Назначение программы:
Программа "1С +Excel. Загрузка цен" предназначена:
для регистрации цен поставщиков с целью формирования собственного прайс-листа, для регистрации цен партнёров и конкурентов с целью дальнейшего анализа, для регистрации наименований товаров с целью упрощения поиска по разноименным спискам, для организации обмена прайс-листами с партнёрами и подразделениями, для облегчения работы при вводе и редактировании большого объёма информации.
Для загрузки можно использовать Excel-таблицы версий 97-2007;
В информационную базу загружаются только отмеченные строки таблицы;
Для работы программы никаких доработок конфигурации не требуется;
Программа сама определяет размер таблицы, достаточно только задать номер строки шапки таблицы;
Программа, используя интеллектуальный поиск по наименованию, сама подберёт товары для загрузки цен с указанием точности поиска по 9 балльной шкале;
На этапе предварительного просмотра можно редактировать ячейки таблицы, с возможностью применения результата во всей колонке полностью или с поиском
Как установить:
ВНИМАНИЕ!!! Наиболее часто задают вопросы о возникновении ошибки при записи справочников - не указана Единица измерения, Вид номенклатуры или Валюты взаиморасчётов.
Эти проблемы решаются заполнения Настроек пользователя в меню Сервис.
Для запуска программы достаточно запустить файл, соответствующий версии вашей программы и конфигурации:
LoadingExcelPrice81.epf-1С Предприятие 8.1'Управление торговлей' 10.3
Загрузка Прайс-листа выполняется в четыре этапа:
- Заполнение табличной части обработки из Excel-таблицы,
- Автоматический поиск товаров по наименованию, при необходимости ручная корректировка найденного;
- Сохранение наименований товаров в регистре сведений «Номенклатура контрагентов» для последующего быстрого поиска;
- Создание документа «Регистрация цен контрагентов », для записи прайс-листа.
Требования к загружаемой Excel-таблице:
Если значение начинается на "0", то при сохранении в Excel-таблице возможно искажение информации из-за обрезания впереди стоящих нулей. Для исправления ситуации перед автоматически обрезаемым Excel значением дописывайте строку"$ZRONET$->", при заполнении таблицы в 1С эта текстовая строка игнорируется
Запустите обработку LoadingExcelPrice***.epf через меню «Файл» в главном окне 1С:Предприятия 8.
Откройте меню «Файл»(1)окна программы и через пункт «Выбрать» укажите загружаемый Excel- файл с прайс-листом.
В дальнейшем на кнопке (2) будет указан полный путь к файлу и возможность его открыть на просмотр;
В нижней части окна обработки (3) укажите загружаемый Excel-лист и номер строки-шапки таблицы.
Необходимо учесть, что таблица на листе может размещаться, начиная с любой строки, и должна быть непрерывной, так как программа сама определит последнюю строку.
То же относится и к колонкам, но с условием, что таблица должна начинаться от левого края листа, без отступа (в будущих версиях это условие будет необязательным);
В меню «Файл» (1) выберите пункт «1. Открыть»-таблица из файла загрузится в окно программы.
При необходимости отредактируйте загруженные ячейки, изменения можно применить для всего столбца в целом или с учётом поиска и подмены только выбранного значения (предыдущего значения этой ячейки).
В дальнейшем при поиске и записи в базу будет использовано изменённое значение ячейки.
В меню «Файл» (1) выберите пункт «2.Найти товары» - будет произведён поиск товаров по наименованию номенклатуры:
- либо с привязкой к контрагенту (автору прайс-листа(4),
- либо пополномунаименованию, если регистр сведений «контрагентов» ещё не заполнен.
Поиск выполняется по определённому алгоритму с оценкой точности по девятибалльной системе(5):
9-8–точное совпадение наименования (высокая точность)
7-5–по вхождению строк (средняя точность)
5-1–символьное сравнение (низкая точность)
В меню «Файл» (1) выберите пункт «3.Сохранить наименования», чтобы сохранить наименования из файла в регистр сведений «Номенклатура контрагентов» для отмеченной номенклатуры, при этом существующие записи обновляются.
При следующем поиске этот товар будет найден с баллом поиска 9.
В меню «Файл» (1) выберите пункт «4.Сохранить цены», чтобы зарегистрировать цены и создать документ «Установка цен контрагентов», для отмеченной в таблице номенклатуры.
