Автоматическое создание и выставление периодических счетов, актов и реализаций на услуги для 1С: Бухгалтерии 3.0

Позволяет быстро создать и распечатать счета на клиентов, экономит много времени.

В 1С Бухгалтерия 3.0 есть типовой механизм повтора счетов, но он не совсем удобен, он только создает счета и не дает выбор услуги (например Аренда Январь, Аренда Февраль, Аренда Март и т.д.), может быть только "Аренда".

Преимущества от типового механизма 1С Бухгалтерия 3.0

Технические требования

Обработка должна работать на любой версии 1С Бухгалтерии 3.0.

Подключается как внешняя обработка.

Протестирована и работает на 1С 8.3 Бухгалтерия ПРОФ И БАЗОВАЯ, ВНИМАНИЕ всегда используйте актуальный релиз конфигурации.

Код открыт.

Описание настроек

1. Дата создания документов - на эту дату будут создаваться счета на оплату покупателю и реализации товаров и услуг.
2. Организация, от которой будут выставлены счета
3. Признак создавать реализацию концом месяца, устанавливается, если необходимо переносить реализации на конец месяца. Например, счета делаются в середине месяца, а реализации/акты на конец месяца за услуги.
4. Список контрагентов, на которых необходимо создавать документы
5. Общая услуга, на которую выставляется счет и акт об услугах
6. Признак счет и реализация, указывает какие документы необходимо создать на контрагентов.
7. Проводить документы при создании или нет.
8. Кнопка Заполнить, заполнение происходит по списку контрагентов, сумма берется по последнему выставленному счету на этого клиента, но ее можно указать вручную.
9. Признак пометки клиентов, на кого выставлять счета и акты.
10. Писать услугу в комментарии документа, дублируется название услуги в комментарии документа

Создание документов

1. Создать документы, по выставленным настройкам. (Документы создаются каждый раз при нажатии кнопки).

2. Печать комплекта, печатает акты и счета на всех клиентов.

3. Печать счетов/реализации, печатает только счета либо акты на услуги.

Доработана функция для создания счетов-фактур

Необходимо отметить документы на которые будут созданы Счет-Фактуры и нажать создать Счет-Фактуру

Доработана функция отправки документов на почту клиентам

Для отправки используется стандартный функционал, учетная запись настраиваемая в 1С Бухгалтерия (Администрирование-Органайзер-Настройка системной учетной записи)

Адрес электронной почты берется из карточки контрагента:

Если электронный адрес не указан в строке почты будет надпись "! НЕ УКАЗАН E-MAIL !", его можно указать вручную. Либо изменить указанный адрес.

Описание основных настроек рассылки

1. Заполнить Электронную почту для рассылки - выбирает тех клиентов на кого были созданы документы на соответствующей вкладке;

2. Прикрепить документы к письму - по умолчанию идет "счет на оплату покупателю" с печатью, но дополнительно можно отправить и акт об оказании услуг;

3. Формат вложения файла - в PDF или XLS, также можно оба варианта, по умолчанию идет PDF;

4. Учетная запись электронной почты - E-mail с которого будет уходить письмо контрагенту, учетная запись должна быть настроена в 1С;

5-6. Тема письма и текст письма — заполняется по умолчанию по образцу как в 1С, но можно дописать свой текст.

7. Признак отправки писем - признак кому необходимо отправить письмо;

8. Электронная почта - электронный адрес клиента на который будет выслано письмо с документами;

9. Отправка счетов и актов - признак какие будут высланы документы клиенту;

10. Отправлено - Признак отправки письма клиенту, ушло письмо или нет.

Письмо приходит на почту по указанным настройкам:

Доработана функция заполнения контрагентов по виду расчета из договора контрагента

Обязательно укажите срок действия вида расчета иначе не будет корректно работать заполнение по виду расчета.

Рассылка счетов на почту возможно как с факсимиле так и без печати.

Доработана функция создания счетов для периодических услуг (10.02.2022)

История изменений и доработок

Изменения и доработки (27.01.2025):

Исправлены различные ошибки, добавлена возможность брать стоимость услуги из карточки номенклатуры.

Изменения и доработки (05.01.2025):

Исправлены различные ошибки, добавлена поддержка ставок НДС и выставление счетов с НДС.

Изменения и доработки (20.01.2024):

Исправлены различные ошибки, добавлены небольшие функции для удобства работы.

Изменения и доработки (21.12.2023):

1. Доработана возможность выставления счетов на несколько услуг.

Все услуги собираются в 1 счет по клиенту

Изменения и доработки (22.10.2022):

1. Доработан срок оплаты счета в днях, рассчитывается от даты счета.

2. Доработана возможность добавить дополнительные вложения к письму, с выбором получателей.

3. Доработана возможность отправки копии письма на почту отправителя (не скрытая копия, как предусмотрено по умолчанию 1С)

Изменения и доработки (15.09.2022):

1. В версии БП 3.0.120.14 появилась возможность указать сумму договора, в самом договоре. Доработана возможность при заполнении брать сумму из договора контрагента.

Изменения и доработки (07.09.2022):

1. Исправления ошибок при создании документов

2. Добавлены печатные формы с факсимиле и без факсимиле (Счет на оплату, Акт об оказании услуг, УПД)

3. Добавлена пакетная печать документов.

4. Добавлена возможность подобрать "счета на оплату покупателю" и "реализации товаров и услуг" созданных не обработкой, и сделать по ним рассылку клиентам.

5. Добавлены в рассылку дополнительные виды печатных форм как с факсимиле так и без.

6. Доработаны вложения к письму, отправляемые печатные формы имеют имя отправляемого документа.

7. Доработана возможность заполнения услуг как по счетам так и по реализациям прошлых периодов.

8. Доработана возможность отправки документов по одному клиенту, на несколько электронных адресов (электронные адреса перечисляются через "," или ";")

9. Доработана функция "Отправлять скрытые копии писем на этот адрес", если в учетной записи почты указан признак копия письма уходит на данный адрес.

10. Доработана возможность выбора нескольких адресов получения для отправки клиенту, из карточки клиента контактная информация

Изменения и доработки (03.08.2022):

1. Исправлены мелкие ошибки заполнения и создания документов

2. Доработана возможность создания реализаций без счетов (отключаем признак счетов)

3. Добавлена возможность выбора вида операции в документе реализации товаров и услуг (по умолчанию услуги)