Росархив опубликовал новые сроки хранения архивных бухгалтерских документов

27.02.2020      11479

Новые правила хранения вступили в силу 18 февраля. В части хранения бумажных документов регламент вопросов не вызывает. Сомнения появляются, когда речь заходит о хранении электронных документов.

Что изменилось в новых правилах?

Главные изменения, которые вводятся приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, заключаются в отмене бессрочного хранения для некоторых видов документов, а также в увеличении срока хранения для счетов-фактур с 4 лет до 5.

 

Вид документа

Было

Стало

Договор лизинга

постоянно

5 лет

Паспорта сделок

постоянно

15 лет

Документы о переоценке основных средств и амортизации

постоянно

5 лет после выбытия (списания) основных средств

Книга учета доходов и расходов по УСН

постоянно

5 лет

Счета-фактуры

4 года

5 лет

Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налогам

5 лет

6 лет

Документы о получении зарплаты (если у работников есть лицевые счета)

5 лет

6 лет

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

5 лет

График отпусков

1 год

3 года

Образцы подписей материально ответственных лиц

Срок определила организация, но он не мог быть менее 5 лет

5 лет после смены материально ответственного лица

 

Кроме того, на портале 1С:ИТС, появился комментарий о том, как поступать в связи с вступлением в силу данных изменений, начиная с 18 февраля: «По нашему мнению, после этой даты можно не хранить документы, по которым истек срок хранения с учетом внесенных изменений».

Как быть электронными бухгалтерскими документами?

На первый взгляд, никаких проблем быть не должно, поскольку сроки хранения для бумажных и электронных документов тождественны. Проблемы начинаются, когда необходимо обеспечить надлежащие условия хранения электронного архива в течение этого срока.

Главное затруднение вызывает необходимость подтверждать валидность электронной подписи в течение 5 и более лет, при том что, как правило, сертификат ЭП действителен не более года.

 

Действующие тарифы в сервисе 1С-ЭДО. Источник: 1c-edo.ru

 

Отчасти решением этой задачи может гарантия, которую дает провайдер ЭДО и удостоверяющий центр. Так, подтвердить достоверность электронной подписи в документе, переданном по email, а не через сервис, теоретически можно, но это будет гораздо сложнее. Данное обстоятельство необходимо учитывать при организации корпоративного электронного документооборота.


Автор:
Елена Черепнева Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. Bell 35 03.03.20 18:59 Сейчас в теме
"Паспорта сделок" зачем хранить 15 лет? Очередная глупость... Ибо все документы в банке.
Оставьте свое сообщение

См. также

В Госдуме обсудят ограничение применения моратория на банкротство

Новость ИТ-новость

В Госдуму внесен законопроект, в котором представлены случаи, когда не следует применять введенный для должников мораторий на возбуждение дел о банкротстве.

вчера в 10:08    1027    VKuser24342747    0       

Пестициды и агрохимикаты станут прослеживать

Новость ИТ-новость

В России появится система прослеживаемости пестицидов и агрохимикатов – ФГИС «Сатурн». Оператором новой информационной системы назначен Россельхознадзо

19.05.2022    1494    Senator_I    1       

ФНС до лета не будет приостанавливать операции по счетам должников

Новость ИТ-новость ФНС

ФНС расширила мораторий на блокировку счетов при взыскании задолженностей с бизнеса – до 1 июня 2022 года ведомство не будет применять обеспечительные меры, запрещающие проведение операций.

18.05.2022    609    VKuser24342747    0       

Минфин рассказал, как ИТ-бизнесу учитывать субсидии за продажу приложений по льготным ценам

Новость ИТ-новость Минфин

Министерство финансов разъяснило, что компенсация льготных цен на ПО от российских фондов – это возмещением недополученных компаниями доходов. Поэтому эти субсидии учитываются в доле доходов от ИТ-деятельности.

13.05.2022    1196    VKuser24342747    0       

В Налоговый кодекс внесены изменения

Новость ИТ-новость Налоги

Новые поправки Налогового кодекса позволяют получать согласие на разглашение налоговой тайны, упрощают открытие счетов для иностранных компаний и вводят новые правила применения уточненных деклараций с заниженной суммой к уплате.

12.05.2022    2956    VKuser24342747    0       

В госорганах будут созданы ИБ-подразделения без использования иностранного ПО

Новость Безопасность ИТ-новость

С 1 января 2025 года для госорганов и госкомпаний установлен запрет на использование средств защиты информации от организаций из недружественных стран. Также в государственных организациях должны быть созданы отделы ИТ-безопасности.

11.05.2022    2209    VKuser24342747    1       

В регионах продлены сроки уплаты имущественных налогов

Новость Налог на имущество ИТ-новость Налоги ФНС

Федеральная налоговая служба сообщила о регионах, которые приняли решение увеличить сроки уплаты имущественных налогов для организаций. Таким правом уже воспользовались не менее пяти областей.

06.05.2022    2586    VKuser24342747    0       

Минфин разъяснил раскрытие некорректирующих событий после отчетного периода

Новость ИТ-новость

В ведомстве рассказали, что некоторым компаниям к таким событиям стоит относить санкции, введенные в 2022 году и затронувшие экономическое положение бизнеса.

05.05.2022    2594    VKuser24342747    0       

Уплата страховых взносов за II – III кварталы 2022 года продлена на год

Новость ФОМС, ПФ, ФСС ИТ-новость Налоги ФНС

Правительство России утвердило перечень видов деятельности, для которых действует 12-месячная отсрочка по уплате страховых взносов. Соответствующее постановление подписано и уже вступило в силу.

