1C:Розница - блок учет взаиморасчетов с поставщиками

Публикация № 1539360 25.10.21

Бухгалтерский учет - Взаиморасчеты

Доброго времени суток, коллеги! В данной статье будет рассмотрена работа с блоком конфигурации 1С:Розница, который отвечает за взаиморасчёт с поставщиками товаров. Все сказанное будет проиллюстрировано на примере в функционале базовой версии программы. Надеюсь, что данная информация окажется для Вас полезной!

Итак, в конфигурации 1С:Розница можно создавать планы выплат поставщикам за продукцию, которая уже поставлена, либо только была заказана. Можно выбрать расчёт наличными или безналичную оплату. Также расчёт можно производить авансом (до или во время поставки) или даже выставлять отсроченные платежи.

Если все заказы от поставщика проходят регистрацию в системе 1С, то для того, чтобы составить план выплат поставщикам нужно воспользоваться документом «Заказ поставщику». В случае, когда заказы от поставщика товара не регистрируются, можно спланировать этапы взносов при помощи документа «Поступление товаров».

Также в данном блоке в базовой версии 1С:Розница есть возможность делать взаимные расчёты по переплатам, которые могут возникнуть в случае, когда производились поставки ниже нормы, либо товары возвращались поставщику. Все суммы, которые выдаются поставщику, проходят регистрацию в документах «Регистрация безналичной оплаты» и «Расходный кассовый ордер».

Данные документы также можно перенести в конфигурацию 1С:Розница из конфигураций 1С:Бухгалтерия предприятия или 1С:Управление торговлей, если между ними установлен обмен.

Также существует отчёт Состояние расчётов с поставщиками, в котором указывается задолженность у магазина перед поставщиками, а также переплаты на данный момент.  

 

   Планы по выплатам поставщикам

 

Далее представлен пример планирования работы пользователя при рассмотрении оплат на основе документа «Заказ поставщику». Аналогично составляется план по выплатам поставщикам внутри документа «Поступление товаров».

После того как таблица «Товары» в вышеуказанном документе будет заполнена, менеджером может проводится регистрация платежей, которая планируется во вкладке «Этапы оплат». Все долги у поставщика расписаны во вкладке «Взаиморасчёты» в конце документа, где подводятся итоги. Долги у поставщика состоят из суммирования всех предварительных оплат, внесённых нему, которые производились перед тем, как создать документ «Заказ поставщику», а также суммирования товаров, которые были оплачены, но не были поставлены в полном объёме.

Засчитать предоплату можно при помощи перечня документации об оплате, которую можно открыть, кликнув на «Зачёт оплаты». Согласно стандартным настройкам внутри базовой 1С:Розница 8, оплата производится наличными в полном размере от суммы поставок за день. Но данное условие можно корректировать.

 

Рис. 1 Зачет оплаты поставщику в конфигурации 1С:Розница (1)

 

Рис. 2 Зачет оплаты поставщику в конфигурации 1С:Розница (2)

 

Взаимный расчёт по недостающим поставкам производится по кнопке «Подобрать взаиморасчёт». После этого откроется форма со списком документации от конкретного поставщика с добавлением суммы, которую есть возможность засчитать согласно каждому документу в отдельности. По команде «Перенести в документ» можно формировать поэтапные строчки оплаты, которые соответствуют документации.

 

Рис. 3 Заказ поставщику в конфигурации 1С:Розница

 

Кликнув на «Сохранить» либо «Провести», суммe, которая была введена по предварительной оплате, а также суммe по документации взаимозачёта, можно отобразить в строках секции «Оплата», следовательно, задолженность оплаты поставщикам будет уменьшаться на соответствующую сумму.

Все остальные этапы по оплате будут сформированы аналогичным способом.   

