Всем привет. Я не большой специалист красиво расписывать, но постараюсь изложить все последовательно, в формате инструкции, все как делал сам.
Задача перейти с УТ 10.3 на УТ 11.5, по причине того, что в программе ведется маркировка товаров и появились новые группы маркированных товаров, но в УТ 10.3 их добавить нельзя, потому что программа перестала обновляться с апреля 2024 года.
Первым делом я обновил УТ до последнего релиза 10.3.88.3, затем установил пустую базу от той же даты (05.04.2024) релиз 11.5.12.260.
В пустой базе перед загрузкой
Включил использование ЕГАИС
А также выбрал маркируемые виды продукции, используемые у нас
В разделе CRM и маркетинг включил использование нескольких видов цен и сделал возврат на ценообразование 11.0
В разделе "Склад и доставка" указал использование нескольких складов
Проверил, чтобы был включен флаг "Множество видов номенклатуры"
Ну и в целом, перед загрузкой нужно включить все необходимые для Вашего учета функциональные опции.
Перенос данных
Для переноса данных использовал стандартную обработку, входящую в комплект установочных файлов УТ 11
Далее делал все по шагам, оставляя практически все по умолчанию
Стандартная обработка выгружает остатки в разрезе каждой партии, которая не закрыта в УТ 10.3, т.е. сформировав отчет "Ведомость по партиям товаров на складах" видим вот это:
Т.е. учет в старой версии явно велся не совсем корректно, т.к. остатки висят с 2016 года.
Соответственно, после загрузки данных в УТ 11 документов по вводу остатков также создалось очень много:
Как видите, 8300
Правда, сразу когда я открыл данную форму ввода начальных остатков, список документов был пуст. Я через функции технического специалиста открыл форму списка документов
Далее просто провел /отменил проведение первого попавшегося документа, в результате все документы стали отображаться в форме ввода остатков.
Я не занимался остатками в старой базе, т.е. не восстанавливал последовательность, не делал проведение по партиям, т.к. документов очень много, и разбираться с прошлыми годами не было задачи. Было решено, что после выгрузки остатков они сами проведут ревизию и подправят их уже в новой программе, но имея такое количество документов, это не представляется возможным, поэтому все документы по вводу остатков я пометил на удаление, главное, что выгрузились все справочники.
Далее я в УТ 10.3 сформировал отчет "Ведомость по партиям товаров на складах", но без группировки по документам оприходования, только по номенклатуре, а также в отборе я выбрал ВСЕ остатки, кроме Алкоголя, т.е. остатки по алкоголю не стал выгружать, т.к. позже их получим уже в УТ 11
Затем это все сохранил в файл Excel, далее добавил колонку "Цена", и высчитал простой формулой (Сумма = Стоимость / Количество). Т.к. эта колонка понадобится для загрузки остатков в УТ 11
После в УТ 11 создал один документ по вводу остатков и через стандартную процедуру загрузки из внешних файлов
Скопировал все колонки по очереди из файла Excel.
В целом все 5500 товаров загрузились без проблем, лишь некоторые строки были с пустым полем "Номенклатура", но это потому, что в базе некоторые карточки номенклатуры задвоены, имея одинаковое наименование. Здесь пришлось вручную выбирать.
Далее, после загрузки данных пришлось делать некоторые дозаполнения
1. При открытии карточки номенклатуры выходило вот такое сообщение
Нужно открыть константы
и заполнить, т.к. после переноса, они могут быть пустые, указал значение
после, сообщение пропало.
2. В справочнике "Виды цен" после загрузки данный реквизит остался не заполненным
3. Создал эквайринговый терминал, заполнив все реквизиты
4. Затем было самое долгое, это справочники "ВидыНоменклатуры" и "Номенклатура".
Все элементы справочника "Номенклатура" перенеслись с признаком "Используются характеристики", хотя характеристики у нас не используются. Я через стандартную обработку "Групповое изменение реквизитов" установил "Использование характеристик" - Нет
Далее нужно раскидать номенклатуру по нужным видам номенклатуры (пиво к пиву, сигареты к сигаретам, воду к воде и т.д.)
Очень важно сделать это сначала, до того, как будем настраивать виды номенклатуры, т.к. изначально ВСЕ виды номенклатуры создались с признаком "Без особенностей", например Вода, должна иметь тип "Упакованная вода", но по умолчанию вид номенклатуры создался как "Без особенностей"
Это потому, что в УТ 10.3 все виды номенклатуры имеют по сути один и тот же признак, просто называния у них разные
Так вот, если СНАЧАЛА изменить вид номенклатуры на Упаковочную воду
а после попытаться переместить из какого-нибудь другого вида номенклатуры (без особенностей) в текущий
то программа не даст
Итак, после того, как номенклатуру распределили по нужным видам номенклатуры, нужно изменить сами "виды номенклатуры", задав каждому нужный "тип номенклатуры", будь то вода, пиво сигареты и др., используемые маркировки.
