Диалоги о бюджетировании

Публикация № 343440

Методология - Управление проектом

бюджетирование организационно-временной регламент финансовая модель финансовая структура бюджетный комитет финансовая служба внедрение бюджетирования

Постановка, внедрение и эксплуатация системы бюджетирования является серьёзным проектом развития, требующим от компании значительных материальных, организационных, финансовых и временных ресурсов. Реализация этого проекта неизбежно предполагает решение ряда проблем, о существовании которых на начальном этапе сотрудники предприятия могут не догадываться. Главная цель статьи –  помочь Заказчику разобраться с основными тонкостями процесса внедрения системы бюджетирования и сформировать адекватные ожидания Заказчика в данном вопросе.

 

Заказчик:

Когда на предприятии необходимо внедрять систему бюджетирования? Какие критерии определяют данный выбор?

Разработчик:

На каждом предприятии и на любой стадии развития его системы управления присутствуют элементы бюджетирования. Такая система может существовать в неформальном виде понятий, неписаных правил, которых предприятие придерживается при планировании, учёте, контроле и анализе своей деятельности. В данной статье под системой бюджетирования мы понимаем формальную систему бюджетирования, которая включает состав участников процесса бюджетирования, их обязанности и передаваемые для выполнения этих обязанностей полномочия. С этой точки зрения руководство предприятия должно задумываться о внедрении системы бюджетирования до начала делегирования полномочий по управлению финансово-экономическим состоянием предприятия.

Однако чаще всего о бюджетировании начинают задумываться тогда, когда ожидания собственника или директора начинают расходиться с фактической финансовой и экономической ситуацией на предприятии. Проявления этого несоответствия могут быть самыми разнообразными. Анализ каждого из подобных проявлений может стать поводом для начала внедрения системы бюджетирования. Вот примеры такого несоответствия:

·         Невыполнение стратегического плана развития предприятия. В случае отсутствия на предприятии стратегического плана развития - невыполнение конкретных стратегических целей на плановый период. Наиболее распространенная стратегическая цель на период формулируется как минимальное ограничение на объём прибыли, получаемой в плановом периоде, при отсутствии дефицита ликвидности;

·         Выявление убыточности отдельных товаров, услуг, филиалов, торговых точек;

·         Выявление неоправданного увеличения размеров товарных остатков, численности персонала, дебиторской задолженности, транспортных расходов;

·         Выявление неоправданных внеплановых прямых и накладных расходов;

·         Появление кассовых разрывов. Необходимость решения проблем с ликвидностью в пожарном порядке;

·         Необходимость решения проблем резкого изменения внешней среды (например, валютного курса) в пожарном порядке;

·         Выявление низкой управляемости предприятия: несоответствие фактических результатов управленческих решений целям принятия этих решений;

·         Отсутствие связи мотивации персонала с результатами работы подразделений и предприятия в целом;

·         Несвоевременность подготовки, низкое качество аналитических финансово-экономических материалов.

Заказчик:

Допустим, вопрос о внедрении системы бюджетирования поставлен на повестку дня. С чего начать его решение?

Разработчик:

Любая работа, а тем более такая важная и значимая, начинается с постановки целей. Под созданием системы бюджетирования, прежде всего, мы понимаем создание методики и регламента бюджетирования, которые закрепляется в виде Положения. Для этого руководство предприятия должно определиться с рядом вопросов:

·         Почему мы внедряем систему бюджетирования?

·         Кто основной потребитель этой системы?

·         Кто будет персонально отвечать за внедрение системы?

·         Какие результаты (верхнего уровня) должны быть получены после внедрения системы?

·         Какие ресурсы должны быть задействованы при внедрении и эксплуатации системы?

·         Какие ресурсы могут быть задействованы при внедрении и эксплуатации системы?

·         Какие технические средства лучше использовать для работы системы (компьютеры, программы и т.п.)?

·         В какие сроки должна быть внедрена система?

·         Какую цену готово заплатить предприятие за внедрение системы?

·         Что произойдет, если система не будет внедрена (вообще, в установленные сроки и т.п.)?

Этот список можно расширять по необходимости. Но важнее всего получить адекватные и четкие ответы на эти вопросы. Лучше всего привлекать консультантов с самого начала, еще в момент постановки целей. Далее уже руководство решает дальнейшую судьбу проекта: принимается решение о выполнении/отклонении поставленной задачи, привлечении внутренних, внешних ресурсов и сроках реализации. Независимо от того, кто будет выполнять дальнейшие работы, необходимо разработать техническое задание на создание будущей системы бюджетирования. Техническое задание должно содержать:

1)      Описание конечного продукта (функциональные требования к форме и содержанию результатов работ);

2)      Порядок и критерии приемки-передачи продукта (результата работ);

3)      План создания продукта.

Главное на этом этапе – согласование. Суть и формулировки технического задания должны понимать (и понимать одинаково) как те, кто будет осуществлять внедрение системы бюджетирования, так и те, кто будет проверять результаты этой работы.

Заказчик:

Кто будет разрабатывать Положение о бюджетировании?

Разработчик:

Разработать Положение о бюджетировании возможно силами сотрудников предприятия, при наличии достаточно квалифицированного и опытного персонала. Но обычно такую работу предприятию самостоятельно выполнить достаточно сложно по следующим причинам:

1)      отсутствие сотрудников с достаточным опытом внедрения и эксплуатации таких систем;

2)      загруженность сотрудников предприятия текущей работой;

3)      обучение технологиям бюджетирования руководства предприятия внутренними специалистами, в некотором смысле, нарушает субординацию, создает определенные психологические трения. В этом случае нормальным считается вариант привлечения внешнего опытного консультанта.

Лучше всего поручить сложную работу профессионалам, что в конечном итоге сэкономит время, нервы и деньги. Кроме этого, в ходе совместной с внешними консультантами работы повышается профессиональный уровень специалистов и руководителей предприятия.

Заказчик:

Сколько времени обычно занимает эта разработка?

Разработчик:

Разработка Положения о бюджетировании зависит от сложности структуры и процессов управления предприятием, но в большинстве случаев не превышает двух-трех месяцев.

Заказчик:

Какие конкретно документы обычно создаются для Положения о бюджетировании?

Разработчик:

Исходя из нашего опыта работы, мы предлагаем следующий состав документов (разделов Положения):

1). Проект «Положения о бюджетировании» с приложениями;

2). Приложение №1 «Финансовая модель бюджетирования»;

3). Приложение №2 «Регламенты системы бюджетирования»;

4). Приложение №3 «Финансовая структура бюджетирования»;

5). Приложение №4 «Положения о бюджетном комитете»;

6). Приложение №5 «Образцы форм бюджетов предприятия»;

а также

7). Проект «Положения о создании/реорганизации финансовой службы» (при необходимости);

8). Проект Плана работ по внедрению и автоматизации системы бюджетирования.

Заказчик:

Предлагаю приступить к повышению уровня финансовой грамотности прямо сейчас и по порядку. Что должно входить в описание финансовой модели бюджетирования?

Разработчик:

К финансовой модели бюджетирования относятся:

1).список аналитик бюджетирования;

2).бюджетный план статей;

3).классификатор бюджетов (в том числе набор статей и состав прочих аналитик каждого бюджета), классификатор объектов бюджетирования;

4).методика планирования бюджетов (в том числе методика консолидации плановых бюджетов);

5).методика сбора факта исполнения бюджета (в том числе методика консолидации фактических бюджетов);

6).методика план-фактного анализа исполнения бюджета;

7).управленческая учетная политика, бюджетный план счетов;

8).информационное поле системы бюджетирования, в том числе:

8.1).граничные значения стратегических показателей развития;

8.2).система нормативов (точных значений параметров);

8.3).система ограничений (лимитов) выделения ресурсов;

8.4).система ограничивающих предприятие факторов (узких мест);

8.5).формализованный план гипотез и предположений планирования бюджета;

Финансовая модель должна быть не только формализована, но и автоматизирована. В настоящее время существуют достаточно продвинутые программные продукты автоматизации бюджетирования, которые в большинстве случаев позволяют проводить автоматизацию бюджетной модели синхронно с её формализацией.

Заказчик:

Что нужно регламентировать в бюджетировании?

