Обновленная подсистема «Раздельный учет ГОЗ»: возможности нового функционала

Начиная с версии 1.2.436 функционал подсистемы «Раздельный учет ГОЗ для 1С: Бухгалтерии 3.0 ПРОФ/КОРП» претерпел изменения: добавлена ключевая возможность для раздельного учета – Расширенный учет затрат.

Рассказываем о новой возможности и демонстрируем работу обновленной подсистемы на практике.
 

Перейти к описанию продукта

Как реализован новый функционал

Расширенный учет затрат – новый функционал для подсистемы «Раздельный учет ГОЗ» Вот его возможности:

• подсчитывает себестоимость продукции, работ, услуг с учетом общехозяйственных расходов (ОХР). В бухгалтерском учете ОХР относятся на финансовый результат, в раздельном учете – включаются в себестоимость продукции;
• распределяет косвенные расходы по видам продукции, работ, услуг;
• формирует отчетные формы расчетно-калькуляционных материалом (РКМ) в соответствии с Приказом ФАС от 26.08.2019 г. № 1138/19.

Раздельный учет в подсистеме реализован на базе двух контуров:

• контур «Бухгалтерского учета» – используется по умолчанию. Данные для раздельного учета по контрактам ГОЗ формируются на базе хозрасчетного регистра бухгалтерского учета;
• контур «Раздельного учета» – дополняет функционал контура «Бухгалтерского учета» и работает при включении функционала «Расширенный учет затрат». Данные для раздельного учета затрат, включенных в цену продукции, поставляемой по гособоронзаказу, формируются на базе хозрасчетного регистра раздельного учета.

В контуре «Бухгалтерского учета» данные раздельного учета формируются в разрезе контрактов ГОЗ:

• формирование регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ»;
• распределение косвенных расходов по контрактам ГОЗ;
• распределение заработной платы основных производственных рабочих;
• подготовка отчетных форм для Казначейского сопровождения.

В контуре «Раздельного учета» данные раздельного учета формируются в разрезе затрат, включенных в цену продукции, работ, услуг:

• подсчет себестоимости выпускаемой продукции, работ, услуг с учетом общехозяйственных расходов;
• распределение косвенных расходов по видам продукции, работ, услуг;
• формирование отчетных форм РКМ в соответствии с Приказом ФАС от 26.08.2019 г. № 1138/19.

Подробнее о работе функционала «Расширенный учет затрат»

Функционал «Расширенный учет затрат» основан на работе контура раздельного учета, данные для которого формируются в хозрасчетном регистре раздельного учета. 

В контуре бухгалтерского учета реализовано распределение косвенных расходов по номенклатурным группам контрактов ГОЗ. Это дает возможность определить долю косвенных расходов по контракту в целом – это обязательно при формировании регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ» (Рисунок 1). 

В примере отчета красным выделены косвенные расходы, полученные в результате распределения в контуре бухгалтерского учета. 

Рисунок 1. Косвенные расходы контракта ГОЗ

В контуре раздельного учета происходит распределение косвенных расходов по видам продукции, работ, услуг. Таким образом можно вычислить себестоимость единицы продукции для целей РКМ (Рисунок 2). 

В примере отчета красным выделены косвенные расходы, полученные в результате распределения в контуре раздельного учета и включенные в себестоимость единицы продукции.

Рисунок 2. Косвенные расходы на единицу продукции

В контуре бухгалтерского учета организован раздельный учет по контрактам ГОЗ. Общехозяйственные расходы относятся на финансовый результат и списываются на счет 90.08 с распределением по номенклатурным группам контрактов ГОЗ.

В контуре раздельного учета формируется постатейная калькуляция реализованной в рамках контракта продукции. Общехозяйственные расходы относятся на себестоимость продукции и списываются на счет 20 с распределением по номенклатурным группам. Таким образом, в контуре раздельного учета формируется постатейная производственная себестоимость продукции с учетом общехозяйственных расходов. 

Практика применения на примере отчета «Калькуляция себестоимости».

Отчет «Калькуляция себестоимости (бухгалтерский учет)» формируется по данным контура бухгалтерского учета и включает прямые и общепроизводственные расходы (Рисунок 3).

Рисунок 3. Отчет «Калькуляция себестоимости» по данным бухгалтерского учета

Отчет «Калькуляция себестоимости (раздельный учет)» формируется по данным контура раздельного учета и включает общехозяйственные расходы (Рисунок 4).

Рисунок 4. Отчет «Калькуляция себестоимости» по данным раздельного учета

Обратите внимание, что разница также возникает по строке «Полуфабрикат (Контракт калькуляция)» (Рисунок 5).

