Куда же деваются файлы из 1С

23.05.24

База данных - Администрирование СУБД

При хранении файлов в томах на диске они иногда исчезают. Разбираемся, почему.

Описываю возникший кейс. 

Пользователи добавили прикрепленные файлы к проекту договора. Через день база пишет "Не удалось открыть файл "Данные недоступны, т.к. возможно файл был очищен как ненужный или удален антивирусной программой". 

 

 

Понятно, что первое, что я сделал - наехал на админов, что файлы были, а теперь их нет. И т.к. это не первый подобный случай, то они поставили логирование. Как же мне было стыдно, что после включения логирования выяснилось, что файлы удаляет пользователь службы 1С.

Вот результаты логирования:

 

 

Что мы получили из логов, учитывая, что у нас тьма баз и все под одним пользователям - дату удаления файла. 

Начали шерстить все журналы регистрации, что же произошло в эту секунду. 

Нашли, что это было типовое фоновое задание по удалению помеченных на удаление объектов. 

Оказывается теперь 1С очищает в томах сами файлы, если элемент справочника был помечен на удаление. 

Но как же так, у нас боевая база и в ней данный файл не помечен, и никто его не собирался помечать на удаление. 

Разворачиваем копию, где файлы ещё живы, открываем присоединенные файлы и там вроде всё норм, но ставим галочку "Показывать помеченные файлы", и уже картина становится понятна:

 

 

Получается, у нас 2 элемента справочника Файлы, которые ссылаются на один и тот же файл на диске. 

У нас типовая 1С (по подсистеме работы с файлами), и она позволяет это делать.

Получается, при удалении помеченного файла система очищает и сам файл. И второй файл теперь пустой!

Тут несколько вариантов решения, которые хорошо, чтобы 1С реализовала в коробке - или не давать создавать файлы с одним именем, или хотя бы при удалении проверять, что есть другой элемент справочника с ссылкой на тот же файл. Я пока закомментировал удаление файла из каталога при пометке на удаление файла.

 

Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт

См. также

Информационная безопасность Администрирование СУБД Системный администратор Бесплатно (free)

Рассказываем о безопасной и удобной организации доступа к кластеру 1С для всей ИТ-команды с помощью централизованного приложения управления. Автор показывает, как настроить разграничение прав, избежать типичных уязвимостей и эффективно управлять сеансами, не рискуя целостностью системы. Особое внимание уделено работе с объектной моделью 1С, прерыванию тяжелых запросов и диагностике проблем через технологический журнал.

11.08.2025    816    evvakra    3    

6

Администрирование СУБД Программист 1С v8.3 1C:ERP Бесплатно (free)

Небольшая инструкция, откуда взять функциональную модель для системы 1С: СППР и как её загрузить.

06.08.2025    847    Senator_I    2    

4

HighLoad оптимизация Администрирование СУБД Системный администратор Программист 1С v8.3 Бесплатно (free)

Сегодня мы проведем обзор изменений, касающихся работы с высоконагруженными системами 1С. Новый релиз предлагает не просто несколько точечных исправлений, а целый арсенал специализированных функций, призванных существенно ускорить выполнение типичных для 1С операций, снизить нагрузку на инфраструктуру и упростить администрирование. Спектр улучшений распространился на многие ключевые узлы производительности от оптимизации работы с временными таблицами и сложными запросами RLS (row-level security) до ускорения критически важных процессов наподобие «Закрытия месяца». Обо всем этом и пойдет речь в статье.

22.07.2025    3007    Tantor    9    

10

Администрирование СУБД Системный администратор Бесплатно (free)

Расскажем об опыте внедрения технологии CoW (Copy-On-Write). Вы узнаете, как CoW помогает экономить терабайты дискового пространства с минимальными накладными расходами, а также как интегрировать ее в рабочие процессы разработки и тестирования. Автор кратко объяснит суть CoW, поделится выбором файловой системы (xfs или btrfs?), расскажет, как его команда управляет подтомами прямо из 1С и почему они выбрали MS SQL для Linux. Отдельно он разберет влияние CoW на CI-процессы: как это помогает анализировать длительные регрессы и ускоряет развертывание баз.

