Удаление организаций из информационных баз 1С

Публикация № 1155114

Администрирование - Администрирование данных 1С - Чистка базы

Обработка удаление организации

4
Обработка предназначена для удаления организаций из любых информационных баз 1С, имеющих в своем составе справочник "Организации". Работает на обычных и управляемых формах, на базах любого формата и размера. Обработка проверялась на следующих типовых релизах 1С: БП 2.0.66.84, БП 3.0.71.77, БГУ 1.0.59.3, БГУ 2.0.65.17, УТ 10.3.55.3, УТ 11.4.10.57, ЗУП 3.1.11.106, ЗГУ 3.1.11.106, КА 2.4.9.98, УПП 1.3.126.1, УНФ 1.6.18.168, но должна работать и на более старых, так как обработке нужен только справочник "Организации".

Довольно часто возникает задача разделения информационных баз по организациям. Одним из способов решения этой задачи является удаление ненужных организаций.

Традиционный способ – пометка на удаление организаций и всех связанных с ними данных с последующим удалением помеченных объектов – является трудоёмким, затратным по времени и ресурсам, а, значит, не эффективным.

Предлагаемая обработка по удалению организаций является простой в использовании и очень быстрой, так как удаляет связанные данные непосредственно, без контроля ссылочной целостности. Единственным условием работоспособности обработки является наличие в информационной базе справочника «Организации». Обработка работает как на обычных, так и на управляемых формах.

Так выглядит обработка на управляемых формах:

Управляемая форма

Так выглядит обработка на обычных формах:

Обычная форма

Перед удалением организаций полезно убедиться, что связанные с организациями данные используются правильно. Под правильностью использования понимается следующее: если в каком-нибудь объекте используется некая организация, то связанные с ней данные не должны принадлежать другим организациям. Например, если в документе начисления зарплаты указана одна организация, а подразделение – другой организации, то такое использование связанных данных считается неправильным.

Почему так важно соблюдать правильность использования связанных данных? Дело в том, что при удалении организации будут удалены все связанные с ней справочники, документы и так далее. Если связанные с удаляемой организацией данные будут использованы неправильно, например, присутствовать в документах других организаций, то эти документы также будут удалены, что неминуемо исказит картину по оставшимся организациям.

Для проверки правильности использования связанных данных служит специальная кнопка. При её нажатии обработка проверяет правильность использования связанной информации по выбранным организациям. Если будут обнаружены объекты, в которых связанные данные используются неправильно, они будут выведены в специальную таблицу в правой части обработки. Колонка «Ссылка на объект» будет содержать ссылку на объект с неправильными данными, колонка «Имя владельца» будет содержать имя реквизита объекта, который является «владельцем» связанной информации. Как правило, этот реквизит называется «Организация», но могут быть и другие имена. Колонка «Значение владельца» будет содержать ссылку на значение реквизита-владельца. Колонка «Имя подчиненного» будет содержать имя реквизита объекта, который «подчинён» реквизиту-владельцу, а колонка «Значение подчиненного» будет содержать ссылку на значение подчинённого реквизита. У этого реквизита, как правило, другой владелец.

Сами организации удаляются по кнопке «Удалить отмеченные организации». Так как операция удаления является необратимой, настоятельно рекомендуется перед удалением сделать архивную копию информационной базы. Удаление происходит в монопольном режиме, поэтому с базой не должны работать другие пользователи. Так же в базе не должно быть запущенных фоновых заданий.

Если обработка смогла перейти в монопольный режим, начинается процесс удаления. В этот момент обработка не реагирует на действия пользователя. Это сделано сознательно, чтобы ничего не могло помешать удалению. Данные из базы удаляются непосредственно, без проверки ссылочной целостности. Процесс удаления может длиться от нескольких минут до нескольких часов и даже суток. Всё зависит от объёма удаляемой информации и производительности техники. Прерывать работу обработки путём аварийного завершения программы нельзя, так как данные будут удалены частично, а база будет непригодна для дальнейшего использования.

После того, как обработка завершит свою работу, необходимо обязательно запустить процесс тестирования и исправления информационной базы через меню «Администрирование» в режиме конфигуратора. Параметры тестирования и исправления показаны на следующем рисунке:

Тестирование и исправление информационной базы

Код обработки открыт всем желающим. Буду признателен за отзывы, замечания и предложения.

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

4


Новый вопрос

E-mail*

Специальные предложения

См. также

Универсальное выборочное удаление данных из базы 1С (любые конфигурации на упр.формах: БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP, УНФ, ЗУП 3, Розница и т.д.) 8

Инструменты и обработки Программист Пользователь Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ Розница УНФ ERP2 ЗКГУ3.0 БП3.0 УТ11 КА2 ЗУП3.x Платные (руб) Чистка базы Универсальные обработки

Обработка позволяет удобно выборочно удалить данные из базы 1С. Это могут быть как неиспользуемые элементы справочников, так и неактуальные организации. При этом есть возможность провести анализ пересечений документов с другими организациями и таким образом уберечься от того, что при удалении обороты по другой организации изменятся.