Рисунок 5. Себестоимость полуфабрикатов собственного производства

Разница возникает в контуре раздельного учета в связи с включением в себестоимость полуфабрикатов собственного производства общехозяйственных расходов (Рисунок 6).

Рисунок 6. Себестоимость полуфабрикатов собственного производства

Поэтому нужно запомнить, что разница в себестоимости возникает не только по строке «Общехозяйственные расходы», но и по стоимости привлеченных материальных ресурсов, в себестоимость которых включены общехозяйственные расходы.

Определение состава фактических затрат на производство и реализацию продукции 

Приказ Минпромторга России от 08.02.2019 № 334 утверждает порядок, в котором формируется состав затрат, включаемых в цену продукции, поставляемой в рамках ГОЗ. 

Например: приказ утверждает перечень статей калькуляции, по которым проводят расчет цены единицы продукции (Приложение № 1 к Порядку определения состава затрат). 

Расчет цены единицы продукции проводят по статьям калькуляции, в соответствии с утвержденным перечнем (п.7 раздела 1 Порядка определения состава затрат).  

Статья затрат — совокупность затрат на производство и продажу продукции, работ, услуг, объединенных по признаку их однородности. Разделение на статьи по видам затрат помогает анализировать, как расходовались финансы. 

Бухгалтерский учет по статьям затрат группирует затраты организации по отношению к способу их включения в себестоимость отдельного вида продукции. Перечень статей затрат закрепляет учетная политика предприятия. 

Все затраты в бухгалтерском учете суммируются на счетах 20, 23, 25, 26, 29, 44. Аналитический учет на этих счетах ведется по принятой предприятием классификации статей затрат в бухучете, соответствующей целям учета. В 1С:Бухгалтерии справочник «Статьи затрат» – един для всех счетов затрат.

Можем сделать выводы:

• перечень статей затрат в бухгалтерском учете не имеет регламентированной структуры и формируется на каждом предприятии индивидуально, в зависимости от особенностей хозяйственной деятельности и требований к учету;
• перечень статей калькуляции для определения состава затрат, включаемых в цену продукции, поставляемой в рамках ГОЗ, имеет регламентированную структуру и порядок их формирования.

Чтобы определить состав затрат, включенных в цену продукции, поставляемой по ГОЗ, нужно привести перечень статей затрат предприятия в соответствие со статьями калькуляции (Рисунок 7). 

Рисунок 7. Соответствие статей затрат статьям калькуляции

Эта возможность реализована в подсистеме «Раздельный учет ГОЗ» с помощью настройки справочника «Статьи калькуляции».

Справочник «Статьи калькуляции» содержит перечень статей калькуляции, по которым проводят расчет цены единицы продукции (Рисунок 8).

Рисунок 8. Справочник «Статьи калькуляции»

Настройка соответствия статей затрат статьям калькуляции происходит через выбор статей затрат в форме справочника (Рисунок 9). Каждая статья затрат может быть сопоставлена только с одной статьей калькуляции. 

Рисунок 9. Настройка статей калькуляции

Настройка работает только для прямых затрат. Косвенные расходы относятся к статьям калькуляции исходя из своей принадлежности в бухгалтерском учете. В карточке таких статей калькуляции нет блока настройки статей затрат 

Если выполнить эти настройки, то все затраты предприятия будут структурированы по статьям калькуляции для формирования расчетно-калькуляционных материалов (Рисунок 10).

Отчет «Отчетная калькуляция» показывает фактические затраты в разрезе статей калькуляции и подчиненным им статьям затрат.

Рисунок 10. Отчетная калькуляция в разрезе статей калькуляции и статей затрат

Выберите свою версию подсистемы «Раздельный учет ГОЗ»

Подсистема выпускается в двух версиях, которые различаются по составу решаемых задач. 

Отличия версий:

* – в версии «Лайт» доступна только база распределения «Оплата труда». 

В версии «Лайт» реализован раздельный учет с автоматическим формированием регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ». Эта версия подойдет большинству организаций, для которых требование по подготовке расчетно-калькуляционных материалов не является обязательным.

Контур «Бухгалтерского учета» подходит для работы в обеих версиях подсистемы, контур «Раздельного учета» – только в основной версии подсистемы.

Что нужно учитывать при выборе подсистемы

Выбирая версию подсистемы, исходите из решаемых на предприятии задач: 

• версия «Лайт» предназначена для организации раздельного учета и подготовки регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ»;
• основная версия предназначена для организации раздельного учета, подготовки регламентированного отчета «Исполнение контрактов ГОЗ», форм Казначейского сопровождения и РКМ.

Все лицензии, приобретенные до выхода версии 1.2.436, автоматически обновляются до основной версии с максимальными функциональными возможностями. 

Купить подсистему «Раздельный учет ГОЗ» на Инфостарт