Для составления сметы не нужна отдельная программа.
Работайте в Вашей 1С:УНФ 3.0 и создавайте сметы.
Мы предлагаем решение,
с которым Вы можете создавать сметы в Вашей базе 1С:УНФ
В данной публикации Вы узнаете
- Как создавать сметы в "1С:Управление нашей фирмой"
- Структура сметы 1С:УНФ
- Ввод показателей сметы в 1С:УНФ
- Печать сметы в 1С:УНФ
- Ввод документов 1С:УНФ на основании сметы
- План-факт сметы в 1С:УНФ
- Смета с логотипом 1С:УНФ
- Смета с факсимиле
- Установка решения для смет в 1С:УНФ
- Демонстрация смета в 1С:УНФ
- ПРИОБРЕСТИ оставление смет в 1С:УНФ
И самое главное Вы можете заказать>>> решение для ввода смет в 1С:Управление нашей фирмой. А затем и установить в свою рабочую базу 1С:УНФ.
И всё это БЕЗ доработки Вашей базы 1С:УНФ.
Как создавать сметы в 1С:УНФ
Вы можете создавать сметы в 1С:УНФ из формы следующих объектов
- документ "Счет на оплату"
- документ "Заказ покупателя"
- справочник "Договора контрагентов"
Так же в информационной базе 1С:УНФ добавлен раздел "Сметы".
При нажатии переходим в список смет 1С:УНФ.
В Управление Нашей Фирмой отображается список всех смет, которые созданы из разных объектов (договор, заказ, счет).
Здесь мы так же можем нажать кнопку "Создать" и заполнять смету в УНФ.
Но обязательно нужно будет выбрать ссылку на владельца сметы в 1С:УНФ.
Сначала выбираем вид объекта (тип данных)
А затем уже сам объект - либо договор, либо документ в зависимости от выбранного типа
И заполняем смету в 1С:УНФ согласно тому как показано далее.
Ввод смет в "1С:Управление нашей фирмой"
При нажатии на ссылку "Сметы объекта" в 1С:УНФ открывается форма списка смет, которые созданы для этого объекта - счет или договор.
Таким образом Вы можете создавать произвольное число смет в 1С:УНФ для каждого объекта.
Для создания новой сметы в 1С необходимо нажать кнопку Создать.
Для редактирования сметы - дважды нажать по нужной строке.
В результате в 1С откроется форма работы со сметой.
В форме сметы 1С можно указать информацию
- Наименование
- Номер
- Дата
- Объект стройки, ремонта.
- Адрес объекта
- %накладных расходов
- Вид цены
Сруктура сметы 1С:УНФ
Вы можете создать смету в 1С:УНФ как в виде списка показателей, так и в виде структуры с группировкой показателей по разделам.
Для создания группы (раздела) показателей необходимо нажать кнопку "Добавить группу".
Открывается окно ввода названия группы. Вводим название и нажимаем "Ок".
В дереве смет появляется новая группа.
Вы можете создавать вложенные группы для сметы в 1С:УНФ.
Для этого необходимо поставить курсор на нужную групп и нажать "Добавить группу"
Вводим название новой группы сметы. Нажимаем Ок. И в смете 1С появляется подругруппа.
Ввод показателей сметы в 1С:УНФ
Показатели в смету 1С можно добавить тремя способами
1) Подбор показателей
2) Добавить показатель
3) Добавить показатель в группу
Подбор показателей в первую очередь спрашивает куда Вы хотите добавить набор показателей - в текущую выделенную группу или в корень дерева сметы.
Затем открывается форма подбора элементов справочника Номенклатура и Вы можете подбирать номенклатуру для добавления в смету.
При нажатии на кнопку "Перенести в документ" выбранная номенклатура переносится в структуру сметы 1С.
Кнопки "Добавить показатель" и "Добавить показатель в группу" в обоих случаях открывают окно выбора элемента справочника Номенклатура для выбора одного показателя сметы.
Отличие в том, что в первом случае выбранный элемент Номенклатуры попадает в верхний список сметы, а во втором случае в выбранную группу сметы 1С:УНФ.
Для каждой строки сметы в 1С:УНФ можно указывать количество, цену.
Сумма при этом считается автоматически. Но можно ввести сумму и будет автоматически рассчитана цена по строке.
Так для каждой строки можно указать комментарий.
Если показатели объединены в группы, то для групп рассчитывается суммовой итог по всем входящим в группу показателям.
При этом итоговая сумма по группам сметы считается без учета процента накладных расходов.
Данные расходы учитываются в общем итоге по смете в виде двух цифр - "всего по смете" и "сумма без накладных расходов".