3000 руб.

28.11.2019    659    5       

Перенос данных УТ 10.3 => УТ 11 / КА 2 / ERP 2 (ЕРП 2) (документы, остатки и справочная информация из "1С:Управление торговлей, ред. 10.3" в УТ 11 / КА 2 / ERP 2). Обновлен до УТ 10.3.56.х, УТ 11.4.10.х, КА 2.4.10.х и ERP 2.4.10.х! Промо

Уже более 100 компаний приобрели перенос и выполнили переход на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 с помощью нашей разработки! Обработка перехода с УТ 10.3 на УТ 11 / КА 2 / ERP 2 позволяет перенести не только остатки на указанную дату (как типовой перенос), но и все возможные документы за выбранный период. При выходе новых релизов этих программ оперативно выпускаем обновление обработки. Предоставляем техническую поддержку. Можем сделать бесплатный тестовый перенос!

29700 руб.

Универсальная обработка удаления данных 5

Инструменты и обработки Программист Архив с данными v7.7 v8 1cv8.cf 1cv7.md Россия Платные (руб) Универсальные обработки Чистка базы

Универсальная обработка удаления как помеченных, так и не помеченных объектов конфигураций 1С 7.7, 8.2, 8.3.

1000 руб.

05.02.2019    4713    0       

Расширение для очистки дублей в синхронизированных базах (УТ, БП, РТ, УНФ) 4

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Бухгалтер Расширение (cfe) v8::УФ 1cv8.cf Россия Платные (руб) Чистка базы

Решение по удалению дублей позволяет определить связанные элементы в двух синхронизированных базах в качестве оригиналов и избежать необходимости ручного сравнения объектов в базах перед синхронизацией.

1000 руб.

27.06.2018    6502    0       

Вакансия Программист, аналитик, эксперт 1С Промо

Приглашаем к сотрудничеству квалифицированных специалистов 1С из любых регионов, готовых работать в удаленном режиме, а также с возможностью при необходимости выезда к заказчику.

Комплекс подготовки к свертке базы (удаление данных 8.1, 8.2, 8.3, обычные формы) 0

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Windows Платные (руб) Чистка базы

Удаление данных прямыми SQL-запросами объектов ссылочного типа и регистров, в том числе с контролем ссылочной целостности.

6000 руб.

13.11.2017    8799    1    3       

Устранение расхождений между регистрами РАУЗ (регл) и регистрами учета ТМЦ, НЗП в УПП 1.3 и КА 1.1 29

Инструменты и обработки Бухгалтер Внешняя обработка (ert,epf) v8 КА1 УПП1 Россия БУ НУ УУ Windows Закрытие периода Производство готовой продукции (работ, услуг) Платные (руб) Чистка базы Поиск данных

Наведите порядок в остатках номенклатуры и НЗП в УПП Устраните расхождения в остатках номенклатуры Устраните расхождения в остатках НЗП Устраните отрицательные остатки в учете ТМЦ и НЗП

6000 руб.

08.09.2015    34461    96    11       

Очный семинар по регулярному менеджменту Александра Фридмана "Вы или Хаос", 12 декабря 2019 г. , Санкт-Петербург Промо

Семинар по регулярному менеджменту от Александра Фридмана для собственников, первых лиц и топов. Технология управленческого планирования, комплексного управления временем и другими ресурсами, выполнением поручений, делами, информацией, контактами (встречи-звонки-почта).

от 11000 до 29000 рублей

Выборочное удаление организаций из баз (управляемые формы), с удалением всех ссылающихся на эти организации данных 139

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Windows Платные (руб) Чистка базы

Позволяет удалить организации из любых программ на управляемых формах (БП 3.0, УТ 11, КА 2, ERP 2, ЗУП 3.0, УНФ, Розница 2.0 и пр.). Главное требование - программа должна содержать справочник "Организации". Реализован самый быстрый алгоритм непосредственного удаления объектов. Работает даже на базах большого размера.

2985 руб.

16.03.2015    65862    545    44       

Правильная свертка или свертка базы по правилам 322

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Россия Windows Платные (руб) Свертка базы Чистка базы

Обработка "Свертка базы по правилам" предназначена для свертки информационных баз системы программ "1С:Предприятие" версии 8.2. Основой обработки являются специальные правила свертки, которые создаются индивидуально для каждой конфигурации информационной базы. Встроенный в обработку генератор правил позволяет быстро создать правила свертки для любой конфигурации. Например, для конфигурации "1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0" правила свертки были созданы за 15 минут!

2000 руб.

22.07.2013    120924    1352    468       

Cashback 35% при покупке 1С лицензий на счет INFOSTART.RU с 27.11 по 04.12 Промо

Оформляете заказ на 1С лицензии или конфигурации. Получаете 35% от стоимости на счет в профиле INFOSTART.RU. Выбираете сервисы и продукты на сумму кэшбэка.

