МЕРАСОФТ Чек-лист - приложение для проверок по чек-листам на платформе 1С:Предприятие

Публикация № 1567929 16.12.21

Управленческий учет - Документооборот и делопроизводство

чек-лист электронный мобильный электронные чек-листы мобильные проверки отчет по чек-листу приложение для проверок мобильное на

Мы автоматизируем проверки по чек-листам, сокращаем время на формирование отчетов с 2-3 дней в месяц до 1 часа и помогаем компаниям уйти от бумажной работы по составлению отчетов.

Проверки качества вручную и «на коленке» напрямую влияют на результаты отчетов. Данные часто субъективны, не систематизированы и слишком сильно зависят от «человеческого фактора». Протоколы теряются или и вовсе пишутся в стол. Все это существенно тормозит бизнес-процессы и снижает эффективность работы организации.

 Как ничего не упустить при проверке и провести ее в 2 раза быстрее?

Мерасофт Чек-лист – программный продукт на платформе 1С:Предприятие, избавляет от головной боли во время рутинных проверок и улучшает управление качеством в организации.

Приложение позволяет:

  • контролировать ведение документации;
  • следить за соблюдением стандартов охраны труда и состоянием оборудования и помещений;
  • всегда быть готовым к проверкам надзорных органов и соответствовать нормам СанПиН;
  • отойти от ручной трудоемкой работы с отчетами;
  • своевременно устранять нарушения;
  • сократить потребление бумаги

Как устроен обмен данными?

 

Рис.1. Схема обмена данными

Мерасофт Чек-лист – это интегрированная система, которая состоит из 3х опциональных платформ контроля.

Мобильное приложение как мобильный «разведчик». Благодаря нему можно собрать данные в реальном времени и поставить последующие задачи.

Интуитивно понятный дашборд. Выполняет роль своеобразного контроллера. С помощью, которого можно быстро просмотреть отчеты по нарушениям и поставленным задачам.

Центральная база – это сердце системы. Здесь можно загружать и править свои чек-листы, объекты, карточки пользователей, настроить права доступа, выгрузку отчётов, настроить рассылки и т.д.

Для работы в программе предусмотрены роли:

  • модератор,
  • тайный гость,
  • инспектор,
  • руководитель
  • исполнитель.

 

Рис.2. Пример проведения проверки по чек-листу ЛПУ

 

      

 

      

 

     

 

Почему Мерасофт Чек-лист?

  • Приложение разработано на платформе 1С:Предприятие, что обеспечивает широкий функционал возможностей, сильную техническую поддержку для заказчика и высокую степень информационной безопасности.
  • При разработке мы старались максимально использовать типовые механизмы БСП
  • Добавление комментария и “живых” медиа файлов. Эта опция позволяет проконтролировать достоверность вводимых значений. Все ответы для проверки будут истинными и “без прикрас”.
  • Самостоятельная загрузка и редактирование чек-листов - одно из главных преимуществ программы. Ручной конструктор МЕРАСОФТ персонифицирует чек-листы под требования конкретной организации.
  • Понятный интерфейс не требует дополнительного обучения. Чтобы начать использовать приложение, достаточно демонстрации.
  • Более 40 готовых отчетов
  • Сводные и оперативные отчеты экспортируются в удобных электронных форматах docx, xlsx, mxl, ods, htm, pdf, txt и автоматически рассылаются ответственным по качеству лицам.

Рис.3. Отчеты формируются в центральной базе

Безопасность:

Лицензионная «Коробочная» модель поставки приложения гарантирует 100% безопасность:

- Зайти в приложение можно исключительно по персональному идентификатору «логин-пароль»

- Если сотрудник увольняется, то его учетная запись автоматически блокируется.

