Сравнение и синхронизация остатков в конфигурациях 1С:Управление торговлей и 1С:Бухгалтерия предприятия

19.05.23

Интеграция - Обмен между базами 1C

В данной статье будет описано то, как в конфигурациях «1С: Бухгалтерия предприятия» и «1С: Управление торговлей» синхронизировать и сравнивать остатки, также будет рассказано, какие правила обмена существуют и как сделать обмен данными между этими двумя конфигурациями.

Чтобы грамотно сравнивать остатки, для начала следует разобраться, как корректно проводить обмен и синхронизацию по данным между конфигурациями «1С: УТ» и «1С: БП». Главные задачи обмена и синхронизации – это сделать так, чтобы необходимые документы находились в обеих базах в одинаковом виде и не дублировались. То есть, данные по остаткам и в «1С: УТ» и в программе «1С: БП» должны быть идентичны. Это позволяет снизить риски различия информации в разных конфигурациях. А такие различия в учётах могут повлечь штрафы и иные убытки для компании, которые могут отразиться на закупках.

Важно отметить, что обмен между «1С: УТ» и «1С: БП» происходит так, что перенесена будет только та информация, которая касается бухгалтерского и налогового учётов предприятия, а остальное только по дополнительным настройкам системы.

Сама процедура обмена происходит по следующему алгоритму:

1.      Регистрация информации относительно торговых операций в конфигурации «1С: УТ»;

2.      Происходит выгрузка этой информации в конфигурацию «1С: БП», при этом, выбирается необходимый период;

3.      Далее, бухгалтером должны быть заполнены учётные счета и скорректированы сами данные для передачи;

4.      Обычно, обмен является односторонним: из «1С:УТ» в «1С:БП»;

5.      Если что-то было изменено в конфигурации «1С:УТ», после обмена, то оно должно быть заново отправлено вручную.  

 

   Условия синхронизации между 1С: УТ и 1С: БП

 

Сама синхронизация данных между «1С:УТ» и «1С:БП» делится на такие стадии:

1.      Внесение основной информации по настройкам в обеих конфигурациях;

2.      Определение правил, по которым будет произведено подключение между конфигурациями;

3.      Определение правил по получению и отправке сведений для «1С: БП»;

4.      Отправка данных из конфигурации «1С: Управление торговлей»;

5.      Получение данных конфигурацией «1С: Бухгалтерия».  

 

 Синхронизационные настройки в конфигурации «1С: Управление торговлей»

 

Рассмотрим, как происходят настройки по синхронизации в «1С: УТ». Чтобы начать настройку – необходимо перейти во вкладку «Администрирование конфигурации». Далее кликаем на панель «Новую синхронизацию», как демонстрируется ниже, после чего, откроется помощник:

 

 

Следующим шагом – нам необходимо выбрать настройки по параметрам подключения, как показано далее:  

 

 

     Варианты обменов между конфигурациями 1С: БП и 1С: УТ

 

Для обменов есть три основных стратегии по работе:

1.      При помощи файла-обменника, без подключения к сторонним программам;

2.      При помощи самого 1С и соm-соединения;

3.      При помощи веб-интерфейса в 1С.

Обмен через 1С более удобен, так как позволяет подключаться через любую базу, и сразу будет всё отправлено и получено. Но, отрицательной стороной этого способа может быть тот случай, если есть какие-то ошибки.
Если же, обмен происходит при помощи файла-обменника, то сначала обмен запускается в первой базе, а затем во второй. И во время каждого из запусков будет сформирован файл по отправке и считан входной файл. Этот способ более выгоден, если есть ошибки или могут быть какие-то корректировки.  

 

     Начало обмена данными между системами конфигураций 1С: УТ и 1С: БП

 

Пусть, обмен происходит при помощи файла-обменника, тогда нам нужно избрать папку, которая будет являться общей и сопутствовать обмену, как указано на скриншоте далее:

 

 

Когда в конфигурации «1С: УТ» подключение было настроено и совершено – проводим ту же процедуру с конфигурацией «1С: БП» (общая папка должна быть идентична предыдущей):  

 

 

    Правила обмена для конфигураций 1С: УТ и 1С: БП

 

Все настройки по правилам обмена 1С производятся одновременно и в конфигурации «1С: УТ», и в конфигурации «1С: БП». Поэтому, можем настроить в самой программе «1С: Управление торговлей», после чего, сделать выгрузку данных. Сам обменный план, в общем случае, выглядит так:

 

 

Правила должны быть, в общем случае, такими, как указано выше на скриншоте. После этого, кликаем на «Выполнить сопоставление данных», как демонстрируется ниже:

 

 

Как только сопоставление было выполнено, обращаемся к первичной выгрузке информации, как можно наблюдать далее:

 

 

После этого, все выбранные данные будут получены конфигурацией «1С: Бухгалтерия».  