05.05.2022    2067    ЕленаЧерепнева    0       

Новый закон запретит принудительно собирать данные при покупке услуг и товаров

Новость Безопасность ИТ-новость

Государственная Дума приняла закон, который устанавливает запрет на навязывание дополнительных услуг и принудительный сбор персональных данных при совершении покупок.

04.05.2022    1954    VKuser24342747    0       

ФНС запустила сервис жалоб на неисполнение писем ведомства

Новость ИТ-новость ФНС

ФНС сообщила налогоплательщикам, что они могут оставить онлайн-жалобу на действия налоговых инспекций, которые противоречат предписаниям и разъяснениям, опубликованным в письмах службы.

29.04.2022    2888    VKuser24342747    0       

Налоговая служба рассказала о правильном заполнении расчета по страховым взносам

Новость ФОМС, ПФ, ФСС ИТ-новость Налоги ФНС

Федеральная налоговая служба разъяснила порядок проверки правильности заполнения расчета по страховым взносам и объяснила, как избежать ошибок и искажений в документе.

28.04.2022    2342    VKuser24342747    0       

ЕГАИС для табака не будет, обязательное лицензирование останется

Новость ЕГАИС ИТ-новость Маркировка

Министерство финансов России отказалось от идеи использовать ЕГАИС для контроля за оборотом табачных изделий. Сообщается, что к такому решению регулятор пришел после консультаций с бизнесом.

28.04.2022    1879    ЕленаЧерепнева    0       

Правительство разработало поправки, упрощающие получение вида на жительство для иностранных ИТ-специалистов

Новость ИТ-новость

Минтруд совместно с МВД подготовил законопроект, который устанавливает упрощенную схему выдачи вида на жительство для иностранцев, работающих в аккредитованных ИТ-компаниях.

28.04.2022    2355    VKuser24342747    1       

Правительство перенесло сроки внедрения поэкземплярного учета молочной продукции

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Правительство приняло решение отсрочить на полтора года поэкземплярный учет для молока и продукции на его основе. Ранее были отложены сроки начала обязательной маркировки таких товаров.

27.04.2022    1574    VKuser24342747    0       

ФНС разъяснила, как подтвердить произведенные расходы электронным чеком

Новость ИТ-новость Онлайн-кассы ФНС

Федеральная налоговая служба объяснила, на основании каких норм кассовый чек может считаться документом, подтверждающим производственные расходы, и может ли с этой целью применяться его электронная версия.

27.04.2022    3265    VKuser24342747    0       

Минтруд частично компенсирует организациям оплату временной занятости

Новость ИТ-новость

Размер компенсации составит один МРОТ на каждого сотрудника, временно трудоустроенного у другого работодателя. Эта мера позволит бизнесу сохранить рабочие места на время адаптации.

27.04.2022    2081    VKuser24342747    1       

Новый законопроект может повысить максимальный лимит для применения УСН

Новость УСН ИТ-новость Налоги

В Госдуму внесен проект поправок в налоговое законодательство, который предусматривает увеличение предельной величины дохода, дающей возможность применять УСН.

25.04.2022    2082    VKuser24342747    0       

Минцифры предложило упростить аккредитацию ИТ-компаний

Новость ИТ-новость Минкомсвязь

Министерство цифрового развития полагает, что следует снизить порог требований для получения статуса аккредитованной ИТ-компании. Это позволит большему числу разработчиков получить льготы.

22.04.2022    2133    VKuser24342747    0       

Принят закон, освобождающий от НДС передачу прав на результаты интеллектуальной деятельности

Новость НДС Налоги

Президент РФ подписал закон, который отменяет обложение налогом на добавленную стоимость передачу прав на изобретения, модели и промышленные образцы и их использование.

21.04.2022    1250    VKuser24342747    0       

Госдума начала рассмотрение правил налогообложения операций с цифровыми активами

Новость ИТ-новость Налоги

В Госдуму внесен проект поправок в Налоговый кодекс, которые утверждают нормы взимания различных видов налогов с цифровых активов. Правила будут действовать для сделок, заключенных с 1 января 2022 года.

21.04.2022    3480    VKuser24342747    0       

ФНС перестала принимать электронные письма с иностранных доменов

Новость Безопасность Импортозамещение Интернет ИТ-новость

ФНС посоветовала всем налогоплательщикам присылать email в ведомство с доменов .ru или .su. Инспекции не будут рассматривать письма с доменов, зарегистрированных в США и Евросоюзе.

20.04.2022    2423    VKuser24342747    3       

Минцифры подготовило проект постановления по льготной ипотеке для ИТ-специалистов

Новость ИТ-новость Минкомсвязь

Министерство цифрового развития представило финальную версию проекта постановления, который определит условия предоставления льготных кредитов на жилье для сотрудников ИТ-компаний.

19.04.2022    3601    VKuser24342747    3       

ФНС разъяснила порядок предоставления истребуемых документов

Новость ИТ-новость ФНС

Федеральная налоговая служба рассказала, в каком формате можно передавать ФНС истребованные документы, и какие условия нужно соблюдать при их оформлении и хранении.

19.04.2022    2343    VKuser24342747    0       

ФНС разъяснила особенности освобождения ИТ-компаний от проверок

Новость ИТ-новость ФНС

Федеральная налоговая служба ответила на распространенные вопросы, касающиеся применения новых норм, приостанавливающих проведение контрольных мероприятий для ИТ-бизнеса на три года.

18.04.2022    2091    VKuser24342747    0