Автоматическое создание и выставление периодических счетов, актов и реализаций на услуги для 1С: Бухгалтерии 3.0

Обработка предназначена для тех, кому каждый месяц приходится выставлять и печатать одинаковые счета и акты на услуги, разным контрагентам, из 1С 8 Бухгалтерия 3.0.

Арт.: 1411792

Продано: 52

счет1.jpg
счет11.jpg
счет2.jpg
счет3.jpg
счет33.jpg
рассылка2.png
рассылка.png
2021-10-04_12-11.png
1111.png
10_02.png
10_02_1.png
03082022.jpg
0709_1.jpg
0709_2.jpg
0709_3.jpg
0709_4.jpg
0709_5.jpg
07_09111.jpg
0909-2.jpg
19-09-1.jpg
13_09-1.jpg
13_09-2.jpg
15_09_1.jpg
15_09_2.jpg
22_1.png
22_2.png
22_3.png
2312_1.png
2312_2.png
2312_3.png
счет1.jpg
счет11.jpg
счет2.jpg
счет3.jpg
счет33.jpg
рассылка2.png
рассылка.png
2021-10-04_12-11.png
1111.png
10_02.png
10_02_1.png
03082022.jpg
0709_1.jpg
0709_2.jpg
0709_3.jpg
0709_4.jpg
0709_5.jpg
07_09111.jpg
0909-2.jpg
19-09-1.jpg
13_09-1.jpg
13_09-2.jpg
15_09_1.jpg
15_09_2.jpg
22_1.png
22_2.png
22_3.png
2312_1.png
2312_2.png
2312_3.png
Лицензии

4000 руб.

Техподдержка и обновления

2500 руб.

Позволяет быстро создать и распечатать счета на клиентов, экономит много времени.

В 1С Бухгалтерия 3.0 Есть типовой механизм повтора счетов, но он не совсем удобен, он только создает счета и не дает выбор услуги (например Аренда Январь, Аренда Февраль, Аренда Март и т.д.), может быть только "Аренда".

Преимущества от типового механизма 1С Бухгалтерия 3.0

  • Создание сразу документов "счет на оплату" и "Реализация товаров и услуг", с выбор даты последнего.
  • Выбор периодической услуги для создания документов (если в услуге что то меняется например месяц)
  • Групповая печать документов (Комплект счет и акт) либо каждый по отдельности.
  • Сумма счет берётся из последнего выставленного по клиенту.

Технические требования

Обработка должна работать на любой версии 1С Бухгалтерии 3.0.

Подключается как внешняя обработка.

1С 8.3 Бухгалтерия Fresh не работает.

Протестирована и работает на 1С 8.3 Бухгалтерия ПРОФ И БАЗОВАЯ 3.0.90 - 3.0.145

Код открыт.

Описание настроек

  1. Дата создания документов - на эту дату будут создаваться счета на оплату покупателю и реализации товаров и услуг.
  2. Организация, от которой будут выставлены счета
  3. Признак создавать реализацию концом месяца, устанавливается, если необходимо переносить реализации на конец месяца. Например, счета делаются в середине месяца, а реализации/акты на конец месяца за услуги.
  4. Список контрагентов, на которых необходимо создавать документы
  5. Общая услуга, на которую выставляется счет и акт об услугах
  6. Признак счет и реализация, указывает какие документы необходимо создать на контрагентов.
  7. Проводить документы при создании или нет.
  8. Кнопка Заполнить, заполнение происходит по списку контрагентов, сумма берется по последнему выставленному счету на этого клиента, но ее можно указать в ручную.
  9. Признак пометки клиентов, на кого выставлять счета и акты.
  10. Писать услугу в комментарии документа, дублируется название услуги в комментарии документа

 

Создание документов:

1. Создать документы, по выставленным настройкам. (Документы создаются каждый раз при нажатии кнопки).

 

2. Печать комплекта, печатает акты и счета на всех клиентов.

3. Печать счетов/реализации, печатает только счета либо акты на услуги.

