Автоматический ввод документов и их создание в 1С:УТ 11 (Заказ, Акт или Реализация, Счет-фактура при необходимости)

30.08.23

Задачи пользователя - Мастера заполнения

Автоматическое массовое создание заказов и актов (реализаций) в "1С:Управление торговлей 11" уменьшает затраты времени на ввод однотипных документов для Ваших контрагентов. Если у Вас список клиентов, которым Вы ежемесячно выставляете закрывающие документы (счет, акт, счет-фактура), то с помощью данного решения Вы сократите время работы во много раз. Обработка "Автоматический ввод документов" для группового создания актов в "1С:Управление торговлей ред.11" автоматизирует процесс составляения документов и экономит Ваше ценное время.

Скачать файл

ВНИМАНИЕ: Файлы из Базы знаний - это исходный код разработки. Это примеры решения задач, шаблоны, заготовки, "строительные материалы" для учетной системы. Файлы ориентированы на специалистов 1С, которые могут разобраться в коде и оптимизировать программу для запуска в базе данных. Гарантии работоспособности нет. Возврата нет. Технической поддержки нет.

Наименование По подписке [?] Купить один файл
Автоматический ввод документов и их создание в 1С:УТ 11 (Заказ, Акт или Реализация, Счет-фактура при необходимости):
.epf 32,46Kb
0
0 Скачать (3 SM) Купить за 2 450 руб.

Общие сведения

Организации  и индивидуальные предприниматели, работающие в сфере оказания услуг и выполнения работ, в конце определенного периода (недели, месяца, квартала)  выписывают закрывающие документы в программе "1С:Управление торговлей ред.11" - Заказ клиента, Акты или Реализации, Счет-фактуры если организация на ОСНО.

Как правило, это однотипные документы, которые отличаются только реквизитами контрагента и могут отличаться суммой.  Иногда может отличаться содержание услуги.

Но Вам приходится тратить много времени, выполняя одинаковую монотонную работу создания документов в "1С:Управление торговлей 11".

Решение "Групповой ввод документов в 1С:Управление торговлей" помогает в работе бухгалтеру, менеджеру и позволяет сэкономить личное время при создании документов в  "1С:Управление торговлей ред.11".

Практика внедрения группового создания документов в "1С:Управление торговлей" показывает, что компании, которые  регулярно тратили до нескольких дней на ежемесячное формирование документов, стали выполнять это максимум за один час с учетом проверки и дополнения типовых актов в частных случаях.

Описание группового создания документов

 
  Первичная настройка справочной информации

 Результат выполнения обработки

Результаты работы обработки в "1С:Управление торговлей ред.11" в зависимости от выбранного значения переключателя 

  •  "Только заказы".  На форме остаются только вкладки "Отбор" и "Заказы клиентов". Результатом выполнения обработки является создаение документов "Заказ клиента" при условии если если они не были обнаружены в момент "Заполнения данных".
  • "Реализация + СФ" . На форме остаются только вкладки "Отбор", "Акты/Реализация","Счет-фактуры". Результатом выполнения обработки является создание документов "Реализация товаров и услуг" или "Акт выполненных работ" (в зависимости от выбранного значения в поле "Вид реализации") и "Счет-фактура выданный" если организация на ОСН. При этом следует отметить, что если при заполнении данных по кнопке "Заполнить данные" для клиентов были найдены документы "Заказ клиента", то созданные документы будут включены в структуру подчиенности к заказам клиентов. Таким образом, данный вариант подходит для поэтапного создания документов.
  • "Все документы". При данной опции не отображаются все вкладки и за одно выполнение создается вся цепочка документов Заказ => Акт/Реализация => Счет-Фактура. И этот вариант так же подходит для поэтапного создания документов - в один день Заказы, в другой день Реализации. 

 Для всех вариантов следует отметить, что если какие-то из документов уже были в информационной базе на момент заполнения данных и отобразились на вкладке "Отбор" в соответствующих колонках, то повторно они создаваться или пересоздаваться не будут.

