Секреты 1С:ЗУП 3

22.01.20

Задачи пользователя - Инструкции пользователю

В этой статье описаны несколько небольших секретов, позволяющих упростить работу с программой: 1. Как не забыть о Дне рождения сотрудника 2. Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя 3. Как автоматически устанавливать организацию в документах

Как не забыть о Дне рождения сотрудника

Уделить сотруднику чуть больше внимания легко, просто поздравьте его с Днем рождения. Для упрощения отслеживания информации о дате рождения сотрудника необходимо подключить Напоминания о днях рождениях. При нажатии на иконку «Напоминание» в карточке сотрудника (рядом с полем Дата рождения) открывается окно для настройки срока напоминания. Необходимо установить галку и указать количество дней.

 


Функционал доступен при включенных напоминаниях, раздел Администрирование – Органайзер – Заметки, напоминания, анкетирование, шаблоны сообщений – необходимо установить галку «Напоминания».


 

Как в списке сотрудников отличить сотрудника по основному месту работы от совместителя

При большом количестве сотрудников очень важна возможность сокращать трудозатраты на поиск нужного, для этого можно настроить список сотрудников так, чтоб отличать совместителя от основного места. 
Раздел Настройка – Кадровый учет – Правило формирования представления элемента справочника сотрудники в отчетах и документах. По умолчанию установлено значение «Фамилия Имя Отчество [дополнение]», изменяем на «Фамилия Имя Отчество (вид занятости, ув.) [дополнение]».

 

 
 

Затем возвращаемся в справочник «Сотрудники», переходим по кнопке «Ещё» - «Изменить форму». Снимаем галку с элемента формы «Имя», устанавливаем галку на элемент «Ссылка». 


 


Смотрим результат. Справочник до изменения настроек:

 

 

Справочник после настройки:

 

Как автоматически устанавливать организацию в документах

Многие ведут в ЗУП 3 несколько организаций, и при введении большого объема документов по одной организации можно сделать так, чтоб она устанавливалась в документе автоматически.
Для этого нужно перейти в раздел Зарплата – Расчеты и выплаты и установить организацию по которой ведется работа.
 


Проверяем, при создании документа «Начисление зарплаты и взносов» автоматически устанавливается нужная организация. Аналогично со списками документов – автоматически будет устанавливаться отбор и остальными документами – «Отпуск», «Больничный лист» и т.д.
 


После того, как все документы по организации будут внесены меняем на следующую и продолжаем работу.

Сделать работу чуть комфортнее – легко! Продолжение следует…

ЗУП3 настройка сотрудник автоматизация

См. также

Обновление для КА 1.1, ЗУП 2.5, БУХ 2.0: НДС, ЕФС-1, Расчет страховых взносов, Мобилизация, Статистика, Электронные трудовые книжки, 2-НДФЛ, Регламентированная отчетность, Кадровый учет, Прослеживаемость импортных товаров

Зарплата Регламентированный учет и отчетность Кадровый учет Обновление 1С Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Комплексная автоматизация 1.х 1С:Бухгалтерия 2.0 1С:Зарплата и Управление Персоналом 2.5 Бухгалтерский учет Налоговый учет Управленческий учет Акцизы ЕНВД ЕСН Земельный налог ИП, ПБОЮЛ, КФХ Налог на имущество Налог на прибыль НДС НДФЛ ФОМС, ЕФС Транспортный налог УСН ПСН (патентная система налогообложения) Платные (руб)

Обновления для конфигураций: КА 1.1; ЗУП 2.5; БУХ 2.0; КА 1.1 Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией; КА 1.1 Комплексный учет сельскохозяйственного предприятия

19900 руб.

01.04.2020    140630    678    352    

232

Перенос данных из Парус 8 в ЗГУ 3

Зарплата Внешние источники данных Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 Государственные, бюджетные структуры Россия Бухгалтерский учет Бюджетный учет Платные (руб)

Обработка позволяет перенести кадровую информацию и данные по заработной плате, фактических удержаниях, НДФЛ, вычетах, страховых взносах из базы Парус 8 учреждений в конфигурацию 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения ред. 3 (ЗГУ) и начать с ней работать с любого месяца года.

84000 руб.

19.08.2020    22452    19    1    

22

SALE! 20%

Перенос данных из Камин 3.5 (5.5) в ЗиКГУ 3.х

Обмен между базами 1C Зарплата Бюджетный учет Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Государственные, бюджетные структуры Россия Бюджетный учет Платные (руб)

Обработки для быстрого перехода с конфигураций «КАМИН:Расчет зарплаты для бюджетных учреждений 3.5» и «КАМИН:Зарплата для бюджетных учреждений 5.5» на конфигурацию «Зарплата и кадры государственного учреждения».