После этого, нужно изменить САМИ карточки номенклатуры. Заходить во все 5500 карточек и перевыбирать в них Вид номенклатуры, чтобы обновился признак учета, не нужно. Воспользуемся обработкой "Групповое изменение реквизитов".
Если это алкоголь, то у него есть два признака учета маркировки "Пиво" и "Алкогольная спиртосодержащая продукция", поэтому сначала делаем отбор по виду номенклатуры "Пиво", для пива устанавливаем значения, а уже после делаем отбор по "Алкогольная спиртосодержащая продукция"
Нужно установить два реквизита, первый - признак того, что это алкоголь
а также второй важный реквизит "Особенность учета", в данном случае "Пиво"
В результате, после изменения, если открыть карточку номенклатуры, то у нее появятся реквизиты, определяющие то, что она является алкоголем, маркируемой продукцией
Для всех остальных элементов номенклатуры, из других видов (молоко, соки, вода и т.д.) проделать все тоже самое, установив только один реквизит "Особенность учета", выбрав соответствующий.
Далее настройки 1С ЭДО, здесь все стандартно, нужен действующий ЭЦП, просто создаем учетную запись в программе
Затем настройки маркируемой продукции
Сначала открываем раздел "Интеграция с ИС МП"
Далее нужно проверить, чтобы был прописан сертификат, если нет, то добавить
Далее проверить, чтобы сертификат был и здесь
Далее в самом низу нужно добавить и актуализировать токен авторизации, а также актуализировать CDN-площадки
Токен нужно скопировать с личного кабинета Честного знака.
Настройки ЕГАИС
Т.к. в УТ 10.3 уже велся учет ЕГАИС и Маркировки товаров, так же на компьютере был установлен УТМ и все параметры были прописаны в УТ 10.3, я их просто оттуда скопировал в новую программу.
В разделе "Закупки"
Указав код ФС РАР нажимаем на кнопку "Получить код", в результате параметры подгружаются с УТМ
Код ФС РАР можно взять в УТМ
Далее нужно нажать "Запросить из ЕГАИС" и далее сопоставить нашу организацию с организацией ЕГАИС, тут все по инструкции с ИТС.
Остатки по ЕГАИС
Запросил остатки также по инструкции с ИТС
Создал два документа "Остатки ЕГАИС", отдельно по регистру №1 и регистру №2, в документе запросил остатки
Заполнилась вкладка "Остатки по данным ЕГАИС", затем заполнил вкладку "Корректировка учетных остатков", после проведения документа появились движения по регистру "Остатки алкогольной продукции ЕГАИС".
Сопоставление классификаторов ЕГАИС
В результате загрузки остатков в базе заполнились классификаторы
Далее я сопоставил классификатор организаций, опять же все по инструкции с ИТС
Если в базе используется два справочника "Партнеры", "Контрагенты", то при сопоставлении нужно сначала выбирать Партнера, иначе контрагента выбрать не даст.
После сопоставления всех организаций, далее классификатор алкогольной продукции
К сожалению я не нашел в УТ 11 какое либо рабочее место для этого, чтобы сопоставить, нужно щелкать по каждой позиции, затем открывать регистр сведений
отсюда создавать новую запись
При создании новой записи алкогольная продукция уже будет заполнена, нам нужно только выбрать соответствие к ней из справочника "Номенклатура"
Но, может быть такое, и часто, что наименование классификатора и наименование нашей номенклатуры - отличаются. Т.е. если мы просто скопируем название алкогольной продукции и вставим в поле "Номенклатура", то система ничего не найдет. Также часто номенклатурных карточек БОЛЬШЕ, чем классификаторов, например если начать ввод с клавиатуры, то увидим
Это очень не удобно, для того чтобы НАЙТИ позицию, нужно печатать прям в этой же форме создания записи, учитывая что карточек номенклатуры очень много.
Если же мы открываем форму выбора, и в поле поиска вводим, не важно что, система ВООБЩЕ ничего не ищет
В общем это наверное самое долгое, что придется делать.
Также после сопоставления номенклатуры, в карточке не заполняются реквизиты
В целом для торговли они не нужны, но если планируется из УТ выгружать данные в БП для составления алкогольной декларации, то эти данные нужны.
