Исправление среднего заработка для отпусков после переноса данных в конфигурацию ЗКГУ 3.0

Публикация № 659667

Учет и отчетность - Зарплата

Средний отпуск перенос ЗиК ЗКГУ отработано дней

Речь пойдет о том, как после перехода на конфигурацию 1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакции 3.1 изменить данные о среднем заработке и коэффициенте отработанных дней для расчета отпусков без привлечения помощи программиста.

Мне "посчастливилось" делать перенос данных достаточно крупной организации с версии 1С: Предприятие 7.7 конфигурация «Зарплата+кадры, редакции 2.3» сразу на версию «1С: Зарплата и кадры государственного учреждения, редакция 3.1». Перенос делали типовыми средствами и все основные данные переехали красиво. Проблема возникла только со средним заработком для расчета отпусков, причем в течении 3ех месяцев работы в новой версии они продолжали всплывать. От повторного переноса в процессе поиска ошибок отказались, так как в новой версии было произведено много различных настроек и допереносить заработок, и выявлять ошибки после этого достаточно долго и сложно, а в данной организации расчет зарплаты ведется 500ам сотрудникам. Поэтому было принято решение искать и исправлять ошибки в режиме учета. В данной статье я покажу, как можно исправить данные среднего заработка для расчета отпусков несколькими способами.

Внимание! Сразу оговорюсь, прежде чем делать исправления среднего заработка или дней для начисления отпусков, проверьте, правильно ли указана настройка среднего заработка в видах начислений, а также премий. Если заработок отличается за те месяца, которые были начислены в ЗКГУ 3.1, то по регистру накопления «Данные о времени для расчета среднего (общий)» можно проверить отработанные календарные дни (будут использованы для расчета  коэффициента отработанных дней среднего заработка). По регистру накопления «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» можно проверить сумму заработка, которая будет учитываться в среднем заработке отпуска. Необходимые исправление нужно внести в сами документы начислений.

Без данных проверок бездумно лезть и исправлять средний заработок не рекомендую, так как можно допустить ошибки в других разделах учета, кроме среднего заработка для отпуска. Данная статья пригодиться продвинутым пользователям для отладки среднего заработка после переноса или при исправлении ошибок в «сложных» случаях, например, при перерасчетах за периоды, которые были перенесены из прошлых версий 1С.

 

Например, сотруднику нужно исправить сумму заработка за конкретный месяц и коэффициент дней по календарю отпуска для корректного заполнения среднего заработка в документе «Отпуск».

1 способ:

Подходит для исправления данных для расчета среднего заработка отпусков, за месяца, которые были перенесены из прошлых версий программы. Способ не будет работать, если в данных месяцах расчет зп производился в новой версии.

Исправляем сумму заработка за июль 2016г. 

Идем в документ «Перенос данных»: меню «Администрирование». Ищем документ сномером «ЗП_СЗО» за июль 2016г. Переходим на вкладку «Данные о начислениях для расчета среднего заработка (общий)», ищем нужного сотрудника, строка «Общий заработок», ставим нужную сумму: 

В этом документе данного вида можно также исправить строки с премией, например, выбрать другой порядок включения в средний:

На закладке «Данные о времени для расчета среднего (общий)» можно исправить дни для коэффициента учтенных дней документа «Отпуск»:

 

Расчет коэффициента производится по формуле:

29,3/календарные дни месяца*отработанные календарные дни

Нужно менятьпоказатель «отработанно дней календарных». Колонки «отработано дней» и «отработано часов» не влияют на расчет данного коэффициента.

После этого можно перезаполнить средний заработок в документе «Отпуск», данные будут браться с учетом исправлений из документов «Перенос данных».

2 способ:

Подходит для исправления данных для среднего заработка отпуска за те месяца расчета, по которым был произведен перенос данных из прошлых версий. Способ не будет работать, если в данных месяцах расчет заработной платы производился в новой версии.

Заходим в регистр сведений «Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (общий)».

Находим нужного сотрудника, открываем строку с нужным месяцем. Указываем «составную часть», признак индексации и нужную сумму, статью финансирования ставим при необходимости (еслиотпускдолжен распределиться на несколько статей).

Для включения премии в средний заработок за данный месяц создаем в данном регистре новый элемент, ставим дату начала (1 число месяца, в который необходимо включить премию), определяем составную часть (премия полностью или частично учитываемая), указываем код, дату начала базового периода (начало периода, за который начислялась премия), количество месяцев и сумму.