Разработчик:

Как известно, организационный аспект, работа с людьми гораздо сложнее работы с моделью или с программой.В процессе бюджетирования участвует всё предприятие: подразделения, финансово-экономическая дирекция, топ-менеджмент компании (в составе бюджетного комитета), генеральный директор, собственники. С одной стороны, регламентирование бюджетирования способствует грамотному распределению функций между участниками процесса бюджетирования, что само по себе источник повышения эффективности работы. С другой стороны, выполнение бизнес-процессов бюджетирования в соответствии с регламентами позволяет своевременно получать информацию для принятия обоснованных управленческих решений, что, собственно говоря, и является целью внедрения системы бюджетирования. Так что короткий ответ на Ваш вопрос – надо регламентировать всё.

Вот список некоторых регламентов, которые необходимо разработать, согласовать и утвердить (регламенты сгруппированы по Положениям и этапам процесса бюджетирования):

1). Регламент «Положение о бюджетировании»

1.1). Регламент «Порядок внесения изменений в Положение о бюджетировании»;

2). Этап «Инициирование, разработка, согласование и утверждение Бюджета предприятия»

2.1). Регламент «Определение граничных значений стратегических показателей предприятия»;

2.2). Регламент «Рассмотрение, согласование и утверждение комплексных заявок подразделений»;

2.3). Регламент «Рассмотрение, согласование и утверждение бюджетов центров финансовой ответственности»;

2.4). Регламент «Рассмотрение, согласование и утверждение проекта Бюджета доходов и расходов (БДР)»;

2.5). Регламент «Рассмотрение, согласование и утверждение проекта Бюджета движения денежных средств (БДДС)»;

2.6). Регламент «Рассмотрение, согласование и утверждение проекта Бюджета по балансовому листу (ББЛ)»;

3). Этап «Контроль исполнения Бюджета предприятия путем сравнения плана с фактом и выработки управленческих задач в соответствии с проведенным анализом»

3.1). Регламент «Анализ исполнения стратегических показателей Предприятия»;

3.2). Регламент «Учёт, контроль и анализ исполнения комплексных заявок подразделений»;

3.3). Регламент «Учёт, контроль и анализ исполнения бюджетов центров финансовой ответственности»;

3.4). Регламент «Учёт, контроль и анализ исполнения Бюджета доходов и расходов (БДР)»;

3.5). Регламент «Учёт, контроль и анализ исполнения Бюджета движения денежных средств (БДДС)»;

3.6). Регламент «Учёт, контроль и анализ исполнения Бюджета по балансовому листу (ББЛ)»;

3.7). Регламент «Корректировка бюджетов при изменении информационного поля»;

4). Регламент «Положение о бюджетном комитете»

4.1). Регламент «Порядок внесения изменений в Положение о бюджетном комитете»;

5). Регламент «Положение о финансовой структуре»

5.1). Регламент «Порядок внесения изменений в Положение о финансовой структуре».

Следование регламентам системы бюджетирования – это обязательное требование к сотрудникам предприятия, что не всегда совпадает с их точкой зрения. Поэтому, к сожалению, необходимым элементом системы бюджетирования является система материальной ответственности за нарушение регламентов.

Заказчик:

Что такое финансовая структура бюджетирования?

Разработчик:

Мы уже коснулись двух «китов», на которых стоит бюджетирование, планирования и контроля (анализа). Финансовая структура бюджетирования относится к третьему «киту», стимулированию выполнения бюджетов.

Основой финансовой структуры является организационная структура предприятия. И наоборот, внедрение системы бюджетирования может стать толчком модернизации организационной структуры.

Первым этапом создания финансовой структуры является преобразование структурных подразделений предприятия в центры финансовой ответственности (ЦФО). Чтобы отвечать за финансовые результаты своей деятельности, подразделение должно управлять своими расходами (центры затрат), доходами (центры доходов), доходами и расходами текущей деятельности (центры прибыли), доходами, расходами и эффективностью новых бизнес-направлений (центры инвестиций). Объективно существуют проблемы с получением финансового результата деятельности центров затрат и центров доходов, а также с выделением той доли доходов и затрат, на которую ЦФО имеет влияние (гибкое бюджетирование). Результатом работы на первом этапе является методика расчёта финансовых результатов работы ЦФО, плановых и фактических.

На втором этапе для ЦФО разрабатываются схемы мотивации, определяющие фонд материального поощрения в зависимости от фактического финансового результата работы ЦФО и степени выполнения плановых бюджетных показателей. Ошибки здесь недопустимы, поэтому рекомендуется финансовую структуру создавать поэтапно и с серьёзной предварительной проработкой и обкаткой.

Заказчик:

Для чего нужен бюджетный комитет?

Разработчик:

Бюджетный комитет – это коллегиальный орган высших менеджеров предприятия, предназначенный для принятия бюджета предприятия и утверждения результатов план-фактного анализа. Он нужен для общего обсуждения и принятия согласованных решений по сложным вопросам бюджетирования. Для предприятий, где с этими вопросами справляются генеральный и финансовый директор, бюджетный комитет не нужен.

Также бюджетный комитет может выступать органом управления проектом внедрения системы бюджетирования

Заказчик:

Для чего используется положение о создании/реорганизации финансовой службы?

Разработчик:

Финансовая служба – это координатор всего процесса бюджетирования на предприятии.

Если она пока отсутствует, её необходимо создать. Если структура финансовой службы не до конца соответствует целям системы бюджетирования (например, главный бухгалтер подчинён напрямую генеральному директору), необходима реорганизация финансовой службы. В этом случае создаваемая структура закрепляется в Положении о финансовой службе.

Заказчик:

Внедрена ли система бюджетирования при создании бюджетов предприятия в соответствии с образцами?

Разработчик:

Конечно, нет. Если бюджеты созданы, но не выполнены, неизвестно, кто отвечает за это невыполнение, и непонятно, что предпринять для улучшения финансово-экономической ситуации, никакой системы бюджетирования, естественно, пока не внедрено. Мягко такую ситуацию называют «внедрение элементов системы бюджетирования» и «выполнение бюджетированием функции прогнозирования финансового-экономического состояния предприятия».

Заказчик:

А можно ли гарантировать успешное внедрение бюджетирования, к примеру, за счёт высокого профессионализма финансового директора, приобретения самой лучшей программы автоматизации бюджетирования, привлечения квалифицированной команды консультантов-внедренцев?

Разработчик:

К этому списку способствующих успешному внедрению условий, со своей стороны, мог бы добавить: 1). активную поддержку и непосредственное участие во внедрении генерального директора; 2). предварительную подготовку и создание позитивного настроя персонала на внедрение системы бюджетирования; 3). стимулирование работ по внедрению.

К сожалению, даже при выполнении всех вышеперечисленных условий автоматически подсистема бюджетирования не внедрится.

Постановка системы бюджетирования – это реструктуризация системы управления, то есть своего рода революция. Этот процесс потребует, например, изменения привычных методов работы, преодоления негативного отношения к планированию и исполнению регламентов, оперативного получения результатов по новым для сотрудников задачам, ведения работ по постановке бюджетирования параллельно с текущей работой.

Решение о внедрении системы бюджетирования очень ответственно, и предприятие, вступая на этот путь, должно реально оценивать его сложность.

Заказчик:

Сколько времени обычно занимает проект внедрения и автоматизации системы бюджетирования?

Разработчик:

Сроки проекта внедрения и автоматизации системы бюджетирования – от нескольких месяцев до года и более. При такой продолжительности необходимо разбивать его на этапы (обычно помесячно) и в конце каждого этапа оценивать промежуточные результаты, а также ход выполнения внедрения в целом. Все промежуточные и конечные результаты должны быть определены заранее и отражены в плане внедрения и автоматизации системы бюджетирования.

Заказчик:

Как примерно распределяются промежуточные результаты внедрения и автоматизации системы бюджетирования по месяцам?

Разработчик:

Вот примерный план получения промежуточных результатов внедрения и автоматизации:

Месяц 1: на основе проекта финансовой модели бюджетирования заполнение следующих справочников модуля автоматизации бюджетирования:

·         список аналитик бюджетирования;

·         бюджетный план статей;

·         классификатор бюджетов (в том числе набор статей и состав прочих аналитик каждого бюджета);

·         классификатор объектов бюджетирования;

·         бюджетный план счетов (при необходимости);

Месяц 2 (начало работы с заявками подразделений и бюджетами ЦФО): проверка и модификация регламентов «Рассмотрение, согласование и утверждение» комплексных заявок подразделений и бюджетов ЦФО. Начало заполнения данными в модуле автоматизации заявок подразделений и плановых бюджетов ЦФО, учёта и настройки системы нормативов и ограничений (лимитов) по вводимым статьям бюджетов. Создание проекта аналитической записки к плановым бюджетам. Необходимая модификация промежуточных результатов периода Месяц 1.

