Росархив опубликовал новые сроки хранения архивных бухгалтерских документов

27.02.2020      10809

Новые правила хранения вступили в силу 18 февраля. В части хранения бумажных документов регламент вопросов не вызывает. Сомнения появляются, когда речь заходит о хранении электронных документов.

Что изменилось в новых правилах?

Главные изменения, которые вводятся приказом Росархива от 20.12.2019 № 236, заключаются в отмене бессрочного хранения для некоторых видов документов, а также в увеличении срока хранения для счетов-фактур с 4 лет до 5.

 

Вид документа

Было

Стало

Договор лизинга

постоянно

5 лет

Паспорта сделок

постоянно

15 лет

Документы о переоценке основных средств и амортизации

постоянно

5 лет после выбытия (списания) основных средств

Книга учета доходов и расходов по УСН

постоянно

5 лет

Счета-фактуры

4 года

5 лет

Документы о реструктуризации задолженности по страховым взносам и налогам

5 лет

6 лет

Документы о получении зарплаты (если у работников есть лицевые счета)

5 лет

6 лет

Реестры сведений о доходах физических лиц

75 лет

5 лет

График отпусков

1 год

3 года

Образцы подписей материально ответственных лиц

Срок определила организация, но он не мог быть менее 5 лет

5 лет после смены материально ответственного лица

 

Кроме того, на портале 1С:ИТС, появился комментарий о том, как поступать в связи с вступлением в силу данных изменений, начиная с 18 февраля: «По нашему мнению, после этой даты можно не хранить документы, по которым истек срок хранения с учетом внесенных изменений».

Как быть электронными бухгалтерскими документами?

На первый взгляд, никаких проблем быть не должно, поскольку сроки хранения для бумажных и электронных документов тождественны. Проблемы начинаются, когда необходимо обеспечить надлежащие условия хранения электронного архива в течение этого срока.

Главное затруднение вызывает необходимость подтверждать валидность электронной подписи в течение 5 и более лет, при том что, как правило, сертификат ЭП действителен не более года.

 

Действующие тарифы в сервисе 1С-ЭДО. Источник: 1c-edo.ru

 

Отчасти решением этой задачи может гарантия, которую дает провайдер ЭДО и удостоверяющий центр. Так, подтвердить достоверность электронной подписи в документе, переданном по email, а не через сервис, теоретически можно, но это будет гораздо сложнее. Данное обстоятельство необходимо учитывать при организации корпоративного электронного документооборота.


Автор:
Елена Черепнева Обозреватель


Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо свернутое
1. Bell 35 03.03.20 18:59 Сейчас в теме
"Паспорта сделок" зачем хранить 15 лет? Очередная глупость... Ибо все документы в банке.
Оставьте свое сообщение

См. также

Новые формы отчетности и другие изменения законодательства по НДФЛ с 2022 года

Новость НДФЛ Законодательство ИТ-новость Налоги

В 2022 году начали действовать новые положения законодательства, затрагивающие расчет и уплату НДФЛ. Рассказываем, что изменилось в налогообложении физлиц и как поддержаны изменения в решениях «1С».

18.01.2022    1474    ЕленаЧерепнева    0       

Начали действовать новые правила отчетности о вакансиях для работодателей

Новость ИТ-новость

Начиная с 2022 года работодатели обязаны предоставлять сведения о вакансиях через цифровую платформу «Работа в России». Изменения затрагивают все компании, численность в которых превышает 25 человек.

17.01.2022    1789    ЕленаЧерепнева    0       

Правительство России определилось с размером индексации соцвыплат

Новость Законодательство ИТ-новость

В ближайшее время существенную часть социальных выплат могут проиндексировать на 8,4%. Соответствующий проект постановления проходит процедуру согласования и утверждения.