22.07.2025    1274    Golovanoff    7    

15

Администрирование СУБД Linux Сервера Системный администратор Программист Бесплатно (free)

В современных Windows 10 и 11 можно использовать WSL (Windows Subsystem for Linux) для запуска Linux окружения. Возникает соблазнительная мысль: может, PostgreSQL и сервер 1С запустить в WSL. Или даже хуже: в Docker на WSL. Знал бы, что будет сложно - даже не начинал :) Сложность кроется в том, что WSL это не полноценные виртуалки, а легковестные контейнеры Hyper-V с особенностями сети и GUI. Из плюсов, наверно, только размер и скорость запуска.

21.07.2025    1220    FSerg    2    

7

Администрирование СУБД Системный администратор Программист Бесплатно (free)

В статье подробно разберем, как в компании организован процесс миграции на PostgreSQL, начиная с подготовки команды, предварительного анализа 1С-систем (с использованием специальных чек-листов и инструментов для аудита) и заканчивая тонкой настройкой PostgreSQL. Расскажем о системе автоматизированного тестирования, которая позволяет сравнивать производительность на MS SQL и PostgreSQL без трудоемких ручных проверок. Особое внимание уделим проблемам, которые возникли при миграции систем объемом 20+ ТБ, и способам их решения. А также поразмышляем о том, что нужно было бы сделать по-другому, если бы этот проект пришлось начинать заново.

10.07.2025    1274    leongl    0    

10

HighLoad оптимизация Администрирование СУБД Системный администратор Программист 1С v8.3 Бесплатно (free)

В финальной статье по докладу «Дамп – не приговор, а повод задуматься», с которым выступили на осенней конференции INFOSTART TECH EVENT 2024, рассказываем, чем может быть полезна информация, полученная из дампа.

27.05.2025    2026    it-expertise    0    

12

Администрирование СУБД Системный администратор 1С v8.3 Бесплатно (free)

Клиент-серверная архитектура 1С Предприятия 8.3 подразумевает работу в связке с так называемой системой управления базами данных (СУБД). Одной из самых распространённых и популярных до сих пор остается MS SQL Server.

19.05.2025    5047    Kostin1978    6    

4
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. METAL 304 23.05.24 19:20 Сейчас в теме
Круто! Спасибо за опыт расследования и изящное решение!

наехал на админов,... они поставили логирование

А можете также поделиться, если известно, через какой сервис админы настроили такое логирование?
EvgeniyOlxovskiy; +1 Ответить
5. brolin 24.05.24 09:27 Сейчас в теме
(1)
Средствами СХД. Если шара на Windows - можно включить политику аудита доступа к файлам. Появится соответствующий журнал.
2. Xershi 1538 23.05.24 19:38 Сейчас в теме
А что должна была делать 1С с помеченными на удаление? Оставлять файлы?
Тут как говорится сам д....
Но я не об этом. Раз развернули копию, то в ней нужно заблокировать выполнение регламентных задач. Понятно что по не опытности про это забывают или забивают - выбрать нужное.
А вот про имя файла не совсем понял. Т.е. в копии добавили после такой же файл? Изначально его там не было?
Это что за копия на сервере? И почему один том для разных баз используется?
3. ltfriend 24.05.24 08:05 Сейчас в теме
(2) вариант написан в самой статье. Проверять, нет ли ссылки на файл в других элементах справочника и, если нет, то тогда уже удалять.
PAM3000; mrsmrv; +2 Ответить
4. human_new 702 24.05.24 09:13 Сейчас в теме
(2)У нас действительно один том на разные базы, т.к. настроен обмен файлами УТ->БП. Хорошо бы бесшовно через ДО, и он тоже у нас есть, но к УТ его не прикручивали. но все сказанное не имеет отношения к статье, тут речь про один том и то, что пользователи помечают на удаление старый файл и вместо него прикрепляют новый одноименный, а не меняют старый, для меня тоже было открытием.
Andreev.a; +1 Ответить
8. Xershi 1538 24.05.24 11:23 Сейчас в теме
(4) т.е. проблема кроется в не очевидном лайфхаке пользователей 1С?
Пользователю 1С не понравился файл он его пометил на удаление, а затем на своем ПК отредактировал и добавил новый этот же файл. Т.е. вместо того чтобы обновить помеченный на удаление?
А разве не должно было создать подпапку с днем добавления в томе? Чтобы такая коллизия не произошла?
Детально не разбирал этот момент, но тут похоже кроме косяка пользователя не доработка со стороны 1С. Напишите тикет в ТП.
Andreev.a; comptr; +2 Ответить
6. brolin 24.05.24 09:28 Сейчас в теме
> Понятно, что первое, что я сделал - наехал на админов