Месяц 3 (продолжение работы с заявками подразделений и бюджетами ЦФО; начало работы с финансовыми бюджетами, планами централизованных закупок, сметой накладных затрат и прочими консолидирующими бюджетами): проверка и модификация регламентов «Рассмотрение, согласование и утверждение» финансовых бюджетов. Начало настройки в модуле автоматизации консолидации бюджетов в соответствии с финансовой моделью бюджетирования, учёта и настройки системы нормативов и ограничений (лимитов) по консолидируемым статьям бюджетов. Создание проекта организационно-функциональной структуры финансово-экономической службы (если необходимо). Необходимая модификация промежуточных результатов периодов Месяц 1-Месяц 2.

Месяц 4 : пробные составленные в модуле автоматизации плановые бюджеты в соответствии с финансовой моделью и регламентом бюджетирования. Учёт и настройка в модуле автоматизации системы стратегических показателей предприятия. Аналитическая записка к плановым бюджетам. Необходимая модификация промежуточных результатов периодов Месяц 1-Месяц 3.

Месяц 5 : доработанные плановые бюджеты, финансовая модель и регламентом бюджетирования. Начало настройки в модуле автоматизации исполнения бюджета (контроля ведения договоров и текущей работы казначейства). Необходимая модификация промежуточных результатов периодов Месяц 1-Месяц 4.

Месяц 6 : настройка в модуле автоматизации вариантов (сценариев) плановых бюджетов. Настроенное исполнение бюджета (контроля ведения договоров и текущей работы казначейства). Проверка и модификация регламентов «Анализ исполнения стратегических показателей предприятия», «Учёт, контроль и анализ исполнения» комплексных заявок подразделений, бюджетов ЦФО, финансовых бюджетов, планов централизованных закупок, сметы накладных затрат и прочих консолидирующих бюджетов. Начало настройки в модуле автоматизации получения в фактические бюджеты информации из различных источников (бухгалтерии, зарплаты и управления персоналом и пр.). Необходимая модификация промежуточных результатов периодовМесяц 1-Месяц 5.


 

Месяц 7 : настройка в модуле автоматизации получения в фактические бюджеты информации из различных источников (бухгалтерии, зарплаты и управления персоналом и пр.). Получение отчетов об исполнении бюджетов. Аналитическая записка по результатам план-фактного анализа исполнения бюджетов. Доработка проекта финансовой структуры предприятия, в том числе схем мотивации ЦФО. Необходимая модификация промежуточных результатов периодов Месяц 1-Месяц 6.

Месяц 8 : настроенный в части планирования, исполнения, контроля, анализа модуль автоматизации бюджетирования. Готовая к утверждению финансовая модель бюджетирования (в части планирования, исполнения, контроля, анализа). Готовые к утверждению регламенты бюджетирования (в части планирования, исполнения, контроля, анализа). Готовая к утверждению финансовая структура предприятия. Готовая к утверждению организационно-функциональная структура финансово-экономической службы (если необходимо). Обученные сотрудники, прошедшие по крайней мере один бюджетный цикл.

Представленный план хорошо иллюстрирует принципы постепенного внедрения и распараллеливания процессов внедрения там, где это возможно.

Заказчик:

Ваше напутствие тем, кто решился приступить к внедрению и автоматизации системы бюджетирования…

Разработчик:

В этом случае главное – воля к победе. Не будет хватать людей, сил, времени, что-нибудь постоянно будет мешать внедрению, придётся преодолевать неверие, а, возможно, противодействие, явное и скрытое, временами может быть непонятна логика внедрения или тяжело ощущение несоответствия результатов усилиям по их достижению, захочется слегка передохнуть, снизить интенсивность внедрения. Если дать слабину, проект умрёт, и повторить попытку внедрения бюджетирования впоследствии будет гораздо сложнее. Если же удастся довести внедрение до конца, предприятие после этого станет крепче во всех смыслах.

Реализация плана по внедрению бюджетирования является своего рода проверкой предприятия, на готовность к регулярному использованию бюджетирования.

 
Авторы: Обиденый Г. В., Филиппов Н. Б.

 

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. genayo 09.04.15 21:00 Сейчас в теме
Теоретически все так, теперь бы про практику еще услышать.
5. prolog 10.04.15 10:54 Сейчас в теме
(1) genayo, на практике очень часто встретишь такую картину:
1. Главный бухгалтер живёт только регламентированной отчётностью
2. Коммерческий директор - поиском новых заказов
3. Директор по производству - выполнением плана выпуска готовой продукции

То есть каждый работает со своим пакетом документов, содержание которого мало кого интересует.
Вы думаете такая ситуация не приводит к дополнительным затратам?

Вопрос: чем ещё можно объединить этих персон из руководства организации, кроме как документами по бюджетированию?
2. TODD22 18 10.04.15 04:33 Сейчас в теме
Диалоги Сказки о бюджетировании


Заказчик:
Да очень интересно. А сколько это будет всё стоить?

Разработчик:
2-5-10 млн рублей. И сроки от 6 месяцев....

Заказчик:
Да я себе на эти деньги лучше новый Mercedes/Катер куплю или оттопырюсь на крутом курорте. А всё это бюджетирование как делали экономисты в экселе так пусть дальше и делают... и гуляйте вы с вашим "Положением по бюджетному учету", с вашими программами и консультантами...

Взято из личного опыта продать/внедрить системы бюджетирования.
3. Totoro 560 10.04.15 08:00 Сейчас в теме
Пока, что при озвучивании стоимости проекта по внедрения полноценного бюджетирования желание его грамотно организовать сразу пропадает :)
А вот наладить ведение простого БДР и БДДС готовы большинство, т.к. это действительно может облегчить работу экономистов в организации.
4. prolog 10.04.15 10:37 Сейчас в теме
(3) Totoro, почему отпадает желание внедрять бюджетирование при озвучивании стоимости проекта? Наверно потому, что ни кто не считает денег которые организация теряет из за отсутствия этой системы бюджетирования. И попробуйте ещё без этой системы сосчитать эти потери.
Теория динамического баланса защитит Вас от финансовых ловушек, но большую компанию может поджидать множество других ловушек, потери от которых на порядок будут больше, чем стоимость проекта бюджетирования.
6. Soliton 234 10.04.15 11:03 Сейчас в теме
В статье мы попытались обобщить практику, унифицировать ситуации, с которыми мы часто сталкиваемся на своих проектах.
С моей точки зрения, тактика выбора вида автоматизации зависит от положения компании Заказчика в матрице БКГ. «Хромые утки» и большинство «Дойных коров» предпочитают локальные доработки для облегчения «головной боли». Кому-то из них такой проект просто не под силу, другим просто не нужен: «зачем что-то делать, когда и так все хорошо (пока все хорошо)». В эту группу частично попадают «Трудные дети».
Мы стараемся работать со «Звездами», но они «на дороге не валяются», вот и приходится работать с «Трудными детьми», «Дойными коровами». В этом случае происходит диалог, описанный в статье…
7. TODD22 18 10.04.15 11:47 Сейчас в теме

(6)
В статье мы попытались обобщить практику, унифицировать ситуации, с которыми мы часто сталкиваемся на своих проектах.

Всё то же самое что вы написали в статье написано в любом учебнике по бюджетированию. Те же учебники от сотрудников Инталёва.
Ни слова про опыт. Выжимка перечня документов и общие фразы.
(5) prolog,
1. Главный бухгалтер живёт только регламентированной отчётностью
2. Коммерческий директор - поиском новых заказов
3. Директор по производству - выполнением плана выпуска готовой продукции

То есть каждый работает со своим пакетом документов, содержание которого мало кого интересует.
Вы думаете такая ситуация не приводит к дополнительным затратам?


А чем ещё должен заниматься гл.бух как не регламентированной отчётностью? Чем ещё должен заниматься комерческий как не поиском заказов/клиентов, увеличением продаж? Что ещё должен делать директор по производству как не заниматься организацией это самой производственной деятельности?
Для всего остального есть фин диры, экономисты и планово-экономические отделы. Вот как раз они совместно с перечисленными выше сотрудниками и должны заниматься бюджетированием.
И не понятно как вы к этому притянули "дополнительные затраты".

Вопрос: чем ещё можно объединить этих персон из руководства организации, кроме как документами по бюджетированию?

Документы по бюджетированию никого не объединяют. Бюджетировние это процесс а не документ. Объединяет людей общая цель и совместная деятельность. А от того что вы напишете +100500 документов регламентирующих работу этих самых персон никакого объединения не произойдёт.

