Кому
Сервис будет полезен сотрудникам, в обязанности которых входит регулярное внесение данных из бумажных или отсканированных первичных документов в базу 1С.
Возможности
|
|
|
|
|
Распознает первичные документы из сканов, фотографий, Excel-файлов, ЭДО и т.д. |
Сопоставляет распознанные значения с данными из справочников. |
Автоматически создает документы разных типов – поступления, реализации, акты, счета. |
Документы для распознания
 |
 |
 |
 |
 |
 |
| Счета-фактуры | УПД | ТТН | ТОРГ-12 | Счета | Акты |
Преимущества
|
|
|
|
|
Шифрование данных. |
Ввод первички в 10 раз быстрее. |
Исключение ошибок ручного ввода. |
|
|
|
|
|
Освобождение от рутины. |
Электронный архив. |
Быстрый старт. |
|
|
|
|
|
Проверка корректности реквизитов контрагентов на основе ЕГРЮЛ. |
Гибкая система прав доступа для сотрудников. |
Оперативная техподдержка. |
Поддерживаемые конфигурации
-
Бухгалтерия предприятия 3.0;
-
Управление торговлей 11.3 и 11.4;
-
Комплексная автоматизация 2;
-
различные отраслевые решения, выполненные на базе платформ 8.2, 8.3.
Достоинства
-
Высокая точность распознавания всех форм первичных документов.
-
Функциональность доступна в виде внешней обработки – конфигурация останется неизменной и на полной поддержке 1С.
-
Легкая установка без привлечения программистов
-
Широкие возможности настройки – можно указать параметры, которые будут использоваться при создании документов по умолчанию: типы, виды номенклатуры, склад, счета учета, статьи затрат и т.д.
-
Исходные изображения могут быть автоматически прикреплены к созданным поступлениям в 1С в виде присоединенных файлов.
-
При потоковом сканировании документов разных типов система производит автоматический поиск комплектов, чтобы облегчить прикрепление счетов-фактур к накладным.
Порядок работы
-
Отсканируйте или сфотографируйте документы в один файл pdf (до 100 страниц) или разными файлами.
-
Отправьте файл на распознавание.
-
Обработка распознает документы, автоматически проверяя правильность итоговых сумм и сопоставляя контрагентов с базой ЕГРЮЛ.
-
Выберите документы и нажмите «Создать документы», откроется окно сопоставления:
-
Зеленым цветом будут выделены строки, для которых система нашла соответствие в справочниках.
-
Красным цветом будут выделены строки, соответствие которым не найдено. Вы можете задать им соответствие вручную. Указанное значение сохранится и подставится в следующий раз автоматически. Если соответствие не установлено, элемент справочника будет создан автоматически согласно настройкам по умолчанию.
-