 

    Стандартная обработка по сравнению и синхронизации остатков

 

 

Также существует стандартная обработка 1С для «1С: УТ» и «1С: БП», которая отвечает за синхронизацию и сравнение по остаткам, это, можно сказать, второй, но более простой способ.

Рассмотрим пример. Пусть в течении месяца некая компания заносит в конфигурацию «1С: Управление торговлей» документацию, которая затем выгружается в конфигурацию «1С: Бухгалтерия», где и будут созданы и выданы отчётные документы организации.

По правилам, количество складских остатков в 1С должно быть идентичным для обеих конфигураций. Но, по различным причинам, это бывает не так. И надо понять, где находятся те самые отличия. Для этого и существует данная обработка. Её можно запустить только из конфигурации «1С: Бухгалтерия» , после чего, обработка будет сравнивать сальдо относительно 41-го счёта, где содержатся остатки относительно торговых баз. По желанию, можно выбрать, что б проверка проводилась по конкретному типу продукции или по конкретному складу.

Ниже демонстрируется интерфейс и настройки данной обработки:

 

 

Для обработки доступны только те строки, в которых есть расхождения. Далее, после выявления расхождений, можно сформировать оборотно-сальдовую ведомость 1С и точно понять в каких документах есть неточности. Если обратиться к панели «Товары без соответствий», то можно увидеть категории, которых нет в конфигурации «1С: Бухгалтерия», как продемонстрировано на скриншоте с примером:

 

 

Наличие продукции в данной панели означает, что её нет в базе конфигурации «1С: БП».

Для позиций, которые не совпадают, нужно сделать несколько манипуляций. К ним относится создание условий для продукции и корректировка по складам:

 

 

Теперь данную продукцию, которая не совпала, нужно занести в документацию:

 

 

Такая обработка помогает точно вести учёт по остаткам и в «1С: УТ», и в «1С: БП».

В данной статье было рассмотрено и подробно описано, как проводить синхронизацию и обмен данными между «1С: Управление торговлей» и «1С:Бухгалтерия», а также описаны основные правила, по которым проводятся данные процедуры. Также была отмечена более удобная и практичная обработка для сравнения и синхронизации остатков между «1С: Управление торговлей» и «1С: Бухгалтерией».

См. также

SALE! 20%

Перенос данных из УПП 1.3 в ERP 2 / УТ 11 / КА 2. Переносятся документы, справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос документов, начальных остатков и справочной информации из УПП 1.3 в ERP 2 | из УПП 1.3 в УТ 11 | из УПП в КА 2 | Правила конвертации (КД 2) в продаже с 2015 года, постоянно работаем над их развитием | Более 360 предприятий выполнили переход с использованием этого продукта! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Позволяет перенести из УПП 1.3 в ERP / УТ 11 / КА 2 всю возможную информацию | В переносе есть фильтр по организации и множество других опциональных параметров выгрузки | Есть несколько алгоритмов выгрузки остатков на выбор

45650 36520 руб.

04.08.2015    159733    364    267    

345

SALE! 15%

[ED3] Обмен для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5 БП 3.0, Розница, УНФ и других с EnterpriseData (универсальный формат обмена), правила обмена

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Розница 2 1С:Управление нашей фирмой 1.6 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Управление нашей фирмой 3.0 1С:Розница 3.0 Россия Платные (руб)

Правила в универсальном формате обмена для ERP 2.5, КА 2.5, УТ 11.5, БП 3.0, Розница, УНФ, для последних версий конфигураций. Ссылки на другие конфигурации в описании публикации. Правила совместимы со всеми другими версиями конфигураций новыми и старыми, поддерживающими обмен в формате EnterpriseData. Не требуется синхронного обновления правил после обновления другой конфигурации, участвующей в обмене. Типовой обмен через планы обмена кнопкой Синхронизация вручную или автоматически по расписанию, или вручную обработкой.

