До 1 октября 2020 года продлен мораторий на штрафы за нарушения в области работы с онлайн-кассами при расчетах с населением за услуги в сфере ЖКХ (Федеральный Закон от 23.06.2020 №184-ФЗ).
После наступления этой даты, необходимо будет каждое поступление на расчетный счет отправлять оператору фискальных данных.
Как работать без этой обработки:
Для этого необходимо загружать в программу выписку по каждому человеку отдельно. Если банк предоставляет сводный реестр по поступлениям, его необходимо вносить в программу построчно.
Затем необходимо зайти в каждое сформированное поступление и нажать на кнопку "Чек". В каждой строке поставить правильный признак оплаты (чаще всего не аванс, который ставится по-умолчанию, а полная оплата). Затем нажать кнопку "печатать чек".
Данное расширение позволяет сильно ускорить этот процесс.
При установке этого расширения в программу добавляется обработка "Безналичные оплаты от клиентов" ("Банк и касса" - "Сервис").
Если есть реестр плательщиков (банк возрождение, сбербанк) и хочется все сразу, то строки из него можно загрузить в программу как поступления, провести их и тут же распечатать (все одной кнопкой: "Сделать все").
Если есть сомнения или нужна более тонкая настройка, то ставим галочку "делать поэтапно" и по очереди:
- заполняем таблицу платежей;
- создаем контрагентов;
- создаем документы поступления;
- печатаем их.
Каждый этап - 1 кнопка.
Если банк другой ( не сбор или не возрождение) или реестр другой структуры, то, обладая минимальными навыками в программировании, можно дописать процедуру расшифровки реестра
ПривестиРеестрКСтандарту()
А можно и не грузить реестры, а прямо в обработке вручную вбить ФИО плательщика, поставить сумму оплаты и дату платежа. (заполнить таблицу Оплаты).
Когда каким либо образом эта таблица будет заполнена, можно смело нажать кнопку "Создать контрагентов" и для каждой строки с пустой колонкой "контрагент" будет создан новый контрагент.
А можно и не создавать всех скопом, а выбрать из справочника уже созданных (при загрузке реестра из файла выбор осуществляется автоматически, ориентиром служит плательщик).
Внизу, под таблицей считается итог по сумме, можно сверить данные с файлом реестра.
Финалом полуфиналом этого будет нажатие на кнопку "Создать поступления на расчетный счет". По нажатию на нее, заполнится таблица документов. Каждая строка - созданный документ поступление на расчетный счет. Осталось отправить эти документы в ОФД, нажав на кнопку "Создать чеки".
А можно перед этим проверить все документы, открыв каждый по отдельности или дополнить таблицу документов данными выписки (тут надо быть предельно внимательными, чтобы не отправить в ОФД лишнего!).
Так же в расширении есть возможность сэкономить на бумажной ленте.
Закон гласит, что покупатель может обратиться за чеком в течение 3 месяцев и ему надо будет в течение 5 рабочих дней выдать этот чек (п. 5.10 ст. 1.2 54-ФЗ). Ради этого печатать и хранить каждый чек не очень хочется. Но, можно сформировать чек электронно и отправить его себе на почту. Если от покупателя придет письменное уведомление, можно будет выслать ему чек с электронной почты. А бумажный вариант становится не нужным. Для того, чтобы это работало, необходимо в справочнике организации заполнить реквизит "Почта для ОФД".
Кстати о реквизитах. В документе "Поступление на расчетный счет" тоже добавлен реквизит: галочка "Чек печатать сразу". Если ее установить, то при нажатии на кнопку "чек" не будет открываться форма обработки печати чека с настройками, а сразу будет отправляться на ККТ чек.
Тестировалось на Бухгалтерии предприятия 3.0.78.69.