17.01.2022    966    ЕленаЧерепнева    0       

Система маркировки предоставит бизнесу инструменты для отслеживания финансовых потоков

Новость Законодательство ИТ-новость Маркировка

Правительство выпустило постановление с изменениями в правила доступа к информации, которая содержится в информационной системе мониторинга за маркированным товаром.

14.01.2022    2110    Senator_I    0       

Власти выберут счетчик для измерения посещаемости сайтов

Новость Импортозамещение Интернет ИТ-новость Роскомнадзор

В августе 2021 года Госдума приняла закон, нацеленный на мониторинг аудитории сайтов в интернете. В январе Роскомнадзор начал собирать заявки от ИТ-компаний, чтобы выбрать единый счетчик интернет-аудитории.

13.01.2022    2009    user1015646    2       

Вышли поправки в закон «Об электронной подписи»

Новость Законодательство ИТ-новость Цифровая подпись

На официальном портале правовой информации опубликован закон, который вводит для бизнеса переходный период для подготовки к новым правилам получения и использования электронной подписи.

12.01.2022    8439    Senator_I    2       

Утвержден новый регламент перехода на машиночитаемые доверенности

Новость Законодательство ИТ-новость Цифровая подпись

В конце прошлого года были опубликованы поправки для законодательства об электронной подписи, закрепляющие поэтапный переход на машиночитаемые доверенности при использовании электронных подписей.

11.01.2022    7363    ЕленаЧерепнева    0       

ФНС запустила сервис для создания и проверки электронных доверенностей

Новость ИТ-новость ФНС Цифровая подпись

Сервис выполняет две основные функции – создание электронной (машиночитаемой) доверенности, соответствующей утвержденным ФНС форматам и проверка электронной доверенности, созданной в стороннем сервисе, на соответствие утвержденным форматам.

29.12.2021    8793    Senator_I    0       

ФНС намерена ограничить оперативную блокировку имущества для крупного бизнеса

Новость ИТ-новость ФНС

Минфин и ФНС обновили проект правил, которые регулируют применение превентивной заморозки имущества для компаний, уклоняющихся от уплаты налогов. Для крупных организаций предусмотрены исключения.

29.12.2021    7063    VKuser24342747    0       

В Госдуме уточнили предоставление отчетности для разных видов бизнеса

Новость ИТ-новость Отчетность

Госдума приняла закон, который устанавливает более конкретные правила предоставления финансовых отчетов. Изменения коснулись в том числе сроков подачи исправленной бухгалтерской отчетности.

28.12.2021    8089    VKuser24342747    0       

Начала работу система маркировки животных

Новость ИТ-новость Маркировка

Во всех регионах России заработала система идентификации сельскохозяйственных и домашних животных. Система требует дальнейшей проработки, и регистрация в ней пока добровольная

27.12.2021    14362    Senator_I    2       

В России могут быть введены ограничения на обработку данных о гражданах

Новость Безопасность ИТ-новость Цифровая экономика

Совет по правам человека (СПЧ) выступил с инициативой внести изменения в законодательство о защите персональных данных россиян. Ведомство предлагает запретить использование цифровых профилей граждан.

23.12.2021    7975    VKuser24342747    2       

Госдума запретит проводить подозрительные переводы без личного посещения банка

Новость Банки Безопасность ИТ-новость

Парламент готовит законопроект, который обяжет банки вести списки дропперов – людей, чьи счета используются для мошеннических переводов. Отправлять деньги такие граждане смогут только в отделении банка.

23.12.2021    9826    VKuser24342747    2       

Президент поручил внедрить систему прослеживаемости для вина

Новость ЕГАИС Законодательство ИТ-новость

Владимир Путин подписал новый перечень поручений для правительства по развитию отечественного виноградарства и виноделия. Одна из важных задач – обеспечить внедрение системы прослеживаемости качества сырья для вина и производимой из него продукции.

