Командировочные расходы можно подтверждать электронными документами

10.09.2019     

Минфин прокомментировал особенности учета документов, подтверждающих командировочные расходы. С точки зрения регулятора, электронные документы равнозначны бумажным.

Что сказано в письме Министерства финансов

В своем комментарии Минфин сослался на закон N 63-ФЗ. В нем указано, что информация в электронной форме признается документом, если заверить ее простой или усиленной неквалифицированной электронной подписью. Этот же закон приравнивает электронный документ к бумажному, подписанному собственноручной подписью. 

Получается, что организация может учесть расходы командированного сотрудника в составе прочих, если сотрудник подтвердит их электронными документами, соответствующими законодательству.  

Переход к ЭДО упростит сбор подтверждающих документов для подотчетников, а у бухгалтерских служб появится эффективный инструмент для сбора документов, подтверждающих расходы в командировках. Во всяком случае, потерять или безвозвратно испортить электронный чек сложнее, чем бумажный.

Решение для управления деловыми поездками 

В группу компаний «1С» вошли разработчики решения для автоматизации управления командировками Smartway. Сервис позволяет упростить и цифровизировать управление документооборотом в рамках организации командировок.

Иллюстрация с сайта www.smartway.today

 

Сервис позволяет в одном окне запланировать и согласовать все расходы для деловых поездок, а также оплатить выбранные билеты и проживание, отправив все подтверждающие первичные документы себе или сразу в бухгалтерию в один клик.

Создавать и согласовывать заявки на деловые поездки пользователи могут в среде «1С:Предприятие». Интеграция со Smartway реализована в конфигурациях «1С:Зарплата и управление персоналом КОРП», а также в «1С:Бухгалтерия КОРП»

Комментарий Минфина на портале правовой и нормативной технической документации


Автор:
Елена Черепнева Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Дата
1. YanTsys 12 11.09.19 14:26 Сейчас в теме
(0) Осторожнее, немного потеряли смысл когда копировали исходное письмо. Если документ подписывается простой или неквалифицированной подписью то требуется выполнения целого ряда условий для того чтобы электронный документ признавался равнозначным бумажному, как минимум в этом случае необходимо отдельное соглашение между сторонами электронного документооборота определяющее средства проверки достоверности подписи и неизменности содержания документа или порядок документооборота вообще должен быть описан отдельным законом.
Оставьте свое сообщение

См. также

Популярный стандарт передачи данных в ЖКХ не попал в реестр Минцифры

Новость ИТ-новость Минкомсвязь

Министерство цифрового развития одобрило только один протокол передачи данных для умных счетчиков электроэнергии. Из-за этого более миллиона устройств могут оказаться вне закона.

сегодня в 09:23    856    VKuser24342747    0       

Роскомнадзор намерен блокировать фишинговые сайты

Новость Госдума Интернет ИТ-новость Роскомнадзор

Госдума и Роскомнадзор решили бороться с кибермошенникам на регуляторном уровне. Основные меры направлены на выявление фишинговых сайтов, созданных, чтобы выманивать у пользователей данные от онлайн-банкинга и других аккаунтов.

вчера в 14:20    1009    user1015646    0       

С 1 февраля все ИП обязаны указывать в чеках ККМ наименование товаров

Новость ИТ-новость Онлайн-кассы

С 1 февраля 2021 года указывать наименование товара и услуги в чеке должны не только организации, но и все индивидуальные предприниматели вне зависимости от применяемой ими системы налогообложения.

26.01.2021    1754    Senator_I    2       

С 1 июля квалифицированную электронную подпись можно будет получить бесплатно

Новость ИТ-новость ФНС Цифровая подпись

С 1 июля 2021 года выдачей квалифицированных электронных подписей юридическим лицам, ИП и нотариусам займется Удостоверяющий центр ФНС России и его доверенные УЦ.

25.01.2021    1927    mouse187    1       

20 января началась добровольная маркировка молока

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

На вебинаре, посвященном введению маркировки молочной продукции, оператор ЦРПТ рассказал о том, как маркировать этот вид продукции.

22.01.2021    1822    Senator_I    4       

ФНС анонсировала масштабную реформу в сфере электронного документооборота

Новость ИТ-новость ФНС

Новая концепция ЭДО предполагает создание новых сервисов и совершенствование нормативной базы, в том числе обеспечивающей межоператорский роуминг.

20.01.2021    1653    ЕленаЧерепнева    0       

Власти планируют ввести лицензирование голосовой связи через интернет

Новость Законодательство ИТ-новость Телекоммуникации Цифровая экономика

13 января Федеральное агентство связи (Россвязь) открыло прием заявок на выполнение работ по «изучению возможности лицензирования интернет-сервисов, осуществляющих голосовые вызовы» – Viber, WhatsApp, Skype и других подобных.

20.01.2021    1270    mouse187    3       

Правила маркировки товаров снова меняются

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Правительство в очередной раз скорректировало правила маркировки товаров: обуви, шин, легпрома, фототоваров и духов. Разбираемся, как изменится порядок работы с маркировкой в 2021 году.

18.01.2021    4120    Senator_I    1       

Российские разработчики микроэлектроники получили налоговые льготы

Новость Законодательство ИТ-новость Минфин Налоги

Российские компании-разработчики микроэлектронных устройств и компонентов попали под налоговый маневр для ИТ-сферы. Чтобы воспользоваться налоговыми льготами, нужно пройти регистрацию в специальном реестре.

