Обработка служит для подготовки отчетов по кадровому составу сотрудников для участия в тендерах.
По соответствующим кнопкам обработки формируются следующие отчеты:
1) Сводка по кадровому составу.
Необходимо указать организацию, дату сводки, задать интервалы стажей для трех градаций стажа.
На странице "Группы должностей" можно задать названия до 5 групп должностей и для каждой группы перечислить должности, входящие в эту группу.
В сводке на странице "Отчет" для каждой группы будет приведено количество сотрудников для каждой должности и каждого интервала стажа.
Сотрудник попадает в интервал, если число лет его стажа больше или равно нижней границе интервала и меньше верхней границы интервала.
Если на странице "Подразделения" задан список подразделений, то выбираются сотрудники только из этих подразделений или подчиненных им подразделений.
В сводке учитывается стаж работы в организации, должность сотрудника берется на дату сводки.
В стаже работы в организации учитываются все периоды работы сотрудника в организации (если сотрудник увольнялся и снова поступал на работу в организацию, то у него будет несколько периодов работы).
По умолчанию в отчете учитываются только сотрудники по основному месту работы. С помощью флажка на форме обработки можно включать и исключать внешних совместителей.
Все должности, которые не вошли ни в одну группу, выводятся в конце отчета под заголовком "Не найдены в группе"
2) Список со стажем на должности
В сводку из п.1 выводится дополнительная информация для каждого сотрудника:
- подразделение,
- должность на дату сводки,
- вид занятости,
- подробная информация по стажу работы, а именно стаж:
- на последней должности с момента ее последнего занятия по дату сводки,
- на последней должности в организации (общее время работы на данной должности в организации),
- общий на последней должности (общее время работы на данной должности в организации и на прежних местах работы),
- общий стаж работы в организации ( с учетом всех периодов работы в организации, без учета должности),
- общий стаж работы с учетом прежних мест работы (без учета должности).
3) Форма 18 для военкомата
На странице "Группы должностей" задаются группы должностей для формы 18, а на странице "Воинские звания" задаются списки офицерских званий и прочих воинских званий.
Отчет может использоваться для уточнения стандартного отчета "Карточка учета организации (форма №18)" ЗУП 3.1
Технические требования
Можно использовать Веб-клиент.
Работа гарантирована начиная с релиза конфигурации ЗУП 3.1.7.87.
Причины купить
Обработка формирует краткую сводку по стажу работы сотрудников в разрезе периодов стажа и групп должностей, а также развернутые сведения по каждому сотруднику по стажу его работы на текущей должности. Эта информация позволяет быстро подготовить заявку для участия организации в различных тендерах в части кадрового состава организации.
Можно подготовить несколько вариантов параметров обработки для разных отчетов и сохранить их, нажав кнопку "Сохранить значения" и задав наименование варианта отчета.
В дальнейшем при нажатии кнопки "Восстановить значения" можно выбрать один из запомненных вариантов параметров.
Достоинства
Отчет учитывает стаж сотрудника для всех периодов работы в организации. (если сотрудник несколько раз увольнялся и снова принимался на работу, то у него будет несколько периодов работы в организации).
