Автоматизация предприятий оборонно-промышленного комплекса на 1С:ERP

Публикация № 593952

Учет и отчетность - Бухгалтерский учет

1С:ERP ОПК

Внедренческий Центр "Раздолье" в 2016 году занял второе место по числу внедрений 1С:ERP в России, большая часть этих внедрений - это предприятия ОПК. Мы бы хотели поделиться с читателями тем опытом, который был получен в процессе работы над этими проектами. Авторы статьи: Андрей Мироненко. Руководитель проектов автоматизации ВЦ «Раздолье». Работал в качестве CIO на нескольких промышленных предприятиях. Вера Пикурен. Руководитель проектов автоматизации ВЦ «Раздолье». Эксперт в автоматизации промышленных предприятий. Участник экспертного совета фирмы «1С» по выпуску решения «1С:ERP Управление предприятием 2».

Так получилось, что в последние годы в России государство стало активно инвестировать в развитие оборонно-промышленного комплекса. Причин этому много – большинство из них связано с международной ситуацией, участием России в антитеррористических мероприятиях, потребностью отстаивать свою точку зрения на то, как должен выглядеть этот мир.

Но любые инвестиции требуют учета, зачастую достаточно сложного и точного, а самое главное учета оперативного. Поэтому, параллельно с модернизацией производственных мощностей, встал вопрос о модернизации учетных систем на предприятиях. Ну а так как это предприятия ОПК, то и учетные системы рассматриваются в первую очередь отечественные. Как следствие, это выразилось в росте проектов по внедрению продуктов 1С на ОПК. В первую очередь проектов комплексной автоматизации на базе флагманского решения компании 1С – «1С:ERP Управление предприятием 2». В данной статье, я постараюсь рассказать о проблемах, которые возникают в процессе исполнения таких проектов, об особенностях учета в ОПК, поделиться своим опытом и опытом своих коллег участия в таких проектах.

Текущее состояние дел в ОПК в части автоматизации учета

Так как большинство предприятий ОПК родом из СССР, то состояние дел на всех этих предприятиях одинаковое.  И, чаще всего, в части автоматизации это состояние не сильно изменилось с того момента как СССР не стало.

Как же это выглядит на практике: в производстве и планировании достаточно распространены до сих пор программы написанные ещё под MS DOS на FoxPro или Clipper. Иногда встречаются ещё более старые решения под ЕС ЭВМ, которые запускаются на эмуляторах этих аппаратных комплексов, причем выполняются на них задачи достаточно серьезные: производственное планирование, расчет заработной платы.

Чуть лучше обстоят дела с бухгалтерией. Если в производстве приходится говорить о программных решениях 20 летней давности, то в бухгалтерии, в связи с требованиями налогового законодательства, модернизация прошла чуть раньше, здесь ландшафт более современный: это и 1С бухгалтерия разных версий, ИнфоБухгалтер, Парус, ИНФИН, БЭСТ и пр.. Средний возраст такого программного обеспечения 10-15 лет.

При этом все это программное обеспечение исполняется на достаточно современной аппаратуре – это легко объяснить тем, что заменить «железку» гораздо проще, чем выполнить проект по переходу на новую систему учета.

Ещё одним проблемным местом в ОПК является возраст персонал. Не для кого не является секретом то, что в 90-е годы, да и в начале нулевых тоже, заработная плата в ОПК и в гос. секторе в целом была значительно ниже чем в коммерческих учреждениях. Из-за этого увольнялись молодые сотрудники, были сложности с набором нового персонала. Средний возраст сотрудников ИТР в ОПК связанных с автоматизацией и учетом это 50-60 лет, зачастую это женщины, которые, находясь на пенсии, продолжают работать.

Проблемным моментом при автоматизации производственного учета в ОПК также является регулярное отсутствие актуальных производственных нормативов: потребностей в оборудовании, материалах, нормативов. Кроме того, многие предприятия ОПК ведут регулярную научно-исследовательскую работу, что выражается в большом объеме выпуска пробных (тестовых) образцов продукции, что еще больше усложняет проблематику планирования и нормирования затрат.

Сама методология учета на разных предприятиях ОПК тоже имеет много общего:

  1. Есть шифры производственных затрат, так называемые ШПЗ. Это некий объект накопления затрат, под которым может подразумеваться производственный заказ, этап заказа, вид затрат в рамках этого этапа и т.п..
  2. Затраты относятся на ШПЗ, за период производится выпуск готовой продукции и согласно нормативам затраты с ШПЗ распределяются на стоимость выпуска.

Этот процесс учета пока в большей степени ручной, требующий значительного количества персонала для обработки информации.

Что касается планирования, здесь дела обстоят похожим образом: есть самодельная программа написанная, например, на FoxPro, которая формирует сетевой график потребностей в материалах и производственных ресурсах. Она чаще всего не учитываются текущие запасы на складах (на многих складах в ОПК нет автоматизированных рабочих мест и учет ведется в журналах и карточках). Также не учитывается текущая производственная загрузка мощностей и то, что часть мощностей может быть в ремонте. Получившийся график закупок и работ опять подвергается ручной правке, в лучшем случае в Excel, а иногда и на бумаге. Таким же образом формируются производственные задания в цеха, заказы поставщикам и пр.

Процессы планирования и учета зачастую «разорваны»: планирование ведется в одной программе, затем результаты выгружаются или распечатываются, обрабатываются по факту выполнения работ и вводятся в учетную (бухгалтерскую) систему, чаще всего вручную.

Для поддержания такой среды обработки информации требуется достаточно много персонала: среднее число сотрудников ИТ в ОПК это 10-15 человек, а число бухгалтеров может доходить до 40-60 при обще численности персонала на заводе в 1 тыс. человек. Для сравнения, коммерческая структура с такой же общей численностью персонала и схожим оборотом обслуживается 5 ИТешниками и 3-5 бухгалтерами.

