Область применения
Отчеты комплекта «Взаиморасчеты с контрагентами» дополняют управленческие отчеты из типовой конфигурации, расположенные в разделе «Руководителю». Они предназначены для руководителя, финансового директора, начальника отдела продаж, а также рядовых пользователей «1С:Бухгалтерии». Они просты в понимании и не используют бухгалтерскую терминологию.
Отчеты загружаются в типовую конфигурацию из внешних файлов и не влияют на процесс обновления. Для их работы никаких изменений в типовой конфигурации не требуется.
Отчеты разработаны по технологии СКД (системы компоновки данных), они подключаются к типовой конфигурации стандартным образом, через «Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки».
Технические требования
Комплект отчетов предназначен для работы с типовой конфигурацией "1С:Бухгалтерия" версий ПРОФ и КОРП, начиная с релиза 3.0.128.10.
В настройках функциональности программ необходимо включить учет по договорам. В разделе «Продажи – Настройки – Расчеты» должен быть установлен флаг «Учет по договорам».
Данный комплект отчетов НЕ предназначен для работы с базовыми версиями "1С:Бухгалтерии" и в сервисе 1С:ФРЕШ.
Версия платформы "1С:Предприятие" должна быть не ниже 8.3.21.1622, 8.3.22.1704, 8.3.20.2180, 8.3.19.1723, 8.3.18.1957, 8.3.17.2760 (определяется требованиями к типовой конфигурации "1С:Бухгалтерия" и зависит от релиза типовой конфигурации).
17.07.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.140.20 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2106)
26.08.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.141.39 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239)
09.09.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.3
19.09.2023: Протестировано на релизе БП ПРОФ и КОРП 3.0.142.56 на платформе 1С:Предприятие 8.3 (8.3.22.2239)
20.09.2023 опубликована версия комплекта отчетов 1.4
Функциональные возможности
Комплект отчетов «Взаиморасчеты с контрагентами» предназначен для анализа дебиторской и кредиторской задолженности при расчетах с контрагентами компании или группы компаний на заданную дату или за указанный период времени.
В состав комплекта входят отчеты:
- Задолженность покупателей по срокам долга
- Задолженность поставщикам по срокам долга
- Взаиморасчеты с контрагентами: ведомость расчетов и отчет по остаткам
Различные поставки: ПРОФ и КОРП
Для версий ПРОФ и КОРП типовой конфигурации «1С:Бухгалтерия 3.0» разработаны разные комплекты отчетов.
Основное отличие комплекта отчетов для версии КОРП – в возможности учета по подразделениям на счетах учета расчетов с контрагентами.
Задолженность покупателей по срокам долга
Отчет «Задолженность покупателей по срокам долга» предназначен для анализа просроченной задолженности покупателей на произвольную дату в разрезе заданных периодов времени.
Настройки отчета
Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.
Подразделение – отбор по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).
Счет – выберите счет расчетов с покупателями и заказчиками из плана счетов.
Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в рублях, будут выведены долги в валюте расчетов договора.
Показатели отчета
Показателями отчета являются сумма долга за контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".
Выходная таблица
В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.
Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия".
Пример отчета
Задолженность поставщикам по срокам долга
Отчет «Задолженность поставщикам по срокам долга» предназначен для анализа просроченной задолженности поставщикам на произвольную дату в разрезе заданных периодов времени.
Настройки отчета
Дата – дата подсчета остатков по счету (данные выводятся на конец дня).
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе.
Подразделение – отбор по подразделению указанной организации (только для версии КОРП).
Счет – выберите счет расчетов с поставщиками и подрядчиками из плана счетов.
Показать суммы в валюте – если флаг установлен, то помимо сумм в рублях, будут выведены долги в валюте расчетов договора.
Показатели отчета
Показателями отчета являются сумма долга перед контрагентом в разрезе Контрагент – Договор – Расчетный документ в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору. Для версии КОРП добавляется разрез "Подразделение".
Выходная таблица
В выходную таблицу попадают все суммы в валюте и рублях, с детализацией по подразделениям (для версии КОРП), контрагентам, договорам, расчетным документам.
Информацию из таблицы можно вывести в список и сохранить в файл (например, формата Excel) стандартными средствами "1С:Предприятия".
Пример отчета
Ведомость расчетов с контрагентами
Отчет «Ведомость расчетов с контрагентами» предназначен для анализа состояния взаиморасчетов с контрагентами за выбранный период с детализацией до валюты и договора.
Настройки отчета
Период – если не указан, отчет выводится по всем операциям в информационной базе.
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе. Если отбор не установлен, то отчет формируется по всем организациям.
Подразделение – отбор по подразделению выбранной организации (только для версии КОРП).
Контрагент – выберите контрагента из справочника. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.
Договор – выберите договор по указанному контрагенту. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем договорам.
Показатели отчета
Показателями отчета являются остатки на начало периода, обороты, остатки на конец периода в разрезе Контрагент – Договор в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору.
Варианты отчета
1. Ведомость расчетов с контрагентами (суммы в рублях).