 

    Анализ и учет взаиморасчётов

 

Также при подобной работе с поставщиками, нужно всегда быстро просматривать всю информацию о задолженностях. Внутри базовой версии 1С 8 Розница можно ещё создавать отчётность, которая делает оценку задолженностей удобнее. Все оплаты отображаются в виде графиков, и менеджер/кассир видит наглядно все оплаты и уточнения. Рассмотрим возможные виды отчётностей:

 

  • Отчётность «Состояние расчётов с поставщиками»

Все взаимные расчёты в реальном времени можно отследить при помощи отчёта «Состояние расчётов с поставщиками». В отчёте будут находится такие показатели:

  1. Задолженность поставщика – формируется на основании всех предварительных оплат;
  2. Долг магазина – отображает задолженность предприятия у конкретного поставщика – это разность между суммой, на которую продукция поступила, и оплатами, которые были сделаны;
  3. К оплате – это часть, которая не была оплачена от продукции;
  4. К поступлению – это сумма, на которую произведён заказ, но товар ещё не был получен.

 

Рис. 4 Состояние расчетов с поставщиками в конфигурации 1С:Розница

 

В данном отчёте в базовой 1С:Розница 8 будет выведена вся документация, согласно которой расчёт не был окончен. Также выводятся в отчёте все суммы по предварительной оплате для поставщиков, которые были сделаны перед составлением документации, но для данных сумм документация не будет указана.

Если существует разница меж самим заказом и поставками на момент поступления товара, то сумма предоплаты подвергается перерасчёту.

Кроме самого отчёта нынешнее состояние взаиморасчётов можно увидеть в следующей документации: «Поступления товаров» и документ «Заказы поставщику». Также существует статус простроченной оплаты, который определяется при помощи задания по регламенту «Обновления состояния оплаты и поступления» Данное задание нужно запускать единожды в течении дня.

 

  • Отчётность «План оплаты поставок»

Данная отчётность отображает данные о сумме и статусе оплат, которые включаются в ежедневные оплаты на основе документов-оснований. Данными документами служат заказы у поставщиков, а также приход продукции. При планировке оплаты при помощи взаиморасчёта учитываются также суммы задолженностей в документе «Возврат поставщику».

 

Рис. 5 План оплаты поставок в конфигурации 1С:Розница

 

Все оплаты, которые являются запланированными, находятся в колонках согласно дате оплаты. В колонке «Предыдущие даты» выводится вся сумма оплат для каждого из документов, которая не была исполнена за прошлый отчётный период. А в колонке «Последующие оплаты» выводятся оплаты, которые запланированы.

Чтобы сделать перепланировку оплаты согласно датам поступления товара, существует специальный сервис, который находится в таблице «Этапы оплат» в документе «Заказ поставщику».

 

Рис. 6 Перепланировка оплаты поставщикам в конфигурации 1С:Розница

 

Также, в таблице по оплатам находится статус всех этапов оплаты, который определяется по выполненным платежам.

 

  • Отчётность «Ведомость по оплатам поставщикам»

Данный отчёт содержит данные про поставки и оплаты поставок для магазина и поставщика. При помощи данного отчёта менеджер устанавливает общие суммы, а также вид и форму для выплаты.

 

Специальные предложения

Оставьте свое сообщение

См. также

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 1 Промо

Инструкции пользователю Взаиморасчеты Займы, кредит, лизинг v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение.

21.06.2017    37658    stvorl    7    

Отражение в 1С:Бухгалтерии 3.0 операций по расчетам с иностранными контрагентами в валюте, отличной от валюты контракта

Взаиморасчеты v8 v8::БУ БП3.0 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

В типовой конфигурации Бухгалтерии 3.0 не реализовано ведение учета операций с контрагентами по договору в нескольких иностранных валютах, например, учет оплаты в валюте, отличной от валюты контракта.

03.12.2021    452    KaterinaMouse    0    

Режимы ведения взаиморасчетов

Взаиморасчеты v8 1cv8.cf Россия Бесплатно (free)

Здравствуйте, коллеги! В данной статье речь пойдет о ведении взаиморасчетов в программах 1С. Для этого предусмотрено два режима, выбор одного из них осуществляется в разделе «Взаиморасчеты». Онлайн – новая архитектура взаиморасчетов. Взаиморасчеты распределяются сразу при проведении документов. Оффлайн – текущая архитектура взаиморасчетов (устанавливается по умолчанию). Расчеты по документам и датам платежа производятся по расписанию фоновым регламентным заданием «Выполнение отложенных движений по расчетам с клиентами/поставщиками».