У нас на предприятие приходили консультанты. Написали много всяких бумаг взяли деньги и ушли.... никакого объедининия не произошло.... Хотя подписанные положения по бюджетированию до сих пор лежат в шкафу у генерального и напоминают ему о 2 млн рублей которые он за них отдал....

Чудес к сожалению не бывает.
8. Soliton 234 10.04.15 12:44 Сейчас в теме
(7) TODD22,

Уважаемый, TODD22, а Вы пробовали разобраться в причинах, почему у вас на предприятии так и не внедрили бюджетирование?
Почему не заработали документы, которые вам написали консультанты?
Почему все остановилось на этом?
Желание же было у руководства?

Думаю, многим это будет полезно. Возможно, и у вас на предприятии мы что-то сдвинем.
9. TODD22 18 10.04.15 13:07 Сейчас в теме
(8)
Уважаемый, TODD22, а Вы пробовали разобраться в причинах, почему у вас на предприятии так и не внедрили бюджетирование?

А с чего вы взяли что его не внедрили? Я такого не писал.
Я только написал что не произошло никакого объединения. Да и когда запускал бюджетирование на 4х других предприятиях то в первую очередь начинал с объединения, а не с бумаг. Тогда и без бумаг, приказов и положений всё начинало замечательно работать.
Многие руководители по природе своей эгоцентристы и им сложно даётся организация совместной работы. Они не хотят идти на уступки руководителям других отделов, не хотят менять свою работу говоря что они тут главные и будут решать как им работать сами.... Да и ещё на это влияют разные факторы... Вообще организовать группу людей для совместной деятельности в условии крупного предприятия задача довольно сложная... но от того и интересная... ладно что то меня куда то далеко от бюджетирования понесло.

Почему не заработали документы, которые вам написали консультанты?

Потому что документы не работают. Работают люди. Документы лежат на полке.

Почему все остановилось на этом?

Потому что консультанты думали что бумаги работают. А получилось что бумаги это всего лишь бумаги. Работают люди. И что бы их заставить работать в соответствие с бумагами нужны определённые методы и подходы. Консультанты написали бумаги и методички. Нарисовали кучу красивых диаграмм процессов. Очень красиво всё оформили, сброшуровали. Поставили программу, почти правильно её настроили... Получили деньги и удалились.
Но процесса бюджетирования в рабочем состояние на предприятие не было.

Всё остальное делали мы с фин диром. Ну и кстати те "красивые" бумаги нам так ни разу не пригодились. Бюджетирование на предприятие работает.

Желание же было у руководства?


Желать и делать это разные вещи.

14. Soliton 234 10.04.15 16:12 Сейчас в теме
(9) TODD22,

".....Многие руководители по природе своей эгоцентристы и им сложно даётся организация совместной работы. Они не хотят идти на уступки руководителям других отделов, не хотят менять свою работу говоря что они тут главные и будут решать как им работать сами.... Да и ещё на это влияют разные факторы... Вообще организовать группу людей для совместной деятельности в условии крупного предприятия задача довольно сложная... но от того и интересная... ладно что то меня куда то далеко от бюджетирования понесло...."

Мне тоже приходилось за последние 19 лет немало внедрять/автоматизировать на предприятиях систем бюджетирования. Я и сейчас этим занимаюсь.То, что Вы описали в примере - это назвается системой планирования. Бюджетирование отличается от планирования ответственностью за финансовый результат.

Просто нереально внедрить систему без участия "Ответственных лиц". В любом случае придется их ставить перед свершившимся фактом, передавать ответственность и навыки работы.

Чтобы сделать это, нужна жесткая дисциплина и авторитет власти, консультанты это сделать не смогут. Но согласен с Вами, что на рынке действительно мало консультантов, способных делать систему бюджетирования "под ключ". Как Вы правильно заметили, что тут очень силен человеческий фактор, мало желающих "пережигать" себя в офисных баталиях.
Из своего опыта могу рассказать, что мне несколько раз приходилось внедрять систему в два захода. Сначала писал документы, но руководство не было готово к внедрению, потом на предприятии менялось руководство и меня приглашали вновь. Иногда приходится "отходить в сторону",чтобы довести дело до конца.
Могу рассказывать о своих внедрениях очень долго. Но у меня давно закончился "детский период" в моей профессии и все мои последние проекты превратились в скучную рутинную работу с предсказуемым результатом.
32. WKBAPKA 225 16.05.15 12:07 Сейчас в теме
23. genayo 11.04.15 21:02 Сейчас в теме
(6) любой практический пример с рассказом как было до - как стало после, и что было в процессе на порядок полезнее этой теории.
24. Soliton 234 12.04.15 03:35 Сейчас в теме
(23) genayo,
Soliton, любой практический пример с рассказом как было до - как стало после, и что было в процессе на порядок полезнее этой теории.


Уважаемый genayo, мы с TODD22 уже обсудили этот вопрос. Хотелось бы получить комментарии по существу статьи, что было бы на порядок полезнее этого совета.
10. Soliton 234 10.04.15 13:25 Сейчас в теме
TODD22, это хорошо, что у Вас все получилось.

Хочу уточнить у Вас по поводу бумаг и людей.
Из Вашего поста получается, что Вы отрицаете "букву" закона, а признаете только "дух"? А как у Вас на предприятии работают люди? Как они определяют направление работы? Где и как на предприятии устанавливается "что такое хорошо и что такое плохо"?
11. TODD22 18 10.04.15 13:43 Сейчас в теме
Из Вашего поста получается, что Вы отрицаете "букву" закона, а признаете только "дух"?

Я не говорю что я не признаю букву закона. Я говорю что первична деятельность. Бумаги вторичны.
С начало работаем над процессом. Потом когда процесс работает, составляем бумаги.

У нас в стране например то же много замечательных законов, но вот исполнение хромает ;)
Принудить человека исполнять закон можно. Но для этого необходимо прикладывать усилия и затрачивать ресурсы. Навязывая человеку модель поведения ему чуждую необходимо его постоянно контролировать и поведение его корректировать. Природа человека изначально не хочет подчинятся законам. Человек считает что на закон можно закрыть глаза. Что закон это не для него. И что его ситуация позволяет делать для него исключения. А если точнее то он считает что он сам решает когда он может делать исключения и не следовать букве закона. От этого у нас в стране и такой повальный правовой нигилизм. И люди работающие на предприятие не исключение.

Совершенно другое дело это правовое сознание. Когда человек живёт буквой закона. Но для этого с начало нужно сформировать правовое мышление. Определённую модель поведения. И когда она сформирована тогда уже и закрепить эту модель буквой закона.

А как у Вас на предприятии работают люди?

По разному :) Кто то хорошо, кто то не очень... кто то из рук вон плохо... люди такие люди :) Они же не машины.

Как они определяют направление работы?

Наверное как и на большинстве предприятий есть костяк людей которые двигают компанию вперёд. Которые задают направление работы. Это люди объединённые одной целью. Они собственно всё на себе и тянут. Ну и есть все остальные... кто то помогает, кто то хотя бы не мешает.... а кто то даже пакостит... всего в меру... я думаю как и у всех остальных.

Где и кем на предприятии устанавливается "что такое хорошо и что такое плохо"?


А бюджетирование даёт ответ на вопрос "что такое хорошо что такое плохо"? В бизнесе зачастую хорошее и плохое можно определить только эмпирическим путём. Уж очень многогранна эта деятельность и очень большое количество факторов на это влияет.

И говорить что бюджетирование есть панацея в делах коммерческих наверное не правильно. Бюджетирование всего лишь инструмент для решения определённых задач.


12. Soliton 234 10.04.15 14:17 Сейчас в теме
(11) TODD22,,

TODD22, правильно выстроенная система бюджетирования дает ответ "Что такое хорошо и что такое плохо" только на языке цифр (финансовых цифр).
Естественно, что это всего лишь инструмент, которым надо уметь пользоваться.
В сухих цифрах бюджетов заложена стратегия и тактика коммерческих операций, учитываются риски и методы работы с ними.
В какой-то мере там должны быть учтены человеческие отношения тоже, но это высший пилотаж менеджера, это нужно уметь.
Например в бюджете движения персонала должна учитываться и текучка кадров и их карьера.

Сухая цифра не заменит человеческих отношений, но...
Основной принцип бюджетирования - это персональная ответственность за результат и эта ответственность при правильно поставленном управлении очень хорошо работает.

И буквы очень даже хорошо работают. Нас с Вами учили по Букварю, мы с Вами в детстве читали одни и те же книги, именно поэтому мы научились разговаривать на "одном языке".

