Некоторые пользователи программы 1С:Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК ред. 3.0 ведут учет пени на отдельных счетах и автоматически формируют регистрацию оплаты на основании банковских выписок, кассовых документов, оплат с платежной карты.
В таком случае оплаты в этих документах автоматически не разобьются на разные счета (отдельно оплаты за основные услуги, например 62 счет, отдельно за пени, в нашем случае 76.06),
а загрузятся на счет учета, указанный в настройках у контрагента.
Как можно перенести оплаты по пени на отдельный счет?
Ручной вариант
Построить отчет в коммунальном учете, где видно сколько, когда и кто уплатил пени. И руками в этом документе разбить платеж по счетам учета.
Минусы
- долгий, тяжелый ручной труд, особенно если много оплат пени
- вероятность ошибки из-за человеческого фактора
Автоматизированный вариант
В блоке ЖКХ хранится информация, сколько абонент заплатил за пени, а сколько за основные начисления. Поэтому мы сделали обработку, которая сама разбивает оплаты на основании данных коммунального учета в бухгалтерском.
Обработка проверяет оплаты за выбранный период.
Если в нем были документы с уплатой пени, обработка в документе Поступление на расчетный счет разбивает оплату согласно данным коммунального учета.
Чтобы проверить, все ли корректно распределилось (оплаты пени в коммунальном учете равны оплатам в бухгалтерском), можно построить отчет по начислениям и долгам совместно с ОСВ по счету, где ведете учет пени.
После обработки оплаты перераспределились и равны в двух учетах.
Плюсы
- Быстро
- Правильно
- Освобождается время на другие задачи
Минусы
- Вы еще не купили эту обработку
Чтобы подключить обработку необходимо зайти Администрирование — Печатные формы, отчеты и обработки — Дополнительные отчеты и обработки — Добавить — Выбрать файл обработки.
Обработка тестировалась на версии Учет в управляющих компаниях ЖКХ, ТСЖ и ЖСК, ред. 3.0.84.5.