Видео с примером использования приложения МЕРАСОФТ Чек-лист можно найти на странице: https://www.youtube.com/watch?v=Or0N0WfctcM&t=73s

Предлагаем БЕСПЛАТНО протестировать приложение по следующим ссылкам

                    

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Дата
1. user771709 05.01.22 08:01 Сейчас в теме
Добрый день!
Требуется разработать и реализовать чек лист для задачи Быстрое закрытие периода в ERP 2.5.
Есть список задач в Excel из 100 строк.
Необходимо этот список переосмыслить, а затем внедрить решение по контролю выполнения каждой задачи с приложением отчета о выполнении.
Это не совсем тоже самое, что описано в данной статье, но, как я понял, ваша специализация чек листы.
2. Malina_Spb 1 05.01.22 15:08 Сейчас в теме
Здравствуйте! Не до конца понятен Ваш запрос. Написала Вам личное сообщение.
Оставьте свое сообщение

См. также

Как настроить правильную техподдержку (helpdesk, service desk на коленке) Промо

Управление услугами и сервисом СRM Документооборот и делопроизводство Монитор заказов Учет рабочего времени v8 УУ Бесплатно (free)

Эта статья будет полезна для компаний, которые оказывают техническую поддержку своим пользователям - внешним или внутренним клиентам. В статье я расскажу, как оказываем поддержку мы, как выстроили этот бизнес-процесс, что контролируем и на что обращаем внимание в работе. Вы можете использовать наш опыт при построении собственной системы поддержки или обратиться к нам за помощью за построением такой системы, будем рады помочь. В статье формируется основной набор правил, которые мы сформировали при настройке системы для себя, а так же небольшие примеры того, как мы эти правила применяем.

24.04.2019    33578    siddy    0    

1С:Документооборот как прикладное решение оптимизации кадровых бизнес-процессов в организации

Документооборот и делопроизводство Внедрение ИТ-системы v8 ДО Россия УУ Бесплатно (free)

Использование 1С:Документооборот для оптимизации кадровых процессов в организации. Перенос работы с кадровыми документами (прием, увольнение, табеля и др.) в 1С:Документооборот. Опыт внедрения (с позиции консультанта-сопровожденца), описание процессов по каждому документу, взаимодействие с программистами и т.д.

вчера в 11:00    261    qwerfff    0    

1С:Документооборот КОРП: отличия версий 2.4. и 3.0

Документооборот и делопроизводство Внедрение ИТ-системы v8 v8::Бизнес-процессы ДО ERP2 Россия УУ Бесплатно (free)

В начале 2022г. фирма 1С выпустила новую версию 3.0 1С:Документооборот КОРП (далее 1С:ДО). И в данном материале мы представим некоторые существенные отличия версии 3.0 от ее предшественника.

07.06.2022    955    Aprsoft    9    

Отбор в журнале документов в 1С:Управление торговлей 11

Инструкции пользователю Документооборот и делопроизводство v8 УТ11 Бесплатно (free)

Журнал документов в 1С 8.3 Управление торговлей 11 представляет собой объект конфигурации, используемый для обеспечения дополнительной функциональности системы при работе с данными. Журнал документов содержит документы различных видов в одном списке. В статье рассмотрим на примере 1С 8.3 Управление торговлей 11, как происходит работа с журналом документов и отбор в этом журнале.

23.05.2022    401    Koder_Line    0    

Права доступа в 1С:Документооборот 2.1 Промо

Информационная безопасность Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

В программе 1С:Документооборот ред 2.1 механизм системы прав доступа сильно изменился. С одной стороны, права доступа в данной версии стали проще и быстрее, с другой стороны - права по рабочим группам объектов теперь могут противоречить политикам доступа. Разберемся в данной статье как работает механизм прав доступа в 1с документообороте 2.1.

16.09.2016    94780    vlush78    0    

Оригиналы документов организации в 1С: Документооборот 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

С выходом релиза 2.1.22 в системе 1С:Документооборот появилась возможность контролировать наличие оригинала документа организации в карточке документа. Для удобства в системе предусмотрены отчеты «Контроль наличия оригиналов» и «Статистика получения оригиналов». В статье расскажем о том, как в системе 1С:Документооборот происходит контроль и получение оригиналов документов.