02.03.2021    1238    Koder_Line    0    

Родительская плата в программе 1С:БГУ

Взаиморасчеты v8 v8::БУ БГУ Госбюджет Бесплатно (free)

В программе 1С: Бухгалтерия государственного учреждения 8 реализован очень удобный функционал для учета родительской платы в одноименном соответствующем меню. Это меню используется для того, чтобы работать в программе 1С:Бухгалтерия государственного учреждения с поступлением оплаты от родителей в школах, детских садах и любых других образовательных учреждениях, что крайне важно делать в условиях строгой отчетности и необходимости грамотного распределения бюджета.

29.01.2021    1068    Koder_Line    2    

"О чём говорят финансисты". Готовимся к финансовым проектам. Промо

Бюджетирование и планирование Взаиморасчеты Бюджетирование и планирование Взаиморасчеты v8 Россия Бесплатно (free)

Статья содержит собрание теоретических сведений, которые рано или поздно всё равно узнаёт любой внедренец, занимающийся проектами в области финансов. Но лучше рано, чем поздно. По бухгалтерии, зарплате, производству у 1С есть замечательные курсы, экзамены и методички. Поэтому понимание о необходимых знаниях на этих проектах сформировать легко, да и подготовиться куда легче. Но в области финансовых проектов 1С почему-то обделила и курсами и экзаменами и методическими материалами. Может потому что в этой области не всё так однозначно, а может просто потому что связка УПП + консолидация пока весьма сомнительна, и ещё планируется полноценное прикладное решение в этой области. Я попытался в данной статье восполнить этот пробел, собрав воедино весь материал (в основном ссылки с краткими комментариями и пояснениями) который, на мой взгляд, необходимо изучить прежде чем браться за проект в области финансов.

30.11.2011    28782    comol    64    

Отображение взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ в BAS: Бухгалтерия КОРП (BAS for accounting CORP, 2.1)

Взаиморасчеты v8::БУ 1cv8.cf Украина НУ НДФЛ Бесплатно (free)

Регистрация доходов, не относящихся к заработной плате (доходы частного предпринимателя, алименты и т.д.) и включения их в регламентированный отчет "Форма 1-ДФ в программе BAS: Бухгалтерия КОРП (BAS for accounting CORP, 2.1)" для отображения взаиморасчетов с контрагентами в 1-ДФ.

16.11.2020    1203    v_moskalyk    0    

Счета учета расчетов с контрагентами по видам договоров в 1С:Бухгалтерия предприятия

Взаиморасчеты v8::БУ БП3.0 Россия БУ Бесплатно (free)

В статье описана реализация решения, которое позволяет в конфигурации "1С:Бухгалтерия предприятия 3.0" указывать счета учета расчетов с контрагентами по видам договоров. Реализуется с помощью незначительного изменения типовой конфигурации (добавление нового измерения ВидДоговора в типовой регистр) и нескольких изменений в расширении конфигурации.

04.09.2020    2120    GV.    0    

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    60713    ids79    46    

Создание акта сверки для Управления торговлей с факсимиле

Взаиморасчеты Практика программирования v8 v8::ОУ УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

Создание обработки на основании встроенной печатной формы для формирования акта сверки взаиморасчётов с факсимиле.

11.02.2019    6275    zemskov    4    

Контроль суммы задолженности при неоперативном проведении документа продажи (Реализации товаров и услуг)

Взаиморасчеты Оптовая торговля Взаиморасчеты Оптовая торговля v8 КА1 УТ10 УПП1 УУ Бесплатно (free)

Когда требуется провести документ неоперативно в текущем или прошлых днях и быть уверенным, что не возникнет дебиторская задолженность, тогда вам подойдёт данное решение. Решение актуально для КА 1.1, УПП 1.3 и УТ 10.3.

15.06.2018    10852    rpgshnik    1    

Ведение взаиморасчетов в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3» - часть 2

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 КА1 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Детализация и порядок ведения взаиморасчетов с контрагентами в конфигурациях «Комплексная автоматизация 1.1» и «Управление производственным предприятием 1.3», типичные причины ошибок, их поиск и устранение. Часть 2.