Доработана функция для создания Счет-Фактур:

Необходимо отметить документы на которые будут созданы Счет-Фактуры и нажать создать Счет-Фактуру

Доработана функция отправки документов на почту клиентам:

Для отправки используется стандартный функционал, учетная запись настраиваемая в 1с Бухгалтерия (Администрирование-Органайзер-Настройка системной учетной записи)

Адрес электронной почты берется из карточки контрагента:

Если электронный адрес не указан в строке почты будет надпись "! НЕ УКАЗАН E-MAIL !", его можно указать в ручную. Либо изменить указанный адрес.

Описание основных настроек рассылки:

1. Заполнить Электронную почту для рассылки - выбирает тех клиентов на кого были созданы документы на соответствующей вкладке;

2. Прикрепить документы в письму - по умолчанию идет "счет на оплату покупателю" с печатью, но дополнительно можно отправить и акт об оказании услуг;

3. Формат вложения файла - в PDF или XLS, так же можно оба варианта, по умолчанию идет PDF;

4. Учетная запись электронной почты - E-mail с которого будет уходить письмо контрагенту, учетная запись должна быть настроена в 1С;

5-6. Тема письма и текст письма- заполняется по умолчанию по образцу как в 1с, но можно дописать свой текст.

7. Признак отправки писем - признак кому необходимо отправить письмо;

8.Электронная почта - электронный адрес клиента на который будет выслано письмо с документами;

9. Отправка счетов и актов - признак какие будут высланы документы клиенту;

10. Отправлено - Признак отправки письма клиенту, ушло письмо или нет.

Письмо приходит на почту по указанным настройкам:

Доработана функция заполнения контрагентов по виду расчета, из договора контрагента.

Обязательно укажите срок действия вида расчета иначе не будет корректно работать заполнение по виду расчета.

Рассылка счетов на почту возможно как с факсимиле так и без печати.

Доработана функция создания счетов для периодических услуг (10.02.2022):

Изменения и доработки (03.08.2022):

1. Исправлены мелкие ошибки заполнения и создания документов

2. Доработана возможность создания реализация без счетов (отключаем признак счетов)

3. Добавлена возможность выбора вида операции в документа реализации товаров и услуг (по умолчанию услуги)

Изменения и доработки (07.09.2022):

1. Исправления ошибок при создания документов

2. Добавлены печатные формы с факсимиле и без факсимиле (Счет на оплату, Акт об оказании услуг, УПД)

3. Добавлена пакетная печать документов.

4. Добавлена возможность подобрать "счета на оплату покупателю" и "реализации товаров и услуг" созданных не обработкой, и сделать по ним рассылку клиентам.

5. Добавлены в рассылку дополнительные виды печатных форм как с факсимиле так и без.

6. Доработано вложения к письму, отправляемые печатные формы имеют имя отправляемого документа.

7. Доработана возможность заполнения услуг как по счетам так и по реализациям прошлых периодов.

8. Доработана возможность отправки документов по одному клиенту, на несколько электронных адресов (электронные адреса перечисляются через "," или ";")

9. Доработана функция "Отправлять скрытые копии писем на этот адрес", если в учетной записи почты указан признак копия письма уходит на данный адрес.

10. Доработана возможность выбора несколько адресов получения для отправки клиенту, из карточки клиента контактная информация

Изменения и доработки (15.09.2022):

1. В версии БП 3.0.120.14 появилась возможность указать сумму договора, в самом договоре. Доработана возможность при заполнении брать сумму из договора контрагента.

Изменения и доработки (22.10.2022):

1. Доработан срок оплаты счета в днях, рассчитывается от даты счета.

2. Доработана возможность добавить дополнительные вложения к письму, с выбором получателей.

3. Доработана возможность отправки копии письма на почту отправителя (не скрытая копия, как предусмотрено по умолчанию 1с)

Изменения и доработки (21.12.2023):

1. Доработана возможно выставление счетов на несколько услуг.

Все услуги собираются в 1 счет по клиенту

Изменения и доработки (20.01.2024):

Исправлены различные ошибки, добавлены небольшие функции для удобства работы.

Техническая поддержка и обновления

Бесплатный период техподдержки составляет 1 месяц со дня покупки

Также после приобретения вы получаете 1 месяц бесплатных обновлений.