Вы можете перемещать показатели сметы вверх и вниз в пределах группы помощью кнопок "Вверх" и "Вниз"
Для сохранения изменений необходимо нажать кнопку "Записать смету".
Учет НДС в смете 1С:УНФ
Начиная с версии для УНФ 3.0 реализована возможность отражения информации по НДС.
На форме редактирования сметы вы устанавливаете галочку "Учитывать НДС".
При этом отображаются поля "Ставка НДС" и "Цена включает НДС".
Обратите внимание, что "Цена включает НДС" всегда включена.
Так же добавляется колонка "Сумма НДС" и меняются названия колонок Цена и Сумма
В печатной форме сметы отдельной строкой выводится сумма в том числе НДС
Печать сметы в 1С:УНФ
В программе доступны две печатные формы - "Печать сметы".
Первая смета - стандартная смета на основании созданной структуры.
Вторая смета - это план-факт по итогам ввода документов в 1С:УНФ.
Ввод документов 1С:УНФ на основании сметы
В 1С:УНФ Вы можете вводить документы на основании сметы.
Ввод документов доступен из меню и Вы можете создать следующие документы 1С:УНФ
1) Расходная накладная
2) Требование-накладная
3) Акт об оказании услуг
В документы "Расходная накладная" и "Требование-накладная" из сметы переносятся номенклатурные позиции с типом Запас.
В документ "Акт об оказании услуг" из сметы 1С переносятся номенклатурные позиции с типом Работа, Услуга.
В обоих случаях выполняется проверка были ли данные номенклатурные позиции выписаны документами ранее. В результате в документах заполняется только оставшееся количество.
В форме редактора сметы 1С:УНФ Вы можете сформировать отчет "Показать документы по смете", который показывает список документов, введенных на основании этой сметы.
Двойным нажатием на строку в отчете Вы можете открыть соответствующий документ.
План-факт сметы в 1С:УНФ
Создавая документы на основании сметы в 1С:УНФ мы реализуем механизм план-фактного учета исполнения сметы.
Для получения информации о том насколько выполнена смета можно формировать отчет "План-факт сметы".
В данном отчете построчно для каждого показателя мы можем увидеть сколько запланировано согласно смете и сколько осталось.
Смета с логотипом 1С:УНФ
Рядом с кнопкой "Печать сметы" есть галочка "Логотип".
Если активировать данный признак, то в шапке сметы выводится логотип, который может быть загружен в форме организации.
Это стандартный функционал в "1С:Управление нашей фирмой"
Смета с факсимиле
Рядом с кнопкой логотипа есть признак "Факсимиле".
Если в форме организации 1С:УНФ загружены печать и скан подписи, то они будут выведены в подписи сметы
Установка сметы в 1С:УНФ
Решение представляет собой файл расширение (.cfe) конфигурации 1С:УНФ.
Расширение устанавливается один раз и должно быть всегда в информационной базе 1С:УНФ.
Как установить расширение в типовую конфигурацию 1С:Преприятие можно узнать по этой ссылке //infostart.ru/1c/articles/1112547/ .
Если у Вас возникнут трудности при установке расширения, то мы всегда готовы помочь.
Демонстрация сметы в 1С:УНФ
Если помимо описания Вам требуется больше уверенности в решении, то мы предлагаем перейти в демоверсию и испытать всё своими руками и увидеть своими глазами .
Перейти в демо можно по ссылке Демо смета в 1С:УНФ
Откроется окно запуска базы.
В окне авторизации введите пользователя Демо без пароля.
Далее можете перейти в раздел Сметы.
Или, как написано в публикации, создавайте сметы из Договоры контрагентов или документов Заказ покупателя, Счет на оплату
Совместимость с версиями
Решение совместимо с версиями 1С:УНФ ПРОФ начиная с редакции (3.0.1.216).
На текущий момент актуально для версии - 3.0.9.123.
Обновление от 30.11.2022
Доработаны операции, связанные с использованием характеристик. А именно:
1) Подбор номенклатуры+характеристики в смету
2) При изменении характеристики в самой смете заполняется цена в соответствии с выбранным видом цен
При изменении вида цены выполняется перезаполнение цен смете.
Обновление от 06.10.2022
1) Переработаны некоторые внутренние механизмы ввода документов на основании сметы, а так же печать план-факт сметы. Если у пользователей будут возникать сложности в работе, тогда необходимо обращаться в поддержку
2) Выполнена адаптация для возможности интеграции (совместной работы) с решением "Печать КС-2,3 в 1С:УНФ"
Обновление от 29.09.2022
1) Реализована работа с характеристиками
2) Реализован учет НДС
3) Версия для УНФ 3.0 без обратной совместимости с УНФ 1.*
4) Уточнена работа с характеристиками - заполнение и отображение в документах, которые вводятся из сметы.
