Компания, в которой реализовывался этот проект, работает в сфере рыболовства и рыбоводства. Каждый, кто хоть раз выезжал на рыбалку, представляет, о каких условиях идёт речь. Основная рабочая сила может неделями работать на воде в десятках километров от порта, а порт в свою очередь - в десятках км. от городов и населенных пунктов. Не до каждого порта можно добраться привычным, в нашем понимании, транспортом, а мобильный интернет если и есть, то неуверенный.
Самые удалённые подразделения компании не лишены потребности в доставке на места запчастей и топлива для техники, инструмента, спецодежды и продовольствия - для работников. Стоит ли говорить о проблемах документального оформления таких передач? Чего стоит повторное оформление документов, если при приёмке выясняется, что доставили не то, а какие-нибудь лампочки просто разбились... Другой сценарий - срочная покупка запчасти под отчёт. Местные сделают это гораздо быстрее и производство не будет простаивать, в то время как закупка через Москву и доставка до места может занимать куда больше времени и ресурса. Естественно бизнес-процессы под все сценарии есть и они работают, но документальное оформление в том виде, в котором оно устроит бухгалтерию занимает очень много времени из-за человеческого фактора и форс-мажорных обстоятельств.
Выходом из сложившейся ситуации стало мобильное приложение. Его разработку начали во второй половине 2017-го, а внедрение в работу весной 2018. О самом приложении расскажу кратко, так как статья в большей степени о цифровых подписях в нём. В мобильном приложении у пользователя есть возможность создавать документ принятия, передачи, списания ОС и материалов, а так же требования-накладную, перемещение товаров и авансовый отчет. Введённый документ может сопровождаться снимком с камеры.
Как мы знаем из 402-ФЗ у каждого первичного документа есть ряд обязательных реквизитов. Подпись и ответственное лицо в этом списке есть. Там, где это требуется, в документ добавлена группа реквизитов для получателя документа. Сама подпись - результат работы хэш-функции.
Функция ВернутьШифрованнуюСтроку(СтрокаВход)
ХД = Новый ХешированиеДанных(ХешФункция.SHA1);
ХД.Добавить(СтрокаВход);
ОбработатьСтроку = ХД.ХешСумма;
ВыходнаяСтрока = СтрЗаменить(ОбработатьСтроку," ","");
Возврат ВыходнаяСтрока;
КонецФункции
На вход функции передаётся строка, состоящая из:
- Наименование типа документа
- УИД документа
- хеш пароля пользователя
- Перечисление идентификаторов номенклатуры и её количества в порядке следования в документе
Эта функция реализована как на мобильном устройстве, так и на сервере. Таким образом подпись всегда можно проверить на соответствие текущей версии документа, а время переподписи исправленного документа зависит только от времени реакции ответственных лиц и наличия канала связи с глобальной сетью интернет.
Далее цифровые подписи и пароли, которыми были подписаны документы были выведены в печатные формы документов, а с сотрудниками заключили "Соглашение об использовании ПЭП". Образец соглашения можно скачать из приложенных файлов.
Целью этой статьи, как и статьи на хабре, есть популяризация использования простой подписи в хозяйственной деятельности компании. Этот подход не обязательно применять только к мобильному приложению. Если у вас разветвленная сеть филиалов, или так же есть удаленные подразделения, то подпись документов можно организовать внутри стационарной версии 1С