По окончании бесплатного периода вы можете приобрести услугу технической поддержки с доступом к обновлениям на платной основе.

Проверить наличие обновлений можно в личном кабинете. Если обновления недоступны - загрузить новую версию можно после покупки обновлений/технической поддержки.

Задать вопрос по программе можно по кнопке "Техподдержка" на странице описания.

При создании тикета необходимо предоставить:

  1. Номер заказа
  2. Описание вопроса. Если это ошибки - напишите порядок ваших действий с программой, которые к ней привели (приложите видео/скриншоты/отчеты об ошибке)
  3. Точную конфигурацию 1С, и версию платформы, на которой используете купленное решение (наименование и версию 1С можно взять из раздела "О программе"), версию купленной программы.

К созданной заявке подключается специалист. Дальнейшее обсуждение проблемы будет проходить в тикете техподдержки. Стандартный срок реакции - 24 часа в рабочие дни с момента обращения

Техподдержка
 

Проверено на следующих конфигурациях и релизах:

  • Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0, релизы 3.0.153.21
Статистика:
Просмотры 21153
Загрузки 109
Рейтинг 50
Создание 28.03.21 16:00
Обновление 06.06.24 04:13
№ Публикации 1411792
Характеристики:
Теги

Печать счетов периодические счета групповое создание счетов.

Рубрики Создание на основании
Кому Бухгалтер ,
Пользователь
Тип файла Внешняя обработка (ert,epf)
Платформа Платформа 1С v8.3 ,
Бухгалтерский учет
Конфигурация 1С:Бухгалтерия 3.0
Операционная система Windows
Страна Россия
Отрасль Не имеет значения
Налоги Не имеет значения
Вид учета Бухгалтерский учет
Доступ к файлу Платные (руб)
Код открыт Да
1. Torin 28.03.21 16:52 Сейчас в теме
(0) В чем преимущество перед типовым способом ?
Прикрепленные файлы:
2. Техподдержка 28.03.21 17:12
(1) Преимущества очевидны разве нет?
1. Счета и реализации создаются сразу пачкой за 1 клик.
2. Распечатать все счета и акты сразу пачкой за 1 клик.
Типовой.
Создается счет, после чего надо в на каждый сделать отгрузку реализацию (указать дату реализации если надо чтобы были разными датами) и потому все это печатать заходя в каждый док....
user2067989; Torin; +2 Ответить
3. Torin 28.03.21 17:14 Сейчас в теме
(2) Именно поэтому и попросил вас расписать подробнее :)