Удаление данных с отбором и построением дерева ссылок в базах 1С 8.1-8.3 (УТ 10.3, БП 2, ЗУП 2.5, КА 1.1, УТ 11, БП 3, УНФ 1.6, КА 2, ЗУП 3 и т.д.) 352

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Платные (руб) Чистка базы Универсальные обработки Обработка документов Поиск данных Обработка справочников

Данные обработки помогут Вам легко и, главное быстро, выполнить удаление любых данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Обработки помогут легко просмотреть связи ссылок в виде дерева, выбрать что удалять, а что нет, используя любые отборы. Это позволит уменьшить объем лишней и не нужной информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др. объектах и облегчит работу с данными пользователям и Вам. Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. Если что-то будет неясно по работе с обработками – я готов Вам помочь. А так же обновления Вы получаете бесплатно в течение года с момента приобретения данных обработок! Данные обработки входят в ТОП-100 продаж за все время, что является залогом популярности, надежности в работе, и признанием других покупателей. (Обновление от 28.11.2018, версия 3.41)

4490 руб.

22.02.2013    92916    88    131       

Программы для исполнения 54-ФЗ Промо

С 01.02.2017 контрольно-кассовая техника должна отправлять электронные версии чеков оператору фискальных данных - правила установлены в 54-ФЗ ст.2 п.2. Инфостарт предлагает подборку программ, связанных с применением 54-ФЗ, ККТ и электронных чеков.

Выборочное удаление помеченных объектов с отображением иерархии ссылок (с возможностью немонопольного удаления, порционного удаления, быстрой очистки регистров сведений для управляемых форм 1С 8.2) 31

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Россия Windows Платные (руб) Чистка базы Поиск данных Универсальные обработки

Обработка для выборочного удаления помеченных на удаление объектов с возможностью отображения дерева ссылок на помеченный объект,а также последующего удаления объектов по данным найденным ссылкам в этой иерархии из-за чего первоначальный объект удалить невозможно (так называемый "рекурсивный обход"). Обработка позволяет вручную проставить пометки на удаление, включая записи регистров сведений. Также она позволяет производить т.н. "порционное удаление" объектов, то есть порциями с настраиваемым количеством штук в одной порции и периодом повторных запусков удаления следующих порций. Также в обработке можно устанавливать период для документов, из которого обработка начнет искать помеченные на удаление.

3990 руб.

23.08.2012    41532    15       

Свертка базы SQL + Альтернативный контроль удаления помеченных 184

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 1cv8.cf Платные (руб) Свертка базы Чистка базы Производительность и оптимизация (HighLoad)

Свертка базы 1с 8.1, 8.2, 8.3 (может использовать прямые запросы к MSSQL, PostgreSQL). Сворачивает документы, регистры накопления, сведений, бухгалтерии (но не регистры расчета). Универсальна, подойдет к любой конфигурации (обратите внимание на известные ограничения). Включает в себя нестандартный быстрый контроль удаления помеченных объектов и удаление помеченных объектов прямыми запросами. Поставляется с исходными кодами.

6500 руб.

13.06.2012    67098    1121    87       

Специальное предложение по 1С:Документооборот 8! Промо

Оперативно навести порядок в документообороте? Легко! Воспользуйтесь специальным предложением! Внедрение за 2 недели! Фиксированная цена и гарантия результата!

Быстрый поиск дублей с четким/нечетким поиском по любому сочетанию реквизитов/реквизитов таб. частей с отбором и быстрой заменой значений в ЛЮБЫХ базах 8.1-8.3 (УТ 10.3, БП 2, ЗУП 2.5, КА 1.1, УТ 11, БП 3, УНФ 1.6, КА 2, ЗУП 3 и т.д.) 460

Инструменты и обработки Системный администратор Программист Внешняя обработка (ert,epf) v8 v8::УФ 1cv8.cf Windows Платные (руб) Чистка базы Поиск данных Универсальные обработки Обработка справочников Обработка документов

Данные обработки помогут Вам легко и, главное, быстро (в 5 раз и более быстрее штатной обработки 1С), выполнить поиск дублирующих данных в Ваших базах 1С на платформах 8.1-8.3. Это позволит уменьшить объем лишней информации в справочниках и документах, планах видов характеристик и др., упростит работу с данными пользователям. А так же можно, одним нажатием, узнать в каких ссылочных объектах есть вообще дубли! Понятное расположение команд и настроек, в сочетании с описанием и справкой, еще упростят процесс. Если что-то будет неясно по работе с обработками – я готов Вам помочь. А так же обновления Вы получаете бесплатно в течение года с момента приобретения данных обработок! Данные обработки входят в ТОП-100 продаж за все время, что является залогом популярности, надежности в работе, и признанием других покупателей. (Обновление от 23.08.2019, версия 6.20, 6.30)

4490 руб.

14.05.2012    99185    145    209       

Очистка базы от документов УУ, версия на SQL 1

Инструменты и обработки Системный администратор Внешняя обработка (ert,epf) v8 УПП1 Россия Windows Платные (руб) Чистка базы

Если вам нужно быстро очистить базу от документов и их движений, которые проведены только в УУ, то эта обработка для вас.

1000 руб.

22.11.2011    10279    30    9