Хорошая система бюджетирования - это финансовый Букварь и Библия одновременно, только для конкретного предприятия и в нем содержится и буква и дух. Если, как говорят, "делалась с душой".

Естественно, документы должны дорабатываться и переделываться - жизнь не стоит на месте, Букварь тоже меняется в течении времени.
13. TODD22 18 10.04.15 15:53 Сейчас в теме
правильно выстроенная система бюджетирования дает ответ "Что такое хорошо и что такое плохо" только на языке цифр (финансовых цифр).

Есть очень много показателей которые сложно перевести в цифры. Но они то же дают ответы на вопросы.
Не стоит возводить бюджетирование в ранг культа. От лукавого это....
15. TODD22 18 10.04.15 16:21 Сейчас в теме
Но у меня давно закончился "детский период" в моей профессии и все мои последние проекты превратились в скучную рутинную работу с предсказуемым результатом.

Я вообще потерял интерес к этому делу. И не занимаюсь больше этим. Вот надоело и всё тут, не могу себя заставить этим заниматься.... :)
16. Soliton 234 10.04.15 16:39 Сейчас в теме
Кстати, а как Вы текст в рамочку вставляете?
17. TODD22 18 10.04.15 17:13 Сейчас в теме
Над полем ввода есть кнопка с двумя запятыми :)
18. Soliton 234 10.04.15 17:58 Сейчас в теме
(17) TODD22,

[Кстати, а как Вы текст в рамочку вставляете?]

Спасибо
19. Soliton 234 10.04.15 17:58 Сейчас в теме
(17) TODD22,
Кстати, а как Вы текст в рамочку вставляете?
20. Soliton 234 10.04.15 17:59 Сейчас в теме
[Кстати, а как Вы текст в рамочку вставляете?]
21. TODD22 18 10.04.15 18:17 Сейчас в теме
(20)
Текст в рамочке
Прикрепленные файлы:
22. Soliton 234 10.04.15 21:14 Сейчас в теме
(21) TODD22,

Кстати, а как Вы текст в рамочку вставляете?


Спасибо.
25. Гость 15.04.15 11:36
Основной тезис и статьи, и комментариев к ней, на мой взгляд, таков:
Потому что документы не работают. Работают люди. Документы лежат на полке.

И это касается не только бюджетирования.
26. prolog 16.04.15 10:21 Сейчас в теме
Анализ каждого из подобных проявлений может стать поводом для начала внедрения системы бюджетирования. Вот примеры такого несоответствия:

· Невыполнение стратегического плана развития предприятия. В случае отсутствия на предприятии стратегического плана развития - невыполнение конкретных стратегических целей на плановый период. Наиболее распространенная стратегическая цель на период формулируется как минимальное ограничение на объём прибыли, получаемой в плановом периоде, при отсутствии дефицита ликвидности;

· Выявление убыточности отдельных товаров, услуг, филиалов, торговых точек;

· Выявление неоправданного увеличения размеров товарных остатков, численности персонала, дебиторской задолженности, транспортных расходов;

· Выявление неоправданных внеплановых прямых и накладных расходов;

· Появление кассовых разрывов. Необходимость решения проблем с ликвидностью в пожарном порядке;

· Необходимость решения проблем резкого изменения внешней среды (например, валютного курса) в пожарном порядке;

· Выявление низкой управляемости предприятия: несоответствие фактических результатов управленческих решений целям принятия этих решений;

· Отсутствие связи мотивации персонала с результатами работы подразделений и предприятия в целом;

· Несвоевременность подготовки, низкое качество аналитических финансово-экономических материалов.
Показать

Всё перечисленное здесь может иметь место и на небольший предприятиях общей численностью до 100 человек. И для постоянного решения такого списка разносторонних задач одного или двух человек будет мало. Значит система бюджетирования должна быть интегрирована в существующую систему управления предприятием(ещё в самом начале его деятельности). Вопрос к авторам статьи: какой они видят систему бюджетирования для таких организаций, где состав бухгалтерии не превышает трёх человек, включая главного бухгалтера? (И все они загружены текущей работой).
27. Soliton 234 16.04.15 13:47 Сейчас в теме
(26) prolog,
Вопрос к авторам статьи: какой они видят систему бюджетирования для таких организаций, где состав бухгалтерии не превышает трёх человек, включая главного бухгалтера? (И все они загружены текущей работой).


Здравствуйте, prolog. Спасибо за вопрос.
Основные отличия бюджетирования малого предприятия от большого могут заключаться в большем упрощении регламентов подготовки и согласования бюджетов.
Бюджетная модель предприятия не зависит от количества сотрудников, она зависит от структуры бизнеса и бизнес-процессов.
Основным заказчиком бюджетирования является руководство компанией и финансовые менеджеры, а бухгалтерия, как раз, нередко является противником такого внедрения.
Достаточно часто нам заказывают постановку бюджетирования продвинутые руководители малого и среднего бизнеса. Обычно мы укладываемся в неделю-две работы по постановке бюджетирования, при условии высокой исполнительской дисциплины на предприятии заказчика.
Мы готовим документацию, настраиваем программу, описываем план действий для заказчика, проводим короткие тренинги и консультации персонала по принципу "делай раз - делай два".

Постепенно в свою практику мы включаем описание примеров для конкретной модели предприятия. Эту идею мы "подсмотрели" у одной уральской компании.
28. prolog 17.04.15 15:35 Сейчас в теме
А если чуть-чуть конкретней ДЛЯ НЕБОЛЬШИХ КОМПАНИЙ. Что можно увидеть в документах по бюджетированию такого, что не разглядишь в стандартных отчётах 1C Предприятие 8?
29. Soliton 234 17.04.15 21:09 Сейчас в теме
(28) prolog,
...что не разглядишь в стандартных отчётах 1C Предприятие 8


Поясните, что вы называете "стандартными" отчетами 1С Предприятие 8.
Возможно Вы подразумеваете ОСВ, карточку счета, анализ счета и т.п.?
Это отчеты по факту или плану?
В статье и комментариях к ней поясняется в чем отличие бюджетирования от планирования. Бюджетирование это, прежде всего, система делегирования ответственности, а не просто некие цифры для отчетов.

А если чуть-чуть конкретней ДЛЯ НЕБОЛЬШИХ КОМПАНИЙ


Предлагаю конкретно: можете пригласить нас к одному из Ваших клиентов, мы вместе с Вами сделаем проект, заодно на практике обучим Вас.
30. TODD22 18 20.04.15 11:10 Сейчас в теме
(28) prolog,
Что можно увидеть в документах по бюджетированию такого, что не разглядишь в стандартных отчётах 1C Предприятие 8?

Бюджетирование это механизм(процесс) который призван решать определённый круг задач. Ознакомьтесь с тем для чего бюджетирование нужно и тогда вопрос отпадёт сам собой.
31. WKBAPKA 225 16.05.15 12:03 Сейчас в теме
интересная тема... в докризисные времена не один баян порвали тут на тему спора, нужен ли этот зверь предприятию...
некоторые продвинутые дошли даже до BSC (сбалансированная карта показателей) :) видите ли, одного бюджетирования было им мало уже
из опыта скажу... сколько я повидал разных предприятий, нигде не видел полноценно работающей системы бюджетирования... даже там, где побывали специалисты Инталев... не... не потому что они плохие специалисты... наоборот, я многому чего у низ научился ... просто бюджетирование - это технология, требующая определенного уровня квалификации и знаний... отсюда вытекает, что это еще и довольно таки дорогая технология, не в плане внедрения (благо книг на эту тему, в свое время, выпустили много), а в плане поддержки ее... для поддержки нужны квалифицированные кадры, а это значит дополнительная нагрузка на ФОТ.. но это, конечно же, не так важно, если внедрив систему сможем повысить эффективность работы компании... важнее другое - где взять эти самые квалифицированные кадры? финансовых директоров как собак не резанных, также как и бухгалтеров, юристов и всей этой братии... а квалифицированных - единицы!
второе, это собственник или руководитель... вернее их ментальная модель... эх,сколько я перевидал руководителей и собственников, можно книжку про психологию уже писать :)
так хочется задать сакральный вопрос им - как вы заработали свой первый миллион :) даже забавно, как они под себя даже кадры подбирают :)
не, понятно, что там, на диком и загнивающем Западе сформировалась соответствующая культура. там те кто занимается бизнесом - Бизнесмены с большой буквы... люди дела... у них там нет места халтуре ... увы, у нас не так.. поэтому на крупных предприятиях, как правило бюджетирование не взлетает... т.к. реально крупные отечественные предприятия, это как правило приватизированные (читай, стыренные) предприятия... а малым... а малым это не доступно... да и не нужно по большей части...
что хорошо в этой технологии, так это то, что она дисциплинирует... но для того что бы она была внедрена, нужна не только воля руководителя, но и его понимание, для чего ему это надо, как минимум :)
ПЫ МЫ: камень в огород автору статьи... просто не реально внедрить систему бюджетирования за 2 недели... просто не реально... если конечно, под внедрением не понимается тупо положения и настройка программного продукта ... если с таким же успехом, можно просто подарить руководителю книжечку и примеры положений :)
33. Soliton 234 18.05.15 10:42 Сейчас в теме
(31) WKBAPKA,
Я не согласен с Вами по поводу, что нигде нет полноценной системы бюджетирования. Я считаю, что Вы путаете полноценную и идеальную системы. Система бюджетирования позволяет предприятию управлять своей деятельностью: направлять и контролировать работу предприятия. Если система с этим справляется, тогда она вполне полноценная или, если хотите, достаточная. Идеальная система - это система ради системы, такая никому не нужна.