P/S Метод с зажатым Shift и выделением документов списке тоже позволяется в один клик вывести в печатную форму все выделенные документы и отправить на печать !
4. Техподдержка 28.03.21 17:32
(3) Зачем принтер можно и от руки написать, вопрос времени и потраченных усилий.
Создать на каждый счет реализацию и в разных журналах напечатать все через шифт...
Если нет выбор можно и и так, можно и в интернете счет скачать и заполнять его руками....
5. user689421_amarantacom 29.03.21 15:37 Сейчас в теме
Здравствуйте, а счет-фактуры создаются, если с НДС реализация?
6. Техподдержка 29.03.21 16:37
(5) нет, такой задачи не было, если надо можно доработать.
7. Техподдержка 29.03.21 17:18
(5) добавлено создание СФ
user689421_amarantacom; +1 Ответить
8. user848927 30.03.21 15:36 Сейчас в теме
9. user848927 30.03.21 15:37 Сейчас в теме
Добрый день, а за деньги обработку ?
10. user795964 20.04.21 19:45 Сейчас в теме
11. Техподдержка 21.04.21 04:25
(10) не проверял, по идеи должна КОРП от обычной бухи не сильно отличается в этом плане
12. user1669421 27.09.21 12:26 Сейчас в теме
Добрый день, скачала Ваш модуль. Спасибо большое. Очень удобно . Скажите пожалуйста, можно Вас попросить добавить рассылку на эл.почту (сразу всем) акта, счета и счет фактуру с добавлением факсимиле .
13. Техподдержка 27.09.21 12:49
(12) Напишите мне в личку. Переговорим. Сделаем.
14. vovafr1 30.09.21 15:39 Сейчас в теме
добрый день! Добрый день, скачала Ваш модуль. Спасибо большое. Очень удобно . Скажите пожалуйста, можно Вас попросить добавить рассылку на эл.почту (сразу всем) акта, счета и счет фактуру с добавлением факсимиле .
решилось? мне тоже нужна
17. vovafr1 29.11.21 15:51 Сейчас в теме
а список контрагентов можно подтягивать из придуманных параметров 1с ? нужно еще одно поле комментарий
18. vovafr1 29.11.21 16:02 Сейчас в теме
хочется использовать механизм 1с
19. Техподдержка 29.11.21 18:48
(17) в личку все пожелания, если хотите чтобы что то под вас доработали.
20. glinmn 17.12.21 15:28 Сейчас в теме
22. Alefgfg 23.12.21 17:00 Сейчас в теме
Здравствуйте! Подскажите а если номенклатура не общая, а разная у каждого контрагента, но не меняется, а остается постоянной каждый месяц. Ваша обработка работает как то с периодическими счетами? у меня там уже настроено все счета создаются автоматом, не хватает только создание реализаций концом месяца и авто отправка комплекта (счет и реализация)документов на почту
23. Техподдержка 23.12.21 17:04
(22) с типовым механизмом не работает, там другой принцип работы.
24. dogidogi48 20.01.22 16:08 Сейчас в теме
При формировании документа первым числом (например 1ое февраля 2022), установлена галочка создать реализацию концом текущего месяца (документы создаются концом января). Не смотря на выбранный договор при заполнении в самих проведенных документах он отсутствует.
26. Panarina_O 03.02.22 19:11 Сейчас в теме
Добрый вечер! подскажите, в облачной 1 с обработка работает? спасибо
27. Техподдержка 03.02.22 20:20
(26) В облаке работает, во фреше нет.
36. user1443519 02.09.22 09:35 Сейчас в теме
(27) На данный момент тоже не работает данная обработка во фреше и не планируется?
28. DENSKR 20.04.22 10:12 Сейчас в теме
Добавьте возможность копирования информации из предыдущего счета, бывают счета с одной и той же услугой но разным описанием для контрагента или наоборот бывает несколько периодичных услуг, а выбрать можно только одну.
29. DENSKR 20.04.22 10:43 Сейчас в теме
Доработана функция заполнения контрагентов по виду расчета, из договора контрагента.

Как пользоваться этой функцией?
30. Техподдержка 20.04.22 14:07
(29) Указываете в договорах вид расчета и срок действия, выбираете вид расчета в шапке обработки, заполнить контрагентов по виду расчета
31. m_vyb 18.05.22 10:28 Сейчас в теме
Есть ли выгрузка в ЭДО в автоматическом режиме, если нет то есть возможность добавить?
32. Техподдержка 18.05.22 10:45
(31) Такой возможности нет и не планируется механизм ЭДО от версии в версию постоянно что то меняется и будет либо не работоспособно либо адаптировано под определенную конфигу, если еще используется не типовой ЭДО 1с то там вообще проблема.
33. evusov 26.07.22 18:00 Сейчас в теме
Здравствуйте. Можно ли без выставления счетов делать только реализации, убрав галочку "Счет"?
34. evusov 26.07.22 18:13 Сейчас в теме
Можно ли чтобы реализация создавалась с Видом операции - Услуги? Сейчас создается с видом "Товары и услуги".
37. Техподдержка 02.09.22 10:18
(36) Нет фреша чтобы переделать и проверить ее под фреш.
38. user1443519 02.09.22 10:20 Сейчас в теме
39. user592232_artanto 04.09.22 14:02 Сейчас в теме
Здравствуйте, есть ли возможность выполнить рассылку уже созданных (вручную) счетов и актов?
40. Техподдержка 04.09.22 15:43
(39) Данная возможность не предусмотрена.
41. user592232_artanto 04.09.22 16:01 Сейчас в теме
Нумерация начинается с 00001.
Есть ли возможность создавать счета с продолжением нумерации ранее созданных (вручную) счетов?
42. user592232_artanto 04.09.22 16:10 Сейчас в теме
1С:Предприятие 8.3 (8.3.20.1674)
Бухгалтерия предприятия, редакция 3.0 (3.0.118.14)
Автоматическое создание периодических счетов и реализаций на услуги для 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0 (с функцией отправки на почту с факсимиле) версия 1.8

