Академическое ГиперРасширение для 1С:Документооборота

Публикация № 1182517

Управление - Документооборот и делопроизводство

документооборот расширение процессы задачи нумератор виджет уведомление роли права потоковое сканирование согласование рабочая группа скрипт копия базы файловый том

Улучшение 1С:Документооборот без снятия с поддержки. В проектах внедрения 1С:Документооборот нам очень часто приходится делать доработки, которые мы используем в других проектах. Мы решили их собрать в данном расширении и назвали его Академическое ГиперРасширение для 1С:Документооборота. Данное расширение постоянно развивается и дополняется новыми функциями.

Список новых функций расширения для 1С:Документооборот

Локальные константы

При разработке скриптов в 1С:Документообороте очень часто нужно обращаться к ссылочным типам данных. Однако искать по наименованию (к примеру, вид документа) плохо, так как впоследствии вид документа могут переименовать и скрипт перестанет работать. Чтобы скрипт оставался работоспособным всегда лучше использовать локальные константы, предварительно прописав ссылку на объект как константу, а затем уже в коде получать значение этой константы.

Эмулятор скриптов

Функция «Использовать эмулятор скриптов» позволяет провести тестирование скрипта на встроенном языке 1С и увидеть возвращаемое им значение на лету (не используя отладку из конфигуратора).

Эмулятор скриптов работает со следующими видами скриптов: Автозаполнение, Условие маршрутизации, Автоподстановка, Условие задачи, Обработка процесса. При работе с данной функцией в интерактивном режиме можно выбрать объект для проверки действий данных скриптов.

Блокировка объектов

Функция «Использовать блокировку объектов» позволяет заблокировать регистры и справочники 1С:Документооборота от редактирования, удаления, добавления для пользователей и администраторов. 
Данная функция блокировки необходима, если производится обмен данными из другой учетной системы, так как при обменах случайное изменение объектов может привести к сбоям обмена. По умолчанию в типовой конфигурации администраторы имеют неограниченный доступ ко всем объектам, данная функция позволит ограничить права Администратора 1С:ДО.

Ограничение запуска процессов

Функция «Использовать ограничение запуска процессов» позволяет заблокировать запуск определенного вида процесса для определенного вида документа для определенных групп пользователей.

С помощью данной функции, например, можно оставить только один вариант отправки "В обработку", убрав при этом все оставльные варианты "На согласование", "На исполнение" и т.д. Тем самым уменьшится количество ошибок пользователей, которые иногда вместо отправки документа по маршруту комплексного процесса, отправляют документ на обычное согласование.

Согласование без замечаний

Функция «Использовать согласование без замечаний» позволяет заблокировать в задаче на согласование возможность выбора варианта «Согласованно с замечаниями». Это позволит уменьшить ошибки, когда пользователи используют эту кнопку "Согласовано с замечаниями" не правильно (пишут замечания с этой кнопкой, которые надо исправить, хотя должны были нажать кнопку "Не согласовано").

Расширение рабочей группы процесса

По умолчанию в типовой конфигурации 1С:Документооборот пользователь видит только те задачи документа где он является участником (автор, исполнитель, проверяющий, контролер), а другие задачи документа скрыты от него.
Функция "Использовать расширение рабочей группы процесса" позволяет пользователям, включенным в рабочую группу документа получать доступ на просмотр всех задач созданных по данному документу.

Открытие задачи из почтового уведомления по навигационной ссылке тонкого клиента

Функция «Использовать навигационную ссылку тонкого клиента» позволяет запускать тонкий клиент по ссылке, полученной в  письме оповещении о поступившей задаче по электронной почте. Для этого требуется на всех рабочих станциях пользователей, системным администратором Windows произвести добавление соответствующей ветки в системный реестр. Ветку реестра для импорта следует  отредактировать под каждую рабочую станцию в соответствии с разрядностью (32 или 64) версии Windows и тонкого клиента 1С.

Исключение повторного запуска комплексного процесса

Функция «Исключение повторного запуска комплексного процесса» позволяет запретить повторный запуск комплексного процесса по документу до завершения или прерывания активного текущего комплексного процесса по данному документу.

Иногда пользователи отправляют документ в обработку, а через некоторое время забывают об этом и еще раз отправляют повторно. Данная функция контролирует, чтобы не было ошибочных повторных отправок КП.

Ограничение прав для роли Выполняющие потоковое сканирование

Полномочие (и роль)  «Выполняющие потоковое сканирование» в типовой конфигурации 1С:Документооборот дает пользователю НЕОГРАНИЧЕННЫЙ доступ КО ВСЕМ документам независимо от настроек "Политик доступа". Данное полномочие препятствует организации разграничения доступа к  конфиденциальным документам.

