При вводе нового контрагента программа осуществляет проверку ИНН и КПП. Если в программе уже заведен контрагент с такими реквизитами — она об этом сообщает и не дает создать дубль.
Поиск производится только в том случае, если ИНН и КПП введены корректно.
При этом если по какой то причине (слияние двух баз в одну и т.д. и т.п) у Вас образовались дубли, то для этого случая есть обработка по удалению дублей.
Открыть обработку Поиск и удаление дублей можно из раздела НСИ и администрирование – Администрирование – Обслуживание – Корректировка данных – Поиск и удаление дублей.
При этом не факт, что всё, что находит обработка, является дублем. Например, у обособленного подразделения контрагента ИНН заполнен равным ИНН головного контрагента (это не ошибка), а КПП по ошибке программно заполнен равным КПП головного контрагента. В такой ситуации обработкой "схлопывать" контрагентов не корректно. Нужно исправить КПП у обособленного контрагента и это будет решение задачи, а для этого нужен инструмент, который покажет эти ошибки.
Таким инструментом является отчет данной публикации, который покажет какие контрагенты имеют одинаковый ИНН и КПП и потенциально могут быть дублями. Так же отчет в один клик покажет масштаб бедствия.
Проверено на следующих конфигурациях и релизах:
- 1С:ERP Управление предприятием 2, релизы 2.5.17.140
