Возврат к списку

Дедлайн для СОУТ: оценить условия труда сотрудников нужно до 31 декабря 2018

23.11.2018     

Срок для специальной оценки условий труда (СОУТ), которую обязаны провести все работодатели, подходит к концу. Можно ли избежать штрафов?

Что такое СОУТ

Специальная оценка условий труда (СОУТ) проводится в отношении рабочих мест. Она является одной из мер по охране труда и призвана выявить вредные и опасные факторы, влияющие на работников. Правовым основанием служит Федеральный закон «О специальной оценке условий труда» от 28.12.2013 № 426-ФЗ.

Для каких рабочих мест нужна СОУТ

Оценке подлежит каждое рабочее место. Согласно статье 212 Трудового кодекса РФ, абсолютно все работодатели обязаны обеспечить проведение СОУТ в соответствии с законодательством. Даже если рабочие места сотрудников находятся в комфортных помещениях и не таят в себе никаких опасностей, этот факт нужно подтвердить документально. Разъездной характер работы – тоже не повод не проводить СОУТ.

Исключение сделано лишь для двух категорий работников, в отношении которых СОУТ не нужна (п.3 ст.3 426-ФЗ):

  • работающих на дому и дистанционно;
  • работающих у обычных физлиц, не являющихся ИП – например, для нянь или репетиторов.

Кроме того, спецоценка условий труда не проводится для таких категорий как сотрудники службы исполнения наказаний, органов внутренних дел, национальной гвардии, которые проходят государственную правоохранительную службу, а также работники таможенных органов. Их условия труда регулируются специальными законами. Военнослужащие тоже не проходят СОУТ. В настоящее время не предусмотрена и процедура СОУТ для государственных гражданских и муниципальных служащих. (Письмо Минтруда от 08.06.2017 № 15-1/ООГ-1593).

Как проводить СОУТ

СОУТ проводится работодателем совместно со специализированной организацией, с которой необходимо заключить договор. Все организации, имеющие право проводить спецоценку, включены в реестр Минтруда.

Для СОУТ на предприятии создается комиссия, в состав которой должен войти специалист по охране труда, при его наличии. Если же такового нет в штате, и в организации менее 50 работников, руководитель может возложить на себя его функции. (При численности работников более 50 специалист по ОТ обязательно должен быть). Состав комиссии, перечень оцениваемых рабочих мест и график спецоценки утверждаются приказом руководителя.

 

 

Во время спецоценки члены комиссии и представители специализированной компании посещают рабочие места, проводят необходимые технические измерения.

Если в компании есть аналогичные рабочие места, разрешается провести СОУТ только для 20% из них. При этом под аналогичностью понимаются не просто одинаковые условия (например, вентиляция, отопление, освещение) и оборудование, но и работа на этих местах сотрудников с одинаковыми должностями, трудовыми функциями и режимом.

Подробный порядок проведения СОУТ изложен в пошаговой инструкции от правового портала «Гарант».

Результаты

Отчет о СОУТ подписывается комиссией и утверждается руководителем. С этим отчетом необходимо в 30-дневный срок ознакомить работников, чьи рабочие места оценивались.

Результаты СОУТ должны применяться на практике. Работники, условия труда которых были признаны вредными или опасными, имеют право на льготы в соответствии с законодательством (например, сокращенную рабочую неделю, дополнительный отпуск, компенсацию). Работодатель обязан обеспечить такие льготы

Если же спецоценка признала условия труда оптимальными либо допустимыми, вредные и опасные факторы не обнаружились – об этом в 30-дневный срок нужно уведомить местную трудовую инспекцию, заполнив специальную декларацию.

При наличии у предприятия официального сайта необходимо на нем опубликовать сводные данные СОУТ: сведения об установлении классов (подклассов) условий труда и перечень мероприятий по улучшению условий и охраны труда.

Кроме того, организация обязана отразить результаты СОУТ в специальном разделе формы 4-ФСС, ежеквартально подаваемой в Фонд социального страхования. От них зависит размер взносов на обязательное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

 

 

Сроки и ответственность

Спецоценку условий труда необходимо проводить не реже, чем раз в 5 лет. Нормы СОУТ действуют с 2014 года. Поэтому для тех, кто еще не провел СОУТ, последний срок ее проведения – 31 декабря 2018 года.

В некоторых случаях предусмотрена внеплановая СОУТ: например, при замене оборудования, изменении технологических процессов, использовании новых материалов или новых средств защиты, а также, если на производстве произошел несчастный случай, выявлено профзаболевание, либо организация получила соответствующее предписание от инспектора по труду или мотивированное требование профсоюза.

СОУТ необходимо провести и в отношении вновь созданных рабочих мест в течение 12 месяцев.

За нарушение законодательства о СОУТ предусмотрены штрафы: для должностных лиц и ИП – от 5 до 10 тыс. рублей, для юридических лиц – от 60 до 80 тыс. рублей.

 

 

Если не успели провести СОУТ в 2018 году

Что же делать, если вы еще не провели спецоценку условий труда, и даже не начали ее готовить? Как пояснили в инспекциях по труду, закон обязывает работодателей «обеспечить проведение специальной оценки условий труда» (пп. 1 п. 2 статьи 4 Закона № 426-ФЗ). При этом под «обеспечением» следует понимать такие меры как издание приказа о СОУТ, создание комиссии, утверждение графика, заключение договора со специализированной организацией. А если она может провести спецоценку лишь в следующем году, это уже лежит за пределами ответственности работодателя.