Функция «Использовать ограничение прав выполняющие потоковое сканирование» позволяет ограничить пользователям, выполняющим потоковое сканирование, ограничить видимость всех документов базы 1С:Документооборота. Пользователи будут видеть только документы в соответствии со своими правами доступа.

Динамические роли

Функция "Использовать динамические роли"  позволяет при использовании ролей и проектов организовывать динамическую подстановку в любых процессах например:  Согласование, Исполнение, Ознакомление, Утверждение, Рассмотрение, а так же в Комплексных процессах. То есть динамически выбирать исполнителя из списка пользователей перечисленных в определенной роли в зависимости от проекта указанного в документе процесса. Это позволит уменьшить количество ветвлений в сложных алгоритмах процессов.

Расширение рабочей группы связанных документов

Если по видам документов ведется рабочая группа объекта, то может сложится ситуация, когда пользователь имеет доступ к документу, а к связанному документу не имеет прав. Например, имеет доступ к договору, а вот к дополнительному соглашению не имеет. Чтобы обеспечить доступ к документу и всем связанным документам будет полезно включить функцию "Расширение рабочей группы связанных документов".

 

Массовое прерывание процессов

Функция "массовое прерывание процессов" позволяет за определенный период, по типу процесса, по шаблону процесса массово прервать все активные процессы, удовлетворяющие заданным условиям.

 

Исключения из уведомлений

Типовые настройки уведомлений позволяют настроить оповещение пользователя при поступлении новой задачи, однако не позволяют настроить необходимость этого уведомления в зависимости от точки маршрута. В некоторых случаях такие уведомления могут быть излишними. Функция "исключения из уведомлений" позволяет настроить условия, когда уведомление не будет приходить в данной точке маршрута, а если это ознакомление с положительным согласованием или утверждением, то задача еще и выполнится сама.

 

Виджет "Не отправленные документы"

На начальную страницу формы "Текущие дела" теперь можно добавить еще один виджет "Не отправленные в обработку документы".

Иногда пользователи создают документ, нажимают кнопку "Записать и закрыть", но сам документ забывают отправить по маршруту (по шаблону процесса). Данный виджет позволяет автору документа перед глазами видеть список документов в состоянии проект, которые еще не отправлены.

 

Нумератор с лидирующими нулями

Нумераторы в 1С:Документообороте позволяет довольно гибко настраивать формат, включая кроме номера различные префиксы и постфиксы в виде индексов нумерации. Но сам номер всегда выводится без нулей впереди.

Данная доработка позволяет выводить перед числом необходимое количество нулей. При длине числового номера 5, номер будет выведен не 23, а 00023.

 

Запуск процесса по предмету без проверки участников проекта

Если в карточке документа заполнен проект, то отправить такой документ по основному процессу можно только участникам проектной команды. Однако бывают ситуации, когда все же надо данный документ отправить пользователям, которые не являются учатсниками проекта.

Данная функция отключает проверку при старте процесса на исполнителя, чтобы он являлся участников проекта.

 

Полное дерево связей

В карточке документа на закладке связи выводятся только связанные документы первого уровня, но связанные связанных не выводятся в типовой поставке.

Функция "Использовать полное дерево связей" предназначена в первую очередь для оптимизации данных, выводимых на вкладке "Связи", тем самым сокращается время на поиск связанного документа.R03; В настройках вида документа можно задать кол-во уровней связей, которые должны выводиться.

 

Вывод содержания документа в описание задачи

К сожалению, очень часто сложно понять по названию задачи, что сотруднику необходимо сделать и необходимо заходить в карточку документа, чтобы получить больше информации.

Для того, чтобы содержание документа стало отображаться в задаче при отправлении документа по тому или иному бизнес-процессу, необходимо включить опцию "Использовать вывод содержания документа в описание задачи". Данную настройку можно опционально включать в зависимости от вида документа.

 

Лист согласования с историей в задачах ознакомления с согласованием

Когда приходит автору согласования задача "Ознакомиться с результатом согласования" в форме задачи доступна кнопка "Лист согласования", которая формирует отчет только по последнему циклу согласования.

Однако автору бывает полезно также формировать отчет по всем циклам согласования. Данная функция позволяет это сделать.

 

Хранение файлов в базе-копии

Для тестирования маршрутов при внедрении 1С:Документооборот целесообразно в тестовую базу переносить копию рабочей базы. Однако при тестировании может потребоваться добавлять новые файлы в базу, которые могут повредить файловый том рабочей базы.