   

 

Посмотреть список созданных документов можно в соответствующих вкладках на форме обработки

 

 

 

 

Цепочка созданных документов отображается в структуре подчиненности каждого документа 

 

 

 

В результате Вы получаете готовый пакет документов по всем регулярным договорам.

А главное - минимальные затраты времени, сил! 

 
 Установка в 1С:УТ

Технические требования

Данная обработка проверена на работоспособность:

1С:УТ 11.5.12.95

Возможна работа 1С:УТ 11.4.13.119" и выше.

Обработка так же может работать с более ранними версиями, но необходимо уточнить.

Код открыт.

 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Управление торговлей, редакция 11, релизы 11.5.17.140, 11.5.12.270

управление торговлей ввод документов групповой акт накладная счет-фактура счет на оплату

См. также

Операции по ВЭД Оптовая торговля Розничная торговля Логистика, склад и ТМЦ Мастера заполнения Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет 1С:Бухгалтерия 3.0 Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

СКАЧАЙТЕ И ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО! Данная обработка расширяет функционал типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия» и позволяет осуществлять автоматическое заполнение ГТД в документах «Реализация товаров и услуг», «Списание товаров», «Отчет о розничных продажах», «Отчет комиссионера (агента) о продажах», «Требование-накладная», «Возврат товаров от покупателя», «Комплектация номенклатуры», «Безвозмездная передача», «Отчет производства за смену». Обработка предназначена для работы в конфигурации «1С:Бухгалтерия предприятия 8, редакция 3.0» Есть версия обработки оптимизированная для работы в 1CFresh

9600 руб.

19.06.2012    139053    265    81    

224

Обмен с ГосИС Мастера заполнения WEB-интеграция Бухгалтер Пользователь Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Оперативный учет Управляемые формы 1С:Управление производственным предприятием 1С:ERP Управление предприятием 2 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Управление торговлей 11 1С:Комплексная автоматизация 2.х Россия Платные (руб)

Универсальное расширение конфигурации для автоматической загрузки и заполнения реквизитов контрагентов (партнеров) из ОГРН для 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.4), 1С:ERP Управление предприятием 2 (1С:ERP Управление предприятием 2, редакция 2.2), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.5), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.4), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.3), 1С:Управление торговлей 8 (Управление торговлей, редакция 11.2), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.4), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.2), 1С:Комплексная автоматизация 8 (1С:Комплексная автоматизация, редакция 2.0) и 1С:Бухгалтерия 8 (Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0).

3900 руб.

08.11.2017    63866    406    295    

73

Мастера заполнения Платформа 1С v8.3 1С:Управление торговлей 11 Россия Платные (руб)

Если вы устали каждый раз выбирать один и тот же договор из множества других при оформлении документов, это расширение для вас! Пометьте один договор как основной и это избавит вас от рутинного поиска необходимого договора.

4560 руб.

26.01.2023    5641    12    1    

9

Мастера заполнения Нейросети Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 1С:Управление торговлей 11 Платные (руб)

Расширение для заполнения описания товара (номенклатуры) с помощью модели ИИ ChatGPT с ключевыми словами. Расширение формирует продающее описание товара по его наименованию с помощью модели искусственного интеллекта. Будет полезно для владельцев интернет магазинов, каталогов товаров и продающих через маркетплейсы. Адаптировано для основных конфигураций: УТ, ЕРП, КА, УНФ. Прошло аудит на 1cfresh.com. Версия для автоматического заполнения

5000 руб.

13.03.2023    18043    46    50    

75

Обмен с ГосИС Мастера заполнения Системный администратор Бухгалтер Платформа 1С v8.3 Конфигурации 1cv8 Россия Платные (руб)

Простое решение по автоматическому заполнению реквизитов контрагентов (юридических и физических лиц) по ИНН и наименованию. Может использоваться в любых конфигурациях 1С Предприятие 8: УТ 10.2, УТ 10.3 и т.д. Обновление механизмов 2022 года! Программный код открыт.

