Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Причины купить

Процесс перехода с программного продукта одного производителя на программный продукт другого производителя практически всегда сложный и болезненный не только для пользователей, но и для программистов, сопровождающих эти продукты, когда необходимо осуществить перенос данных.

Также важен финансовый вопрос. Практически все партнеры корпорации 1С берутся выполнять перенос данных из программных продуктов сторонних производителей в информационные базы конфигураций 1С. Вот только стоимость таких работконсоль отчетов для организации, работконсоль отчетов ающей на Парус 10(далее Парус), франчайзи и дилеры 1с устанавливают от 500000руб. 

Предлагаемая вашему вниманию обраб пользователь отка поможет вам снизить стоимость переноса данных из Паруса в 1С как минимум в 10 раз.

Посмотрите видео, в котором кратко описан процесс переноса обраб пользователь откой.

Варианты приобретения

Обработконсоль отчетов ка поставляется в двух вариантах: базовая или расширенная версия(отдельно для PostgreSQL и MS SQL Server).

В базовой версии удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы не переносятся, только начисления(!!!). Ею рекомендуется переносить данные только на начало года.

В расширенной версии отсутствуют ограничения по периоду перехода на другой программный продукт. Выполнив перенос, можно начинать работконсоль отчетов ать в ЗГУ с любого месяца года.

 

Подробнее о решении

Обработконсоль отчетов ка создает необходимые элементплатфорпечатную версиюмаы справочпотому ников и документы Прием на работконсоль отчетов у, Кадровый перевод, Увольнение, Изменение оплаты труда, Исполнительный лист, Удержание добровольных страховых взносов, Удержание добровольных взносов в НПФ, Удержание профсоюзных взносов, Бронирование граждан, Постоянное удержание в пользу третьих лиц, Заявление на вычеты по НДФЛ, Уведомление НО о праве на вычеты(только в расширенной версии), Периоды, оплаченные до начала эксплуатации, Перенос данных(некоторые виды документов создаются опционально) по информации из Парус Зарплата(Кадры).

Обработконсоль отчетов ка не использует документы Начальная штатная расстановка, все кадровые изменения она заносит через документы Прием на работконсоль отчетов у, Кадровый перевод, Увольнение. Эти документы не содержат начислений, в том числе плановых. Фактические начисления, удержания, НДФЛ, страховые взносы переносятся документами Перенос данных в регистры в базовой версии: НачисленияУдержанияПоСотрудникам, БухучетНачисленияУдержанияПоСотрудникам, Отработконсоль отчетов анноеВремяПоСотрудникам, ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоОбщий, ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработконсоль отчетов каОбщий, ДанныеОНачисленияхДляРасчетаСреднегоЗаработконсоль отчетов каФСС, ДанныеСтрахователейДляРасчетаСреднегоЗаработконсоль отчетов каФСС, ДанныеОВремениДляРасчетаСреднегоФСС; для расширенной версии так же в регистры, связанные с НДФЛ, вычетами, страховыми взносами.

В Парусе не ведется сальдо по выплатам на уровне регистра, как в 1с, поэтому выплаты обраб пользователь отка не переносит. После переноса необходимо ввести соответствующим документом задолженность на дату начала учета по тем сотрудникам, у кого она есть.

В Парусе не хранконфигурацииятся данные об остатках отпусков по аналогии с 1с, поэтому и перенести их в принципе нельзя. Данные об остатках отпусков вводятся пользователями непосредственно в 1с по каждому сотруднику после переноса.

Учтена специфика работконсоль отчетов ы медицинских учреждений.

Выборка данных происходит напрямую из базы данных Паруса. Записи словарей Паруса сопоставляются с записями справочпотому ников ЗГУ непосредственно перед запуском обраб пользователь отки:

• Категории ФОТ лицевых счетов (штатных должностей) сопоставляются с начислениями 1с и если в ФОТ есть категории, не являющиеся начислениями(например баллы, критерии), то сопоставляются с постоянными независимыми показателями, не использующимися в начислениях. Если в Парусе заполнен ФОТ штатных должностей, то сопоставленные категории ФОТ будут созданы как плановые начисления штатных должностей в базе 1с.
• Начисления. В базовой и расширенной версии по сопоставленным начислениям в регистрах заполняются данные о начислениях, в том числе и для расчета среднего заработконсоль отчетов ка(общего и ФСС);
• Удержания(в расширенной версии есть возможность выбрать НДФЛ);
• Страховые взносы(только в расширенной версии), отчисление Паруса ПФ солидарная (превышение) необходимо сопоставить с видом налога 1с Фиксированные взносы в ПФР, а остальные страховые взносы необходимо сопоставить с видами налогов, представленных на скрине данной публикации;
• Статьи финансирования;
• Состояния (необходимо сопоставить начисления Паруса с алгоритмами расчета [Больничный],[Опуск],[Пособие], которые влияют на состояния и стажевые периоды сотрудника);
• Виды образования;
• Виды стажей;
• Профессиональные квалификационные группы;
• Квалификационные уровни;
• Квалификационные категории;
• Классы условий труда по результатам специальной оценки(только в расширенной версии);
• Графики работконсоль отчетов ы;
• Степени родства;
• Данные воинского учета(Воинские звания, Категории запаса, Годность, Состав);
• Виды отпусков;
• Награды.