Ситуация усугубляется плохой стандартизацией протекающих на предприятии бизнес-процессов. Как я написал ранее, весь ОПК России – это выходец их СССР, где все эти заводы были глубоко интегрированы и управлялись сверху через Госплан СССР. Теперь Госплана нет, существующий сейчас госзаказ и госкорпорации пока не полностью заменили его функции. Из-за этого нет пока единых стандартов или сложившейся общей практики как нужно работать, какой документооборот требуется вести. Как следствие могут быть такие ситуации, что работы по заказу уже начаты, но нет ещё утвержденных смет, которые готовятся или в процессе или по факту окончания работ. Нет общей отправной точки при запуске заказов в работу, нет понимания как правильно учитывать косвенные затраты, обязательно ли это должно вестись в рамках бухгалтерского учета или для этого можно организовать отдельные учетные регистры. И таких вопросов масса.

В следующем видео о проблематике проектов ОПК рассказывает главный бухгалтер АО НПП "Салют":

Требования к проектам автоматизации предприятий ОПК

Теперь, объяснив как выглядят стартовые условия проектов по автоматизации ОПК, я бы хотел рассказать о том какие требования предъявляются к результату таких проектов:

Во-первых, проектируемая система должна быть простой в освоении, понятной, надежной.

Во-вторых, это необходимость создания единой информационной среды, которая смогла бы объединить разрозненные учетные системы отдельных подразделений в единое целое, избежав двойного ввода данных и ручной обработки.

И в третьих: это учет в соответствии с новыми законами, принятыми в Российской Федерации, которые регламентируют учет в ОПК и на смежных предприятиях. Это приказ №200, и федеральный закон №275.

Если первые два пункта достаточно понятны и присутствуют в той или иной мере на любом  крупном проекте автоматизации, то третий пункт требует дополнительного разъяснения.

Приказ 200 содержит требования по ведению учета затрат при выполнении государственного оборонного заказа. Схематически это выглядит следующим образом:

  1. Предприятие предоставляет заказчику смету, в котором указаны временные и стоимостные оценки заказа. Стоимостные оценки включают прямые и косвенные затрат, которые необходимы для выполнения ГОЗ. Временные – это срок готовности ГОЗ.
  2. По факту победы в конкурсе предприятие должно отчитываться перед заказчиком о том какие затраты были понесены по факту в соответствии с ранее утвержденной сметой.
  3. Превышения начальной сметы в общем случае недопустимы (их просто не оплатят), но недопустима и существенная экономия – заказчик может потребовать возврата переплаты, а при заключении следующего контракта сумма может быть соответствующим образом снижена.

В принципе ничего сложного в данном законодательном акте нет, кроме того что он должен исполняться. Теперь хотел бы объяснить, что этому чаще всего мешает:

  1. Неактуальные производственные нормативы на прямые затраты. Об этом я писал выше.
  2. Существенные колебания в косвенных затратах – если у нас производство загружено, косвенные затраты в пересчете на конкретный заказ составят одну сумму. Если наоборот – другую. Можно перезакладываться под простой производства и получить в итоге экономию, чтобы в следующем году получить снижение стоимости контракта – плохой выход. Можно снизить процент плановых косвенных затрат – и оплатить их фактическое превышение уже из своего кармана. Ситуация не лучше.

К сожалению, в данной ситуации нет какого-либо простого универсального решения проблемы. Здесь в первую очередь требуется организационные работы: актуализация нормативно-справочной информации, хорошее планирование объемов сбыта и т.д..

По 275 ФЗ, с одной стороны, требования здесь проще, но с другой – тоже есть свои подводные камни: Закон требует, чтобы при получении финансирования от заказчика под выполнения ГОЗ учет полученных денежных средств велся на отдельных специальных банковских счетах. Причем такие же специальные банковские счета должны быть открыты и у соисполнителей ГОЗ и у поставщиков материалов и комплектующих под выполняющийся ГОЗ.

Теоретически это решается простым заведением искомого банковского счета, куда будут перечислены деньги от Заказчика и с этого счета мы платим за материалы под ГОЗ. Но представим ситуацию, что некоторый сотрудник предприятия работает сдельно – часть работы выполняется в рамках ГОЗ, а часть работы в рамках коммерческих заказов (это достаточно часто встречающаяся ситуация). Как ему правильно выплатить зарплату? Приходится разбивать выплаты также как и начисления в соответствии с объемами выработки на ГОЗ и на коммерческих заказах. И перечислять зарплату отдельно – разными платежками.

А если внимательно подумать над закупками – предприятие не можем отдельно купить 2 гайки, 2 болта, половину листа металла и т.п. как может требовать материальная смета ГОЗ. Это совершенно не выгодно с точки зрения логистики и документооборота. Поэтому приходится разбивать заказы поставщикам, при том, что товар по разным заказам все равно придет в одной машине. Проблему логистики вроде разрешили, но усложнили документооборот – и вот тут уже без автоматизации процесса закупок не получится. К счастью типовые, возможности 1С ERP позволяют решить проблему документооборота закупок без существенных доработок, главное чтобы тот, кто производит настройку 1С ERP, хорошо понимал какие механизмы программы каким целям служат.

Рассказ начальника отдела ИТ АО НПО "МРТЗ" о внедрении 1С:ERP на предприятии:

Типовые задачи проектов автоматизации ОПК и их решение на базе программного обеспечения «1С:ERP Управление предприятие 2»

В этой части своей статьи я бы хотел поделиться опытом решения ряда типовых задач, которые возникают на проектах автоматизации ОПК на примере выполненных мною проектов.