Если оставить галку только на Счет (см. скрин), то при создании документа получаю ошибку:

Значение не является значением объектного типа (Ссылка)
{ВнешняяОбработка.ВыставлениеСчетов.Форма.Форма.Форма(142)}:СтрДок.Реализация = ДокРеал.Ссылка;
{ВнешняяОбработка.ВыставлениеСчетов.Форма.Форма.Форма(217)}:СоздатьДокументыНаСервере();


Если установить галки на Счет и Реализация, эти доки создаются без ошибок
Прикрепленные файлы:
43. user592232_artanto 04.09.22 16:36 Сейчас в теме
В рассылке установлена галка на "Акт об оказании услуг", но при заполнении E-mail для рассылки в столбе "Отправить акт" галка не проставляется автоматически, приходится вручную (см. скрин)
Прикрепленные файлы:
45. user592232_artanto 05.09.22 12:32 Сейчас в теме
дата выбрана 01.10.2022, галки на "Создавать реализацию концом месяца" и "Проводить документы" установлены
счет создается от 01.10.2022, проведенный (нумерация неверная, начинается с 00001, а должна быть следующая за последним, созданным вручную)
акт создается от 30.09.2022 не проведенный, а должен быть от 31.10.2022 проведенный (нумерация верная - как и должно быть, следующая за последним, созданным вручную)

нет возможности выбрать несколько номенклатур: в списке могу выбрать, но в поле остается последняя нажатая из списка
46. Техподдержка 05.09.22 12:54
(45) нет возможности выбрать несколько номенклатур: в списке могу выбрать, но в поле остается последняя нажатая из списка - такой возможности нет, этого и не предусматривалось, делается только на 1 услугу.
47. Техподдержка 05.09.22 13:13
(45) Недочет с датами исправлен, по нумерации используется стандартная нумерация предусмотренная 1с не каких генераций/создание/присвоение номеров своих нет, в моем случае все создается по порядку. Возможно у вас сбита нумерация...
48. user592232_artanto 05.09.22 13:18 Сейчас в теме
нумерация не сбита, тестирую в 2-х разных бушках.

при создании счетов у одного контрагента суммируются суммы
см. скрин 1: 2 позиции по 9000 на каждый договор
см. скрин 2: создались 2 счета по 18000, а должны по 9000
Прикрепленные файлы:
49. Техподдержка 05.09.22 13:20
(48) Данные заполнятся по последним счетам, в предварительную таблицу где можете отредактировать договора убрать лишнее и создать потом уже.... будет у вас в прошлом месяце 10 счетов с разными договорами он вам и в этом предложить создать 10 счетов на каждый договор.
50. Техподдержка 05.09.22 13:22
(48) Префиксы в организации есть?
51. user592232_artanto 05.09.22 13:26 Сейчас в теме
"Вид операции реализации" выбран "Услуги", но в списке Реализация "Вид операции" проводится как "Товары, услуги, комиссия" (см. скрин)
откуда подтягивается неверный вид операции?
Прикрепленные файлы:
52. user592232_artanto 05.09.22 13:33 Сейчас в теме
(49) это ответ на какой вопрос?
53. Техподдержка 05.09.22 13:33
(51) Создается корректно, возможно у вас выбрана номенклатура не как услуга, либо в реализации присутствуют еще и товары по мимо услуг
Прикрепленные файлы:
54. user592232_artanto 05.09.22 13:37 Сейчас в теме
(53)
возможно у вас выбрана номенклатура не как услуга, либо в реализации присутствуют еще и товары по мимо услуг