22.06.2017    33394    stvorl    20    

Учет факторинговых операций в 1С:ERP

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 ERP2 Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье будет рассмотрен пример отражения операций по взаиморасчетам с клиентами через факторинговую компанию в конфигурации «1С:ERP».

08.02.2017    30239    Laya    11    

[БП 3.0] Ввод остатков по счету 62.02 для разных систем налогообложения

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8::БУ БП3.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Как правильно внести остатки по счету 62.02 в БП 3.0 для разных систем налогообложения

07.07.2016    20988    Alex_E    2    

ERP 2.1 Взаимозачеты задолженностей

Инструкции пользователю Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 ERP2 БУ Бесплатно (free)

Инструкция для бухгалтеров. Испытано на живых людях. Пострадавших нет)

24.06.2016    42759    Vladisa    7    

Автоматическое разнесение платежей по заказам/счетам на примере УТ 10.3 (алгоритм)

Взаиморасчеты Оптовая торговля Взаиморасчеты Оптовая торговля Практика программирования v8 УТ10 УУ Бесплатно (free)

Для анализа заказов - их выполнения, оплаты - требуется сопоставление поступающих платежей с выставленными счетами или заказами. Вручную - долго, особенно если имеем дело с большим количеством входящих документов. Расскажу, что делаем мы у себя в организации и предлагаем другим.

24.12.2015    17381    ik-mercury    10    

Опыт сведения дублей в бухгалтерской базе в закрытом периоде, или почему перестали "схлопываться" взаиморасчеты

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 БП2.0 БУ Бесплатно (free)

После проведения свертки дублей по контрагентам, при автоматическом закрытии взаиморасчетов в текущем периоде, в документы взаиморасчетов стали попадать документы двухлетней давности. Рождение, выявление и ликвидация ошибки.

23.04.2015    13685    cargobird    9    

Взаиморасчеты с поставщиками в УПП 1.3.

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

В данной статье описан механизм учета взаиморасчетов с поставщиками в УПП. Также приведены правила поиска и заполнения документов расчета, приведены примеры ошибок и варианты их исправления.

30.06.2014    25477    Bubuyka    3    

Как избавиться от авансов по 60.02, 62.02 и по другим взаиморасчетам

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 БП2.0 Россия БУ Бесплатно (free)

Статья для тех, кто на ЕНВД или на УСН с доходов. Есть в 1С Бухгалтерии 8 такая ненавистная вещь как ежесекундные авансы. Чуть раньше ввел оплату и вот, лезут двойные обороты по взаиморасчетам, а нам оно надо?

22.05.2014    33059    Manoshkin    8    

Корректировка долга

Инструкции пользователю Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 1cv8.cf БУ УУ Бесплатно (free)

Довольно часто сталкивался с неверным вводом документов взаиморасчетов по договорам, где в настройках указаны ведение "по договору в целом" и "по документам расчетов с контрагентами". Какой-то документ реализации оплачен, какой-то переплачен, а третий недоплачен.

26.11.2013    32556    akmich    14    

Корректировка долга: переуступка долга покупателя Управление небольшой фирмой, редакция 1.4 (1.4.5.25)

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 УНФ УУ Бесплатно (free)

Нередко оплата задолженности одного контрагента производится другим контрагентом. При этом возникает вопрос: как оформить перевод долга.

20.06.2013    18383    спичка    5    

Взаиморасчеты по документам расчетов с контрагентами

Взаиморасчеты Взаиморасчеты v8 КА1 УТ10 УПП1 БУ УУ Бесплатно (free)

Прошу не судить строго т.к. это мой дебют в написании статей на infostart.ru. Эта статья родилась как ответ бухгалтерам нашего предприятия на вопрос: "А как все же таки вести взаиморасчеты: с детализацией или без?". Внятного и полного ответа по этому вопросу в интернете не нашёл. Пришлось проработать этот вопрос самому.