Чтобы не создавались новые тестовые файлы в файловом томе рабочей базы, данная функция просто отключает файловый том и новые файлы сохраняются в СУБД, тем самым обеспечивается целостность файлового тома рабочей базы.

 

Диаграмма Ганта для комплексного процесса

Мы сделали удобный план-фактный анализ движения внутри комплексного процесса через диаграмму Ганта. План выводится по шаблону комплексного процесса, а факт берется из запущенного комплексного процесса. На диаграмме также видны Исполнители и работает расшифровка шагов процесса. Выполненные в срок шаги процесса выводятся зеленым цветом, а просроченные шаги - красным.

 

Замена автора КП на ответственного из предмета процесса

В некоторых случаях автор документа лишь заполняет карточку документа за кого-то, а вот основные действия в процессе будет делать ответственный за документ. В этом случае будет полезным, чтобы старт процесса проводился не от автора, а от ответственного. Данная функция позволяет указать у шаблона процесса, чтобы автором процесса был ответственный за документ.

 

Автоматическая авторизация в бесшовной интеграции

Обычно в организациях используется доменная авторизация для пользователей 1С:Документооборота. Однако, если настроена бесшовная интеграция другой программы 1С (ERP, ЗУП, Торговля и др.), то доменная авторизация на стороне учетной системы не будет работать и администратор системы должен дополнительно включать логин-парольную авторизацию. Данная функция позволяет автоматически генерить пароли пользователям на стороне ДО и подставлять их в учетных системах при обращении в 1С:Документооборот.

 

Вставка логотипа в колонтитул

Данная функция позволяет вставлять при автозаполнении шаблона файла логотип организации в колонтитул. Это полезно, когда шаблон файла для разных организаций отличается только логотипом. Теперь нет необходимости на каждую организацию делать отдельный шаблон файла.

 

Дополнительные ответственные в документе

Иногда бывает нужно определить дополнительных согласующих или исполнителей по документу. Эта функция позволяет задать доп. ответственных в карточке документа и использовать в маршрутах новую автоподстановку "Доп.ответственные по предмету".

 

Поддержка 1C:Document Management 8

Расширение работает как в русском 1С:Документообороте КОРП, так и в 1С:Документообороте КОРП (русский и английский интерфейс). В русско-английской версии интерфейс расширения полностью переведен на английский язык.

 

Настройки кнопок процессов

В шаблонах комплексного процесса теперь можно управлять видимостью кнопок, давать свои названия и цвета кнопкам задач. Например, при использовании процесса согласования для проверки корректности заполнения авансового отчета вместо кнопок Согласовано и Не согласовано можно написать Авансовый отчет принят и Авансовый отчет отклонен.

 

Печать произвольного конверта

Печать конверта в расширении можно вызвать не только из исходящего документа, но и из списка контрагентов, а также настроить произвольного отправителя и получателя письма.

 

Конвертация и вставка штампа в PDF

Данная функция позволяет конвертировать офисные форматы (MS Word, MS Excel, MS PowerPoint) в формат pdf, а также накладывать на файл формата pdf произвольный штамп.

Для работы этой функции необходимо установить на сервере 1с две программы: MS Office и Pdftk-server.

 

Рабочие группы для ролей с объектами адресации

В случае использования ролей с объектами адресации при назначении прав придется в правах каждый раз выбирать объект адресации. И если объектов адресации 10, то и права доступа придется выдавать по 10 ролям с разными объектами адресации/ Чтобы сразу дать права всем участникам роли с объектом адресации, мы сделали автоматическое обновление аналогичной рабочей группы, куда попадают назначенные исполнители этой роли.

 

Автозаполнение произвольной табличной части в docx

1С:ДО умеет заполнять только одну табличную часть "Товары и услуги". Данная функция позволяет автозаполнять в шаблонах файлов любую таблицу в формате docx.

 

Изменение цвета в интерфейсе 1С

Не всегда желтый цвет является корпоративным цветом компании. Организации очень часто предпочитают раскрашивать цвета приложения в свой корпоративный цвет. Чтобы не снимать с поддержки для смены цветовой схемы в 1С:Документообороте, данная функция позволяет задать нужный корпоративный цвет в расширении.

 

Автоматическое делегирование по отсутствиям

Типовые возможности 1С не предполагают создание и редактирование делегирования самим пользователем. Данная нагрузка полностью ложится на плечи администратора системы.

Расширение позволяет на основании механизма отсутствий (доступному обычному пользователю) управлять делегированием самостоятельно. При этом права на создание отсутствий будут доступны только для себя и своих подчиненных.

 

Описание изменений файлов в задаче

Иногда согласующим сложно отслеживать изменения документов, которые находятся у них в работе.