23.05.2022    497    Koder_Line    0    

Расширение согласования документов (справочников) в УХ на другие объекты

Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 УХ Бесплатно (free)

Возникает частенько потребность расширить согласование УХ на другие объекты (актуально для УХ и ERP.УХ). В данной статье будет дана подробная инструкция, как это сделать быстро.

26.01.2022    767    Shining_ninja    0    

Как вносить изменения в новое ЭДО от 1С в БП 3? Июнь 2021, БП 3.0.93.20

Документооборот и делопроизводство Файловые протоколы обмена (TXT, XML, DBF), FTP v8 v8::БУ БП3.0 БУ Бесплатно (free)

Обновились на 3.0.93.20, и все мои расширения под ЭДО перестали работать. Разберем, где вообще искать код, который выводит данные электронного документа в XML, где вмешиваться в ход этого вывода?

03.06.2021    8890    fixin    32    

Интеграция «1С:Управление производственным предприятием» с «1С:Документооборот» Промо

Обмен между базами 1C Документооборот и делопроизводство v8 КА1 УПП1 ДО Бесплатно (free)

В данной статье пойдет речь о возможности интеграции 1С:Управление производственным предприятием ред. 1.3 с 1С:Документооборот КОРП и о том, что может получить предприятие от этой интеграции.

18.02.2013    67092    Vladimir_Konyrev    38    

Исправление вывода списка процессов в 1С:Документооборот с группировкой

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Бесплатно (free)

Начиная с версии 2.1.13.28 разработчики 1С:Документооборот изменили порядок отправки документа в обработку. Запуск процесса начинается с одной кнопки Отправить. Это здорово, так как не надо гадать, какой тип процесса настроен для документа, но список процессов неинтуитивный. Особенно, когда количество настроенных процессов более 1000. Все процессы выводятся в один список и сортируются по наименованию.

24.05.2021    2351    Xleo777    5    

Диадок, модуль 1С - заполнение полей с дополнительной информацией

Документооборот и делопроизводство v8 Россия Бесплатно (free)

Некоторые контрагенты для настройки электронного обмена документами требуют заполнения специальных полей  ИнфПолФХЖ1 и ИнфПолФХЖ2 дополнительной информацией.

21.05.2021    6031    _Vovik    11    

Иной подход к схемам комплексных процессов (возможность пользователям в удобном формате видеть участников процесса до его запуска) в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

Предлагаю решение, как несложным образом переработать шаблоны комплексных процессов, чтобы пользователи могли видеть исполнителей процесса еще до запуска, а ответственные за ввод шаблонов упростили себе задачу при работе со сложными маршрутами.

30.03.2021    4558    Capitullo    2    

Перенос присоединенных файлов в документооборот при бесшовной интеграции

Документооборот и делопроизводство v8 ДО ERP2 Бесплатно (free)

Сейчас присоединенные файлы, добавленные к документу, перенести в связанный документ документооборота можно только вручную. В статье приведен программный код для решения этой задачи в ERP.

26.02.2021    2640    ВикторП    26    

Новое в 1С:Документооборот 3.0

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

Под новый год фирма 1С сделала нам всем подарок – вышла ознакомительная версия долгожданного 1С:Документооборот 3.0! По традиции новая версия кардинально отличается от предшественника как в плане интерфейса, так и по “начинке”. В данной статье рассмотрим самые интересные нововведения. Приступим к обзору.

11.02.2021    8623    Koder_Line    5    

Запрет повторного запуска комплексных процессов типовыми средствами в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Реализация решения изложенного в статье, исключает ошибочный (повторный) запуск комплексного процесса в 1С: Документооборот.

09.11.2020    2737    sulig    11    

Блокировка повторного запуска комплексного процесса по документу в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО БУ Бесплатно (free)

Доработка в 1С: Документооборот позволяет заблокировать повторный запуск комплексного процесса по шаблону для данного документа, если процесс по этому шаблону уже запущен.