Задач №1: Оперативное ведение нормативно-справочной информации для производства

Одним из первых шагов, на пути к грамотной автоматизации производства, является актуализация и оперативное получение информации о плановых нормах и потребностях в оборудовании, материалах, персонале необходимых для выполнения заказа.

Для этого на одном из моих проектов в Связь Инжиниринг КБ нами была внедрена интегрированная система управления конструкторскими данными. Данное предприятие занимается выпуском печатных плат, в том числе и по ГОЗ.

Как это работает на практике: заказы размещаются в 1С ERP, автоматизировано передаются в специализированную программу проектирования готовых изделий (PDM PROSIM). Там свою работу выполняет конструктор-технолог, затем в ERP мы автоматически получаем конструкцию печатной платы, дозаполняем маршрутом изготовления (тех. операциями из разработанного механизма шаблонов технологических этапов). На основании этого получаем коммерческое предложение клиенту. Вся работа делается с использованием соответствующих автоматизированных рабочих мест и не требует расчетов и коммуникаций на бумаге. Затем, если клиент согласовал коммерческое предложение, на основании заказа клиента формируется заказ на производство и печатается паспорт на изготовления заказа. Паспорт идет в работу, а потом на его основании в ERP закрываются этапы выполнения заказа. Процесс быстр и прозрачен для исполнителей и заказчика. Так мы решили проблему с оперативным нормированием и учетом прямых затрат.

Из существенных доработок  1С:ERP потребовалось написать механизмы интеграции с ПО PROSIM, в остальном мы использовали типовой функционал программы.

Задач №2: Планирование загрузки производства и отражение факта выполнения работ

Также в Связь Инжиниринг КБ, за счет автоматизации рабочих мест, мы решили проблему оперативного планирования загрузки производства: производственные посты в цехах это терминалы со считывателем штрих кодов, на которых отмечаются этапы выполнения работ заказов из производственных паспортов. Сотруднику необходимо считать штрих код этапа с производственного паспорта, подтвердить факт выполнения этапа (количество готовой продукции). Если есть брак - указать количество бракованного товара.

Никакой бумаги (кроме производственного паспорта), никаких длительных выяснений что сделано, а что нет – программа сама оперативно показывает отставание от запланированного графика работ. Если есть существенные отклонения от графика работ, производится его оперативное перепланирование с актуализацией сроков исполнения заказов. Программа очень доступна и дружелюбна любому сотруднику. Заказчик всегда может узнать текущее состояние дел по его заказу вплоть до того что может оперативно получить информацию о том на каком этапе находится его заказ. В дальнейшем планируется организация клиентского сервиса (в виде кабинета клиента на сайте компании), с помощью которого заказчик в любой момент может посмотреть: как обстоят дела с его заказом.

Большая часть этой задачи была выполнена с использование типовых возможностей 1С ERP.

Задач №3: Учет использования оборудования и дорогостоящей спецоснастки

При производстве печатных плат используется дорогостоящее оборудование и спецоснастка (сверла). По мере того как выполняются работы, оборудование требует соответствующего обслуживания, а спецоснастка замены.

В 1С:ERP есть возможность вносить и контролировать такую информацию, но в типовой конфигурации это делается вручную, по факту ручного съема показателей наработки оборудования. Мы доработали типовые механизмы – теперь наработка фиксируется автоматически по факту выполнения производственных заказов. Возможны дополнительные сверки рассчитанных данных и данных, снятых со счетчиков оборудования. По факту истечения срока службы спецоснастки возможно автоматическое формирование заказов поставщикам на пополнение запасов спецоснастки.

Задач №4: Подготовка бюджетов проектов, план-фактный анализ затрат

Одним из существенных этапов для предприятия, которое ведет проектные работы, является разработка плановой сметы заказа, а затем её согласование. Если же проектные работы каждый раз требуют выполнения уникальных работ или влекут НИОКР, работа становится ещё сложнее: не всегда сразу можно сказать какое оборудование будет использоваться, какие материалы потребуется приобрести, какой персонал и в каком количестве необходим. Причем вся эта работа должна быть проведена до момента заключения договора (например, в момент подготовки конкурсной документации на ГОЗ).

В 1С:ERP есть возможность автоматически формировать плановые калькуляции заказов по спецификациям выпускаемой продукции. На проекте, выполненном для одного из наших клиентов, мы расширили этот механизм:  

  1. Плановая калькуляция превратилась в бюджет проекта.
  2. Бюджет проекта содержит перечень выпускаемой продукции, перечень необходимых материалов и услуг, перечень видов работы которые необходимо произвести, перечень дополнительных затрат.
  3. Кроме количественного перечня затрат в бюджет проекта вносятся текущие рыночные цены на затраты.
  4. Все данные о выпусках и потребностях увязаны со сроками – для каждой позиции в бюджет проекта проставляется номер недели, в которую событие должно случиться (продукция будет выпущена, материал необходим на складе и т.п.).
  5. Также в бюджете проекта фиксируется понедельный график платежей заказчика.
  6. Из этих данных достаточно просто формируется как бюджет доходов и расходов по проекту, а также денежный поток по проекту.
  7. Кроме информации о самих затратах в случае привлечения субподрядных организаций можно указать потенциального исполнителя.
  8. Если конкретная позиция необходимого материалы на момент подготовки бюджета проекта ещё не определена, возможно введение так называемого фантома: строковое описание необходимого материала (детали) с примерной ценой. Аналогично с услугами субподрядных организаций.
  9. В ERP также был добавлен механизм согласования документа по всем ответственным подразделения:
    1. Конструкторский отдел
    2. Снабжение
    3. Коммерческий отдел
    4. Финансовый отдел
    5. Генеральный директор
  10. По итогам согласования бюджета проекта формируется коммерческое предложение, а затем заказ клиента (в случае выигрыша конкурса), затем заказ на производство и т.д. В процессе исполнения бюджета проекта, происходит замена фантомов на фактически доступные для закупки позиции товаров.
  11. Процесс исполнения бюджета проекта контролируется с точки зрения план-фактного анализа затрат, а также соблюдения графика платежей по проекту. Отклонения выдаются ответственным лицам и их руководству в виде задач-оповещений с помощью встроенного в ERP механизма бизнес-процессов.

