Росархив опубликовал новые сроки хранения архивных бухгалтерских документов

27.02.2020      11659

Новые правила хранения вступили в силу 18 февраля. В части хранения бумажных документов регламент вопросов не вызывает. Сомнения появляются, когда речь заходит о хранении электронных документов.

Что изменилось в новых правилах?

Главные изменения, которые вводятся приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, заключаются в отмене бессрочного хранения для некоторых видов документов, а также в увеличении срока хранения для счетов-фактур с 4 лет до 5.

 

Вид документа

Было

Стало

Договор лизинга

постоянно

5 лет

Паспорта сделок

постоянно

15 лет

Документы о переоценке основных средств и амортизации

постоянно

5 лет после выбытия (списания) основных средств

Книга учета доходов и расходов по УСН

постоянно

5 лет

Счета-фактуры

4 года

5 лет

Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налогам

5 лет

6 лет

Документы о получении зарплаты (если у работников есть лицевые счета)

5 лет

6 лет

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

5 лет

График отпусков

1 год

3 года

Образцы подписей материально ответственных лиц

Срок определила организация, но он не мог быть менее 5 лет

5 лет после смены материально ответственного лица

 

Кроме того, на портале 1С:ИТС, появился комментарий о том, как поступать в связи с вступлением в силу данных изменений, начиная с 18 февраля: «По нашему мнению, после этой даты можно не хранить документы, по которым истек срок хранения с учетом внесенных изменений».

Как быть электронными бухгалтерскими документами?

На первый взгляд, никаких проблем быть не должно, поскольку сроки хранения для бумажных и электронных документов тождественны. Проблемы начинаются, когда необходимо обеспечить надлежащие условия хранения электронного архива в течение этого срока.

Главное затруднение вызывает необходимость подтверждать валидность электронной подписи в течение 5 и более лет, при том что, как правило, сертификат ЭП действителен не более года.

 

Действующие тарифы в сервисе 1С-ЭДО. Источник: 1c-edo.ru

 

Отчасти решением этой задачи может гарантия, которую дает провайдер ЭДО и удостоверяющий центр. Так, подтвердить достоверность электронной подписи в документе, переданном по email, а не через сервис, теоретически можно, но это будет гораздо сложнее. Данное обстоятельство необходимо учитывать при организации корпоративного электронного документооборота.


Автор:
Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Дата
1. Bell 35 03.03.20 18:59 Сейчас в теме
"Паспорта сделок" зачем хранить 15 лет? Очередная глупость... Ибо все документы в банке.
Оставьте свое сообщение

См. также

Минпромторг утвердил правила маркировки медицинских изделий

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркировка Медицина Минпромторг

В методических рекомендациях по маркировке некоторых видов медицинских изделий указаны порядок передачи информации, характеристики средств идентификации и другие детали эксперимента.

22.06.2022    304    VKuser24342747    0       

Для доставки курьерами и через вендинговые автоматы продлили срок разрешения не указывать коды товаров в чеке

Новость ИТ-новость

Правительство приняло решение продлить срок, в течение которого при оказании услуг курьерской и другой доставки действует отсрочка по требованию указывать в чеках и БСО коды маркированных товаров.

22.06.2022    358    VKuser24342747    0       

Госдума разрешила продлить налоговые льготы в регионах

Новость Налог на прибыль ИТ-новость Налоги

Парламент во втором и третьем чтении принял законопроект, который позволяет субъектам РФ предоставлять местному бизнесу налоговые льготы в течение всего следующего года.

17.06.2022    1095    VKuser24342747    0       

С 2023 года при назначении пенсии не будет учитываться стаж работы в СССР и СНГ

Новость ФОМС, ПФ, ФСС ИТ-новость

Госдума приняла законопроект, прекращающий участие России в соглашении между бывшими республиками СССР, которое гарантирует права граждан этих государств в области пенсионного обеспечения.

16.06.2022    1865    VKuser24342747    0       

Госдума одобрила объединение ПФР и ФСС

Новость ФОМС, ПФ, ФСС Госдума Законодательство ИТ-новость

Госдума в первом чтении приняла законопроект об объединении Пенсионного фонда и Фонда социального страхования. Не дожидаясь фактического объединения, фонды уже начали оказывать услуги в режиме «единого окна».

15.06.2022    1222    Senator_I    1       

ФСС назвал сроки перехода на новую форму отчетности 4-ФСС

Новость ФОМС, ПФ, ФСС ИТ-новость Отчетность Сервисы

Фонд социального страхования разъяснил порядок вступления в силу приказа, который утверждает переход на новую форму 4-ФСС. Фирма «1С» также рассказала, когда отчет по новой форме станет доступен в программах.

07.06.2022    1770    VKuser24342747    1       

Минэкономразвития намерено дать налоговые льготы технологическим компаниям

Новость Импортозамещение ИТ-новость Налоги

Министерство подготовило законопроект, который позволит организациям-производителям сложной техники получить налоговые льготы по аналогии с преференциями для ИТ-бизнеса.

02.06.2022    1030    VKuser24342747    0       

Предложена маркировка титановой металлопродукции

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Минпромторг разработал законопроект о проведении эксперимента по маркировке титановой металлопродукции. Эксперимент пройдет с 1 августа 2022 года по 31 января 2023 года. Участие в эксперименте добровольное.

01.06.2022    923    Senator_I    0       

Компании обяжут передавать новую отчетность о зарплатах сотрудников

Новость Госдума ИТ-новость Отчетность

Госдума начала рассмотрение законопроекта, который вводит новую отчетность для работодателей. Организации начнут передавать в налоговую инспекцию сведения о заработной плате работников.