02.11.2020    2057    vlad356987    15    

Ограничение выбора вариантов шаблонов запуска процессов в Документообороте 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Столкнулся с проблемой, что Документооборот позволяет пользователю выбрать к запуску шаблоны процессов, которые напрямую не указаны в том виде документа, для которого производится запуск процесса.

20.07.2020    3668    Maito    8    

Визуализация электронной подписи в заполняемом файле MS Word в 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Произвольное размещение визуализации электронной подписи в заполняемом документе MS Word в конфигурации 1С:Документооборот.

09.04.2020    8192    Xleo777    6    

Делегирование в 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Важной составляющей при настройке прав доступа пользователей в электронный документооборот «1С:Предприятия» является механизм делегирования прав. Он применяется в случае временного отсутствия одного сотрудника (отпуск, больничный и пр.) и необходимости перенаправлять обязанности и ответственность за своевременное выполнение задач на другого сотрудника. При процессе делегирования возможна передача нескольких или всех прав.

25.02.2020    9858    Koder_Line    4    

Отправка "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С: Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для СЗВ-ТД

Документооборот и делопроизводство Зарплата Кадровый учет v8 v8::БУ БП2.0 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Инструкция по отправке "Заявления на подключение к ЭДО ПФР" из программы "1С Бухгалтерия предприятия, ред. 2" для обмена сведениями об электронных трудовых книжках и отправки отчетов по форме СЗВ-ТД.

11.02.2020    32419    rusmil    10    

Электронные трудовые книжки, СЗВ-ТД в ЗУП 3.1 - сборник ответов на вопросы и полезные ссылки

Документооборот и делопроизводство Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

С 1 января 2020 г. начался переход на электронные трудовые книжки. До середины февраля 2020 г. все работодатели должны сдать первый отчет по форме СЗВ-ТД. Не смотря на то, что срок сдачи уже достаточно близок, информация по данному направлению постоянно изменяется и уточняется. Я постаралась собрать ключевые моменты, касающиеся перехода на электронный формат ведения трудовых книжек сотрудников в программе ЗУП 3.1, которые возникли при изучении этого нововведения. Данный сборник будет полезен как бухгалтеру/кадровику, так и 1С программисту или консультанту, сопровождающему переход. Весь предложенный материал можно найти самостоятельно, моей целью было собрать разные источники воедино дабы облегчить работу моим коллегам. В связи с тем, что информация может корректироваться и уточняться, необходимо проверять ее актуальность, поэтому в каждом найденном ответе указан источник для проверки. Внимание - данный сборник является справочным, работодатель должен руководствоваться исключительно Законодательством об электронных трудовых книжках. В сборник первоначально вошли только те вопросы, с которыми я столкнулась в своей работе лично, поэтому критика и предложения по дополнению приветствуются! !!!UPD - произошло значительное изменение функционала СЗВ - ТД https://its.1c.ru/db/updinfo#content:701:1:issogl2_2

28.01.2020    61122    Bene_Valete    220    

Новые возможности обработки Печать договоров по шаблонам для УТ 11, КА 2, ERP 2

Печатные формы Документооборот и делопроизводство v8 ERP2 УТ11 КА2 Бесплатно (free)

В публикации описаны возможности обработки, которые появились в новых релизах

19.12.2019    6671    pparshin    21    

1С:Документооборот. Уведомление параллельных исполнителей. Дополнительный обработчик Бизнес-события

Документооборот и делопроизводство Адаптация типовых решений v8::Бизнес-процессы ДО Россия Бесплатно (free)

Вашему вниманию предлагается пользовательский обработчик бизнес-события по созданию уведомлений параллельных исполнителей. Для бизнес-процесса "Исполнение".

14.11.2019    4337    rmIvanT    0    

Использование справочника "Условия маршрутизации" для бизнес-событий в 1С Документооборот.

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Часто возникает ситуация, когда нужно написать обработчик бизнес-события, в алгоритмах которого необходимо, например, использовать данные внутреннего документа (значения доп. реквизитов, обычных реквизитов и т.д.). В данной публикации я хочу поделиться своим решением данной задачи через условия маршрутизации.

