Авторами статьи являются:
Владимир Печерских - директор по развитию компании "АДАПТА"
Светлана Усоева - юрист компании "АДАПТА"
Сегодня NDA (соглашение о конфиденциальности и неразглашении) становятся всё жёстче, особенно в сотрудничестве с крупными заказчиками. Гражданское законодательство практически не регулирует вопрос, связанный с конфиденциальностью условий гражданско-правового договора. Компании сталкиваются с драконовскими штрафами и попытками контрагентов переложить всю ответственность на исполнителя. Как не попасть в ловушку и защитить свои интересы? В статье разбираем юридические нюансы и делимся практическими советами.
1. Не подписывайте NDA с необоснованными штрафами
Один из распространенных рисков — огромные санкции за нарушение NDA. Сейчас встречаются случаи, когда компании прописывают штрафы, измеряющиеся в миллионах рублей и даже евро за любое упоминание о сотрудничестве. Однако стоит помнить:
- в российской практике крайне редко взыскивают такие суммы. Суды в большинстве случаев применяют ст. 333 ГК РФ, снижая неустойку до разумных пределов;
- штрафы могут быть в разы больше суммы договора, но это не означает, что вы обязаны их согласовывать. Если штрафы несоразмерны сумме договора, суд может их пересмотреть;
- вы имеете право обсуждать и предлагать изменения. Например, зафиксируйте свою позицию в переписке: "Предлагаем уменьшить размер штрафа, так как он несоразмерен". В дальнейшем это может помочь в суде.
2. Уточняйте, что считается конфиденциальной информацией
Некоторые NDA формулируются так, что конфиденциальной информацией считается буквально всё — любое устное, письменное или даже "ментальное" упоминание о сотрудничестве. В таких случаях исполнителю практически невозможно защититься.
Что можно сделать:
- требуйте четкого определения: "Конфиденциальной считается информация, переданная письменно с соответствующей пометкой";
- запрашивайте у заказчика доказательства, что информация действительно подпадает под понятие "коммерческая тайна" и какие меры он принимает для её защиты, определите конкретный перечень таких сведений;
- уточняйте способы передачи данных и перечень лиц, получивших доступ к конфиденциальной информации: если информация не была передана по официальным каналам с соответствующими грифами, значит, она не должна подпадать под NDA.
3. NDA не может переложить всю ответственность на исполнителя
Заказчик должен не только требовать соблюдения NDA, но и сам предпринимать меры по защите конфиденциальности. Закон о коммерческой тайне (ФЗ №98) предполагает, что компания, считающая информацию конфиденциальной, должна обеспечивать ее защиту. Если контрагент не делает этого, его претензии могут быть оспорены.
Простой пример: если заказчик присылает конфиденциальные данные по незащищённым каналам (например, в общем чате), но требует за это огромный штраф, такой договор можно попытаться оспорить.
4. Ограничивайте срок действия NDA
Заказчик может установить любой срок действия NDA, вплоть до бессрочного, тем самым навязать фактически бессрочную обязанность по соблюдению режима коммерческой тайны в отношений сведений, которые такое значение, по сути, утратят через несколько лет. Чтобы снизить свои риски уменьшайте этот срок до трехлетнего срока исковой давности.
5. Важно фиксировать свою позицию при заключении контракта
Некоторые компании соглашаются на любые условия, полагая, что "это всё равно невозможно доказать". Однако правильный подход — заранее фиксировать свою позицию:
- вести деловую переписку, где обсуждается вопрос штрафов и возможных корректировок договора;
- запрашивать разъяснения по спорным пунктам;
- фиксировать моменты, когда заказчик сам нарушает нормы передачи конфиденциальных данных.
Суды нередко встают на сторону более слабой стороны в договоре, если есть доказательства того, что одна сторона навязывала невыгодные условия.
6. "Мусорные" юрлица — плохая идея
Иногда обсуждается вариант создания отдельного юридического лица для подписания жестких контрактов с NDA. Однако стоит помнить:
- закупки через "мусорные" компании обычно не проходят;
- в России действует институт субсидиарной ответственности — учредители и директора таких фирм могут быть привлечены к ответственности за долги;
- это незаконная практика, которая на практике создаёт больше рисков, чем преимуществ.
Вывод:
Как минимизировать риски?
Перед подписанием NDA уточняйте формулировки — что именно считается конфиденциальной информацией, каким документом утвержден режим коммерческой тайны у заказчика.
Ограничивайте обязательства — уменьшайте предлагаемые заказчиками размеры штрафов (штраф не должен быть больше цены договора), указывайте, что информация считается конфиденциальной только при передаче в письменном виде с грифами, сокращайте срок действия NDA.
Отстаивайте свою позицию — ведите переписку, обсуждайте неустойки и фиксируйте предложения.
Будьте внимательны к способам передачи данных — заказчик тоже обязан защищать информацию.
Не подписывайте всё подряд — юристы заказчиков часто закладывают в контракты избыточные риски для исполнителей.
Как показывает практика, большинство "жестких" NDA можно пересмотреть или смягчить. Главное — осознанный подход и внимание к деталям. Если у вас был интересный кейс по этой теме, поделитесь им в комментариях.
