Каждый программист, обслуживающий организацию с большим количеством пользователей, создает большое количество отчетов. Как упорядочить эти отчеты, чтобы пользователи быстро находили их?
В Бухгалтерии 3.0 и ЗУП 3.1 дополнительные отчеты можно размещать в разделы (Отчеты, Продажи, Покупки и т.д). Аналогичная ситуация и с отчетами, находящимися в расширениях. Их можно распределить по подсистемам, созданным в расширениях. Но такая классификация не всегда бывает удобной.
Во-первых, иногда желательна иерархия разделов (подсистем), а для основной конфигурации и для расширений использование иерархии разделов для размещения отчетов невозможно.
Во-вторых, каждый пользователь считает, что его классификация более удобна, чем другие.
В конфигурациях на платформе 8.3.12 появилась возможность удовлетворить эти противоречивые требования пользователей с использованием расширений.
Идея заключается в следующем. Все дополнительные отчеты хранятся в справочнике «Дополнительные отчеты и обработки». В расширении создается иерархический справочник «Запуск доп. отчетов» с единственным реквизитом «Отчет» (ссылка на элемент справочника «Дополнительные отчеты и обработки») и организуется запуск отчетов из справочника.
Такая организация позволяет создать произвольную структуру разделов, размещать один и тот же отчет в разные разделы. Можно пойти и дальше: для каждого пользователя создать свой раздел (например, «Для Иванова») и в него поместить отчеты, которые нужны Иванову и т.д. (рис. 1).
Работа расширения проверялась на платформе 8.3.12.1685 конфигурациях ЗУП 3.1 (3.1.8.137) и Бухгалтерия 3.0 (3.0.65.72) . Напомню, что для помещения в дополнительные отчеты в модуле объекта отчета должна быть функция «Сведения о внешней обработке» (рис. 2). Тестировались отчеты с одной командой в таблице команд с видом использования «Открытие формы». Для запуска отчетов использовался механизм, используемый для выполнения отчета из справочника «Дополнительные отчеты и обработки».
Порядок установки: Создайте новое расширение и загрузите в него расширение из прилагаемого файла.