Как я вижу, Ваш пост - это рефлексия по поводу прошлого опыта, а наша статья - это (уже после рефлексии и анализа) попытка помочь конкретным людям.

За две недели мы делаем постановку, т.е. готовим описание процесса бюджетирования, если угодно, планирования на конкретном небольшом предприятии, что при наличии готовых кейсов и достаточной квалификации - сделать несложно. Самое трудное в этом процессе: выявить цели у владельцев и руководителей бизнеса, все остальное дело техники.
Оставьте свое сообщение

См. также

Стратегия выживания в корпоративных войнах Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Айтишникам сложно строить карьеру управленца. И все потому, что в их «техническое ДНК» не заложено умение справляться с окружающими их интригами. Однако, поскольку это навык, это можно исправить, считает ИТ-директор в ПАО «Светлана». На конференции Infostart Event 2018 он поделился с коллегами, что и как надо делать, чтобы не погрязнуть в корпоративных интригах и сделать так, чтобы они не мешали выполнению основной работы.

16.09.2019    11203    GSoft    20    

Пришиваем хвост: нужен ли Эджайл в 1С или глупости это всё?..

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Коллеги, приглашаем поучаствовать в опросе - Agile в проектах внедрения 1С: реально работает или это миф? Интересен практический опыт!..

12.03.2021    5885    MariaTemchina    84    

9 советов, как уговорить девушку. Точнее, как уговорить Заказчика работать по Agile, когда он этого не хочет

Управление проектом Бесплатно (free)

Как знает большинство старожилов Инфостарта, я люблю устраивать разного рода онлайн-обсуждения. И эта статья написана как раз по итогам такого рода вебинара-дискуссии. 

16.02.2021    3074    MariaTemchina    45    

Как умирают розовые единороги, или бизнес-автоматизация как способ сделать людей несчастными

Управление проектом Управление командой Бесплатно (free)

Ходят слухи, что информационные технологии должны делать всех людей счастливей, приносить им удовольствие. Наверное, это даже правда, если Вы являетесь разработчиком какой-то компьютерной игрушки или, например, порносайта. Но в случае, если Вы занимаетесь бизнес-автоматизацией, думать так – это фатальная ошибка.

10.02.2021    4099    andironenko    13    

Ошибки управленцев: как топ-менеджеров убивает перфекционизм Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В преддверии онлайн-конференции «Гнев и слезы руководителя» мы решили заранее познакомить нашу аудиторию со спикерами, причем сделать это через видео-истории. Начнем с видео-приглашения от Миланы Джиджоевой и ее виденья диджитализации рекрутинга в России.

24.01.2019    10346    user809424    11    

Статья Компетенции РП по версии PMI и здравому смыслу. Часть 2-ая

Управление проектом Бесплатно (free)

Это продолжение моей прошлой статьи. Напомню, здесь я разбираю те компетенции, которые должны быть у уважающего себя руководителя проекта по итогам анализа рынка. Причем в том, что касается компетенций, относящихся к выстраиванию процессов - здесь, на мой взгляд, все более менее понятно. Ну или хотя бы предсказуемо. А вот в компетенции “про людей” иногда заставляют задуматься...

09.12.2020    1802    MariaTemchina    3    

Что почитать про Agile для чайников?

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Продолжаю рубрику “Письма в редакцию”. Ко мне иногда обращаются с вопросом - вот, я, мол, совсем не представляю, что такое Agile…

03.12.2020    3591    MariaTemchina    9    

Компетенции руководителя проекта: по версии PMI и здравому смыслу. Часть 1-ая.

Управление проектом Бесплатно (free)

Об компетенции руководителя проекта сломано немало копий (хорошо, если не об самих руководителей).  В этой статье хочу оставить свои пять копеек, отталкиваясь от тех компетенций, которые институт PMI® - законодатель моды мирового проектного управления - озвучил в качестве требований к сертификации PMP® со 2-ого января 2021 года.

18.11.2020    3501    MariaTemchina    8    

Проблемы внедрения 1С:ERP на крупном предприятии Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В ходе публикации предыдущих статей о проектной технологии ВЦ «Раздолье» и системе мотивации в фирме-франчайзи 1С, читатели попросили поделиться опытом реальных проектов, поскольку парадные рапорты о нескончаемых успехах всех утомили и не несут пользы для профессионалов. Мы попросили руководителей проектов ВЦ «Раздолье» поделиться такой непростой информацией. И сейчас представляем Вашему вниманию очередную статью по этой теме. Автор – Пикурен Вера – руководитель проектов ВЦ «Раздолье».

29.06.2017    35626    1СERP    79    

Как стать исполнителем в проекте от Инфостарта

Управление командой Управление проектом Бесплатно (free)

Инфостарт в поисках специалистов, которые готовы взяться за реализацию интересных проектов. Как подать заявку и стать исполнителем, с кем согласна сотрудничать компания и на каких условиях, рассказал руководитель проектов корпоративного отдела Инфостарта Александр Блинов.

11.09.2020    3322    alexandr.blinov    17    

Давайте спасем древесных осьминогов или 12 советов для начинающих РП от опытных товарищей

Управление проектом Бесплатно (free)

Ниже я попыталась собрать житейские советы от опытных руководителей проектов 1С и выпускников курсов по управлению ИТ-проектами на Инфостарте с моими комментариями. 

04.09.2020    3644    MariaTemchina    23    

Что делать, если с поддержкой 1С всё горит или несколько слов про ITSM…

Управление услугами и сервисом Управление бизнес-процессами (BPM) Управление прочее Управление проектом Бесплатно (free)

Проекты - это, конечно, важно, с завершением проекта внедрения, жизнь прикладного решения, на самом деле, только начинается. И самое интересное еще только впереди… Не случайно в Agile все чаще говорят о “гибком управлении продуктом”, а вовсе не только “проектом”.

20.08.2020    3352    MariaTemchina    4    

История одного неуспешного проекта Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

В ходе публикации предыдущих статей о проектной технологии ВЦ «Раздолье» и системе мотивации в фирме-франчайзи 1С, читатели попросили поделиться опытом неуспешных проектов, поскольку парадные рапорты о нескончаемых успехах всех утомили и не несут пользы для профессионалов. Мы попросили руководителей проектов ВЦ «Раздолье» поделиться такой непростой информацией. И сейчас представляем Вашему вниманию первую статью по этой теме. Автор – Пикурен Вера – руководитель проектов ВЦ «Раздолье».

09.06.2017    31849    1СERP    175    

Управление в стиле Догвилль

О жизни Управление проектом Бесплатно (free)

Как и почему жизнь на работе становится всё хуже. Или всё лучше.

26.06.2020    4801    1c-intelligence    17    

Наиболее типичные ошибки при оценке работ в проектах 1С

Управление проектом Бесплатно (free)

Для кого эта статья? Если вы руководитель проектов (РП) с опытом «от трех проектов», то можете не читать: скорее всего, ничего нового вы не узнаете. А если вы хотите стать РП в проектах 1С или вы профессионал (разработчик, аналитик, консультант), к которому часто обращаются за оценкой, то вам будет полезно узнать о типичных ошибках при оценке. Если вам необходимо реализовать задачу, которую не имеет смысла делать по классической проектной технологии, но заказчик требует фиксированной оценки, и задача на 2-5 человеко-месяцев, - то вам будет полезно понять методы оценки работ. Если читатель часто пользуется услугами удаленных разработчиков/аналитиков, то вам, возможно, станет понятно, почему «человек все сделал, мы ему заплатили, сколько сказал, а он от нас ушел и больше работать не хочет». Типичные ошибки распределю по классам.