Для того, чтобы не ограничивать доступ к редактированию файлов и не усложнять процесс обработки документа, можно «подсветить» исполнителю о том, что версия файла была изменена.

 

Настраиваемый рабочий стол

Бывают ситуации, когда необходимо сильно ограничить доступ к данным информационной базы определенной группе пользователей. Например, Вы даете доступ к базе внешним юристам или аудиторам и им нужно видеть только список внутренних документов и больше ничего.

Это можно сделать, благодаря функции настройки рабочего стола.

 

Учёт подписанта в документах

Подписант документа обычно зависит от организации. 
Чаще всего этим подписантом является руководитель организации.
Также, на данного сотрудника создаются задачи согласования/подписания.  

Данное расширение решает обе проблемы:
- автоматически заполняет подписанта в карточке документа на основании организации,
- создает автоподстановку Подписант, которую можно добавить в шаблон процесса, тем самым защитив его от изменений пользователем.

 

Запрет копирования документов

Иногда на предприятии запрещено создавать документы копированием.

Это может потребоваться для разных целей. 

Например, при копировании документа копируется часть данных предыдущего документа, включая файл. 
Инициатор нового документа может забыть изменить данные карточки или файла, отправив, по сути, точно такой же документ в обработку.
Для этих целей используется настройка расширения «Использовать запрет копирования документов».

 

Настройка уведомлений по задачам

Пользователям бывает сложно разобраться в ссылках, приходящих в почтовых уведомлениях.
Или, в связи с большим потоком задач, и быстрой перегрузкой почты, некоторые пользователи хотят отказаться от вложенных в уведомления файлов.

 

Штрихкод на каждой странице

В типовой конфигурации 1С:Документооборот штрихкод вставляется на первую старницу вручную, либо с помощью автозаполнения файлов в то места ворда, где есть команда ВставитьИзображениеШтрихкода. Однако иногда бывает надо, чтобы штрихкод был вставлен на каждую страницу. С помощью данной функции такое возможно.

 

Выполнение чужих задач при ролевой адресации

В случае выполнения разного типа ролевых задач пользователем, который не является исполнителем роли, система не спрашивает от чьего лица выполнить задачу.  Пользователю будет понятнее, если система будет выводить диалогвое окно с вопросом "Под каким пользователем должна быть выполнена задача?" и отображать всех исполнителей роли. 

 

Универсальный регистр автоподстановок

В системе появилась возможность динамического добавления в систему “своих” автоподстановок, (как для шаблонов документов так и для шаблонов процессов) возвращаемые значения которых можно задать в виде выражения на встроенном языке. Для этого добавлен регистр.
Универсальный  регистр автоподстанок, каждая запись которого - потенциальная автоподстановка (у неё есть наименование, с которым она попадет в адресную книгу и признак, где её выводить - в шаблонах документов или процессов).

 

Формирование наименования по реквизитам связанного документа

В расширении появилась настройка, позволяющая в шаблоне наименования документа подтягивать данные о связанном договоре-основании. По аналогии с настройкой нумератора "Номер связанного документа". К примеру, для возможности формирования наименования у дополнительного соглашения: "Дополнительное соглашение к договору №РегистрационныйНомер от ДатаРегистрации".

 

Заполнение файла по шаблону заново данными документа

В типовом варианте при повторном перезаполнении файла, где есть табличная часть, будут проблемы с обновлением таблицы. Чтобы решить эту проблему мы сделали полное первичное заполнение шаблона файла.

 

Нумерация документов по способу доставки

Теперь можно присваивать индекс нумерации, который будет соотвествовать способу доставки (например, если входящий документ получен "Почтой",  в регистрационном номере появится дополнительный индекс - П (236-П)).

 

Ограничения ГиперРасширения:

  • минимальная версия платформы 1С:Предприятия 8.3.16,
  • минимальная версия 1С:Документооборот КОРП 2.1.14,
  • версии расширения для 1С:Документооборота English, ПРОФ и ДГУ поставляются отдельно по спец.заказу,
  • лицензия на Академическое ГиперРасширение привязывается к рабочей базе данных 1С:Документооборота и всем копиям по ИНН организации, адресу системной учетной записи и кол-ву пользователей,
  • некоторые модули расширения закрыты от просмотра.

Причины купить

Купите "Академическое ГиперРасширение для 1С:Документооборота" и Вы получите лучшие практики доработок 1С:Документооборота.

Достоинства

Преимущества нашего расширения:

  • не надо снимать с поддержки типовую конфигурацию 1С:Документооборот,
  • расширение легко загрузить на базу 1С:Документооборота,
  • новые функции можно включать и выключать,
  • все функции прошли тестирование на реальных проектах,
  • по каждой функции есть детальная инструкция.

