Во многих конфигурациях системы 1С есть рабочее место «Печать этикеток и ценников». В первую очередь оно используется в конфигурациях, связанных с торговлей, как основных базовых, таких как Управление торговлей, Комплексная автоматизация, Управление нашей фирмой, Розница, ERP Управление предприятием 2, так и специализированных. Рабочее место используется для печати этикеток и ценников.
Печать этикеток и ценников в 1С: Управление торговлей
Печать этикеток и ценников в 1С: Комплексная автоматизация
Печать этикеток и ценников в 1С: ERP Управление предприятием 2
Многие участники торговли не видят разницы между ценником и этикеткой: и то, и другое для них просто наклейка с информацией о товаре. Тем не менее, этикетка — это сопровождающий товар наклейка или ярлык с подробной информацией по наименованию, производителю и прочим характеристикам. У обычного товара на этикетке могут быть отображены такие характеристики, как:
- наименование товара в 1С;
- состав товара, срок годности, масса;
- производитель товара и его юридический адрес;
- графические изображения, в т. ч. товарный штрихкод и др.
Набор необходимых данных определяется группой и типом товаров.
Ценник на товар, содержит, прежде всего, информацию о наименовании товара в 1С и его стоимости в конкретной торговой точке.
Шаблоны этикеток и ценников
Таким образом, следует различать понятия «этикетка» и «ценник». Этикетка представляет собой сопровождающий товар ярлык с описанием названия, прочих характеристик, возможно цены. Ценник же — это публичная оферта с обязательством продажи в магазине товара именно по указанной цене. Ценник, как правило, не наклеивается на продукцию, а располагается рядом. Этикетка наносится разными способами на товары.
Также стоит отметить, что к оформлению ценников на товар есть общие требования и дополнительные, относящиеся к определенным товарам. Требования прописаны в Постановлении Правительства от 31.12.2020 № 2463. Требований к оформлению этикеток нет, они изготавливаются в удобном для владельца/продавца формате и виде.
Касательно же использования этикеток и ценников в программах системы 1С, иногда возникает непонимание следующего вида:
Шаблоны этикеток и ценников 1С находятся в одном месте:
Шаблоны этикеток и ценников
И при создании макета, независимо от выбранного типа и назначения, набор полей будет одинаков, что у этикетки:
Шаблон этикетки
Что у ценника:
Шаблон ценника
Поэтому иногда при создании макета разработчики используют назначение «этикетка для товара», но создают шаблон, который используют именно как ценник.
Не является ли такое использование ошибочным?
Строго говоря, нет. Выбор назначения макета не несет никаких ограничений в создании макета или дальнейшем его использовании.
И тот вариант, который упомянут выше (ценник с назначением «этикетка для товара») является вполне рабочим. Хотя и не совсем правильным.
При этом и пользователи, не углубляясь в смысловые оттенки, используют термин «этикетка» для ценника, или наоборот.
Для чего же фирма 1С Предприятие в своих продуктах использует оба термина, в названии рабочих мест – «Печать этикеток и ценников», «Шаблоны этикеток и ценников 1С»?
Этому есть двоякое объяснение:
1. Пользователи, которые привыкли только к одному термину, либо «этикетка», либо «ценник», даже если используют термин с другим смыслом, найдут нужные шаблоны в любом случае.
2. Компания 1С «приучает» пользователей к употреблению этих терминов с правильным предназначением.
Причем, если использовать весь заложенный в продуктах функционал, это приводит и к правильному использованию терминов, и к уменьшению ошибок.
Раскроем пп.2
Позиции номенклатуры в 1С
В программах системы 1С для номенклатуры и видов номенклатуры предусмотрено задание значений по умолчанию, причем для двух макетов: для ценников и этикеток:
Вид номенклатуры
С возможностью индивидуальной настройки шаблонов для каждой позиции номенклатуры:
Настройки шаблонов
То есть для каждой позиции номенклатуры предполагается использование двух сущностей – ценника, который обязательно нужен при продаже, в торговом зале магазина или т.п., и этикетки, которая чаще всего используется в складских операциях. И при подборе товара в рабочем месте «Печать этикеток и ценников» шаблоны для номенклатурных позиций в 1С заполняются сразу шаблонами с правильным назначением.
При этом в рабочем месте можно выбрать раздельные режимы печати – «Печать ценников» - для, например, магазина. И «Печать этикеток» для склада. При смене режима меняется и название рабочего места.
Установить режим печати
В этом случае складу при печати будут доступны только те шаблоны, у которых указано назначение «Этикетка для товаров».
Печать этикеток
Что не позволит тем пользователям, которым нужны только этикетки, ошибочно выбрать для печати шаблон ценника. А в режиме печати ценников случайно выбрать шаблон этикетки 1С.
Более того, в программах системы 1С предусмотрено даже то различие, что этикетки нужны для идентификации каждой номенклатурной позиции в 1С, а ценник чаще нужен один, независимо от количества остатков данной позиции:
Идентификации каждой номенклатурной позиции
Заключение
Компания 1С в своих продуктах реализует автоматизацию бизнес-процессов в соответствии с общепринятыми правилами и стандартами. Призывая тем самым пользователей использовать уже наработанный опыт. Но, помимо того, она еще и «приучает» пользователей, при работе с её продуктами, к правильной терминологии и пониманию их предназначения. Тем самым продвигая стандарты торговли.