13.06.2020    2991    Koder_Line    9    

Есть ли жизнь после внедрения, или упрощаем работу в сопровождении

Управление проектом Бесплатно (free)

Из-за отсутствия грамотных правил разработки на этапе внедрения сильно усложняется работа по поддержке и развитию типовых доработанных конфигураций. О некоторых правилах и подходах в разработке, которые помогут специалистам сопровождать внедренное решение, на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал разработчик компании «Инвестиционная группа Абсолют» Алексей Степаненко.

08.06.2020    5616    stepan96    12    

Такие разные франчайзи. Часть вторая: Особенности реализации крупных проектов, Глава 1. О людях Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Продолжаем публикацию цикла статей о бизнесе франчайзи 1С. В предыдущих статьях мы рассказали о наиболее распространенном мнении о фирмах франчайзи 1С, об истории развития франчайзинга. Поставили вопрос о выборе системы мотивации. Предыдущие публикации вызвали оживленное обсуждение. В продолжении темы расскажем о том – как выглядит работа проектного подразделения фирмы-франчайзи. Расскажем на примере проектного офиса ВЦ «Раздолье». Предложим обсудить проблемы, с которыми приходится сталкиваться в проектном бизнесе. Автор статьи Андрей Мироненко.

18.04.2017    32990    1СERP    189    

Добрый великан

Управление проектом Бесплатно (free)

Руководители проектов определяют наше настоящее, каким оно будет?! Ответ прост - таким, каким и сам РП.

25.05.2020    5966    sapervodichka    1    

Почему Scrum не работает в проектах 1С

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Более точная формулировка заголовка, пожалуй будет такой -  Почему Scrum в чистом виде плохо работает в проектах внедрения продуктов 1С.

18.05.2020    11937    MariaTemchina    33    

Кто здесь? Или как проводить онлайн-совещания

Управление проектом Управление командой Бесплатно (free)

На самом деле, переход рабочей жизни в онлайн обладает некоторым количеством плюсов. В частности хочется верить, что формальный контроль “отслеживаем кто сколько часов проработал, проверка, что сотрудники на месте и все чем-то заняты” заменится фактической отчетностью “по результатам”.

23.03.2020    6631    MariaTemchina    24    

Такие разные франчайзи, или как мы делаем большие проекты на 1С. Часть первая: ты помнишь, как всё начиналось Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Недавно была написана статья о том, как работает мотивация персонала. Материал получил активный отклик у читателей Инфостарта, на форуме развернулась дискуссия, которая в итоге была достаточно далека от содержимого исходной статьи и свелась к критике самой идеи работы во франчайзи. Чтобы как-то ответить на эту критику, хотелось бы более подробно рассказать о том, что такое современный франчайзи и как он устроен. Но начнем мы с истории этого вида бизнеса, глазами рядового специалиста. Автор статьи Андрей Мироненко.

10.04.2017    33104    1СERP    107    

4 причины, почему проекты никогда не завершаются в срок

Управление проектом Бесплатно (free)

Все, кто когда-либо работал в проектах, знают, как важна точность даваемых оценок длительности выполнения каждого задания. При этом, достаточно лишь одному заданию опоздать, чтобы поставить под угрозу выполнение сроков всего проекта. Стараясь подстраховать выполнение своих обязательств, мы закладываем в оценку длительности каждого задания изрядное количество резервов времени. Однако, как бы мы не старались, проекты все равно не завершаются в срок. И тому есть свои причины … четыре основные причины, почему проекты никогда не завершаются в срок.

03.03.2020    7265    VLikhobabin    44    

7-ой PMBoK - конец классического проектного управления? Часть 1-ая

Управление проектом Waterflow Бесплатно (free)

В новой версии PMBoK традиционные рекомендации по управлению проектами перевернуты с ног на голову. В этой статье расскажу свою точку зрения, в чем, на мой взгляд, основные изменения, и как это может сказаться на проектах внедрения…   

23.01.2020    24059    MariaTemchina    8    

1С СППР, как инструмент по внедрению, разработке и сопровождению информационных систем

СППР Управление проектом Бесплатно (free)

Система проектирования прикладных решений (СППР) – инструмент от фирмы «1С», который позволяет проектировать конфигурации, вести по ним полную документацию в разрезе объектов системы, собирать требования на реализацию и выдавать на их основе детально описанные задачи программистам. Как правильно использовать СППР при работе с многосоставной командой, на конференции Infostart Event 2019 Inception рассказал генеральный директор компании «Иритум» Роман Кальмансон.

09.01.2020    10282    roman72    0    

Мотивация персонала в фирмах франчайзи: а она работает? Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Думаем, что практически любого работающего человека интересует вопрос мотивации. Этой проблемой в одинаковой степени озабочены работники и работодатели: как мотивировать людей, сколько платить, как платить, какая часть оплаты должна быть фиксированной, а какая зависеть от результата работы, как это всё повлияет на результаты работы, стоит ли быть строгим и дотошным руководителем или нужно активно делегировать полномочия подчиненным. ВЦ "Раздолье" провело небольшое исследование на тему мотивации и вот его результат. Автор статьи Андрей Мироненко.

03.04.2017    44382    1СERP    231    

Про одну Тётю

Управление проектом Бесплатно (free)

Суровое челябинское распределение ресурсов

24.12.2019    7042    1c-intelligence    33    

20 мыслей об ИТ-проектах. Мысль №3. "О правильных требованиях к системе"

Управление проектом Бесплатно (free)

Очередной темой серии статей “20 мыслей об ИТ-проектах” будут требования к системе. По результатам голосования был вариант про карьеру проектных ИТ-специалистов, но ее я коснулся в докладе на Воронежском митапе, немного изменив и сделав акцент в сторону аналитиков. В ближайшем выпуске сделаю небольшую выдержку по теме.

14.10.2019    6168    chavalah    16    

Незакрытый проект на 1000 часов

Управление проектом Россия Бесплатно (free)

История о незакрытом проекте, о бессонных ночах, о попытках его выгрести, о бесплатной работе, о вселенской боли.

19.09.2019    13219    ogroup    164    

Про спагетти, или как исследовать бизнес-процессы организации Промо

Техническое задание Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Бесплатно (free)

Многие руководители предприятий не обладают полной картиной происходящего в собственных производственных подразделениях. Они знакомы с организационной структурой, направлениями деятельности, общими экономическими показателями. Если по результату получилась прибыль, то наступает уверенность успеха. Но есть ли на рынке предприятия, которые длительное время удерживаются в "слепом" режиме управления?

23.02.2017    28246    Gavrik    10    

Мастер-класс СППР

Управление проектом СППР Бесплатно (free)

Сергей Наумов, в прошлом разработчик подсистемы бюджетирования в конфигурации «1С:ERP», на мастер-классе конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION поделился опытом управления проектами с помощью «1С:Системы проектирования прикладных решений» и показал, как использовать эту программу в работе над разными задачами: для сбора, классификации и хранения требований; для управления разработчиками и консультантами; в качестве системы документирования; в качестве баг-трекера на этапе опытно-промышленной эксплуатации.

30.08.2019    14749    SergeyN    10    

Эволюция пользовательской документации 1С в производственной компании

Пользователю системы Управление проектом Бесплатно (free)

В идеале пользовательскую документацию надо создавать под каждый отдельный проект, менять и актуализировать ее, если в функционале что-то изменилось. Но чаще всего в организациях документацию считают неэффективной, поэтому даже не разрабатывают ее, либо документация имеется, но ее никто не использует, так как она устаревшая. Какие шаги надо предпринять, чтобы заинтересовать пользователей документацией и одновременно снизить нагрузку на консультантов 1С, рассказал руководитель службы технической поддержки в ГК «Доброфлот» Арсен Сазандрашвили.

20.08.2019    9752    Arsen1986    7    

Управление проектами по автоматизации бюджетирования

Управление проектом Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) УУ Бесплатно (free)

Автоматизация бюджетирования позволяет максимально эффективно планировать ресурсы предприятия и управлять масштабированием компании. Как учесть особенности бюджетирования, встроить его в процессы стратегического планирования, чтобы получить гибкий инструмент управления и аналитики, рассказал Сергей Наумов на конференции INFOSTART EVENT 2018 EDUCATION.