Такой подход позволил значительно облегчить учетную работу  предприятия и автоматизировано следовать требования законодательства.

 Задача №5: Позаказные закупки товаров и услуг в рамках ГОЗ

Одним из требований законов, по которым ведется работа в рамках ГОЗ является целевое использование закупаемых под ГОЗ материалов и услуг. Причем целевое использование должно быть зафиксировано даже до момента поступления товара на склад еще в момент размещения заказа у поставщика.

В данном случае рекомендуем использовать типовой механизм обособленного обеспечения 1С:ERP. При его включении для заказа клиента можно указать что товар (продукция), которая будет реализована в рамках данного заказа, требует обособленного  обеспечения. После этого в системе ERP возникает соответствующее назначение, которое проходит насквозь через все учетные процессы: через производственные заказы, заказы на перемещение товара между складами/подразделениями, вплоть до заказов поставщику. Пользуясь назначением, можно всегда определить: подо что предназначен товар и его текущее местоположение.   

Задача №6: Целевое финансирование ГОЗ

Вторым важным требований ГОЗ является целевое финансирование ГОЗ.

Начиная с версии 2.1 1С:ERP содержит механизмы, которые позволяют вести учет согласно 275 ФЗ. Эта настройка включается в разделе казначейства и содержит справочник госконтрактов, а также возможность эти госконтракты указывать в банковских счетах (как собственных, так и в счетах контрагентов). Также в программе ведется хранение оригиналов подтверждающих документов в рамках исполнения работ по ГОЗ.

Из дополнительных доработок, которые могут потребоваться в этой части учета – это финансирование заработной платы сотрудников предприятия, которые участвуют в работах по ГОЗ. Здесь нужно или выделять бригады сотрудников, которые работают только на конкретный контракт ГОЗ и зарплата которых будет выплачиваться со счета этого контракта (тогда доработки не требуются). Или необходима обработка, которая будет формировать платежные ведомости в банк согласно объему работ отработанных сотрудником по конкретному контракту ГОЗ.

Задача №7: Учет косвенных затрат по контрактам ГОЗ

В законах регулирующих исполнение ГОЗ не указано точно – как должен вестись учет косвенных затрат. Многие бухгалтера считают, что это должно быть обязательно сделано в рамках бухгалтерского учета. Как итог – необходимость отказаться от удобного директ-костинга и требуется полное распределение всех затрат на заказы в бухгалтерии. Это сложно, долго, чревато многочисленными ошибками в распределениях и их правкой, постоянно идут временные разницы в налоговом учете (не стоит забывать, что есть и налоговый учет, который некоторые расходы относит непосредственно на прибыль в месяце их возникновения).

Что предлагаем мы: использовать параллельные регистры для учета затрат для ГОЗ. Это не противоречит законодательству. В рамках бухгалтерии у нас остается директ-костинг, а для целей обоснования затрат для ГОЗ мы создаем несколько дополнительных документов, регистров и отчетов, в которые мы собираем всю необходимую заказчику информацию в нужном виде. Это хорошее решение (хоть и трудоемкое для автоматизации): нам не нужно менять типовые механизмы конфигурации 1С:ERP (сейчас в программе не везде можно использовать позаказный учет затрат), мы не усложняем работу бухгалтера: зачастую за ГОЗ отвечает не бухгалтерия, а планово-экономический отдел, он же и ведет эти новые регистры учета – проблема решается там, где она возникла. Такое решение нами были предложено и реализовано для НИИ Прикладной химии и Связь Инжиниринг КБ.

Хотя если главный бухгалтер предприятия настаивает на полном учете затрат во всех заказах в рамках бухгалтерского учета – это тоже возможно. В таком случае мы дорабатываем механизмы закрытия месяца 1С ERP. Так было сделано на проекте моей коллеги Веры Пикурен в НПП Салют и ОАО КБ Аметист.

Запись вебинара по итогам автоматизации нескольких предприятий ОПК. Ведет Вера Пикурен:

Заключение

В качестве заключения к своей статье я хотел бы написать следующее: те проекты автоматизации ОПК, которые выполняем и предлагаем мы (компания Раздолье-Консалт) могут показаться заказчику необоснованно дорогими и длительными. Но когда ты начинаешь разбираться с деталями, когда общаешься с будущими пользователями, понимаешь, что такой проект всегда будет нелегким. Такой проект требует от исполнителя отличного знания 1С ERP (в таком проекте будут задействованы все возможности программы), отличного знания бухгалтерского, налогового учета, экспертного знания планирования и учета в производстве. Также требуются определенные личные человеческие качества: лидерство, гибкость в работе с людьми, умение договариваться, умения быстро разобраться в новой, сложной предметной области, упорства доводить дело до конца. Причем такими качествами должен обладать не только руководитель проекта, но и все консультанты, которые будут работать на проекте.  

Такой комплекс качеств исполнителей накладывает определенные ограничения на «дешевизну» проекта для заказчика.

С другой стороны, успешно выполненный проект существенно поможет предприятию: Вы упорядочите свой документооборот, бизнес-процессы получат основу для  стандартного исполнения. Можно серьезно говорить о план-фактном анализе затрат и сроков исполнения заказов. Предприятие станет управляемым не на словах, а на деле. То есть, деньги, которые Вы инвестируете в такие проекты, достаточно быстро вернутся Вам в виде экономии от сокращения неликвидных запасов, простоев персонала, а иногда и уберегут от хищений и злоупотреблений.

