Теперь нам ясно в какой последовательности и какие работы мы делаем, мы задали дату начала для первой работы. Робот пробежался, поставил вам даты для всех остальных  работ - он это умеет. Но скорее всего, посмотрев на автоматический расчет графика вы начнете грустить, потому что результат вас не устроит...

29.03.2019    3971    Selikhovkin    0    

Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта. Часть II Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Говорить о внедрении программного продукта можно очень долго, тема это обширная, а нюансов в работе бизнес-консультанта очень много. В статье Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта. Часть I я раскрыл только некоторые общие понятия, пояснил, чем работа бизнес-консультанта для малого и среднего бизнеса отличается от работы обычных внедренцев. Также я рассказал о тех базовых принципах, на которых я строю свою работу по внедрению программного обеспечения. Сейчас я предлагаю перейти к подробному обсуждению процесса работы бизнес-консультанта при внедрении ПО.

16.11.2014    28668    raiml    46    

Критический путь в расписании, продолжаем тему управления сроками. Курс по управлению проектами, часть 18

Управление проектом Бесплатно (free)

Итак, мы с вами уже составили сетевую диаграмму проекта. Сетевая диаграмма показывает, сколько времени занимает работа, кто ее выполняет, конкретные шаги, которые предстоит выполнить. Но есть еще несколько важных дел, о которых нельзя забыть. Если раньше это не было сделано, сейчас самое время спросить себя, не получилось ли так, что на параллельных работа работает один и тот же  человек. Когда человек занят одновременно на двух параллельных работах, возможно, ему будет тяжело, возможно, он не справится.

04.03.2019    4171    Selikhovkin    0    

20 мыслей об ИТ-проектах. Мысль №2. "С какой стороны подойти к новому проекту?"

Управление проектом Бесплатно (free)

Продолжаем серию статей из цикла “20 мыслей об ИТ-проектах”. Сегодня мы поговорим о том, с какой стороны подойти к новому проекту. Такой вопрос возникал у каждого, кому приходилось выступать в роли руководителя проектов, особенно первый раз. Да и для опытных РП некоторые проекты вызывают аналогичный вопрос.

13.02.2019    8162    chavalah    22    

Управление сроками – пэддинг и кривая обучения. Курс по управлению проектами, часть 17

Управление проектом Бесплатно (free)

Пэддинг (padding) с английского можно дословно перевести, как «обкладываться подушками». Этот термин имеет отчетливо негативное значение. Почему пэддинг – зло с точки зрения управления проектом? Вспомните крокодила Гену. В биографии этого сказочного персонажа есть один очень сложный момент, когда они с Чебурашкой строят Дом дружбы, а Гене надо получить кирпичи на этот дом.

05.02.2019    4561    Selikhovkin    1