12000 9600 руб.

28.07.2016    57087    140    139    

116

Запрет доступа к данным по зарплате для БП 3.0 и КА 2.5

Зарплата Роли и права Платформа 1С v8.3 Бухгалтерский учет Управление правами 1С:Бухгалтерия 3.0 1С:Комплексная автоматизация 2.х Молдова Россия Казахстан Бухгалтерский учет Платные (руб)

Расширение позволяет максимально полно ограничить доступ пользователей к данным по заработной плате, а именно закрывает доступ к документам начисления и выплаты заработной платы, не позволяет просматривать бухгалтерские отчеты по счету учета зарплаты а также убирает зарплатные проводки из журнала проводок. Расширение запрещает просматривать платежные документы на выплату зарплаты, так же не доступны регламентные отчеты в ПФР и ИФНС. Расширение предлагает готовые настроенные профили "Бухгалтер без зарплаты", "Только просмотр без зарплаты".

5700 руб.

27.05.2021    32741    204    89    

165

Исправление в 1С:ЗУП/ЗКГУ ошибок по НДФЛ и взаиморасчетам с сотрудниками на начало расчетного года.

Корректировка данных Зарплата Платформа 1С v8.3 Сложные периодические расчеты 1С:Зарплата и кадры бюджетного учреждения 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет НДФЛ Платные (руб)

Обработка исправляет технические ошибки по НДФЛ, взаиморасчетам с сотрудниками в 1С:ЗУП (1С:ЗКГУ) на начало года. Фактически все ошибки, которые проявляются в ведомостях на выплату, расчетных листках, при заполнении ведомостей на выплату и отчетах 6-НДФЛ и т.д. нужно начинать исправлять с начала расчетного года. Это позволит быть уверенными, что после завершения расчетов предыдущего года, начали работать с «чистого листа» без ошибочных остатков.

4800 руб.

06.10.2023    2328    29    15    

33

Устранение сальдо прошлых периодов в ведомостях ЗУП 3.1, КА, ЗиКГУ 3.1

Зарплата Платформа 1С v8.3 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения 3 1С:Комплексная автоматизация 2.х 1С:Зарплата и Управление Персоналом 3.x Россия Бухгалтерский учет Платные (руб)

При заполнении ведомости на выплату зарплаты вылазят задолженности прошлых периодов, которых быть не должно? Наша обработка позволяется убрать эти доходы прошлых периодов за пару секунд. Больше не нужно тратить часы на анализ каждого такого случая.

15600 руб.

14.09.2022    12600    60    22    

62
Комментарии
В избранное Подписаться на ответы Сортировка: Древо развёрнутое
Свернуть все
1. TMV 14 23.01.20 15:13 Сейчас в теме
Это что, нужно в каждого сотрудника зайти и поставить галочку напомнить о дне рождения? Очень удобно.
2. Neti 2444 27.01.20 15:37 Сейчас в теме
(1) Добрый день, можно в списке сотрудников выбрать нужных и создать напоминание для них:
Прикрепленные файлы:
3. ranger 123 10.02.20 21:00 Сейчас в теме
Лучше расскажите, как напомнить кадровика о приближении запланированного отпуска?
4. Craig 274 11.02.20 06:18 Сейчас в теме
(3) поддерживаю + и как типовыми средствами уведомить сотрудника об отпуске, рассылка на почту?
7. kotov2000 5 17.02.20 22:16 Сейчас в теме
(4)Типовыми никак. Мы делали доработку
5. Neti 2444 14.02.20 10:01 Сейчас в теме
(3) Спасибо за вопрос :) эта тема для новой статьи, как только выпустим, я вам сообщу
6. ranger 123 14.02.20 17:50 Сейчас в теме
(5)Спасибо, земляк:) Потом сравним наши решения по этой теме
8. пользователь 26.03.20 15:37
Сообщение было скрыто модератором.
...
9. Kaval88 172 10.01.21 22:28 Сейчас в теме
Так себе секреты, я бы назвал статью полезностями, но никак не секретами.
10. R2D2 17.11.22 17:52 Сейчас в теме
Когда сотрудник переходит в статус "Уволен", регистр напоминаний по нему очищается? Можно ли автоматически настроить установку напоминаний при приеме на работу нового сотрудника?
Оставьте свое сообщение