В режиме тестирования можно выбрать не более 30 сотрудников, он служит для оперативного контроля правильности заданотчетыных параметров обраб пользователь отки и быстрого получения результата на небольшой выборке. Сверить полученный результат можно получив Шахматную ведомость в Парусе и Анализ зарплаты по сотрудникам (в целом за период), для страховых взносов – Налоги и взносы (кратко).

До запуска обраб пользователь отки в пустой базе-шаблоне ЗГУ необходимо выполнить Начальную настройку программы с помощью мастера, полностью заполнить данные организации, обновить адресный классификатор, создать и настроить элементплатфорпечатную версиюмаы справочпотому ников, участвующих в сопоставлении в обраб пользователь отке. К таким справочпотому никам относятся: Организации, Начисления, Удержания, Показатели расчета зарплаты, Статьи финансирования, Графики работконсоль отчетов ы сотрудников, Виды стажей, ПКГ, КУ, Виды отпусков, Награды и если будете переносить данные воинского учета, то Воинские звания и Составы военнослужащих. Т.е. база-шаблон 1с должна быть полностью готова к работконсоль отчетов е и настроена, обраб пользователь отка внесет только данные сотрудников. В настройках штатного расписания чекер Ведется история изменения штатного расписания не должен быть установлен, при необходимости он может быть установлен после переноса данных обраб пользователь откой.

Очень важно:

Дни неявок определяются из раздела Отработконсоль отчетов анное время Паруса, поэтому даже если учет по этому разделу не ведется, необходимо сформиров автоматизацией ать типы дней за весь период переноса. При заполнении регистра сведений Данные о времени для расчета среднего (ФСС) исключаются начисления 1с, помеченные как неиспользуемые. База 1с должна быть в файловом режиме. Пользователь 1с должен обладать полными права администратора. Пользователь Windows, под которым производится запуск 1с, так же должен иметь права администратора или производите Запуск от имени администратора.

По действующим на дату начала учета основаниям Паруса для каждого сотрудника создаются документы Изменение оплаты труда, Назначение планового начисления(если на вкладке обраб пользователь отки Начисления у начисления установлен чекер Периодическое), показатели плановых начислений в которых определяются из параметров основания Паруса(если Идентификатор показателя начинается с Размер..., то в основании Паруса ищем Сумму, если Идентификатор показателя начинается с Процент..., то в основании Паруса ищем Процент).  В любом случае, эти документы подлежат ручной корректировке после переноса, поскольку корректно сопоставить основания и параметры Паруса с плановыми начислениями и их показателями достаточно сложно. Создание плановых начислений сотрудников, штатных должностей не является целью обраб пользователь отки, предпринимается попытка облегчить работконсоль отчетов у пользователей по их вводу после переноса.

Параметры обраб пользователь отки:

• Параметры подключения к базе данных PostgreSQL или MS SQL Server – DNS-имя сервера или его IP-адрес, порт, База данных, организация, имя и пароль пользователя с полными правами(перед заполнением других параметров обязательно проведите тест подключения);
• Перенести данные с - дата, с которой будут переноситься начисления сотрудников;
• Дата начала учета - дата, с которой планируется начать работконсоль отчетов у с ЗГУ;
• Включить уволенных с даты переноса - при установке чекера дополнительно будут перенесены уволенные сотрудники с даты переноса, иначе будут перенесены только(!!!) сотрудники, имеющие действующие лицевые счета на дату начала учета;
• Табельный номер для основных исполнений из номера лицевого счета - при установке чекера табельный номер сотрудника в ЗГУ будет создан из номера лицевого счета Паруса, иначе из табельного номера сотрудника в Парусе;
• При установке чекера Устанавливать источник финансирования подразделения будет  сделана попытка заполнить источник финансирования в каждом подразделении;
• Шкала коэффициентов индексации может быть указана, если на периоде переноса проводилась индексация заработконсоль отчетов ка;

• При установке чекера Учитывать группы составов затрат сумма каждого начисления, в котором использовался состав затрат с привязкой к группе, будет распределена по статьям финансирования согласно удельным весам;

• Способ расчета аванса используется в документах Прием на работконсоль отчетов у, Кадровый перевод, Изменение оплаты труда;