Если необходимо изменить дни для расчета коэффициента отработанных дней идем в регистр сведений «Сведения о времени для расчета среднего (общий)», заходим в строку нужного месяца, указываем отработано дней календарных.

Строки отработано дней, отработано часов, отработано дней по пятидневке будут показаны в печатной форме расчета среднего заработка для отпуска, но сам расчет коэффициента отработанных дней будет зависеть только от отработанных календарных дней.

После этого можно перезаполнять данные о среднем заработке в документе отпуск и проверять.

3 способ:

Если необходимо исправить суммы заработка или отработанные календарные дни в среднем заработке для расчета отпусков за предыдущие месяца, которые были перенесены из прошлых версий программы, можно менять суммы и отработанные дни в документе «Отпуск», на закладке «Ввод данных для расчета среднего заработка». Во всех последующих отпусках данного сотрудника суммы за прошлый период будут заполнены согласно ручным изменениям данного документа. Но при этом, если вносить исправления за месяца, расчет которых был произведен в новой версии программы, то данные изменения будут учтены только при расчете среднего заработка конкретного документа, во всех последующих документах заработок за такие месяца будет заполнен согласно документам начислений.

Надеюсь, статья окажется полезной в процессе отладки переноса из прошлых версий

Скачать файлы

Наименование Файл Версия Размер
Исправление среднего заработка для отпусков после переноса данных в конфигурацию ЗКГУ 3.0:

.docx 339,89Kb
6
.docx 339,89Kb 6 Скачать

Специальные предложения

Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Дата
4. RadistkaAn 11 18.03.19 14:21 Сейчас в теме
Путь к регистру
Прикрепленные файлы:
3. RadistkaAn 11 18.03.19 14:19 Сейчас в теме
2ой способ в последних версиях ЗУП 3.1: заходим в режиме в предприятие главное меню-все функции-сведения о начислених для расчета среднего (общий) , чуть выше регистр сведений-сведения о времени для расчета среднего (общий)
Прикрепленные файлы:
2. user1179354 18.03.19 10:01 Сейчас в теме
А где найти этот регистр сведений «Сведения о начислениях для расчета среднего заработка (общий)» во втором способе? В конфигурации или в самой программе. Можно поэтапный путь ? Спасибо.
1. ccserg 49 21.02.18 15:20 Сейчас в теме
хм непонятно почему 3 вариант не пашет
дает ввести только суммы но не время
Оставьте свое сообщение

См. также

Некорректный расчет остатка отпуска в ЗУП 2.5

Зарплата v8 v8::СПР Платформа 1C v8.2 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Столкнулись с проблемой некорректного расчета остатка отпуска для ряда сотрудников. Оказалось, что ЗУП 2.5 не учитывает расход отпуска сотрудника, при определенных условиях.

1 стартмани

сегодня в 11:30    42    hottion    0    

Тайны расчета удержания по исполнительным листам. ЗУП 3.1

Зарплата v8::СПР 8.3.14 ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

В ЗУП 3.1 изменился расчет удержания по исполнительным листам. В статье описывается алгоритм расчета удержания по исполнительным листам в случаях, когда база для расчета удержания по исполнительному листу не совпадает с базой для расчета НДФЛ. А также рассматривается расчет удержания по исполнительному листу в случаях, когда удержание действует неполный месяц.

1 стартмани

06.01.2021    4344    user_2010    9    

Корректировки выплаты в ЗУП 3.1/ЗГУ 3.1 (начиная с версии 3.1.10)

Зарплата v8 v8::СПР ЗКГУ3.0 ЗУП3.x Россия БУ НУ НДФЛ Абонемент ($m)

В этой статье поделюсь своим опытом по работе с корректировками выплаты в ЗУП 3.1 и ЗГУ 3.1: 1. Что такое корректировки выплаты; 2. Как они возникли, в каком состоянии на текущий момент; 3. Как выявить и исправить ошибки. Отчет по проверке работает на ЗУП 3.1, ЗГУ 3.1, начиная с версии 3.1.10.