Также нужно дозаполнить вручную в справочнике "Виды алкогольной продукции" вид лицензии:
Ввод остатков по алкоголю
Я не нашел, как на основании документа "Остатки ЕГАИС" ввести документ "Ввод остатков товаров", чтобы их оприходовать на склад. Поэтому пришлось также сохранять в Excel табличную часть документов и потом загружать их в отдельные документы "Ввод остатков товаров" через стандартную процедуру
отдельно по Регистру №1 и №2.
При загрузке из Excel система также много позиций не находила, т.к. не могла найти соответствий, пришлось вручную подбирать, что заняло много времени (но возможно если ДО этого, как написано выше, вы сначала все сопоставите, а затем загрузите, то этих проблем не будет).
Установка оборудования
Установил ККТ с передачей данных и сканер штрихкодов. Если сканер не установить в списке оборудования, то он и так будет работать, но только со штрихкодами EANG13, а когда считываешь марку товара, то он не работает, вместо того, чтобы считать марку, он просто считывает символы и заполняет их в строке поиска и конечно же не находит данную позицию. Поэтому я просто добавил оборудование
в параметрах оставил все по умолчанию, изменил только суффикс
Установка цен номенклатуры
Далее еще одна боль, установка цен номенклатуры. Для того, чтобы при сканировании товара в РМК кассира программа заполняла розничную цену, нужно чтобы цены были заданы, а также чтобы данный розничный вид цены был заполнен в карточке склада
Так же, как и писал выше, обязательно нужно дозаполнить реквизит, который после переноса был пустой
Что касается документа "Установка цен номенклатуры", по нашим двум видам цен
В системе создались 2 документа
Оба на 1400 строк, где установлены цены. Но при считывании в РМК цены не заполнялись. Я сделал переход на ценообразование 11.5
Но цены все равно не заполнялись.
В общем документ "Установка цен номенклатуры" при ценообразовании 11.0 делает движения по регистру "Цены номенклатуры", а если используется ценообразование 11.5, то по регистру "Цены номенклатуры 2.5"
И в идеале, после того, как мы перешли на ценообразование 11.5, должны создаться два новых документа, которые как раз и сделают движения по новому регистру:
Но у меня почему то это не сработало, записи по нужному регистру не создавались никак.
Пришлось сделать небольшую обработку, с помощью которой создать записи по нужному регистру. У документа есть 2 табличные части, в зависимости от того, какая заполнена, от этого и заполняется тот или иной регистр
После перехода с 10.3 в документе заполнена ТЧ "Товары", я обработкой просто перезаполнил таблицу "Товары2_5"
Также после перехода на ценообразование 11.5 немного меняется справочник "ВидыНоменклатуры", в нем появляется блок по настройкам ценообразования
И т.к. мы перенесли виды номенклатуры из УТ 10.3, после включили использование ценообразования 11.5, как видим данный реквизит также остался не заполненным. Это я тоже поправил, в каждом элементе выбрал значение.
В результате, при сканировании товара в РМК цены стали заполняться.
Даже если остатки перенеслись неверно и их придется корректировать, и на это потребуется какое то время, то вы все равно можете начать торговать, т.к. на кассе, в момент продажи система не проверяет на наличие остатков, считается, что если бутылка воды у тебя в руке и ты ее пикаешь сканером, то она физически есть, поэтому программа даст считать код маркировки и продать бутылку, но вот при закрытии смены создастся отчет о розничных продажах, и он не проведется, т.к. скажет что не достаточно товара на складе. Тут уже нужно корректировать документы по вводу остатков, делать ревизию.
Также вылез мелкий косяк, при вводе Приходной накладной, программа поругалась, что не заполнен какой то реквизит в договоре, но тут все просто, я открыл карточку договора и просто перепровел ее, после чего ошибка ушла.
Это все недоработки типового переноса данных.
Немного про коды маркировки
Коды маркировки не переносятся, но т.к. включен разрешительный режим, то при сканировании на кассе, программа найдет нужную марку и даст продать, если она соответствует нужной группе, если же нет, как в нашем случае, мы продавали воду, в программе она помечена как упаковочная вода, а в честном знаке как "Безалкогольная продукция", мы изменили вид данной номенклатуры на "Безалкогольное пиво", т.к. другого варианта в 1С не предлагала, после чего без проблем код считался и мы продали. Поэтому, как я сделал вывод, важно чтобы в 1С была именно та группа маркировки, которая нужна именно информационной системе, т.е. то что в честном знаке.
Благо система подсказывает, какой вид продукции она хочет считать
На этом все, буду рад, если кому-то помогу сэкономить время.
Пишите в комментариях дополнения и делитесь своим опытом, возможно, я что-то не учел ))