см. скрины: номенклатура как услуга, в счете кроме нее ничего нет
Прикрепленные файлы:
55. Техподдержка 05.09.22 13:40
(54) в таком случае надо смотреть вашу базу что там не так создается..... в том числе и с нумерацией.....
64. user592232_artanto 05.09.22 17:43 Сейчас в теме
(55) согласен, проблема с нумерацией в рабочей базе
проверил на чистой бушке 3.0.119.9, нумерация продолжается
подскажите, это в конфиге или где-то в настройках бушки?
56. user592232_artanto 05.09.22 13:48 Сейчас в теме
57. user592232_artanto 05.09.22 13:52 Сейчас в теме
(48) суммирование поправите?
59. user592232_artanto 05.09.22 16:25 Сейчас в теме
(58) Благодарю за оперативность!
Акты формируются с верной датой, но и у них теперь нумерация началась с 00001 :(
На почту счет отправляется с факсимиле, но акт без. Где-то можно это настроить?

За допплату сможете добавить в обработку возможность отправки уже сформированных вручную счетов и актов?
60. Техподдержка 05.09.22 16:36
(59) У акта в принципе нет факсимиле, факсимиле делается только для счет. Но что хотите ясно, доработаю.
61. Техподдержка 05.09.22 16:37
(59) По всем доработкам в личку напишите мне.
62. user592232_artanto 05.09.22 17:19 Сейчас в теме
65. user592232_artanto 05.09.22 17:45 Сейчас в теме
67. user592232_artanto 07.09.22 12:13 Сейчас в теме
(66) Отлично, но еще пару ошибок нужно исправить...
см. скрин 1: выбраны 2 счета одного контрагента (акт подтянулся автоматом, супер!)
см. скрин 2: этому контрагенту отправляю только счет и акт с факсимиле в pdf, то что появились 2 строчки понятно - 2 счета отправляются каждый в своем письме, для теста вручную прописал два своих ящика
см. скрин 3-4: на обе почты пришли одни и те же доки

Счет №0003-090007 от 01.09.2022-1 - с факсимиле
Акт №0003-090007 от 30.09.2022-1 - с факсимиле

эти лишние, не должны отправляться вовсе т.к. галки в рассылке не были проставлены
Акт №0003-090007 от 30.09.2022-3 - без факсимиле
УПД №0003-090007 от 30.09.2022-1 - с факсимиле
УПД №0003-090007 от 30.09.2022-3 - без факсимиле

Счет покупателю 0003-090006 от 01.09.2022 и акт так и не пришли ни на одну почту (в спаме тоже нет).
Еще заметил в письме в имя отправителя подставляется название контрагента, при этом в письме почта отправителя указана верно
Прикрепленные файлы:
68. user592232_artanto 07.09.22 12:36 Сейчас в теме
и с нумерацией хотелось бы разобраться...
в версии 1.09 счет создавался с номером 00001, но у акта номер продолжался, затем Вы исправили ошибку с датой у акта и только после этого номер акта начался с 00001
возможно в каком-то коде модуля есть связка с продолжением нумерации?
69. Техподдержка 07.09.22 12:38
(68) У нас не в одной базе проблем с нумерацией не наблюдается, все создается по порядку. Что у вас в базе не так, сказать не могу надо смотреть вашу базу отдельно. Проблема не в обработке точно.
70. Техподдержка 07.09.22 13:49
(67) Исправлено. Если несколько документов для отправки клиенту с одним договором они выгружаются одним вложением. т.е. внутри будет 2,3,4 счета(акта, УПД) в одном файле.
71. user592232_artanto 07.09.22 16:03 Сейчас в теме
(70) благодарю, теперь для каждого договора одного контрагента отправляются счета и акты в отдельных письмах
72. stern2303 10.09.22 11:13 Сейчас в теме
Рассылка на e-mail: письма из обработки не уходят, хотя штатная отправка 1С работает.
74. user592232_artanto 10.09.22 16:51 Сейчас в теме
(73) у меня на версии 2.5 письма успешно отправлены, с указанными одним или несколькими ящиками клиента
что изменилось в версии 2.6?
75. stern2303 10.09.22 17:34 Сейчас в теме
(73) Спасибо, работает.
76. stern2303 03.10.22 14:14 Сейчас в теме
Добрый день!
Заметил, что при рассылке печатных форм (УПД) обработка присваивает документу номер документа реализации, а не номер счета-фактуры, что неверно.