1 стартмани

24.09.2020    7470    VinnieThePOOH    2    

Конвертация данных 2. Использование исходящих и входящих данных. Свойство "Получить из входящих данных"

Обмен данными 1С Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КД Абонемент ($m)

Разработка правил обмена с использованием исходящих и входящих данных. В качестве примера рассмотрена реальная задача конвертации номенклатуры через регистр сопоставления номенклатур. Статья предназначена в первую очередь для тех, кто только начинает осваивать Конвертацию данных.

17.02.2020    21346    Drivingblind    31    

Надбавка пропорционально отработанному времени, ограниченная сверху базовой суммой надбавки по должности

Зарплата v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ НДФЛ Абонемент ($m)

Постановка задачи: В некоторых магазинах розничной сети товарооборот и выручка в разы больше, чем в остальных. Для удержания сотрудников и мотивации за напряженный труд, принято решение о создании надбавки пропорционально отработанному времени. Товаровед 20 000 руб, Старший продавец-кассир 10 000 руб., Продавец-кассир 5 000 руб. при ограничении сумм сверху: в отличие от оклада, даже при переработке, надбавка не должна превышать базовую сумму. Формула: НадбавкаЗаОборот * Мин(1, ВремяВЧасах/НормаЧасов, ДоляНеполногоРабочегоВремени), где НадбавкаЗаОборот – базовая сумма надбавки, ВремяВЧасах – фактически отработанное время (в часах), НормаЧасов – плановое время (в часах), ДоляНеполногоРабочегоВремени – аналог КоличествоСтавок в приёме. Обычно 1 или 0,5. Полуставочник коэф.ставки или половинным графиком работы.

1 стартмани

07.11.2019    7893    milov.aleksey    0    

Инструкция по Работе с Конфигурацией 1С «Учёт Рабочего времени»

Учет рабочего времени v8 ИТ-компания Украина Абонемент ($m)

Компания SoftUp Одесса для собственных нужд разработала конфигурацию по учету рабочего времени. Благодаря ей мы ведем учёт затраченного сотрудниками времени на каждого клиента, на каждый проект. На их основании система сама формирует счета на оплату клиентам и за работу сотрудникам. В этой разработке мы даже автоматизировали движение денежных средств.

10 стартмани

28.10.2019    6891    DenMaxwell    6    

Перенос НМА и ОС при реорганизации с помощью документа "Ввод остатков" в Бухгалтерии 3

Учет ОС и НМА Бухгалтерский учет Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 v8::БУ БП3.0 БУ Абонемент ($m)

Цель материала – предложить методику автоматизации переноса остатков в конфигурации «Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0» с помощью программного создания документа «Ввод остатков».

1 стартмани

17.10.2019    6546    muzipov    0    

Отладка правил обмена КД2 для подсистемы БСП Обмен данными

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Уже давно нельзя отлаживать правила обмена при помощи внешних файлов. Попробуем исправить это.

1 стартмани

27.05.2019    12953    fenixnow    8    

[EnterpriseData] Антисвертка характеристик номенклатуры при выгрузке в Бухгалтерию

Практика программирования Перенос данных из 1C8 в 1C8 Разработка v8 v8::ПВХ КД УНФ БП3.0 Россия БУ Абонемент ($m)

Рассмотрена выгрузка каждой пары значений Номенклатура - Характерстика из УНФ 1.6 в отдельную номенклатуру в Бухгалтерию 3.0 путём доработки правил обмена в формате EnterpriseData.

1 стартмани

27.03.2019    5371    nforce    6    

Сторнирование документов отсутствия по невыясненной причине после переноса данных. Замена на больничный лист. ЗУП 3.1.8

Обработка документов Бухгалтерский учет Зарплата Учет рабочего времени Зарплата Учет рабочего времени v8 v8::СПР ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Наши кадры в ЗУП 2.5 на время отсутствия документов о больничном вводят документ "Невыходы в организациях". Спокойно рассчитывают, а когда документы о больничном листе приносят - сторнируют невыход. В целом ничего криминального, и практика частая в различных организациях, но есть нюансы, при переходе на ЗУП 3.1.

1 стартмани

22.03.2019    6090    Mogilnikova    0    

Организация работы внешних табельщиков с ограничением видимости сотрудников по подразделениям в ЗУП 3.1

Бухгалтерский учет Учет рабочего времени Учет рабочего времени v8::СПР v8::УФ v8::Права ЗУП3.x Россия БУ Абонемент ($m)

Кейс, как можно организовать работу с табелями внешними табельщиками с ограничением видимости сотрудников по подразделениям в ЗУП 3.1.