28.10.2019    14038    pavelpribytkin96    6    

Автоматический запуск бизнес-процессов по входящим письмам с электронной почты в 1С Документооборот.

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

Коллеги, в данной публикации я хочу описать пример настройки автоматического запуска бизнес-процессов по входящим письмам в документообороте с использованием встроенного почтового клиента.

28.10.2019    15730    pavelpribytkin96    14    

Отображение схемы комплексного процесса в карточке процесса через бесшовную интеграцию с ДО.

Документооборот и делопроизводство v8 ДО ERP2 УТ11 КА2 Бесплатно (free)

В данной публикации я хочу описать доработку, с помощью которой можно вывести схему комплексного процесса через бесшовную интеграцию с ДО в форме комплексного процесса.

23.10.2019    6024    pavelpribytkin96    2    

Работа с автозаполнением шаблонов файлов в документообороте

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Бесплатно (free)

При автозаполнении шаблонов файлов средствами MS Word возникает такая проблема - если одно и то же поле используется несколько раз в документе, тогда приходится дублировать закладки, например, если поле "Ответственный" используется 2 раза приходится создавать 2 закладки (Ответственный", "Ответственный2") и дублировать правила заполнения для этих полей. В данной статье я хочу рассказать каким образом можно создавать только 1 закладку и использовать данные из этой закладки в других местах документа.

22.09.2019    6458    pavelpribytkin96    2    

Как внедрить 1С:Документооборот в условиях хаоса

Документооборот и делопроизводство Внедрение ИТ-системы v8 ДО УУ Бесплатно (free)

Не всегда проекты можно внедрить по заранее спланированному алгоритму. Скорее, даже никогда проекты не удается выполнить по универсальному плану: в каждой конкретной ситуации есть свои сложности и свои проблемы. Опытом внедрения 1C:Документооборот в отсутствии описанных процессов и утвержденной структуры предприятия на конференции поделилась руководитель отдела автоматизации торговой сети РЕМИ Марина Лимонтова (г. Владивосток).

21.08.2019    23725    limm28    16    

[История разработки] Дорожная карта - контроль над движением первичных документов

Документооборот и делопроизводство Адаптация типовых решений v8 1cv8.cf УУ Бесплатно (free)

История разработки функционала по контролю за наличием и движением первичных документов.

08.05.2019    12016    rpgshnik    15    

Механизм бизнес-событий на конкретном примере

Документооборот и делопроизводство Анализ и проектирование ИТ-систем v8::Бизнес-процессы ДО Россия УУ Бесплатно (free)

Есть в системе 1С:Документооборот механизм бизнес-событий. Когда мне понадобилось решить конкретную задачу, гугление ни к чему конкретному не привело. Хотелось так «вжух» и всё понять про данный механизм, но в итоге пришлось лезть в код 1С и смотреть реализацию данного механизма. В данной публикации поделюсь результатами исследований, может, кому-то это поможет быстро и легко во всём разобраться.

18.02.2019    18363    soulner    4    

Примеры реализации собственных автоподстановок в 1С:Документооборот

Универсальные функции Документооборот и делопроизводство v8::Бизнес-процессы ДО Бесплатно (free)

Примеры реализации функций автоподстановок для использования в шаблонах процессов в 1С:Документооборот.

16.03.2018    28488    charushkin    6    

Переход на новые форматы ЭДО после 01.07.2017. (использование УПД)

Инструкции пользователю Документооборот и делопроизводство v8 1cv8.cf Россия БУ Бесплатно (free)

В статье я постарался кратко расписать, какие варианты обмена ЭДО с контрагентами доступны в 1С (любой конфигурации 1С) по новым форматам. Скрины новых форматов в списке картинок к статье. Добавил исправление поведения УПД при формировании ЭД.

