В публикации представлена простенькая конфигурация для загрузки чеков онлайн и их анализа. Мне захотелось проанализировать свои повседневные затраты и ничего более, вести учет финансов в полной мере не собираюсь, только сбор затрат, из которых чеки онлайн - это 99% трат. К тому же чеки онлайн позволяют избавиться от рутиной работ Тарифы на абонементы по заполнению номенклатурных позиций, остается разбить товары на категории, статьи затрат и все - можно формиров обрабузнавать программистовоткиать отчеты и анализировать покупки.  Конфигурация не подойдет, если нужен полноценный учет финансов с анализом доходов и т.д.

Процесс загрузки чеков

Процедура загрузки чеков основывается на приложении ФНС проверки чеков и его возможности отправки на электронную почту чек онлайн в формате JSON, в том числе и выписку по чекам за период.

 

Остается только автоматизированно получить их с почты и загружать в информационную базу. Очень удобно, в течение дня можно отправлять данные на почту, а в свободное время разносить, если нужна детализация.

Таким образом, для работ Тарифы на абонементы всей системы необходимо:

1. Установить приложение от ФНС для проверки чеков. Сканировать ей QR-код и отправлять чек на почту в формате JSON.

2. Иметь почтовый ящик или специально завести новый, который может работ Тарифы на абонементать по протоколу IMAP.

3. Настроить конфигурацию для работ Тарифы на абонементы с почтой.

Настройка электронной почты

На текущий момент электронные почты имеют продвинутую систему защиты и процесс ее настройки для работ Тарифы на абонементы из приложения может быть не таким очевидным как может показаться. Я использовать новый почтовый ящик Yandex для сбора онлайн чеков, однако чтобы удалось читать почту пришлось включить дополнительные настройки почты: пароли приложений и сгенерировать новый пароль, этот пароль и надо указать в настройках конфигурации. В качестве логина указываем почтовый логин до знака @.

Ниже пример настройки учетной записи в конфигурации на примере Yandex.

 

Взаимодействие с почтовым ящиком

В случае успешной загрузки непрочитанных писем с почтового ящика, все полученные письма отмечаются прочитанными. Даже те, которые не онлайн чеки. Если вы используете не отдельный почтовый ящик, а рабочий, тогда в конфигурации можно задать фильтр на обрабузнавать программистоватываемые письма по Теме. Например если задан автоматизацией фильтр "чек", то будут обрабузнавать программистоватываться только письма, где в теме присутствует текст "чек". Фильтр настраивается в подсистеме Настройки.

Распределение затрат

Распределение затрат по категориям и статья происходит в той же обрабузнавать программистовотке, что и загрузка данных. При изменении полей, данные автоматически обновляются в исходных документах, которые затем перепроводятся, и номенклатуре (категория товара). При необходимости изменяемые реквизиты можно править уже в самих справоч программу 1С никах.

Анализ затрат

Анализ представлен одним отчетом Затраты денежных средств с тремя вариантами: сводный по поставщикам, категориям и статьям, развернутый по категориям товара и развернутый по статьям затрат.

Технические моменты

1. При загрузке поставщика товара/услуг название берется из поля User, если пустое, то проставляется в название ИНН, которое потом можно уже отредактировать;

2. Место реализации заполняется при наличии соответствующего атрибута (retailPlaceAddress) в данных чека;

3. Уникальность номенклатуры определяется по полному наименованию;

4. Уникальность поставщика определяется по ИНН;

5. Уникальность номера документа определяется по атрибуту fiscalSign и повторно не загружаются.

6. В случае необходимости отметить траты не через онлайн чек документ ЧекОнлайн можно ввести вручную.

7. При загрузке данных чеков автоматически по товару проставляется последняя использованная для него статья затрат;

8. В конфигурации нет разделения по пользователям, не используется БСП.

9. Конфигурация умеет загружать выписку из приложения ФНС за период.

10. Тестировалось на платфоротчетымконсоль отчетов е 8.3.10.2650.

11. Есть особенности формиров обрабузнавать программистовоткиания JSON выгрузки на приложении ФНС для Android и iOS, они отличаются по структуре и типам данных для одних и тех же данных, я постарался учесть и то и другое.