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. 1СERP 2240 20.02.19 10:27 Сейчас в теме
Вебинар по заполнению Отчета об исполнении ГОЗ в УПП: https://infostart.ru/webinars/1005164/
2. 1СERP 2240 13.04.20 15:59 Сейчас в теме
Коллеги, опубликовали статью про ввод остатков НЗП в 1С:ERP https://infostart.ru/public/1223167/
Надеюсь, будет интересно.
Оставьте свое сообщение

См. также

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:ERP Управление предприятием 2 Промо

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:ERP. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1013708/

06.03.2019    13367    1СERP    11    

Заметки консультанта по переходу с затратного метода на балансовый в программе 1С:ERP Управление предприятием

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ ERP2 Россия БУ НУ Бесплатно (free)

Как мы знаем, с 2020 года вступает в силу новая редакция ПБУ 18/02, о самих особенностях изменения стандарта было много проведено семинаров, лекций, а вот информации о том, что делать в информационных системах (в частности в 1С:ERP), крайне мало. Об этом я и хочу рассказать: что надо сделать в программе при переходе на балансовый метод и как проверить свои действия.

10.06.2020    5023    1СERP    2    

Проводим по БУ "на лету"

Бухгалтерский учет v8 ERP2 КА2 БУ НУ Бесплатно (free)

В базе ERP и КА есть форма тестировщика, которая автоматически получает из конфигурации полные тексты запросов формирования бухгалтерских проводок выбранного документа, даёт возможность модифицировать запрос и сразу проверить результат.

01.05.2020    5305    sapervodichka    1    

Работа с отчетами 1С для "чайников" часть 2

Бухгалтерский учет Оборотно-сальдовая ведомость, Анализ счета v8 БП3.0 Россия Бесплатно (free)

Статья предназначена для начинающих пользователей 1С. Отчеты в 1С представляют собой довольно мощный инструмент, который можно легко настроить под свои потребности. Типовые настройки, это просто шаблон, который можно существенно улучшить.

28.10.2019    18188    LipinA4    1    

Автоматизация отчета об исполнении гособоронзаказа (по Постановлению правительства №543) в программе 1С:Управление производственным предприятием 8 Промо

Бухгалтерский учет v8 УПП1 Государственные, бюджетные структуры Россия БУ Бесплатно (free)

В данной статье Пикурен Вера - эксперт ВЦ Раздолье по автоматизации предприятий ОПК - расскажет о некоторых методических решениях, применяемых для автоматического заполнения Отчета об исполнении государственного оборонного заказа (ГОЗ) в соответствии с Постановлением правительства №543 в программе 1С:Управление производственным предприятием 8. Подробности можно посмотреть в вебинаре https://infostart.ru/webinars/1005164/

21.02.2019    15336    1СERP    10    

Почему можно начать внедрение ЕРП с регламентированного учета и что нам мешает это сделать?

Управление проектом Бухгалтерский учет v8 ERP2 1С:Франчайзи, автоматизация бизнеса Россия БУ Бесплатно (free)

В этой статье постараемся разобрать риски запуска ЕРП с регламентированного учета и обосновать возможность такого запуска.

25.09.2019    10646    Praktika_resheniy    16    

Создание номенклатуры в 1С: Розница 8. Ювелирный магазин

Пользователю системы Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 Розница Ювелирная промышленность и торговля Россия УУ Бесплатно (free)

Создание номенклатуры в Розница 8. Ювелирный магазин, редакция 2.2 (2.2.13.11) с использованием правил именования номенклатуры.

02.09.2019    7871    StAn1988    0    

Бюджетирование - объект автоматизации. Часть 1. Актуальное из практики

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 Россия Госбюджет УУ Бесплатно (free)

Первая из серии статей по автоматизации бюджетирования. В ней описаны актуальные вопросы и задачи, подходы и методы решения. Чтобы максимально попасть темами следующих статей в список актуальных вопросов и задач, мы проводим исследование, для чего прилагаем анкету. Как заполнить анкету и получить за это бонус, описано в конце статьи.

12.08.2019    10247    Serg_Tangatarov    12    

Принципы учета номенклатуры в конфигурациях УТ11 и ERP. Ошибки расчета себестоимости Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Оптовая торговля Учет ТМЦ Оптовая торговля Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 УУ Бесплатно (free)

Основные регистры, используемые для учета номенклатуры в конфигурациях УТ11, КА2, ERP. Для чего используются все эти регистры, какие из них основные и какие вспомогательные. Основные ошибки в учете товаров и расчет себестоимости. Как проще находить и исправлять ошибки в учете.

06.01.2016    157765    ekaruk    79    

Расчеты с поставщиками и покупателями в КА 2.4.6, УТ 11.4.6, ЕРП 2.4.6

Бухгалтерский учет Дебиторская и кредиторская задолженность Дебиторская и кредиторская задолженность v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Новый режим расчетов с поставщиками и покупателями «Онлайн». Ведение планируемой и фактической задолженности. Порядок зачета документов. Различные варианты детализации расчетов. Выявленные ошибки режима «Онлайн».

30.04.2019    39882    ids79    32    

Особенности реального внедрения 1С:ТОИР

Управление проектом Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Машиностроение и приборостроение Россия Бесплатно (free)

Часть 1. Учет объектов ремонта. Интеграция ТОИР с учетной системой. Планирование ремонтов.

29.03.2019    14239    Aprsoft    4    

Ошибка №1 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: настройка статей бюджетов и статей ДДС 1-в-1 Промо

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Пользователю системы Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В цикле статей я хочу поделиться ошибками во внедрении подсистемы «Бюджетирование», которые мне приходится исправлять после коллег на реальных проектах, и лучшими приемами по автоматизации бюджетирования на 1С:ERP 2 и 1C:КА 2. Сегодня поговорим и о самой распространенной ошибке – настройке статей бюджетов 1-в-1 к справочнику «Статьи ДДС».

