Правильный перенос физических лиц ЗУП 2.5, УПП 1.3, КА 1.1 → ЗУП 2.5, УПП 1.3, КА 1.1

Обмен - Обмен через XML

Наиболее полные и корректные правила переноса элементов справочника «Физические лица» между базами, имеющими конфигурации «Зарплата и Управление персоналом, редакция 2.5», «Управление производственным предприятием, редакция 1.3», «Комплексная автоматизация, редакция 1.1» Переносится ВСЯ информация, касающаяся непосредственно физического лица: реквизиты и табличные части, все записи связанных регистров сведений, все файлы, связанные с физическим лицом, включая фото. НИЧЕГО ЛИШНЕГО, не связанного непосредственно с физическим лицом, не переносится!

Что это такое?

Это XML-файл, содержащий правила переноса справочника физические лица из одной базы, имеющей конфигурацию «Зарплата и Управление Персоналом, редакция 2.5» , «Управление производственным предприятием, редакция 1.3» или «Комплексная автоматизация, редакция 1.1»  в другую. Выгрузка-Загрузка осуществляется непосредственно с помощью стандартной обработки «Универсальный обмен данными», которая включена в типовую конфигурацию.

Зачем это нужно?

Довольно часто бывает необходимо, перенести физическое лицо(группу физических лиц) из одной базы ЗУП (УПП, КА) в другую ЗУП (УПП, КА). При этом необходимо с одной стороны перенести информацию о физическом лице максимально подробно, с другой стороны совершенно не требуется переносить «лишнюю информацию». Данные правила переноса решают эту задачу.

Варианты переноса данных:

  • ЗУП 2.5 -> ЗУП 2.5
  • ЗУП 2.5 -> УПП 1.3
  • ЗУП 2.5 -> КА 1.1
  • УПП 1.3 -> ЗУП 2.5
  • УПП 1.3 -> УПП 1.3
  • УПП 1.3 -> КА 1.1
  • КА 1.1 -> ЗУП 2.5
  • КА 1.1 -> УПП 1.3
  • КА 1.1 -> КА 1.1

Какая конкретно информация переносится?

- Элемент справочника физические лица со всеми реквизитами и табличными частями.
- Дополнительные свойства и категории.
- Фотография и другие изображения и файлы, связанные с данным элементом.
- Записи регистров сведений, содержащие различную информацию о физическом лице:
-- Сведения о стаже работы на севере
-- Сведения об инвалидности физлиц
-- Заметки
-- Воинский учет
-- Гражданство физического лица
-- Статус физ лиц как налогоплательщиков НДФЛ
-- Стандартные вычеты физических лиц по НДФЛ
-- Стандартные вычеты физических лиц на детей
-- Контактная информация
-- Паспортные данные физического лица
-- Фамилия, имя, отчество физического лица
-- Временно пребывающие иностранные граждане, принятые по долгосрочным договорам
-- Категории объектов
-- Значения свойств объектов
-- Назначения свойств объектов

Как это работает?

Для осуществления выгрузки из базы источника: Меню->Сервис->Обмен данными->Универсальный обмен данными->Вкладка «Выгрузка данных». Указываем «Имя файла правил»(файл содержащий описание правил переноса, который Вы получили по почте), «Имя файла данных»(т.е. в какой файл выгружать например «D:\Выгрузка.xml»), при необходимости указываем отбор(если необходимо выгрузить не всех физических лиц, а выборочно) и жмем кнопку «Выгрузить данные».

Для осуществления загрузки в базу приемник: Меню->Сервис->Обмен данными->Универсальный обмен данными->Вкладка «Загрузка данных». Указываем «Имя файла для загрузки»(т.е. тот файл в который Вы предварительно выгрузили, в нашем примере «D:\Выгрузка.xml»). Жмем кнопку «Загрузить данные».

В базе приемнике будет осуществлен предварительный поиск данного физического лица по полям Наименование(ФИО) и Номер ИНН, если элемент будет найден, то создания нового элемента НЕ произойдет, а произойдет ПОЛНАЯ ЗАМЕНА ВСЕЙ ИНФОРМАЦИИ, которая касается данного физического лица. Это позволяет осуществлять не только одноразовую загрузку, но и систематическую синхронизацию уже имеющихся элементов.

Если при выгрузке на вкладке «Параметры выгрузки», установить значение параметра «Генерировать новый код» = Да, то при загрузке физическому лицу будет присвоен новый порядковый код, этим следует воспользоваться если в базе-приемнике уже есть физические лица, коды которых совпадают со вновь загружаемыми, либо в базе-приемнике используется другой формат нумерации(например номер содержит другое количество цифр).

Как протестировать?

Скачайте файл демо-выгрузки из этой публикации и загрузите его в ТЕСТОВУЮ БАЗУ, в результате в справочнике физических лиц, в папке Физические лица (импорт) будет создано физическое лицо «Иванов Сергей Петрович», на его примере Вы сможете убедиться в полноте переносимых данных.
НИ В КОЕМ СЛУЧАЕ НЕ ЗАГРУЖАЙТЕ ДЕМО-ВЫГРУЗКУ В РАБОЧУЮ БАЗУ! ВЕДЬ ВАМ НЕ НУЖЕН МУСОР В РАБОЧЕЙ БАЗЕ.

Предупреждение.

ПРИ ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПРАВИЛ ОБМЕНА В РАБОЧЕМ РЕЖИМЕ, ВСЕГДА ОБЯЗАТЕЛЬНО ДЕЛАЙТЕ РЕЗЕРВНУЮ КОПИЮ РАБОЧЕЙ БАЗЫ ДАННЫХ ПРИЕМНИКА(Т.Е. ТОЙ В КОТОРУЮ ЗАГРУЖАЮТСЯ ДАННЫЕ). ЭТО ПОМОЖЕТ В СЛУЧАЕ НЕОБХОДИМОСТИ ВЕРНУТЬСЯ К ВАШИМ ДАННЫМ, ЕСЛИ РЕЗУЛЬТАТЫ ЗАГРУЗКИ ВАС НЕ УСТРОЯТ ПО КАКОЙ ЛИБО ПРИЧИНЕ.

Техническая поддержка осуществляется бесплатно в течение 1-го месяца с момента приобретения.

Достоинства

Правила обмена позволяющие наиболее полно и корректно переносить элементы справочника физические лица между базами данных с конфигурациями «Зарплата и Управление персоналом, редакция 2.5», «Управление производственным предприятием, редакция 1.3», «Комплексная автоматизация, редакция 1.1»

Гарантия возврата денег

Гарантия возврата денег

ООО "Инфостарт" гарантирует Вам 100% возврат оплаты, если программа не соответствует заявленному функционалу из описания. Деньги можно вернуть в полном объеме, если вы заявите об этом течение 14-ти дней со дня поступления денег на наш счет.

Программа настолько проверена в работе, что мы с полной уверенностью можем дать такую гарантию. Мы хотим, чтобы все наши покупатели оставались довольны покупкой.

Для возврата оплаты просто свяжитесь с нами.



Новый вопрос

E-mail*
Тема (вопрос)*

См. также