Таким образом, можно надеяться, что заключенный в 2018 году договор о СОУТ с большой долей вероятности избавит работодателя от штрафов, даже если сама спецоценка последует лишь в следующем году.

В любом случае, рекомендуем позвонить в трудовую инспекцию вашего региона и уточнить информацию.


Автор:
Юлия Бородулина Обозреватель


Ваша организация уже провела спецоценку условий труда?


Да (16%, 4 голосов)
16%
Еще нет, но мы заключили договор на ее проведение и составили график (8%, 2 голосов)
8%
Нет, мы не предпринимали никаких мер для СОУТ (24%, 6 голосов)
24%
Не знаю (40%, 10 голосов)
40%
Я работаю удаленно (12%, 3 голосов)
12%

Комментарии
Избранное Подписка Сортировка: Рейтинг
2. insurgut 197 23.11.18 14:43 Сейчас в теме
Нет варианта "Впервые слышу".
udb2007; KEV8383; +2 Ответить 1
1. u_n_k_n_o_w_n 37 23.11.18 13:57 Сейчас в теме
Лично общался с представителями ГИА. Они сказали, что проведение СОУТ это дело организации. СОУТ касается исключительно, только те организации, в которых есть рабочие места, подлежащие СОУТ, согласно действующего законодательства, либо, если это прописано в локальных нормативных актах.
3. udb2007 14 23.11.18 18:28 Сейчас в теме
(1) Согласно законодательству подлежат СОУТ именно все рабочие места. (Кроме указанных исключений - дистанционных и надомных работников, а также работающих у физлиц. Для госслужащих спецоценка может быть установлена отдельными законами, но в настоящий момент не установлена). См. п. 3 и 4 ст. 3 426-ФЗ.
Впрочем, есть шанс для религиозных организаций: Дума приняла в первом чтении законопроект, освобождающий РО от проведения СОУТ. Будет ли он принят до конца года (и вообще) - неизвестно.
Если вы общались с представителями ГИТ (Госинспекции по труду), они только это и могли вам сказать) Правда, про религиозные орг-и еще не все знают.
4. udb2007 14 23.11.18 19:28 Сейчас в теме
(1) Согласно законодательству, СОУТ обязательна именно для всех рабочих мест (кроме предусмотренных законодательством же исключений). В статье есть ссылки на закон, и исключения тоже упомянуты.
Шанс избежать СОУТ есть лишь у религиозных организаций: в 1 чтении принят закон, освобождающий их от СОУТ. Но не факт, что его окончательно примут до конца года (или вообще).
Кстати, ГИА - это экзамен, который вместо ЕГ. А госинспекция по труду - ГИТ. Но сомнительно, чтобы они сказали такие вещи. Либо это было до 2014 года.
5. u_n_k_n_o_w_n 37 23.11.18 19:52 Сейчас в теме
(4)
збежать СОУТ есть лишь у религиозных организаций: в 1 чтении принят зак

ГИТ. Опечатался.
6. u_n_k_n_o_w_n 37 23.11.18 19:52 Сейчас в теме
7. u_n_k_n_o_w_n 37 23.11.18 19:53 Сейчас в теме
(4) как они пояснили, просто сдаем пустую декларацию и не более.
9. udb2007 14 23.11.18 20:00 Сейчас в теме
(7) извините, это ваши знакомые? или, того... коррумпированные должностные лица?.. На мой взгляд, лучше все же соблюдать требования законодательства. Безопаснее, да и дешевле в конечном итоге.
10. u_n_k_n_o_w_n 37 23.11.18 20:01 Сейчас в теме
Тогда и сайт ГИТ получается доводит неправильную информацию.
11. u_n_k_n_o_w_n 37 23.11.18 20:03 Сейчас в теме
(9), когда поймаете кого-то за "руку" - тогда и будете делать выводы по поводу коррумпированности.

А сейчас как мне кажется, вы просто пытаетесь накалить ситуацию. Только для чего Вы это делаете - я думаю тоже понятно.
12. udb2007 14 23.11.18 20:04 Сейчас в теме
(10) почему, по ссылке все правильно про спецоценку.
"Декларация подается работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка)"
Утверждение отчета происходит после того, как спецоценка проведена)
P.S. Да, в статье ссылке, на сайте московской ГИТ, все четко и правильно написано про проведение СОУТ. Просто прочитайте эту статью)
13. u_n_k_n_o_w_n 37 23.11.18 20:06 Сейчас в теме
(12)
работодателем в срок не позднее 30 рабочих дней со дня утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда (далее – спецоценка)"
Утверждение отчета происходит после того, как спецоценка пр


Не выбирайте только то, что вам кажется правильным.

В статье по моей ссылке четко все расписано.
14. udb2007 14 23.11.18 20:10 Сейчас в теме
(11) Извините, это Вы пишете что-то непонятное про ГИТ, приводите якобы их слова (которые явно не могут исходить от инспекции по труду).
Я стараюсь не комментировать свои новости, только если нужно дать пояснения. Но на Ваши сообщения необходимо было ответить, прояснить ситуацию.
Больше не буду писать, в статье информация исчерпывающая, и ссылки на законодательство есть.
15. insurgut 197 23.11.18 21:10 Сейчас в теме
(6) что пояснить? Что впервые слышу об аббревиатуре "СОУТ"?
16. CheBurator 3395 24.11.18 03:17 Сейчас в теме
Оставьте свое сообщение

См. также