13.06.2018    30892    SergeyN    82    

[Обзор. История внедрения] КИНТ: Управление санаторием - модуль "Питание"

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Здравоохранение, медицина, стоматология Гостиничный бизнес Рестораны, кафе и фаст-фуд Пищевая промышленность Бесплатно (free)

История одного внедрения прикладного решения "КИНТ:Управление санаторием" - модуль "Питание". Обзор возможностей и резюме после использования функционала на практике.

22.03.2019    8781    rpgshnik    23    

Как сделать в ЗУП 2.5 зарплатную отчетность за 2018 год; полезности для ЗУП 3.1 и БП 3.0 (обзор)

Зарплата Управление персоналом (HRM) Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 v8::БУ v8::СПР ЗУП2.5 БП3.0 ЗУП3.x БУ НДФЛ ФОМС, ПФ, ФСС Бесплатно (free)

Нашла на Инфостарте весьма полезные вещи для бухгалтеров, занимающихся зарплатной отчетностью. Если точнее, для тех, кто делает 2-НДФЛ в «Бухгалтерии 3.0», 6-НДФЛ – в «ЗУП 3.1», либо работает в «ЗУП 2.5» и должен подготовить 2-НДФЛ и СЗВ-СТАЖ за 2018 год.

27.02.2019    9345    udb2007    6    

Принципы проектирования справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6)

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Пользователю системы v8 ERP2 Россия Бесплатно (free)

Принципы системного подхода к проектированию справочников номенклатуры в 1С: Управление Предприятием 2 (ERP 2.4.6) или как избежать замусоривания.

13.02.2019    26506    roman72    28    

1С:Университет - Путь от абитуриента к выпускнику Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Государственные, бюджетные структуры Кадровые агентства, подбор персонала УУ Бесплатно (free)

Программный продукт 1С:Университет представляет собой решение для автоматизации управленческой деятельности в учреждениях высшего образования. Соответственно, 1С:Университет предназначен для учета контингента абитуриентов, студентов, аспирантов, выпускников ВУЗа.

03.03.2017    20495    V.Stavinsky    0    

Переход на "Зарплату и управление персоналом 3.1"

Интеграция Управление персоналом (HRM) Пользователю системы Бухгалтерский учет Управление персоналом (HRM) v8 v8::СПР ЗУП2.5 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Сменила я тут работу и уже после того, как я приступила к исполнению обязанностей, мой новый начальник мне призналась, что выбор пал на меня только из-за того, что я знаю программу. Справедливости ради, эта уверенность была основана только на том, что я прошла тестирование, включающее только основные операции кадрового делопроизводства. Так или иначе, а работодатель попал в точку, нанимая меня в надежде, что я решу проблему: нужно перейти «с 8.2 на 8.3». Ничего сложного, скажет большинство, я тоже так говорю, но ситуация осложнялась некоторым количеством предшественников, которые уже «нафеячили» в программах до меня. Взять и сделать все заново мне не разрешили, так что пришлось исходить из того, что есть, и именно это дало пищу для размышлений и, в конце концов, привело к написанию этих рекомендаций. Если перед Вами стоит задача перехода с ЗУП 2.5 на ЗУП 3.1, я попробую облегчить Вам жизнь этой статьей.

01.02.2019    13691    VKuser24804875    33    

Ошибка №3 внедрения "Бюджетирования" в 1С:ERP2 и 1С:КА2: использование статей бюджетов вместо нефинансовых показателей

Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 КА2 УУ Бесплатно (free)

В планировании часто встает вопрос ввода цен для расчета тех или иных статей бюджетирования. На проектах мы видим, что для таких целей в 1C:КА 2 и 1C:ERP 2 иногда применяют статьи бюджетов вместо нефинансовых показателей. Это ведет к ряду ошибок и неудобств для пользователей.

14.01.2019    9590    SergeyN    8    

Сложные схемы поступления товаров в УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 БУ УУ Бесплатно (free)

Поступление товаров по схеме «Товары в пути», поступление неотфактурованного товара, настройки системы учета, новые объекты конфигурации, последовательность ввода документов, движения по регистрам накопления

31.12.2018    39568    ids79    41    

Боль планирования в 1С Промо

Бухгалтерский учет v8 1cv8.cf Бесплатно (free)

Что не так с планированием в 1С, почему и есть ли свет в конце тоннеля?

26.10.2017    32583    1c-intelligence    182    

Партионный учет товаров в конфигурациях УТ, КА, ЕРП

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

История развития, особенности реализации в текущих версиях ЕРП 2.4, КА 2.4, УТ 11.4, методы оценки стоимости запасов, примеры расчета стоимости списания

08.12.2018    55678    ids79    63    

Учет товаров по сериям в типовых конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Возможности и настройки подсистемы серийного учета, отражение данных по сериям в регистрах и отчетах системы, выявленные нюансы

02.12.2018    63509    ids79    153    

Обзор блока адресного хранения в программах 1С: УТ, ERP и КА

Управление бизнес-процессами (BPM) Учет ТМЦ Бухгалтерский учет Учет ТМЦ v8 ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

В статье мы подробно расскажем вам, как реализовано адресное хранение в типовых решениях 1С:Управление торговлей, 1С:ERP и 1С:Комплексная автоматизация.

29.11.2018    29276    alis112358    25    

Интеркампани, особенности учета в конфигурациях УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Старая и новая методики учета «Интеркампани», недостатки применения старой методики, преимущества и особенности новой, выявленные нюансы.