• При установке чекера Начисления по неосновным лицевым счетам без штатной должности относить к основному сотруднику сотрудник в ЗГУ по такому лицевому счету не будет создан, а его начисления будут отнесены к основному сотруднику ЗГУ. При установке этой опции к неосновным лицевым счетам будут отнесены все лицевые счета, не имеющие статуса отношений Основная работконсоль отчетов а;
• Чекер Не допускать дублей в плановых начислениях используется при создании документов Изменение оплаты труда;
• При установке чекера Предупреждать об отсутствии непрерывного стажа в протоколе ошибок(предупреждений) будут отображены ФИО лиц, у которых отсутствует Непрерывный стаж;
• Квалификационные надбавки врачей и среднего медперсонала определяют соответствующие виды надбавок ЗГУ;
• При установке чекера Учитывать начисления для среднего заработконсоль отчетов ка ФСС по периоду В начисления для среднего заработконсоль отчетов ка ФСС из Паруса будут выбраны по периоду, В котором они начислены, иначе ЗА который они начислены(средний заработконсоль отчетов ок для отпусков учитываются по периоду ЗА);
• Вид договора определяет вид договора ЗГУ. по умолчанию;
• Табличные части обраб пользователь отки необходимы для сопоставления объектов Паруса и ЗГУ. Чем больше объектов удастся сопоставить, тем больше информации будет перенесено.

Заданные параметры сохранконфигурациияются в каталоге временных файлов Windows пользователя, который ее запускает, и при следующем запуске будут восстановлены для этой же базы данных Паруса. Имя файла сохранконфигурацииенных параметров для базовой версии ПереносДанныхПаруса10вЗиКГУ3_[Организация].cfg, для расширенной версии ПереносДанныхПаруса10вЗиКГУ3Плюс_[Организация].cfg. Параметры сохранконфигурациияются в момент нажатия кнопки Выполнить перенос или при нажатии Сохранконфигурацииить параметры.. По окончании работконсоль отчетов ы выдается протокол с ошибками(предупреждениями).

Если в процессе переноса не было выявлено критических ошибок, то в протоколе будет сообщение об его окончании. Если же обраб пользователь отка вылетела с ошибкой до окончания работконсоль отчетов ы при действующей технической поддержке необходимо создать обращение в Кабинете покупателя – Заказы, приложив архив с ошибкой, при необходимости приложить базы Паруса и 1с, а так же файл заданотчетыных параметров.

 

Технические требования

Гарантированно работконсоль отчетов ает на 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 3.1.22.86 и выше, Парус версии 25.1 и выше. Демо-версия работконсоль отчетов ает только в режиме тестирования, в ней не переносятся начисления(для расширенной версии так же удержания, НДФЛ, вычеты, страховые взносы), остальной функционал работконсоль отчетов ает полноценно.

В справочпотому нике организаций 1С должна быть только одна организация, обработконсоль отчетов ка не предназнач программу 1С ена для централизованных бухгалтерий, дозагрузка данных в существующие базы не предусмотрена.

Без выполнения этих условий работконсоль отчетов ать не будет:

Соединение с базой Паруса происходит через 32-хразрядный драйвер PostgreSQL Unicode или SQL Server, поэтому его НЕОБХОДИМО(!!!) установить на компьютер, на котором вы будете проводить перенос данных. Его установка, возможные проблемы подключения к PostgreSQL или MS SQL Server - не тема данной публикации, и описаны детально на просторах интернета. При запуске обраб пользователь отки утвердительно ответить на предупреждения безопасности 1с, разрешив открывать данный файл и подключать исполнимые бинарные файлы.

Ошибка:

Ошибка при вызове метода контекста (Open): Произошла исключительная ситуация (ADODB.Connection): Не удается найти указанный поставщик. Вероятно, он установлен неправильно.

Не удалось подключиться к базе данных Паруса. Возможно не установлен драйвер доступа к базе данных,

говорит о том, что на данном компьютере необходимо установить(переустановить) вышеуказанный драйвер.

 

Техническая поддержка

Сроки техподдержки:

Бесплатный период техподдержки составляет 3 месяца со дня покупки ПО.

Техническая поддержка включает: обновления, консультации через обращения в службу поддержки в электронном виде (не по телефону!!!), оперативное устранение обнаруженных ошибок. Если ошибка не имитируется на базах разработконсоль отчетов чика, то клиент предоставляет свои данные в виде образа виртуальной машины, либо возможность удаленного доступа к своему компьютеру.

 

Все наши обраб пользователь отки переноса данных из Паруса в 1с:

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 7.хх в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 8 в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 10 в ЗГУ ред.3

Перенос данных из Парус 10 в ЗУП ред.3

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗГУ ред.3 через Excel

Перенос данных из Парус 10 (Торнадо) в ЗУП ред.3 через Excel