22.12.2021    11257    Senator_I    0       

Госдума подготовила законопроект о взаимоотношениях роботов и людей

Новость Автоматизация Законодательство ИТ-новость

Комитет Совета Федерации по экономической политике направил в Минэкономразвития и Минцифры документ, который запрещает свободный оборот робототехники, способной принимать самостоятельные решения.

22.12.2021    8255    VKuser24342747    4       

Роскомнадзор получил право запрашивать данные абонентов без решения суда

Новость Интернет ИТ-новость Роскомнадзор

Минцифры внесло изменения в порядок предоставления Роскомнадзору сведений о беседах и трафике абонентов мобильных операторов. Теперь регулятор может получать эти данные без судебного постановления.

20.12.2021    12586    VKuser24342747    7       

Готовятся изменения в правила применения ККТ на рынках

Новость Законодательство ИТ-новость Онлайн-кассы

Госдума рассматривает проект поправок в законы о ККТ и их применении при торговле на розничных рынках. Законопроект ограничивает виды деятельности, для которых возможна торговля без использования кассовых аппаратов.

17.12.2021    17883    Senator_I    1       

Минпромторг предложил снизить налог на прибыль для производителей электроники

Новость Налог на прибыль ФОМС, ПФ, ФСС Импортозамещение ИТ-новость Минпромторг Налоги

Минпромторг внес в Госдуму законопроект, который позволяет получить льготы налогового маневра в ИТ производителям радиоэлектроники. Парламент приступил к рассмотрению документа.

17.12.2021    12661    VKuser24342747    0       

Минпромторг планирует запустить маркировку пива в следующем году

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Минпромторг опубликовал проект постановления о введении обязательной маркировки пива и алкогольных напитков, изготовляемых на его основе. Согласно проекту, обязательная маркировка пива стартует в сентябре 2022 года.

15.12.2021    19521    Senator_I    7       

В ФНС сообщили о применении автоматизированной УСН в 2022 году

Новость УСН Законодательство ИТ-новость Налоги

Глава Управления оперативного контроля ФНС РФ Владимир Мальцев рассказал, что налоговый режим смогут использовать новые компании и ИП в четырех регионах с 1 июля 2022 года.

14.12.2021    11098    VKuser24342747    0       

Минцифры позволит собирать биометрию граждан через специальное приложение

Новость ИТ-новость Минкомсвязь Мобильные приложения Цифровая экономика

Минцифры готовит законопроект, который разрешит проводить сбор биометрических данных без посещения банка или МФЦ. Для этой задачи ведомство создаст мобильное приложение.

10.12.2021    10274    VKuser24342747    4       

Минпромторг готовит маркировку кресел колясок

Новость Infostart Software Partners ИТ-новость Маркет Маркировка

Министерство промышленности и торговли подготовило правила маркировки медицинских кресел-колясок. Разработке документа предшествовал эксперимент, который завершился в этом году.

09.12.2021    10112    Senator_I    1       

В России разрешат отменять электронные доверенности через специальный реестр

Новость ИТ-новость Цифровая экономика

Владимир Путин подписал закон, который позволяет гражданам публиковать в реестре об отмене доверенностей сведения о прекращении действия электронного документа. Правовой акт вступит в силу 29 декабря 2021 года.

09.12.2021    8371    VKuser24342747    0       

Правительство подготовило реформу применения кодов ОКВЭД

Новость Законодательство ИТ-новость Отчетность

Минэкономразвития и ФНС подготовят изменения в системе использования кодов ОКВЭД бизнесом. Компании будут обязаны уведомлять налоговые органы о выручке по каждому виду деятельности.

08.12.2021    10178    VKuser24342747    0       

Госдума обсудит закон о создании реестра образовательных онлайн-платформ

Новость Госдума Законодательство ИТ-новость Образование

В России может появиться список образовательных онлайн-ресурсов, которые будут использоваться в школах и учреждениях среднего профессионального образования (СПО).

01.12.2021    10787    VKuser24342747    0