31.05.2022    1926    VKuser24342747    0       

Банк России намерен продлить возмещение комиссий бизнесу за платежи в СБП по QR-коду

Новость Банки ИТ-новость

Центральный банк РФ предложил продлить сроки, в течение которых компании имеют право на возмещение комиссии, уплачиваемой при приеме оплаты через Систему быстрых платежей (СБП).

30.05.2022    992    VKuser24342747    0       

В России стартовал эксперимент по переходу на Единый налоговый платеж

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Налоги

До конца 2022 года в пилотном режиме начнёт работать система Единого налогового платежа. Принять участие в эксперименте уже согласились более полутора тысяч компаний. Планируется, что с 2023 такой порядок уплаты налогов будет обязательным для всех.

30.05.2022    1261    ЕленаЧерепнева    3       

Регионы России снижают ставки по упрощенной системе налогообложения для ИТ-бизнеса

Новость УСН ИТ-новость Налоги

Минцифры сообщило, что 31 регион принял решение существенно снизить ставку налога по УСН для ИТ-компаний на три года. Субъекты РФ воспользовались правом снижать тарифы для этой системы налогообложения.

27.05.2022    1460    VKuser24342747    0       

Готовится маркировка радиоэлектроники

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Минпромторг России планирует с 1 июля 2022 года провести эксперимент по маркировке отдельных видов радиоэлектроники. Обязательная маркировка этого вида товаров может начаться не ранее сентября 2023 года.

24.05.2022    1869    Senator_I    0       

Госдума одобрила в первом чтении поправки об ускоренной амортизации ПО

Новость Импортозамещение ИТ-новость Налоги

Законопроект о введении ускоренной амортизации для российской электроники и программ нужен для того, чтобы помочь организациям оптимизировать налоги благодаря повышенному коэффициенту.

23.05.2022    2797    VKuser24342747    0       

В Госдуме обсудят ограничение применения моратория на банкротство

Новость ИТ-новость

В Госдуму внесен законопроект, в котором представлены случаи, когда не следует применять введенный для должников мораторий на возбуждение дел о банкротстве.

20.05.2022    2546    VKuser24342747    0       

Пестициды и агрохимикаты станут прослеживать

Новость ИТ-новость

В России появится система прослеживаемости пестицидов и агрохимикатов – ФГИС «Сатурн». Оператором новой информационной системы назначен Россельхознадзо

19.05.2022    2992    Senator_I    1       

ФНС до лета не будет приостанавливать операции по счетам должников

Новость ИТ-новость ФНС

ФНС расширила мораторий на блокировку счетов при взыскании задолженностей с бизнеса – до 1 июня 2022 года ведомство не будет применять обеспечительные меры, запрещающие проведение операций.

18.05.2022    5248    VKuser24342747    0       

Минфин рассказал, как ИТ-бизнесу учитывать субсидии за продажу приложений по льготным ценам

Новость ИТ-новость Минфин

Министерство финансов разъяснило, что компенсация льготных цен на ПО от российских фондов – это возмещением недополученных компаниями доходов. Поэтому эти субсидии учитываются в доле доходов от ИТ-деятельности.

13.05.2022    3039    VKuser24342747    0       

В Налоговый кодекс внесены изменения

Новость ИТ-новость Налоги

Новые поправки Налогового кодекса позволяют получать согласие на разглашение налоговой тайны, упрощают открытие счетов для иностранных компаний и вводят новые правила применения уточненных деклараций с заниженной суммой к уплате.

12.05.2022    4628    VKuser24342747    0       

В госорганах будут созданы ИБ-подразделения без использования иностранного ПО

Новость Безопасность ИТ-новость

С 1 января 2025 года для госорганов и госкомпаний установлен запрет на использование средств защиты информации от организаций из недружественных стран. Также в государственных организациях должны быть созданы отделы ИТ-безопасности.

11.05.2022    3360    VKuser24342747    1       

В регионах продлены сроки уплаты имущественных налогов

Новость Налог на имущество ИТ-новость Налоги ФНС

Федеральная налоговая служба сообщила о регионах, которые приняли решение увеличить сроки уплаты имущественных налогов для организаций. Таким правом уже воспользовались не менее пяти областей.

06.05.2022    4045    VKuser24342747    0       

Минфин разъяснил раскрытие некорректирующих событий после отчетного периода

Новость ИТ-новость

В ведомстве рассказали, что некоторым компаниям к таким событиям стоит относить санкции, введенные в 2022 году и затронувшие экономическое положение бизнеса.

05.05.2022    5426    VKuser24342747    0       

Уплата страховых взносов за II – III кварталы 2022 года продлена на год

Новость ФОМС, ПФ, ФСС ИТ-новость Налоги ФНС

Правительство России утвердило перечень видов деятельности, для которых действует 12-месячная отсрочка по уплате страховых взносов. Соответствующее постановление подписано и уже вступило в силу.

05.05.2022    6518    ЕленаЧерепнева    0       

Новый закон запретит принудительно собирать данные при покупке услуг и товаров

Новость Безопасность ИТ-новость

Государственная Дума приняла закон, который устанавливает запрет на навязывание дополнительных услуг и принудительный сбор персональных данных при совершении покупок.

04.05.2022    3454    VKuser24342747    0       

ФНС запустила сервис жалоб на неисполнение писем ведомства

Новость ИТ-новость ФНС

ФНС сообщила налогоплательщикам, что они могут оставить онлайн-жалобу на действия налоговых инспекций, которые противоречат предписаниям и разъяснениям, опубликованным в письмах службы.

29.04.2022    4200    VKuser24342747    0