21.11.2018    40870    ids79    88    

Бонусные программы лояльности в конфигурациях 1С: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Розничная торговля Пользователю системы Розничная торговля v8 ERP2 УТ11 Россия УУ Бесплатно (free)

О том, как настроить и использовать бонусные карты лояльности в розничной торговли в типовых конфигурациях 1С

13.11.2018    40519    ids79    40    

Контроль отрицательных остатков в конфигурациях: УТ 11.4, КА 2.4, ЕРП 2.4

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Управленческий учет (прочее) Учет ТМЦ v8 v8::УФ ERP2 УТ11 КА2 Россия УУ Бесплатно (free)

Подробный разбор всех присутствующих в конфигурациях УТ 11, КА 2, ЕРП 2 вариантов контроля отрицательных остатков: по организациям, складам, оперативный контроль

08.11.2018    62593    ids79    82    

Продажи без дублей по маркам. Сведение остатков в магазинах с остатками в ЕГАИС. Декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и др. программ и источников. Промо

Бухгалтерский учет Розничная торговля Розничная торговля v8 Розница Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия БУ УУ Бесплатно (free)

Для выбора интересующего пункта используйте нажатие кнопок меню(внизу публикации) 1) Сводим остатки алкоголя в ЕГАИС без остановки продаж в магазинах. 2) Включаем онлайн-контроль дублей марок при продажах. 3) Алкогольные декларации по Форме 11 и Форме 12 по данным 1С.Розница 2.2 и других программ и источников.(Сбор/разбор деклараций на части и их анализ). "Приготовление" деклараций с учетом заданных/требующихся входных/выходных параметров. Рассматриваем самые сложные ситуации. Подходит тем кто окончательно запутался в связи с введением ЕГАИСа в розничное звено.

18.11.2016    33100    liginrambler    12    

Дивный новый мир: краткий обзор основных отличий BAS ERP от УПП

Пользователю системы Бухгалтерский учет v8 УПП1 ERP2 Украина Бесплатно (free)

Краткий обзор нововведений и основных отличий конфигурации 1С:BAS ERP от предшественника в лице 1С:УПП, а также некоторых общих отличий конфигураций на управляемых формах от обычных.

06.11.2018    9842    JohnGalt    14    

Ограничения и недостатки производственного учёта в 1С: УНФ

Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УНФ УУ Бесплатно (free)

У любого программного продукта (и не только программного, да и не только у продукта) существуют свои сильные и слабые стороны. О многих сильных сторонах 1С: УНФ (Управление нашей фирмой) я писал и снимал обучающие видеоролики. Мне действительно нравится данная программа в силу сочетания функциональности и простоты учёта. Но давайте объективно коснёмся недостатков 1С: УНФ при внедрении на производственных предприятиях. Но сначала про…

30.10.2018    24533    Gavrik    62    

Воронка продаж в 1С: Управление торговлей v. 11. Рабочий вариант

Бухгалтерский учет Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля Управление взаимоотношениями с клиентами (СRM) Оптовая торговля v8 v8::ОУ УТ11 УУ Бесплатно (free)

Мы предлагаем рассмотреть альтернативную методику построения воронки продаж с использованием штатных средств 1С: УТ v.11. Этот подход опирается на типовые документы и механизмы, но, вместе с тем, на наш взгляд, дает руководителю более качественный инструмент управления при меньшем объеме трудозатрат на поддержание актуальной информации.

05.10.2018    8727    ЕленаЧерепнева    2    

Методика пооперационного планирования MES в программе 1С:ERP «Управление предприятием 2.1» Промо

Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

В данной статье рассмотрим методику пооперационного планирования MES в программе 1С:ERP «Управление предприятием 2.1» (далее по тексту – 1C:ERP). Автор: Руководитель проектов ВЦ «Раздолье» - Рыжков Дмитрий.

01.02.2016    55081    1СERP    17    

Перевыставление услуг (приобретение агентом услуг для принципала). Агентский договор

Пользователю системы Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УПП1 БП3.0 Россия БУ НДС Бесплатно (free)

Множество компаний сталкивается с вопросом учета арендных отношений, а также коммунальных платежей, таких как электроэнергия, вода, теплоэнергия и прочих, связанных с арендуемыми помещениями. Данный вопрос особенно сложен в части налогообложения по НДС. Цель данной статьи - рассмотреть схему учета перевыставляемых услуг в УПП 1.3 в сравнении с БП 3.0, в которой данный функционал уже реализован.

05.10.2018    37190    el-le    6    

Настройка схемы "Интеркампани" в связке УТ 11.4 - БП 3.0

Пользователю системы Бухгалтерский учет v8 v8::ОУ УТ11 БУ УУ Бесплатно (free)

Настройка и использование схемы "Интеркампани" в связке "Управление торговлей 11.4" и "Бухгалтерия предприятия 3.0".

26.07.2018    41644    WhiteOwl    5    

Объединение организаций в ЗГУ (ЗУП) 3.1 при реорганизации (слияние, присоединение)

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

Несколько организаций(А, Б, В …) в одной базе, которые объединяются в новую организацию(Н) слиянием. Перевод в новую организацию должен быть без увольнения/приема, с сохранением данных для среднего заработка. 1С в почему-то не предоставила такой возможности. Есть обработка «Перевод к другому работодателю», но этим «документом не предполагается полноценное оформление переводов сотрудников в связи с реорганизацией (слиянием, присоединением, выделением, разделением, преобразованием) предприятия». На просторах интернета натолкнулся на идею что можно осуществлять перевод между организациями, являющимися филиалами и головной организацией. Четкого алгоритма действий тоже не нашел, поэтому пришлось экспериментировать. Чтобы облегчить другим работу, решил опубликовать алгоритм действий к которому я пришел.

