ОПИСАНИЕ
Система ведения учета годовых добровольных взносов предназначена для руководителя родительским комитетом школ, детских садов, колледжа.
ИНСТРУКЦИЯ НСИ
Ведение учета в конфигурации начинается с ввода данных НСИ (дети, родители, статьи дохода/расхода).
Заполняем учеников, учитывается пол, дата зачисления в класс и факт выбытия.
В системе учтено, что у детей несколько родителей, у родителей несколько детей.
При зачислении в фонд необходимо указать ФИО родителя для сверки с банком и родительским чатом.
Проверить, что все фонды учтены.
Утверждается расписание и размер по взносам.
ФОНД РОДИТЕЛЬСКОГО КОМИТЕТА
Вводим данные учета фонда родительского комитета. Указываем фонд и основные обороты на данную дату по платежным документам банка и расходным чекам.
В табличной части заполняем поле вид движения: Приход, Расход.
Указываем родителя, ребенок сам подставится.
Указываем статью дохода/расхода в свободной форме и сумму оборота.
В результате получаем систему отчетов для руководителя родительского комитета и родителей. Отчеты позволяют контролировать расходы / доходы, долги.
Итоговый отчет по Расходам
Серия результатных отчетов по оборотам родительского комитета.
Вариант Расходы
Вариант Поступления
Контрольный отчет по долгам
Отчет контроля фонда опирается на утвержденном расписании и отраженном в системе оборотов в разрезе фонда.
Учитывается дата приема ребенка и факта выбытия.
Выбывшие дети в отчете не отражаются.
ПРОЕКТ
Отдельные сборы вне фонда родительского комитета.
Например, внеплановая поездка в музей, поездка на пикник классом и т.п., где не должна учитываться вся численность класса.
ИНСТРУКЦИЯ
Вводим наименование проекта.
Вводим документ планирования с указанием статей расхода и плановую сумму.
Документ не является обязательным.
Вводим документ Проектные сборы и расходы. Один документ может служить для всего сбора.
Есть итоговые отчеты прихода и расхода. Как правило, хватает документа для анализа.
Код открыт для редактирования.
Тестирование производилось на платформе 8.3.23 и более.
Вступайте в нашу телеграмм-группу Инфостарт