15.01.2021    1575    user1015646    0       

ФНС разработала систему для анализа эффективности налоговых льгот

Новость ИТ-новость Налоги ФНС

Налоговая служба совместно с Министерством финансов сообщили о запуске электронной системы мониторинга налоговых расходов, которая позволит оптимизировать льготы и преференции.

14.01.2021    1349    ЕленаЧерепнева    1       

Маркетплейсы могут получить доступ на рынок продажи лекарств

Новость Фармацевтика, аптеки ИТ-новость Онлайн-торговля

Минздрав подготовил изменения в правилах онлайн-торговли. Если поправки примут, новым продавцам медпрепаратов станет проще выходить на рынок.

13.01.2021    1293    Senator_I    2       

Опубликован перечень обязательного ПО для предустановки на гаджеты и телевизоры с функцией Smart TV

Новость Законодательство Импортозамещение ИТ-новость Мобильные приложения

31 декабря 2020 года на официальном интернет-портале правовой информации опубликован утвержденный перечень российских программ, которые должны быть установлены на отдельные виды технически сложных товаров.

12.01.2021    1791    Senator_I    2       

Органы ФНС возобновляют проверки контрольно-кассовой техники

Новость Законодательство ИТ-новость Онлайн-кассы

31 декабря 2020 года истек срок моратория на проверки ККТ, объявленного весной из-за распространения коронавирусной инфекции.

12.01.2021    1411    ЕленаЧерепнева    0       

Правительство утвердило новые правила маркировки алкоголя

Новость ЕГАИС Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Правительство утвердило новые правила маркировки алкоголя федеральными специальными марками (ФСМ). Согласно изменениям, с 1 января 2021 года использование акцизных марок прекращается.

12.01.2021    1906    Senator_I    0       

Правительство утвердило правила предоставления субсидии на ускоренное развитие ИТ-проектов

Новость Законодательство ИТ-новость

Для поддержки ИТ-проектов в федеральном бюджете зарезервировано 750 млн рублей. Достойные стартапы получат субсидии в период с 2021 до 2023 года.

11.01.2021    1421    mouse187    3       

В России пройдет эксперимент по маркировке никотиносодержащих смесей

Новость Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Постановление правительства утвердило даты эксперимента по маркировке отдельных видов никотинсодержащей продукции, например, табачных стиков и курительных смесей для кальяна, не содержащих табак.

11.01.2021    1596    Senator_I    2       

Госдума установила размер штрафов за продажу гаджетов без российского ПО

Новость Госдума Законодательство Импортозамещение ИТ-новость Мобильные приложения

Госдума приняла в первом чтении законопроект, меняющий статью 14.8 КоАП РФ. В случае продажи гаджетов без предустановленного программного обеспечения российского производства, руководителям и компаниям нужно будет заплатить штраф.

30.12.2020    1866    mouse187    14       

Разработано описание алгоритмов работы ККТ в формате ФФД версии 1.2

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка Онлайн-кассы

21 декабря 2020 года вступил в силу приказ о применении новых дополнительных реквизитов кассового чека и вводе формата ФФД 1.2 для передачи данных из фискальных аппаратов в налоговую службу.

29.12.2020    2172    Senator_I    0       

Россельхоз рассказал о модернизации системы ЛесЕГАИС

Новость ИТ-новость ЛесЕГАИС

Заместитель министра Россельхоза Иван Советников рассказал в интервью, какие изменения готовятся в системе ЛесЕГАИС. Они начнутся уже в следующем году.

29.12.2020    2132    Senator_I    0       

Роскомнадзор будет блокировать сайты, дискриминирующие материалы российских СМИ

Новость Интернет ИТ-новость

В Госдуме принят ряд законопроектов, ужесточающих контроль над содержимым сайтов. Правовые акты устанавливают больше поводов, по которым веб-ресурс может быть заблокирован или оштрафован.

26.12.2020    1642    VKuser24342747    7       

В России появится комиссия по аккредитации удостоверяющих центров по выдаче электронных подписей

Новость ИТ-новость Цифровая подпись

Постановление правительства № 2109 от 15 декабря 2020 года сообщает о создании правительственной комиссии по аккредитации удостоверяющих центров.

26.12.2020    1587    Senator_I    2       

В Госдуме предложили разрешить физлицам анонимные переводы

Новость Законодательство ИТ-новость

В случае принятия поправки, физические лица с помощью неперсонифицированного электронного средства платежа смогут переводить электронные денежные средства как юридическим лицам и индивидуальным предпринимателям, так и физическим лицам.

25.12.2020    1213    Senator_I    0       

Выпущены правила маркировки молочной продукции

Новость Законодательство Infostart Software Partners Маркет Маркировка

Постановление правительства РФ за подписью премьер-министра Михаила Мишустина опубликовано на официальном интернет-портале правовой информации. Помимо правил документ содержит даты введения маркировки.

24.12.2020    2550    Senator_I    0       

Минфин разъяснил порядок применения «налогового маневра» для ИТ-компаний

Новость Налог на прибыль НДС ФОМС, ПФ, ФСС Законодательство ИТ-новость Минфин

Специалисты ведомства подготовили и опубликовали свои комментарии к Налоговому кодексу, по их мнению, разъясняющие применение налоговых льгот для ИТ-компаний.

22.12.2020    1444    ЕленаЧерепнева    0       

Правительство установит правила обработки общедоступных персональных данных

Новость Госдума Законодательство ИТ-новость

Госдума приняла в первом чтении законопроект, согласно которому операторы интернет-ресурсов обязаны получать у пользователей разрешение делать предоставляемую ими персональную информацию общедоступной.

16.12.2020    2234    mouse187    0