2. Ведомость расчетов с контрагентами (суммы в валюте и рублях).
Пример отчета
Это вертикальный отчет формата оборотно-сальдовой ведомости. В строках таблицы выводятся итоги по контрагентам и договорам. Опционально, в зависимости от настроек группировок, выводятся строки с первичными документами.
Группировку по договорам также можно отключить.
Остатки по расчетам с контрагентами
Отчет «Остатки по расчетам с контрагентами» предназначен для анализа состояния взаиморасчетов с контрагентами на указанную дату с детализацией до валюты и договора.
Настройки отчета
Период представляет собой дату без времени, отчет выводится на начало дня. В списке предлагаемых к выбору значений для периода содержится слово «начало»: дня, месяца, квартала, года и т.д. Также возможен ввод произвольной даты. Если период не указан, отчет выводится по всем операциям в информационной базе.
Организация – отбор по организации из имеющихся в информационной базе. Если отбор не установлен, то отчет формируется по всем организациям.
Подразделение – отбор по подразделению выбранной организации (только для версии КОРП).
Контрагент – выберите контрагента из справочника. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем контрагентам.
Договор – выберите договор по указанному контрагенту. Если отбор пустой, то отчет будет сформирован по всем договорам.
Показатели отчета
Показателями отчета являются остатки на начало периода в разрезе Контрагент – Договор в валюте регламентированного учета и в валюте расчетов по договору.
Варианты отчета
- Расчеты с контрагентами (суммы в рублях).
- Расчеты с контрагентами (суммы в валюте и рублях).
- Расчеты с покупателями (суммы в рублях).
- Расчеты с поставщиками (суммы в рублях).
Расчеты с контрагентами в рублях
Это вертикальный отчет. В строках таблицы выводятся итоги по контрагентам и договорам. В столбцах – показатели «Долг нам» и «Наш долг».
Группировку по договорам можно отключить.
Расчеты с контрагентами в рублях и валюте расчетов по договорам
Отчет такой же, как и предыдущий, но по договорам и документам выводятся две суммы: в валюте расчетов по договору и в рублях.
Отчеты по расчетам с поставщиками и покупателями
Эти отчеты по умолчанию выводятся без группировки «Договор». Они отличаются настройками счетов учета: 60 для поставщиков и 62 для покупателей.
Лицензирование
Лицензии на комплекты отчетов версий ПРОФ и КОРП (далее – ПО) являются бессрочными.
Лицензии предоставляются для использования отчетов одному юридическому или физическому лицу. Количество информационных баз и рабочих мест при этом не ограничивается.
Бесплатная техническая поддержка предоставляется покупателю с момента фактического получения им прав на использование ПО на срок 1 месяц в виде консультаций по установке, настройке и эксплуатации ПО.
По окончании срока бесплатной технической поддержки покупатель может приобрести услуги по платной технической поддержке также в виде консультаций по установке, настройке и эксплуатации ПО.
Обновления ПО доступны покупателю в течение срока бесплатной технической поддержки. По окончании этого срока покупатель может приобрести доступ к обновлениям ПО на срок 12 месяцев.
Консультации и обновления предоставляются покупателям после приобретения ими лицензий на ПО.
Состав поставки
Поставка представляет собой архив с файлами:
- 4 внешних отчета *.erf
- 1 файл документации *.pdf
Код отчетов открыт, вы можете их модифицировать.
На закладке "по абонементу" есть отдельные отчеты для скачивания. В этом случае поставка представляет собой архив, состоящий из файла отчета и файла документации.
Версии
Видео-презентация
Ответы на часто задаваемые вопросы
- Как соотносятся эти отчеты с типовыми?
Это оригинальная разработка, цель которой показать данные бухгалтерского учета в интересующих пользователя разрезах, а также дать пользователю инструменты простой разработки подобных отчетов. - Подойдет ли версия комплекта ПРОФ для БП КОРП?
Да, подойдет. Но в отчетах не будут участвовать подразделения. Если учет по подразделениям вам не нужен, то версия ПРОФ - для вас. - Как познакомиться с отчетами поближе и понять, что это то, что нужно?
Прочитайте описание в этой публикации. Посмотрите видео-презентацию. Скачайте бесплатный pdf-файл с описанием. Если этой информации будет недостаточно, задавайте свои вопросы в комментариях. - Можно ли изменять настройки отчетов, делать свои варианты, отборы и группировки?
Да, конечно. Никаких препятствий к этому нет. Если вы знаете, как работать с отчетами, построенными в СКД (системе компоновки данных), то можете делать свои отчеты на основе этих. - Есть ли возможность скачать отчеты за стартмани?
Да, на закладке "По абонементу" есть оба комплекта – ПРОФ и КОРП, а также отдельные отчеты. - Как часто тестируются отчеты на совместимость с типовой конфигурацией?
Отчеты из этого комплекта тестируются при выходе каждого планового релиза "1С:Бухгалтерии".
Другие публикации автора
- Учет по проектам в 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по доходам и расходам для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по движению денег для 1С:Бухгалтерии
- Отчеты по товарам и материалам для 1С:Бухгалтерии