1200 руб.

23.07.2015    64827    312    15    

181

Оптовая торговля Мастера заполнения Бизнес-аналитик Пользователь Платформа 1С v8.3 Оперативный учет 1С:Управление торговлей 11 Россия Управленческий учет Платные (руб)

Данное расширение автоматически заполняет бизнес-регион партнера в 1С (УТ 11, КА 2, ERP) при записи на основании КПП или индекса из адреса. Присутствует возможность сохранить имеющиеся бизнес-регионы партнеров, а также перезаполнить или очистить их при первичном заполнении. Возможен выбор региона по умолчанию для партнера без КПП или адреса (например, если вы не указываете адреса физ. лиц и знаете, что они из Вашего региона).

2000 руб.

29.04.2019    33262    54    51    

57
Комментарии
Подписаться на ответы Инфостарт бот Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. user1477646 15.10.20 13:59 Сейчас в теме
В готовом виде - модуль не рабочий. Инструкции нету вообще. Описание не полное, какие-то вещи надо быть экстрасенсом чтобы что-то там добавить. Техподдержка посоветовала почитать книжки 1с и самим добавить. Ну спасибо, так я и сам могу тогда модуль создать. Жду от них ответа, если нормально что-то ответят и модуль исправят - отзыв отредактирую. Пока никому не советую.
Тестировалось на 1С:УТ. Ред. 11.4.11.84
3. user1477646 15.10.20 18:29 Сейчас в теме
(1) Дополняю как и обещал. (редактировать уже не дае) Написали все в личке, кто не знает - скидываю сюда:
"
как создавать доп.реквизит можно посмотреть здесь https://www.koderline.ru/expert/instruktsii/article-dopolnitelnye-rekvizity-v-1s-ut-11/
Достаточно первые два параграфа. В примере доп.реквизиты как раз добавляются к договору. Только в нашем случае один доп.реквизит будет типа Строка вместо Дата. И названия реквизитов должны быть такими как в иструкции у нас, а именно:
1) СодержаниеУслуги. Тип строка
2) ЯвляетсяРегулярным. Тип дата
" конец цитаты
Почему тип дата в конце - не знаю, указал булево.
В течение дня скинули новую версию - теперь рабочую. Тестирую. Вроде все работает кроме нюанса (отписал в техподдержку)
4. user1477646 16.10.20 17:08 Сейчас в теме
(3) Все косяки вместе поправили. Кто еще не купил - можете покупать и пробовать - все доработано. Очень удобно при большом кол-ве Клиентов. Также попросили об одной улучшении в рамках этой доработки.
2. mos_apit 1015 15.10.20 14:53 Сейчас в теме
модуль рабочий. описание в достаточном объеме для опытного пользователя. Книжки по 1с читать очень даже рекомендуется. До момента покупки вопросов по инструкции и описанию не возникало. В данном случае была предоставлена дополнительная информация о том как в УТ добавить доп.реквизит.
user1477646; +1 Ответить
5. rabotana 21.10.21 08:57 Сейчас в теме
Здравствуйте. как я понял обработка больше под Работы и услуги. а если реализация Товаров? у нас будет массовая загрузка заказов с мобильных устройств, затем требуется также обработать заказы создав на основе них реализации. эта обработка сможет?
6. mos_apit 1015 21.10.21 09:35 Сейчас в теме
(5)Здравствуйте. Да, изначально реализована под работы и услуги. Но есть практика адаптации под товары. Поэтому Вашу задачу решить можно.
7. user1861071 18.10.22 14:10 Сейчас в теме
Добрый день! Подскажите пожалуйста, как сделать автоматическое "бронирование" номера счет-фактуры, при реализации товаров, если одновременно работают несколько менеджеров в программе, но чтобы номер счет-фактуры соответствовал номеру накладно, были одинаковыми!
Оставьте свое сообщение