Добавляйте печати и подписи в документы 1С без модификации конфигурации. Решение для УТ 11, КА 2 и ERP 2 позволяет оформлять ТОРГ-12, УПД, счета и акты с подписями и печатями напрямую из интерфейса – быстро, удобно, без программистов.
Ваши клиенты просят электронные копии ТОРГ-12, УПД или счетов-фактур с печатью компании и подписью ответственного лица? Нужно отправить заказ клиента или коммерческое предложение с подписью менеджера?
Стандартные возможности типовых конфигураций 1С:Управление торговлей 11 (УТ 11), 1С:Комплексная автоматизация 2 (КА 2) и 1С:ERP Управление предприятием 2 (ERP 2) здесь ограничены: факсимиле доступно лишь для «Счета на оплату».
Чтобы добавить печати и подписи в другие документы, нужно обращаться к программистам, создавать отдельные внешние печатные формы для каждой организации и статичные, нередактируемые сканы. Это увеличивает список печатных форм, усложняет поддержку и ведет к постоянным дополнительным расходам.
У нас есть решение этой проблемы – настраиваемый механизм, который добавляет печати организации и подписи ответственных лиц в любые поддерживаемые печатные формы напрямую из интерфейса 1С. Модификация конфигурации не требуется.
Как работает механизм
Работа с решением интуитивно понятна и проста. Рассказываем основные моменты.
Индивидуальные настройки
- Для каждой организации в справочнике создается дополнительный реквизит «Печать организации», куда загружается файл скана печати (рекомендуется PNG с прозрачным фоном).
- Для каждого физического лица (связанного с пользователями или ответственными лицами) создается реквизит «Подпись», куда загружается скан подписи.
Автоматическая подстановка
- При оформлении документа (например, ТОРГ-12, УПД, Счета-фактуры, Акта сверки, Заказа клиента, М-15 и т.д.) система автоматически определяет, к какой организации относится документ, и ответственных лиц: менеджера, директора, главбуха – в зависимости от документа.
- При выборе команды печати "... с печатью и подписью" (появляется автоматически после подключения расширения) формируется стандартный табличный документ (печатная форма), в который автоматически встраиваются:
- Печать текущей организации документа.
- Подписи конкретных физических лиц, указанных как ответственные в этом документе.
Простота подключения и использования
- Решение устанавливается через расширение (.cfe), которое использует механизм дополнительных реквизитов и сведений Библиотеки Стандартных Подсистем (БСП). Это гарантирует, что ваша конфигурация остается на полной поддержке 1С, обновляется штатно, а само решение легко включается/отключается.
- После подключения в ИБ добавится подсистема «Удобная печать» с интуитивными помощниками:
- Помощник начальной настройки: автоматически создает необходимые реквизиты в справочниках «Организации» и «Физические лица».
- Помощники загрузки: упрощают процесс добавления сканов печатей и подписей.
Преимущества решения
Экономия на разработке: отказ от дорогих индивидуальных доработок под каждый документ и каждую организацию.
Гибкость и универсальность: настройка печати и подписей для неограниченного числа организаций и физических лиц.
Простота администрирования: настройка выполняется силами пользователя или администратора ИБ без привлечения программистов.
Автоматизация: печать и подписи добавляются автоматически в момент формирования документа.
Сохранение поддержки: конфигурация не модифицируется, используется механизм расширений и БСП.
Широкий охват документов: поддержка 32+ популярных печатных форм (см. список ниже).
Актуальность: список поддерживаемых форм будет расширяться на основе запросов пользователей.
Какие печатные формы поддерживаются (на текущий момент).
Это актуальный на сегодня список поддерживаемых печатных форм. Он будет пополняться.
- товарная накладная (ТОРГ-12, все варианты),
- счет-фактура (в т.ч. в валюте),
- универсальный передаточный документ (УПД),
- универсальный корректировочный документ (УКД),
- заказ клиента (все варианты),
- акт сверки взаимных расчетов,
- акт выполненных работ (все варианты),
- акт об оказании услуг (все варианты),
- накладная (М-15),
- доверенность (М-2, М-2а),
- товарно-транспортная накладная (1-Т),
- транспортная накладная,
- счет на оплату (все варианты),
- акт на передачу прав,
- ТОРГ-1, ТОРГ-2, ТОРГ-3 (в номенклатуре организации и поставщика).
Краткая инструкция
и демонстрация решения
Попробуйте и убедитесь, насколько это просто и эффективно.
Решение устраняет ключевое ограничение типовых конфигураций 1С в части оформления юридически значимых электронных копий документов. Оно предоставляет бизнесу гибкий, экономичный и профессиональный инструмент для настройки и автоматической печати ТОРГ-12, УПД, счетов-фактур, актов сверки, заказов и многих других документов с печатью организации и подписями ответственных лиц.
Избавьтесь от зависимости от программистов и затрат на внешние обработки – настройте удобную и профессиональную печать документов в своей 1С уже сегодня.