21.05.2018    22313    as7bs    15    

Некоторые аспекты автоматизации налогового учета в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» на машиностроительном предприятии Промо

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Машиностроение и приборостроение Россия НУ Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP 2.0". В статье рассматриваются аспекты автоматизации налогового учета в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» на машиностроительном предприятии. Автор - Юданова Светлана - ведущий консультант по внедрению ERP-систем ВЦ «Раздолье», www.razdolie.ru.

11.08.2015    31790    1СERP    1    

Использование совокупной тарифной ставки в ЗУП 3.1

Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Бесплатно (free)

На днях настраивала учет в ЗУП 3.1. Задание звучало так: нужно, чтобы оплата праздничных и выходных дней считалась не только от оклада, а от оклада+надбавки. В ЗУП это легко решается при использовании Совокупной тарифной ставки.

05.02.2018    23018    Castlevania    14    

Автоматизация торговой деятельности как путь к лидерству на рынке. Часть 2

Розничная торговля Бухгалтерский учет Розничная торговля v8 ERP2 УТ11 КА2 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Россия УУ Бесплатно (free)

Продолжаем делиться опытом автоматизации торговой деятельности. В данной части статьи мы рассмотрим такие разделы учетной системы, как Прием заказов от клиентов и Складскую логистику. И постараемся показать, какие плюсы можно получить в результате автоматизации данных областей.

31.01.2018    13783    Aprsoft    6    

ERP Управление Предприятием 2.0. Сдельная оплата Промо

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Зарплата v8 УПП1 ERP2 БУ УУ Бесплатно (free)

За некоторыми маленькими цифрами, которые нужно вносить в базу данных, прячется большой объем работ. К таким цифрам относится расценка по сдельной заработной плате. Как ее рассчитать? Как она меняется и от чего зависит?

24.11.2014    40220    PAVI    6    

Внедрение 1С:Управление торговлей 11 как системы управления складом. Интересные разработки. Часть 1. Общие моменты и приемка товаров

Бухгалтерский учет Учет ТМЦ Учет ТМЦ v8 v8::ОУ УТ11 Оптовая торговля, дистрибуция, логистика Россия УУ Бесплатно (free)

В статье описаны практические кейсы настройки типовой УТ11.4 как системы управления складом (WMS) в процессе приемки-размещения товаров на складе интернет-магазина.

20.11.2017    20815    papche    11    

1С: ERP. Отражение оперативных планов подсистемы планирования в подсистеме бюджетирования

Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) v8 ERP2 Россия УУ Бесплатно (free)

Данные из подсистемы планирования могут "отражаться" в подсистеме бюджетирования. А именно, количество и суммы из планов могут передаваться в указанный сценарий бюджетирования в "товарные" статьи бюджета в разрезе аналитик. В настоящей статье рассматривается законченный пример, демонстрирующий соответствующие настройки и возможности 1C: ERP. В итогах статьи приведены правила отражения.

29.10.2017    19249    kuprava    1    

Планирование производства в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» Промо

Бухгалтерский учет Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) Финансовый учет и бюджетирование (FRP) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 УУ Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Статья посвящена организации планирования производства в программе 1С:УП2.0. Автор - Смирнова Екатерина - ведущий консультант по внедрению ERP-систем ВЦ "Раздолье".

13.05.2014    90605    1СERP    59    

Практический пример автоматизации производства в 1С: УНФ

Пользователю системы Управление бизнес-процессами (BPM) Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 УНФ УУ Бесплатно (free)

Конфигурация 1C:УНФ обладает явным преимуществом для небольших предприятий по сравнению с другими программными продуктами семейства 1С. Это лёгкость использования с отсутствием изобилия функционала, в котором теряются многие пользователи, которым представлено УТ, КА, не говоря про ERP. Другими словами, ничего лишнего. Это большой плюс, если нет бюрократии и сложных методик в организации.

31.07.2017    35879    Gavrik    17    

1С:ERP: практика реализации требований химического производства

Пользователю системы Бухгалтерский учет Производство готовой продукции (работ, услуг) Производство готовой продукции (работ, услуг) v8 ERP2 Химическая промышленность Россия БУ УУ Бесплатно (free)

В настоящее время систему 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP) используют многие компании России. Данная программа является универсальной и применима для предприятий, работающих в разных сферах. Тем не менее, при ведении проектов по автоматизации, обязательно нужно обращать внимание на специфику той отрасли, где работает предприятие. И адаптировать систему 1C:ERP под отраслевые требования, максимально используя типовые возможности.

27.07.2017    20870    Aprsoft    9    

ПБУ-18. Равенство БУ=НУ+ПР+ВР выполняется. Сумма налога на прибыль по данным бухгалтерского учета с корректировками не равна сумме по данным налогового учета. Возможные причины на примере невозврата спецодежды уволенным сотрудником

Бухгалтерский учет v8 v8::БУ БП2.0 УПП1 БП3.0 Россия БУ НУ Налог на прибыль Бесплатно (free)

Цель статьи - определить некоторые способы устранения ошибок несмотря на выполнение условия БУ=НУ+ПР+ВР, в расчете налога на прибыль. Для контроля используем отчет «Анализ состояния налогового учета по налогу на прибыль». Для читателя предполагается знание бухучета, общих принципов работы по ПБУ -18.

27.06.2017    15571    ansonat    16    

Учет затрат в программе «1С:ERP Управление предприятием 2.0» (продолжение) Промо

Бухгалтерский учет v8 ERP2 Россия БУ НУ УУ Бесплатно (free)

Даннная статья продолжает цикл публикаций о новой ERP-системе, выпущенной фирмой 1С в конце 2013г, "1С:ERP Управление предприятием 2.0". Статья является второй частью публикации, посвященной методике учета затрат в программе 1С:УП2.0 (первая часть - так же размещена на infostart). Автор - Пикурен Вера - руководитель проектов внедрения ERP-систем ВЦ "Раздолье".

26.03.2014    55839    1СERP    40