Ну-ну. ))
15. i81khis 25.05.24 10:16 Сейчас в теме
Это у 1Сников с материнским молоком впитано🤣.
Зачем код оптимизировать, добавьте ещё ресурсов...
16. KudelinMB 26.05.24 18:59 Сейчас в теме
(15) Да, очень хорошо писать про оптимизацию кода, когда у тебя ERP на поддержке :)
корум; Spurk; +2 Ответить
7. Vasvas05 27 24.05.24 10:34 Сейчас в теме
Получается, у нас 2 элемента справочника Файлы, которые ссылаются на один и тот же файл на диске.

У нас типовая 1С (по подсистеме работы с файлами), и она позволяет это делать.


А это как типовым делаете? По логике так делать нельзя, на практике тоже, когда создаешь новый элемент, он добавляем новый файл на диск с уникальным названием
11. human_new 702 24.05.24 15:31 Сейчас в теме
(7) Проверил, в рамках одного дня при добавлении 1с добавляет новый каталог "/р" например и закинет туда этот файл, но у нас так не работало, 1с не добавляла новый файл, а делала ссылку на имеющийся.
17. PLAstic 296 27.05.24 19:21 Сейчас в теме
Не тому учит автор... Ох, не тому...

Нашёл ошибку - напиши на хотлайн, чай не пираты. Ты поправил - только у себя. Зарегал ошибку - поправят у всех.

И, кстати, что за конфа и версия?
9. KomarovVA 24.05.24 14:10 Сейчас в теме
Имя файла на диске должно содержать уникальный идентификатор, и в регистре путь до файла так же должен его содержать, тогда будут удалены нужные файлы
10. insurgut 208 24.05.24 14:41 Сейчас в теме
Вообще хранение файлов на томах противоречит ссылочной целостности 1С. Тоже были подобные проблемы с томами. Перешли в итоге на хранение файлов в базе. Конечно не для каждой базы это приемлемо.

В свое время когда "боролся" с проблемой хранения файлов в томах - сделал доработку, чтобы файл на том записывался с именем файла = внутреннему идентификатору элемента справочника прикрепленных файлов.
12. Vasvas05 27 24.05.24 16:14 Сейчас в теме
(11) у вас похоже на доработку или очень старая версия БСП, уже давно в конце файла добавляется уникальный идентификатор.
И сами 1с советуют не удалять помеченные на удаление объекты, проще их скрыть.
Самое интересное, что вам еще в 2022 писали об этом, что такая ситуация может быть https://infostart.ru/1c/tools/1738039/
14. Rokov 24.05.24 18:05 Сейчас в теме
(12) можно пруф на совет по не удалению?)
18. Vasvas05 27 03.06.24 20:30 Сейчас в теме
(14)
можно пруф на совет по не удалению?)

какой нужен пруф? Вы сами оцениваете риски свои, ссылку на видео или комментарий, искать долго слишком.

но такой совет есть, на форумах по Документообороту разработчики при выступление советуют не удалять, а скрывать.
Если посмотреть конфигурации 1с Архив, там с удалением еще сложнее сделали.
НО конечно, решать вам, что делать с файлами и тд, и как сильно они мешают и какой плюс от этого получаете, если нет лишних 100Гб, а у нас проще добавить 1Тб на диск, чем потом искать кто удалил.
13. 1cembreg 22 24.05.24 16:46 Сейчас в теме
Как хорошо что в Элементе "дедупликация" из коробки
19. chock23 2 13.03.25 11:22 Сейчас в теме
Огромное спасибо за статью, удалялись файлы при обмене с другой базой, так же хранилище для 2 баз было на 1 томе, после указанной правки все прекратилось
20. milanse 40 11.08.25 19:43 Сейчас в теме
Странная ситуация. При попытке добавления нового файла, система смотрит, что файл на диске существует, и если он уже есть, пытается найти имя файла, которого не существует - добавляет буквы/цифры. В обмен по КД имя файла не передаётся. Возможно ставили пометку, потом снимали и файл удалился.
Есть вопросы по работе подсистемы, например почему имя файла на диске = наименование. Но в целом подсистемы работает неплохо.
21. milanse 40 11.08.25 19:45 Сейчас в теме
Они там недавно городили дедупликацию, возможно что-то накосячили с этим ...
Оставьте свое сообщение