05.04.2013    80213    sv63rus    25    

Группировка по расчётным документам в 1С: Бухгалтерия 8

Взаиморасчеты Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Взаиморасчеты Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 БП2.0 Украина БУ Бесплатно (free)

Хочу рассказать ситуацию, с которой ко мне обратился недавно один бухгалтер. Быть может следующая информация тоже кому-то пригодится. Речь пойдет, как вы уже наверное догадались, о конфигурации «1С: Бухгалтерия». Есть в ней такой знаменитый отчет как «Оборотно сальдовая ведомость по счету» (далее как ОСВ). Отчет предназначен для формирования оборотно-сальдовой ведомости по выбранному счету за определенный период времени.

09.02.2013    17093    aharechko    2    

Начисление НДС с полученных авансов в «1С:Бухгалтерия 8 ред. 2.0». Исправляем ошибки, уменьшаем налог.

Взаиморасчеты Регламентированный учет и отчетность Взаиморасчеты v8 КА1 БП2.0 УПП1 Россия НУ НДС Бесплатно (free)

Два дня назад закончилась очередная отчетная компания по НДС. Пришлось исправлять много ошибок в учете, составлять много деклараций. Как всегда, большинство ошибок бухгалтеров связано с неправильным начислением НДС с полученных авансов.

23.04.2012    120248    SergeyMordvin    6    

Контроль оплаты по договору

Взаиморасчеты Взаиморасчеты Практика программирования Бюджетный учет v8 БГУ Государственные, бюджетные структуры Россия Госбюджет Бесплатно (free)

Как не заплатить лишние деньги по договору, особенно в конце года, когда идет вал платежей? Ниже представлен один из возможных вариантов, позволяющий избежать столь печальной ошибки.

06.11.2011    14402    slimper    6    

Конструирование аналитической структуры плана счетов в программе «1С:Бухгалтерия 8» с целью обеспечения достоверности финансовой отчетности

Взаиморасчеты Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Учет доходов и расходов v8 v8::БУ КА1 БП2.0 УПП1 Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Описаны правила конструирования аналитической структуры плана счетов, позволяющей формировать достоверную финансовую отчётность. Описываются принципы формирования баланса и отчета о прибылях и убытках в МСФО и в РСБУ. Даётся определение развёрнутого сальдо и рассматривается его корректное отражение в ОСВ. Делается анализ минимально необходимого количества уровней субконто по счетам расчётов. Подробно рассматриваются ошибки плана счетов «Хозрасчётный» и ОСВ стандартной поставки 1С, препятствующие выверке баланса и отчета о прибылях и убытках по ОСВ. Предлагаются методы купирования проблем.

24.10.2010    175230    RayCon    106    

План счетов и Двойная запись или то, о чем вы давно хотели, но боялись спросить

Взаиморасчеты Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета Взаиморасчеты Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 БП2.0 1С7:Бух Россия БУ Бесплатно (free)

Авторский подход к изложению двух фундаментальных понятий бухгалтерского учета. Обязательное подготовительное чтение перед изучением учебников и нормативной базы.

21.10.2010    20659    itoz    67    

1С: Бухгалтерия 8. Неправильные суммы по вычету НДС с авансов, полученных от покупателей и зачтенных.

Взаиморасчеты Бухгалтерский учет v8 БП2.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Рассматривается проблема учета НДС в 1С: Бухгалтерия 8. Неправильные суммы по вычету НДС с авансов, полученных от покупателей и зачтенных.

20.03.2010    31006    bb1962    4    

Книга покупок и книга продаж в БП после свертки БД в предприятии со сложным учетом НДС, Как продолжить работу

Взаиморасчеты Взаиморасчеты Практика программирования v8::БУ БП1.6 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Данная методология применима к конфигурациям с следующими критериями: - конфигурация Бухгалтерия предприятия после 1.6, - в учетной политике установлен флажок "Организация осуществляет реализацию 0% и Без НДС"(Сложный учет НДС), - выполнена обработка "Свертка информационной базы", - есть поступления и реализации в различных налоговых периодах с разными ставками НДС по одному товару. Рассматривается добавление в конфигурацию механизмов для корректной работы учета НДС.

30.06.2009    4356    Dziden    0