28.06.2019    8896    SergeyN    1    

10 способов злоупотребления сотрудниками своим служебным положением и методы борьбы с ними с помощью учетной системы Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Не так давно на одном из проектов во время инвентаризации была выявлена очень большая недостача. Как результат, одно из важнейших требований клиента по проекту было: разобраться с тем, что у него происходит в системе, и привести остатки, как он выразился, «в адекватное состояние». А незадолго до этого у меня в практике был случай, когда уже на второй день после внедрения качественной системы учета движения наличных денежных средств (кассы) также была выявлена недостача, но уже в кассе. И в первом, и во втором случае вину за возникновение проблемы представители заказчика попытались возложить на людей, которые занимались внедрением новой системы. И только после долгих и, надо признаться, довольно неприятных и очень эмоциональных разбирательств, удалось доказать клиенту, что система работает правильно, а виноваты в случившемся сотрудники компании, которые намеренно или ненамеренно создали фактическую недостачу товара и денег.

17.06.2016    40815    raiml    37    

Внедрение решений: как выполнять все обязательства в срок в условиях ограниченных ресурсов

Управление проектом Бесплатно (free)

Многие менеджеры вынуждены работать в условиях многоклиентской среды с ограниченными ресурсами. И вовремя сдавать проекты в таких условиях сложно. Как добиться того, чтобы поставки делались без нарушений сроков, рассказал гостям и участникам конференции Infostart Event 2018 управляющий партнер BIPULSE.RU Алексей Васильев.

24.06.2019    7121    sbase    9    

Цифровая трансформация. Будущее учетных систем

Управление проектом Россия Бесплатно (free)

О цифровой трансформации слышали все, но немногие в этом разбираются. Что она собой представляет, какие несет изменения, на что надо обратить внимание айтишникам и 1С-никам, рассказал на конференции руководитель департамента автоматизации строительных организаций компании «Первый БИТ» Иван Аверьянов.

19.06.2019    10771    FB_10160810658600104    62    

Риск - благородное дело!.. Часть первая

Управление проектом Бесплатно (free)

Несколько рекомендаций по управлению рисками в ИТ-проектах.

18.06.2019    8111    MariaTemchina    8    

Практические вопросы внедрения и развития автоматизации склада Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Мне, как одинэснику, не приходилось заниматься какими-то узкими задачами «от сих до сих». Вся моя профессиональная деятельность, как одинэсника, была всегда связана с очень широким кругом вопросов. Наверное, потому, что я работал, в основном, в малых компаниях, где приходилось работать над всем спектром вопросов.

26.12.2014    45491    CheBurator    64    

Мы в ответе за то, чего вовремя не послали. Матрица ответственности в проектах внедрения

Управление проектом Бесплатно (free)

В своей публикации “Устав писать Устав” я много рассуждала о том, как полезно умение договариваться на берегу. Как известно, у каждого человека в голове своя картина мира. В целом, многие конфликты в ходе проектов происходят как раз из-за конфликта ожиданий, и из-за нечетких договоренностей, кто чем должен заниматься.  

31.05.2019    10790    MariaTemchina    23    

Как мы со Стасом завод за 2 месяца автоматизировали

Управление проектом Бесплатно (free)

Мой опыт быстрого внедрения.

14.05.2019    11735    1c-intelligence    121    

Устав писать Устав

Управление проектом Бесплатно (free)

Ответы на вопросы про то, нужен ли Устав для проектов автоматизации, и если нужен, то зачем?

06.05.2019    8275    MariaTemchina    8    

Практика пуска склада продуктов питания Промо

Бухгалтерский учет Управление проектом Оптовая торговля, дистрибуция, логистика 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free)

Описывается опыт пуска склада (охлажденная и замороженная продукция) с точки зрения IT. Со временем из складского подразделения была создана компания, которая оказывает логистические услуги (3PL-оператор) сторонним Клиентам.

1 стартмани

14.09.2015    36662    axxell    15    

Как сжать время?

Управление проектом Личная эффективность 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Бесплатно (free)

Как, и зачем измерять задачи в чем-то, помимо часов.

04.05.2019    9203    1c-intelligence    39    

Путь джедая в управлении проектами 1С: умение быть, а не казаться

Управление проектом Бесплатно (free)

Чем руководитель проекта “на бумаге” отличается от “настоящего” руководителя проекта, умеющего направлять команду и выдавать ценный результат?

15.04.2019    12974    MariaTemchina    15    

20 мыслей об ИТ-проектах. Мысль №2. "С какой стороны подойти к новому проекту?"

Управление проектом Бесплатно (free)

Продолжаем серию статей из цикла “20 мыслей об ИТ-проектах”. Сегодня мы поговорим о том, с какой стороны подойти к новому проекту. Такой вопрос возникал у каждого, кому приходилось выступать в роли руководителя проектов, особенно первый раз. Да и для опытных РП некоторые проекты вызывают аналогичный вопрос.

13.02.2019    8528    chavalah    22    

Как теряют бизнес. Реальные истории от бизнес-консультанта. Промо

Управление бизнес-процессами (BPM) Управление проектом Бесплатно (free)

Поговорить о том, какие причины способствуют гибели существующего и часто даже успешного на определенном этапе бизнеса, я планировал давно, но все не доходили руки. Но недавно я услышал о банкротстве моего, теперь уже, клиента. Именно этот факт стал для меня неким толчком. Я осознал, что именно сейчас, в условиях кризиса очень важно понимать, почему бизнес может окончиться крахом и учиться избегать подобных ситуаций. Как известно, когда в экономике кризис, любой бизнес ослаблен. Если сравнивать с человеческим организмом, то кризис для экономики – как ослабление иммунитета. Когда человек здоров, то мелкие болезни проходят незамеченными. Организм сам справляется с проблемами, а в случае ослабления иммунитета, любая инфекция может привести к серьезным заболеваниям или даже стать фатальной. Так происходит и в бизнесе. Если в период подъема экономики какие-то недостатки конкретного бизнеса сглаживаются, остаются незамеченными и даже не слишком мешают работать, то в периоды экономического спада они становятся теми самыми «тонкими местами», которые приводят к снижению прибыли, к определенным проблемам, а иногда даже к полному краху всего бизнеса.

06.04.2015    38207    raiml    14    

Стыд и скрам - Чему нас учит Scream Guide

Управление проектом Agile (XP, SCRUM, Канбан) Бесплатно (free)

Название "Scream Guide" можно вольно перевести на русский как “Вопль ужаса от того, как Scrum применяют на практике”

12.02.2019    10936    MariaTemchina    20    

Бизнес, не горюй

Управление проектом Бесплатно (free)

Про цели автоматизации.

04.02.2019    10489    1c-intelligence    64    

Лучший домик для поросенка, или Что нужно знать руководителю проекта внедрения

Управление проектом Бесплатно (free)

Тема управления проектами - популярная, вокруг нее много всего разного накручено. Кто-то считает, что главное - это выучить PMBOK и точно следовать правилам. Кто-то считает, что главное создать комфортную атмосферу, и сразу все как по волшебству заработает. В этой статье я попробую рассказать, какие шаги, по моему скромному мнению, нужно предпринять, чтобы начать более эффективно управлять проектами в организации.

31.01.2019    8536    MariaTemchina    0    

Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта. Часть II Промо

Управление проектом Бесплатно (free)

Говорить о внедрении программного продукта можно очень долго, тема это обширная, а нюансов в работе бизнес-консультанта очень много. В статье Внедрение программного продукта. Особенности работы бизнес-консультанта. Часть I я раскрыл только некоторые общие понятия, пояснил, чем работа бизнес-консультанта для малого и среднего бизнеса отличается от работы обычных внедренцев. Также я рассказал о тех базовых принципах, на которых я строю свою работу по внедрению программного обеспечения. Сейчас я предлагаю перейти к подробному обсуждению процесса работы бизнес-консультанта при внедрении ПО.

16.11.2014    29045    raiml    46    

Что немцу хорошо, то русскому... Как минимум, небезынтересно. Продолжаем тему Канбан

Управление проектом Бесплатно (free)

Пользуясь несовпадением рождественских каникул в России и Германии, решила познакомиться с тем, как организована работа разработчиков в одном немецком банке. Сразу оговорюсь: еще давно, со времен совместных яхтенных плаваний с немцами, я противник четких стереотипов из серии "все русские всегда...." или "все немцы обязательно..." (пропущенные места предлагаю читателям заполнить самим в меру своей испорченности).

14.01.2019    10674    MariaTemchina    13    

20 мыслей об ИТ-проектах. Мысль №1. "О незаменимых людях"

Управление проектом Бесплатно (free)

Этой статьей начинается цикл из 20-ти обещанных мыслей об ИТ-проектах. Надеюсь, что по прочтении кто-то посмотрит на проблему незаменимых людей с другой стороны.

10.01.2019    13461    chavalah    124