Загрузка товара из Excel для Розницы 2.3 - поиск и создание новых объектов - номенклатуры, характеристик, штрихкодов, дополнительных реквизитов и др.

Принцип работы

Цель - максимально увеличить скорость работы при обработке данных из Excel. Всего 6 шагов:

1. Открыть документ Excel

2. Сопоставить поля документа Excel со служебными полями. Например, колонка Excel "Розн. цена, руб" сопоставляется со служебным полем "Цена продажи". Сопоставление производится автоматически при открытии документа Excel.

3. По нажатию кнопки осуществить поиск объектов в базе. Создаются две таблицы - Номенклатура найденная и Номенклатура к добавлению. По символу "+" наглядно видно, какие объекты не были найдены в базе и будут созданы. Если необходимо, пользователь может свободно изменять данные в таблицах, что будет влиять результат поиска. Остается лишь проверить, что обработка заполнила все обязательные поля (например, Вид номенклатуры) и можно переходить к следующему шагу.

4. По нажатию кнопки создать новые объекты.

5. По нажатию кнопки создать документ Поступление товаров.

6. По нажатию кнопки создать документ Установка цен номенклатуры.

----------------------------------------

---------------------------------------

Поиск объектов

Искать номенклатуру можно по комбинации артикул+наименование или штрихкод+наименование.

Характеристики номенклатуры можно складывать из нескольких полей, например, размер+цвет. Главное, чтобы эти поля были в документе Excel.

Неважно, как вы ведете учет характеристик - общие для вида номенклатуры или для каждой позиции - алгоритм поиска характеристик работает по каждому из сценариев.

Если артикул уже есть в базе, но наименование номенклатуры не совпадает с именем существующего элемента номенклатуры - обработка предложит объединить позиции:

Дополнительные реквизиты

"Загрузка товара из Excel для Розница 2.3" работает с дополнительными реквизитами номенклатуры типа "Число", "Строка", "Дополнительное значение". Для реквизитов типа "Дополнительное значение" осуществляется поиск в справочнике значений доп. свойств, исключается задвоение данных. Чтобы использовать доп. реквизиты, перейдите в Настройки и галочками укажите  вариант использования: Поле характеристики - реквизит будет доступен в конструкторе характеристики, Реквизит номенклатуры - значение реквизита будет добавлено в карточку номенклатуры. Пример: 

Примечание: если какое-либо поле из документа Excel входит в состав характеристики, или указывает на положение позиции номенклатуры в иерархии*, но не сопоставим ни с одним служебным полей (см. выше Принцип работы, шаг 2), то создайте под него дополнительный реквизит, поставьте в настройках обработки галочку "Использовать как" - список служебных полей будет расширен новым доп. реквизитом, что позволит сопоставить необходимое поле документа Excel и новое служебное поле.

* Пример: от значения колонки "Пол" зависит, в какую группу попадет номенклатура - в группу "Мужская одежда" или "Женская одежда".

Предварительная настройка

Перед началом работы на форме Настройки укажите правила соответствий, которые включают:

- соответствие названий полей документа Excel служебным полям обработки;

- соответствие названий товаров видам номенклатуры;

- соответствие значений полей таблицы Excel служебным полям, формирующим положение номенклатуры в иерархии.

Согласно данным настройкам обработка осуществляет подбор реквизитов номенклатуры и формирует таблицу соответствия полей (см. выше Принцип работы, шаг 2). Настройка занимает в среднем 10-15 мин, далее обращение к настройкам производится лишь для корректировок при изменении структуры таблиц Excel или изменении ассортимента.

Пример настройки: номенклатурная позиция с видом номенклатуры "Куп. костюмы" автоматически попадет в группу "Купальные костюмы".

Безопасность

Использовать обработку - безопасно. Программный код отлажен и строго контролирует отсутствие задвоения данных. Несколько наших клиентов уже успешно используют обработку при оформлении приемки товара. Тем не менее, рекомендуется делать резервную копию базы при каждой загрузке из Excel.

Дополнительно

Обработку можно запускать через Файл - Открыть, или добавить в справочник Дополнительные отчеты и обработки: Администрирование - Печатные формы, отчеты и обработки - Дополнительные отчеты и обработки - Создать - Загрузить из файла.

Сообщите нам, какой функционал Вы хотели бы добавить. Дайте знать, если Вам нужна эта обработка под другие программные продукты 1С (помимо 1С:Розница 2.3). 

Протестировано на 1С:Розница 2.3.5.24. Работу на других версиях конфигурации уточняйте в комментариях к публикации.