Сравнение версий

  • декабрь 2020 - Релиз 2.1.27.27. Новые функции "Формирование наименования по реквизитам связанного документа", "Заполнение файла по шаблону заново данными документа", "Нумерация документов по способу доставки".

  • ноябрь 2020 - Релиз 2.1.26.26. Новые функции "Штрихкод на каждой странице", "Выполнение чужих задач при ролевой адресации", "Универсальный регистр автоподстановок".

  • октябрь 2020 - Релиз 2.1.25.24. Новые функции "Запрет копирования документов", "Настройка уведомлений по задачам".

  • сентябрь 2020 - Релиз 2.1.25.22. Новые функции "Автоматическое делегирование по отсутствиям", "Описание изменений файлов в задаче", "Настраиваемый рабочий стол" и "Учёт подписанта в документах". Обновление на новый типовой релиз 1С:Документооборота.

  • август 2020 - Релиз 2.1.24.21. Новые функции "Автозаполнение произвольной табличной части в docx", "Изменение цвета в интерфейсе 1С". Обновление на новый типовой релиз 1С:Документооборота.

  • июль 2020 - Релиз 2.1.22.20. Новые функции "Рабочие группы для ролей с объектами адресации", "Конвертация и вставка штампа в PDF". Обновление на новый типовой релиз 1С:Документооборота.

  • июнь 2020 - Релиз 2.1.21.19. Новые функции "Настроки кнопки процессов", "Печать произвольного конверта". Обновление на новый типовой релиз 1С:Документооборота.

  • май 2020 - Релиз 2.1.19.18. Новые функции "Вставка логотипа организации в колонтитул", "Дополнительные ответственные в документе", "Поддержка 1C:Document Management 8". Обновление на новый типовой релиз 1С:Документооборота.
  • апрель 2020 - Релиз 2.1.18.17. Новые функции "Автоматическая авторизация в бесшовной интеграции", "Диаграмма Ганта для комплексного процесса", "Замена автора комплексного процесса на ответственного из предмета процесса". Обновление на новый типовой релиз 1С:Документооборота.
  • март 2020 - Релиз 2.1.16.16. Новые функции "Полное дерево связей", "Вывод содержания документа в описании задачи", "Лист согласования с историей в задачах ознакомления с согласованием" и "Отключение файлового тома в базе-копии".
  • февраль 2020 - Релиз 2.1.16.15. Новые функции "Нумератор с лидирующими нулями", "Виджет "Не отправленные документы", "Запуск процесса по предмету без проверки участников проекта.
  • январь 2020 - Релиз 2.1.16.14. Новые функции "Расширение рабочей группы связанных документов", "Массовое прерывание процессов", "Исключения из уведомлений".
  • январь 2020 - Релиз 2.1.16.13. Обновление на новый типовой релиз 1С:Документооборота.
  • декабрь 2019 - Релиз 2.1.15.12. Обновление на новый типовой релиз 1С:Документооборота.
  • ноябрь 2019 - Релиз 2.1.14.11. Новая функция "Динамические роли".
  • октябрь 2019 - Релиз 2.1.14.10. Новая функция "Блокировка объектов".
  • сентябрь 2019 - Релиз 2.1.13.9. Новая функция "Эмулятор скриптов".
  • август 2019 - Релиз 2.1.13.8. Новая функция "Расширение рабочей группы процесса".
  • июнь 2019 - Релиз 2.1.13.7. Новая функция "Ограничения на отправку документов".
  • апрель 2019 - Релиз 2.1.12.6. Новая функция "Проверка на повторный запуск по шаблону комплексного процесса".
  • март 2019 - Релиз 2.1.12.5. Новая функция "Локальные константы".
  • февраль 2019 - Релиз 2.1.12.4. Изменена роль "Выполняющие потоковое сканирование" (убраны неограниченные права на все документы).
  • декабрь 2018 - Релиз 2.1.12.3. Добавлена подсистема "Настройки расширения".
  • ноябрь 2018 - Релиз 2.1.12.2. Новая функция Блокировка кнопки "Согласовано с замечаниями".
  • сентябрь 2018 - Релиз 2.1.11.1. Новая функция "Отправка в уведомлении на почту ссылки задачи для открытия из письма тонкого клиента по ссылке".
  • август 2018 - Релиз 2.1.11.0. Начало проекта "Академическое ГиперРасширение для 1С:Документооборота".

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом в течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.

Специальные предложения

Автор запретил комментарии