1 стартмани

14.03.2019    10069    m.pikhota    16    

Альтернатива внешним печатным формам. ЗУП 3.1

Печатные формы документов Универсальные функции Зарплата Практика программирования Зарплата Разработка v8 v8::СПР ЗУП3.x Абонемент ($m)

Как в ЗУП 3.1.8 отказаться от внешних печатных форм и расширением увеличить количество полей, доступных при редактировании макетов, для изменения печатных форм Т1, Т5, Т8 и аналогичные пользователями.

1 стартмани

30.01.2019    15176    Mogilnikova    3    

Обмен без правил. От простого к сложному

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 1cv8.cf Абонемент ($m)

Пишем обмен с нуля, разбираемя с разными способами сериализации, учимся редактировать XML документы, создаем XDTO и Web service, осваиваем Script variant - English.

1 стартмани

16.01.2019    27713    nbeliaev    26    

Конвертация данных 2.1. Как реквизит справочника конвертировать в регистр сведений?

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КД Россия Абонемент ($m)

В публикации рассмотрен пример конвертации реквизита справочника в регистр сведений.

2 стартмани

28.06.2018    14997    wowik    0    

Как переходили с 7-ки на 8-ку. Пример небольшого розничного магазина

Перенос данных из 1С7.7 в 1C8.X Бухгалтерский учет Розничная торговля Ценообразование, анализ цен Розничная торговля Ценообразование, анализ цен v8 v77::ОУ 1С7:ТиС УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) УУ Абонемент ($m)

Пример проекта из нашей практики - перевод учета в небольшом розничном магазине с 1С v7 Торговля и Склад на 1С v8 Управление Торговлей. Какими инструментами пользовались, какие вопросы возникали на проекте.

1 стартмани

15.05.2018    16685    Kutuzov    15    

Организация обмена с базой филиала (розничного магазина) в торговой сети через XML (универсальный обмен)

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 Розничная торговля Розничная торговля v8 КД УТ11 Розничная и сетевая торговля (FMCG) Абонемент ($m)

В статье по шагам рассматривается создание обмена между центральной базой и базами филиалов на базе конфигурации УТ 11. Для решения поставленной задачи было решено не использовать РИБ, т.к. требуется односторонний обмен ограниченным набором данных, к тому же по определенным условиям. Обмен реализован на основе типовой синхронизации на основе универсального обмена в формате EnterpriseData. Данная публикация может быть полезна внедренцам, которые работают с торговыми сетями, в том числе по модели франчайзинга.

1 стартмани

26.02.2018    38010    Kutuzov    18    

Инструкция по настройке загрузки из ФСС электронных листков нетрудоспособности ЭЛН в документ 1С Начисление по больничному листу

Внешние источники данных Зарплата Зарплата v8 КА1 ЗУП2.5 УПП1 Россия БУ ФОМС, ПФ, ФСС Абонемент ($m)

Клиент (страхователь) работает в программе "1С Зарплата и управление персоналом ред.2.5" сдает отчетность через Контур или СБИС и не собирается подключать 1С-Отчетность, при этом хочет загружать электронные больничные в программу 1С Зарплата. Подобная ситуация может быть и для других конфигураций в которых есть документ "Начисление по больничному листу", например Комплексная автоматизация 1.1, Управление производственным предприятием 1.3.

1 стартмани

28.11.2017    171040    rusmil    126    

Пример создания в КД 2.1 правил выгрузки данных регистра «Лицевые счета работников» из ЗУП 2.5 в справочник «Банковские счета» БП 3.0. Подробно, ясно и просто.

Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КД Абонемент ($m)

Эту статью я написал для тех, кто хочет максимально быстро и эффективно научиться создавать правила выгрузки данных в конфигурации 1С Конвертация данных редакции 2.1. Разберем практическую несложную задачу создания правил выгрузки данных регистра «Лицевые счета работников организаций» ЗУП 2.5 в справочник «Банковские счета» БП КОРП 3.0. Поделюсь некоторыми эффективными приемами: ВыгрузкаПоПравилу(…), работа с глобальными параметрами конвертации и передача их с Источника в Приемник методом ПередатьОдинПараметрВПриемник(…), приемы ускорения и оптимизации конвертации данных. Кому эта статья покажется простой и/или захочется продолжения: рекомендую другую мою публикацию, в которой разобран более сложный пример : https://infostart.ru/public/695916/

1 стартмани

17.11.2017    38539    RailMen    1    

Механизмы и транспорт обмена данными. Пример создания в КД 2.1 правил обмена данными ЗУП 2.5 -> БП 3.0. Выгрузка ведомостей и банковских счетов. Передача параметров обмена из Источника в Приемник. ВыгрузитьПоПравилу(). ПередатьОдинПараметрВПриемник().