25080 22572 руб.

12.06.2017    134979    721    291    

388

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 / УТ 11 в БП 3.0. Переносятся документы, начальные остатки и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Перенос данных из ERP в БП 3 | из КА 2 в БП 3 | из УТ 11 в БП 3 | из ЕРП в БП 3 | В продаже с 2019г. | Воспользовались более 176 предприятий! | Сэкономьте время - используйте готовое решение для перехода! | Перенос разработан в формате КД 2 (правила конвертации данных) | Переносятся все возможные виды документов, начальных остатков и нормативно-справочная информация| Можно опционально выгружать каждую пару "номенклатура+характеристика" как отдельную номенклатуру | Есть выгрузка настроек счетов учета и зарплатных данных из ERP / КА 2 | Можно проверить на вашем сервере перед покупкой, обращайтесь!

34650 27720 руб.

15.04.2019    68448    180    138    

111

SALE! 20%

Перенос данных из ERP 2 / КА 2 в ЗУП 3. Переносятся остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из ERP в ЗУП 3 | из КА 2 в ЗУП | Воспользовались более 79 предприятий! | Предлагаем приобрести готовые правила конвертации данных (КД 2) для переноса остатков, документов с движениями и справочной информации 3 | В продаже с 2020г. | Оперативно обновляем правила до актуальных релизов 1С | Есть перенос начальной задолженности по зарплате и начальной штатной расстановки на выбранную дату | Обороты за прошлые годы (данные для расчета среднего) переносятся свернуто в документ "Перенос данных" | Есть фильтр по организациям | Документы за текущий период переносятся сразу с движениями, поэтому не потребуется делать перерасчеты | Перенос можно проверить перед покупкой, обращайтесь!

43450 34760 руб.

03.12.2020    34181    80    58    

78

SALE! 10%

Перенос данных из УТ 10.3 в УТ 11.5. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 10 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление торговлей 10.3 в 1С:Управление торговлей 11.5 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УТ 10.3 (10.3.87.x) и УТ 11.5 (11.5.16.x).

28000 25200 руб.

23.07.2020    46322    196    64    

158

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Внешние источники данных Кадровый учет Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 10 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

60000 руб.

05.10.2022    9217    9    8    

10

SALE! 10%

Перенос данных из УПП 1.3 в БП 3.0. Переносятся документы (обороты за период), справочная информация и остатки

Обмен между базами 1C Файловый обмен (TXT, XML, DBF), FTP Платформа 1С v8.3 1С:Управление производственным предприятием 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Управленческий учет Платные (руб)

Перенос данных из 1С:Управление производственным предприятием 1.3 в 1С:Бухгалтерия предприятия 3.0 с помощью правил обмена. Переносятся остатки, документы (обороты за период), справочная информация. Правила проверены на конфигурациях УПП 1.3 (1.3.223.x) и БП 3.0 (3.0.149.x). Правила подходят для версии ПРОФ и КОРП.

28000 25200 руб.

15.12.2021    20266    132    38    

90

SALE! 10%

Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 / КА 2 / ERP 2. Переносятся начальные остатки, документы и справочники

Обмен между базами 1C Платформа 1С v8.3 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

В продаже с 2014г. | Воспользовались более 122 предприятий! | Перенос данных из БП 3.0 в УТ 11 | из БП 3.0 в КА 2 | из БП 3.0 в ERP | Сэкономьте свое время - используйте готовое решение для перехода! | Постоянно работаем над развитием переноса данных | Обновляем на новые релизы 1С | Есть фильтр выгрузки по организациям | Переносятся начальные остатки на выбранную дату, документы за период времени и вся возможная справочная информация | Перенос сделан на технологии КД 2 (правила конвертации данных)

50722 45650 руб.

31.10.2014    231441    124    327    

296
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. v8_088 19.05.23 17:48 Сейчас в теме
Можно узнать, где взять "стандартную обработку сравнению и синхронизации остатков" для 1С Бухгалтерии 3.0 ?
Не нашел такой в БП 3.0.135.22
2. пользователь 23.05.23 18:21
Сообщение было скрыто модератором.
...
3. user1471201 16.10.23 14:56 Сейчас в теме
Добрый день! Так же интересно, где такая прекрасная обработка находится
Оставьте свое сообщение