25.07.2017    21300    igo1    12    

1С:Документооборот. Дополнительные обработчики бизнес-событий

Документооборот и делопроизводство Адаптация типовых решений v8 ДО Бесплатно (free)

Есть ситуации, когда входящее письмо приходит из вышестоящей/контролирующей организации, зачастую со сроком исполнения "завтра". Поэтому разумно было бы в задачах рассмотрения иметь адекватный срок исполнения/рассмотрения. Если задачи рассмотрения создаются автоматически, тогда самым подходящим способом решения данной задачи будет пользовательский обработчик события.

03.05.2017    17708    aabogachev    1    

Добавление произвольной картинки (факсимиле, виза, подпись и т.д.) в шаблон документа (Microsoft Word doc., docx.) для конфигурации 1С: Документооборот 2.1 с минимальными изменениями в конфигурации

Документооборот и делопроизводство Работа с интерфейсом v8 ДО Бесплатно (free)

В данном примере представлен небольшой сниппет для добавления картинок (подписи, визы, факсимиле) к шаблону документа (Microsoft Word doc., docx.) в системе 1С: Документооборот 2, используя типовую функцию вставки штрихкода.

28.02.2017    14941    Spartacus    2    

Документооборот: Перепоручить задачу из почты

Документооборот и делопроизводство v8 ДО Россия Бесплатно (free)

Смысл доработки - в письмах-командах добавляется команда-ссылка "Перепоручить". При клике создается письмо, если в копию поставить email пользователей СЭД и отправить письмо, то данная задача будет перепоручена данным пользователям. Удобно для линейных руководителей - получив задачу от СЭД в почту, достаточно двух кликов, чтобы не заходя в 1С, поручить дело подчиненному.

13.02.2017    10530    aabogachev    4    

Управление договорами в 1С:Документооборот

Документооборот и делопроизводство Анализ и проектирование ИТ-систем v8 ДО УУ Бесплатно (free)

В 1С:Документооборот в релизах 2.1.7 и 2.1.8 концепция учета договоров продолжила свое развитие (появились стороны договора). Это повлияло и на бизнес-процессы (теперь вместо процесса Утверждение надо пользоваться процессом Подписание для договоров). Рассмотрим основные моменты, на которые надо обратить внимание при внедрении управления договорами в 1С:Документооборот.

24.01.2017    40404    vlush78    0    

Добавление собственных "Автоподстановок" в 1С: Документооборот

Документооборот и делопроизводство Универсальные функции v8 ДО Бесплатно (free)

При внедрении 1С: Документооборот КОРП, столкнулся с необходимостью добавить свою автоподстановку. Автоподстановок давольно-таки много, но иногда нужно что то не типовое. Так получилось и в данном случае.

27.10.2016    25132    iolko    22    

Настройка бесшовной интеграции 1С: ERP 2.0 и 1С: "Документооборот" КОРП. Варианты реализации бизнес-процессов

Документооборот и делопроизводство Анализ и проектирование ИТ-систем v8 ДО ERP2 ИТ-компания Бесплатно (free)

Данная статья поможет настроить интеграцию 1С ERP и 1С "Документооборот" КОРП по технологии web сервисов. Описывается пошаговая настройка программ, а также приведены примеры процесса согласования договоров продажи контрагентам. Рассмотрены различные варианты реализации процесса согласования. Приведены примеры настроек маршрутизации процесса (условные и безусловные). В статье очень много скриншотов, может, кому-то это не понравится, но без этого считаю, что статья была бы не полной, т.к. описание именно "по шагам".

09.08.2016    97867    iolko    95    

Новое в 1С:Документооборот ред. 2.1

Документооборот и делопроизводство v8 ДО УУ Бесплатно (free)

Фирма 1С не стоит на месте и продолжает радовать нас своими новыми версиями конфигурации 1С:Документооборот. В конце мая 2016 года вышла новая редакция 2.1, которая содержит как принципиально новые возможности, так и улучшение старых функций. В данной статье будут рассмотрены отличия конфигурации 1С:Документооборот редакции 2.1 по сравнению с редакцией 2.0.

15.06.2016    35398    vlush78    7