Обмен через XML Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 ЗУП2.5 КД БП3.0 Абонемент ($m)

В статье рассказываю: 1) о механизмах и транспорте обмена данными, где одной из сторон обмена выступает конфигурация на базе 1С, и о том, какой транспорт и в каких случаях лучше использовать 2) о решении задачи выгрузки данных документа «Зарплата к выплате организаций» (с выгрузкой банковский счетов физ лиц документа) из ЗУП 2.5.123.1 (далее Источник) в БП КОРП 3.0.52.39 (далее Приемник) путем создания правил обмена данными с использованием конфигурации «Конвертация данных» (далее просто КД) ред. 2.1.8.2. для (далее ЗкВО) 3) о тестирование полученных правил обмена данными.

1 стартмани

03.11.2017    33649    RailMen    5    

Учет и расчет выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:ЗУП» редакции 2.5

Управленческий учет (прочее) Бухгалтерский учет Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени Зарплата Управление персоналом (HRM) Учет рабочего времени v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Основная идея публикации - собрать в одном месте методические указания по учету и расчету выплат работникам за время прохождения медосмотров в программе «1С:Зарплата и управление персоналом» редакции 2.5. После прочтения статьи вы узнаете: 1) варианты условных обозначений медосмотра в табеле учета рабочего времени; 2) как и зачем вести Журнал учета прохождения медосмотров; 3) как производить расчет медосмотра сотруднику, тонкости настройки видов расчета; 4) как массово рассчитать медосмотры сразу всем сотрудникам выбранного подразделения или всей организации; 5) влияние расходов на медосмотры на бюджет ФОТ; 6) как должны взаимодействовать заинтересованные подразделения при организации медосмотров. В статье описываются как типовой функционал, так и нетиповые возможности "1С: ЗУП" редакции 2.5.

1 стартмани

09.08.2016    39733    RailMen    9    

Запросы к регистрам сведений с реквизитом "ПериодЗавершения"

Практика программирования Зарплата Управление персоналом (HRM) Зарплата Управление персоналом (HRM) v8 ЗУП2.5 УПП1 Россия УУ Абонемент ($m)

В конфигурациях ЗУП и УПП есть 2 часто используемых регистра сведений: «РаботникиОрганизаций» aka «Кадровая история сотрудников (по юрлицам)» - хранит кадровые перемещения сотрудника в регл. учете и «ПлановыеНачисленияРаботниковОрганизаций» aka «Плановые начисления сотрудников организаций» - хранит назначенные сотруднику виды расчета. Эти регистры имеют одну особенность, часто упускаемую новичками из виду.

1 стартмани

28.08.2013    38693    Synoecium    9    

Универсальный механизм печати подписей согласующих лиц в отчетах конфигурации

Практика программирования Зарплата Зарплата v8 ЗУП2.5 Россия БУ Абонемент ($m)

Данный алгоритм можно использовать в любой конфигурации. Небольшие изменения конфигурации ЗУП с целью создания инструмента, с помощью которого пользователь без труда сможет управлять отображением подписей согласующих лиц в печатных формах отчетов конфигурации. Плюсом предложенного алгоритма является то, что для реализации вышеописанного инструмента нет необходимости в изменении всего множества шаблонов отчетов конфигурации, для пользователя управление печатью подписей всех отчетов будет происходить из одной "точки входа" - обработки. При этом, подписи можно добавлять, практически, в любое место отчета.

1 стартмани

15.06.2010    9631    briz    2    

Автоматическая выгрузка через СОМ. STEP by STEP

Практика программирования Перенос данных из 1C8 в 1C8 v8 КД Россия Абонемент ($m)

Как автоматически выгружать физическое лицо через СОМ при записи не вмешиваясь в типовую конфигурацию. STEP by STEP.

1 стартмани

18.01.2010    11410    Boris-Leleko    7